Evaluatie WOP en doorstroom werknemers maatwerk

Evaluatie WOP en doorstroom
voor werknemers maatwerkbedrijven
De volgende procedure werd uitgewerkt conform de geldende wetgeving.
De basis van de evaluatie is het ICF instrument.
1. VDAB neemt initiatief (= standaardevaluatie om de 5 jaar)
de evaluatie is mogelijk na 4 jaar tewerkstelling en bijgevolg vanaf de
start van het 5e jaar tewerkstelling.
Volgende timing wordt gehanteerd:
4j-6maand
brief naar
werkgever
4j- 6 maand
tot 4j-9
maand
datum
afspraak
datum bezoek
- 10 dagen
mail naar
werkgever ter
herinnering
datum
bezoek+20
werkdagen
betekenen
beslissing
datum beslissing + 45
dagen
beroepsmogelijkheid
werkgever
2. De werkgever of werknemer nemen initiatief (=vervroegde
evaluatie):
1. De evaluatie is mogelijk na 2 jaar tewerkstelling en bijgevolg vanaf
de start van het 3e jaar tewerkstelling.
Bijvoorbeeld: tewerkstelling start 1/9/2015, dan kan een vervroegde
evaluatie ten vroegste vanaf 2/9/2017.
2. De evaluatie is mogelijk 3 jaar na een eerdere evaluatie:
Bijvoorbeeld: een evaluatie heeft plaatsgevonden op 1/8/2016, dan
kan een vervroegde evaluatie ten vroegste vanaf 2/8/2019.
3. Vroeger dan het derde jaar van tewerkstelling of de laatste evaluatie
van de doelgroepwerknemer:
Deze procedure kan enkel op basis van gewijzigde medische
reden die een rechtstreeks impact hebben op het rendement op de
werkvloer en niet kunnen opgevangen worden door de rendementsen begeleidingsondersteuning die vervat is in het WOP.
4. Een vraag naar de opstart van een doorstroomtraject kan ten allen
tijde. Indien doorstroom niet mogelijk blijkt, blijft de werknemer in
dienst met de huidige WOP. Deze evaluatie telt niet als
referentiedatum voor pt 1, 2 en 3.
Hoe?
U neemt contact op met uw provinciale DABP en stelt daar uw vraag.
Contactgegevens DABP:
http://www.vdab.be/arbeidshandicap/adressen_DAH1.shtml
In elk van deze bovenstaande gevallen krijgt de werkgever vervolgens
een brief met verdere afspraken (zie bijlage onderaan).
Indien het een evaluatie omwille van gewijzigde medische reden betreft
contacteert u DABP om een evaluatie aan te vragen en laadt u het
desbetreffende attest op in Mijn loopbaan - vertrouwelijk luik –
documenten en formulieren.
Indien de werknemer zelf de vraag tot evaluatie en/of doorstroom stelt
aan de VDAB, dan neemt DABP vervolgens met u contact zodat u
samen met uw werknemer de nodige voorbereiding kan doen (op basis
van de bijlage onderaan).
We vragen de werknemer om de vraag naar evaluatie en/of doorstroom
alvast ook op voorhand met u te bespreken.
3. Procedure:
Evaluatie WOP
Het WOP bestaat uit de loonpremie en de begeleidingspremie
1. Evaluatie Loonpremie:
Wat?
Evaluatie van de taakuitvoering = evaluatie van het
tijdens de taakuitvoering.
rendementsverlies
Hoe?
We baseren ons integraal op het ICF-instrument.
Op basis van de laatste ICFversie in het dossier van de burger (in Mijn
Loopbaan) wordt de evaluatie gehouden. Hierbij houden we rekening met
de informatie die de werkgever heeft opgeladen in het vertrouwelijk luik
(documenten en formulieren).
De inschaling op het moment van indicering wordt vervolgens vergeleken
met de ICF-inschaling op het moment van evaluatie.
Voor de zittende werknemers wordt dit gezien als een nulmeting.
De loonpremie is afhankelijk van:



de evolutie in het functioneren
de mate waarin een functioneringsaspect aan bod komt in de job
(blootstelling)
het rendementsverlies
De loonpremie kan 1 trap stijgen per evaluatie ten opzichte van het
huidige pakket.
De loonpremie kan dalen zonder beperking per evaluatie ten opzichte van
het huidige pakket.
2. Evaluatie begeleidingspremie
Het evaluatie-instrument geeft een indicatie van iemands nood aan
begeleiding op de werkvloer. De begeleidingsnood drukt het niveau van
begeleiding tijdens de taakuitvoering uit zoals gedefinieerd in het
maatwerkdecreet:
Bekijk in bovenstaande tabel welke begeleiding de werknemer momenteel
nodig heeft. Deze begeleidingsnood komt overeen met een
begeleidingsvergoeding:
De begeleidingsvergoeding bestaat uit een vast forfaitair bedrag per
kwartaal/doelgroepwerknemer + een variabel bedrag.

Forfaitair bedrag per individuele doelgroepwerknemer:
497 euro/kwartaal

Variabel bedrag per doelgroepwerknemer: volgens de
begeleidingsgraad:
o Laag: 294,24 euro/kwartaal
o Midden: 610,75 euro/kwartaal
o Hoog: 1085,50 euro/kwartaal
Doorstroom:
De kansen op doorstroom worden bepaald door onderstaande criteria te
beoordelen:
1. de persoonlijke situatie van de doelgroepwerknemer op het vlak van:
a) gezondheid
b) mobiliteit
c) leeftijd
d) familiale situatie
e) financiële situatie
f) het vermogen en de motivatie tot zelfstandig loopbaanbeheer:
Om dit te beoordelen baseren we ons op de loopbaancompetenties.
Motievenreflectie: Het nadenken over wensen en waarden die van belang
zijn voor je eigen loopbaan.
Het gaat om bewustwording van wat je eigenlijk belangrijk vindt in je leven,
wat je voldoening geeft
en wat je nodig hebt om prettig te kunnen werken.
Kwaliteitenreflectie: Het nadenken over wat je (niet) kunt en hoe je dit
kunt gebruiken in je loopbaan.
Je reflecteert op je eigen eigenschappen, competenties, vaardigheden, etc. en
je kunt feedback vragen aan anderen over je kwaliteiten.
Werkexploratie: Het onderzoeken van eisen en waarden in werk en de
mogelijkheden om te veranderen van werk.
Je gaat op zoek naar werk(zaamheden) waarin jouw persoonlijke waarden
overeenkomen met de normen en waarden
die in dat werk gelden en waarin jouw kwaliteiten aansluiten bij de
ontwikkelingen die in dat werk voorkomen.
Loopbaansturing: Het plannen, beïnvloeden en bespreken van je leren en
werken gericht op loopbaanontwikkeling.
Netwerken: Contacten opbouwen en onderhouden op de arbeidsmarkt
gericht op je loopbaanontwikkeling.
Je kunt netwerkcontacten gebruiken om op de hoogte te blijven van
ontwikkelingen, van werkmogelijkhedenen om feedback te krijgen op je eigen
functioneren.
2. de continuïteit op het vlak van de bedrijfsvoering van het
maatwerkbedrijf of de maatwerkafdeling.
3. de mogelijkheid van een duurzame reguliere tewerkstelling zonder
ondersteuning in de regio van de woonplaats van de
doelgroepwerknemer.
Bijlage
NAAM WERKGEVER
ADRES
Betreft: evaluatie WOP en doorstroom werknemer……………..
RRnr: …………………………..
Motivatie evaluatie WOP
Om een evaluatie van het Werkondersteuningspakket (WOP) aan te vragen, vragen we u om
onderstaand formulier zo volledig en zorgvuldig mogelijk in te vullen. Op die manier kunnen
wij ons een beeld vormen van de situatie.
Om ons bezoek efficiënt te laten verlopen, raden we u aan de voorbereiding in te laten vullen
door de werknemer en de persoon die het best zicht heeft op het functioneren van deze
werknemer.
Onze consulent zal op…………………langskomen.
Deze datum bevestigt u door binnen de maand te mailen naar……………..
Wanneer de datum niet lukt, neem dan contact op met de consulent via de gegevens die u
onderaan deze brief vindt.

Tijdens dit bezoek voert de consulent een gesprek met uw werknemer en een door u
aangewezen persoon (werkleider, personeelsdienst, sociale dienst, anderen).
Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat dit vlot kan verlopen.

De bijlage moet u ten laatste 10 dagen voor de geplande afspraak opladen in Mijn
loopbaan - vertrouwelijk luik – documenten en formulieren.
GEGEVENS CONSULENT
Bijlage
Gelieve alle gegevens zorgvuldig in te vullen en dit document op te laden in het dossier van de
werknemer (vertrouwelijk luik – documenten en formulieren)
Identificatiegegevens werkgever:
Naam bedrijf
Adres van tewerkstelling
Naam contactpersoon
Telefoon contactpersoon
E-mail contactpersoon
Wanneer is de
contactpersoon het best
bereikbaar
Identificatiegegevens werknemer:
Naam en voornaam
Rijksregisternummer
werknemer
Type contract
(arbeider/bediende)
arbeider
bediende
HUIDIG WOP (kruis aan wat van toepassing is):
Huidige begeleidingsnood:
hoog
midden
laag
Huidige loonpremie:
40%
45%
50%
55%
60%
65%
75%
Datum in dienst:
Werknemer heeft reeds een evaluatie gehad: ja / neen.
Welk takenpakket voert de werknemer uit?
Beschrijf gedetailleerd de taken van de werknemer. Indien u een jobomschrijving heeft voeg
deze toe.
Hoe schat u de kansen op doorstroom in, motiveer:
Uurrooster (vul in):
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag
werkuren
Hebt u voor de werknemer een afwijkend uurrooster opgesteld omwille van zijn
arbeidsbeperking?
Zoja omschrijf welk aanpassing u deed:
Bijkomende opmerkingen:
Inschatting:
Welke begeleidingsnood vindt u dat uw werknemer nodig heeft? U kan zich hiervoor baseren
op onderstaand overzicht. Omschrijf waarom u vindt dat de werknemer meer/minder/dezelfde
ondersteuning nodig heeft als toegekend.
begeleidingsnood
laag
midden
hoog
bereikbaarheid
bereikbaar
permanent
bereikbaar
permanent bereikbaar en
beschikbaar
opvolgen taakuitvoering
en bijsturen
dagelijks
meermaals per
dag
permanent
feedback over
functioneren en taken
wekelijks
dagelijks
permanent
doelgroepwerknemers /
begeleider
13
10
7
Vul onderstaande vragenlijst in samen met uw werknemer.
Hoe?
Per hokje in de tabel leest u een aantal zinnen.
Daarnaast ziet u een score staan:
 Sterkte
 Geen probleem
 Licht probleem
 Ernstig probleem
Zet een kruisje bij de score waarvan jullie denken dat dit het best past.
Er zijn geen goede of foute antwoorden.
Op deze bladzijde vindt u wat meer informatie rond de scores.
Leg dit blad naast jullie bij het invullen van de volgende bladzijden.
Sterkte: ik beheers deze eigenschap heel goed en zet dit spontaan in.
Dit heeft een uitermate positieve invloed op mijn dagdagelijks leven.
Geen probleem: ik bezit deze eigenschap voldoende en benut dit in het dagdagelijks leven. Als er moeilijkheden zijn dan doen deze zich niet
vaak/zelden voor en hebben ze geen invloed op het dagdagelijks leven.
Licht probleem: ik beheers deze eigenschap onvoldoende of niet in alle situaties.
Dit heeft een beperkte impact op mijn dagdagelijks leven.
Ernstig probleem: ik beheers deze eigenschap niet.
Dit heeft een grote impact op het dagdagelijks leven.
Sterkte
Geen
probleem
Licht
Probleem
Ernstig
Probleem
Geen
Licht
Ernstig
Opmerkingen
Inschikkelijkheid
Ik ben vriendelijk, behulpzaam en kan
goed samenwerken.
Nauwgezetheid
Ik werk zorgvuldig en maak weinig
fouten.
Psychische stabiliteit
Ik kan om met moeilijke situaties in het
leven. Ik kan tegen een stootje.
Vertrouwen
Ik heb zelfvertrouwen en kom op voor
mijn eigen mening als dit nodig is.
Betrouwbaarheid
Ik ben eerlijk. Ik kom mijn beloftes en
afspraken na.
Motivatie
Ik ben bereid om me in te zetten, ik
lever inspanningen om een taak zo
goed mogelijk te doen.
Hunkering
Ik ben niet afhankelijk van alcohol,
nicotine, drugs, gokken….
Driftbeheersing
Ik kan mezelf onder controle houden.
Sterkte
Opmerkingen
Probleem
Aandacht
Ik kan me goed concentreren.
Tijdmanagement
Ik heb een goed tijdsbesef (dag –en
weekplanning).
Cognitieve flexibiliteit
Ik kan me aanpassen aan
veranderende of nieuwe situaties.
Inzicht
Ik weet wat mijn sterke en zwakke
punten zijn.
Algemeen fysiek
uithoudingsvermogen
Ik kan zwaarder lichamelijk werk aan.
Pijngewaarwording
Ik voel pijn die wijst op schade aan mijn
lichaam.
Ontwikkelen van vaardigheden
Ik kan gemakkelijk iets nieuw leren.
Toepassen van kennis
Ik kan een tekst, een krant, een boek
begrijpen in 1 van de landstalen. Ik kan
schrijven in 1 van de landstalen.
Probleem
Probleem
Sterkte
Rekenen
Ik kan optellen, aftrekken,
vermenigvuldigen en delen.
Oplossen van problemen
Als er zich een probleem voordoet dan
kan ik dit zelf oplossen.
Besluiten nemen
Als ik tussen verschillende dingen moet
kiezen, kan ik een keuze maken en de
gevolgen ervan inschatten.
Omgaan met stress
Ik kan omgaan met stress, afleiding en
crisissituaties.
Mobiliteit
Ik kan mijn werkplek bereiken.
Verzorgen van lichaamsdelen
Ik verzorg mijn uiterlijk. Ik draag kledij
die bij de (werk)situatie past.
Zorgdragen voor eigen gezondheid Ik
zorg voor mijn eigen gezondheid (zowel
fysiek als mentaal).
Verwerven van woonruimte
De plek waar ik woon is gezond. Ik heb
stromend water, elektriciteit,
verwarming, ....
Geen
Probleem
Licht
Probleem
Ernstig
Probleem
Opmerkingen
Sterkte
Aangaan van relaties
Ik ga sociale relaties op gepaste
manier aan.
Economische zelfstandigheid
Ik beschik over een
(vervangings)inkomen of kan
terugvallen op spaargeld of netwerk.
Sociale activiteiten
Ik neem deel aan sociaal of cultureel
leven of verenigingsleven.
Ondersteuning en relatie met naaste
familie
Mijn familie steunt me en zorgt ervoor
dat ik me goed voel.
Ondersteuning en relatie met
vrienden
Mijn vrienden steunen me en zorgen
ervoor dat ik mij goed voel.
Ondersteuning en relatie met
collega’s
Mijn collega’s steunen me en zorgen
ervoor dat ik mij goed voel.
Ondersteuning en relatie met
meerderen
Mijn meerderen (bijvoorbeeld
ploegbazen) steunen me en zorgen
ervoor dat ik mij goed voel.
Geen
Probleem
Licht
Probleem
Ernstig
Probleem
Opmerkingen
Sterkte
Ondersteuning en relatie met andere
dienstverleners
Mijn begeleiders (CAW, OCMW, VDAB,
GTB, …) steunen me en zorgen ervoor
dat ik mij goed voel.
Maatschappelijke attitudes
De manier waarop andere mensen naar
mij kijken is goed.
Je kan hierbij rekening houden met je
leeftijd, je origine, hoeveel je al gewerkt
hebt, je financiële situatie, …
Producten en technologie
Ik gebruik hulpmiddelen die een invloed
hebben op mijn functioneren. Inclusief
medicatie.
Werkervaring
Aantal jaren:
Laatste tewerkstelling:
Opleiding
Behaald diploma:
Gezinslast
Ik ben niet de enige die overdag voor
mijn kinderen of familieleden kan
zorgen.
Geen
Probleem
Licht
Probleem
Ernstig
Probleem
Opmerkingen
Sterkte
Geen
Probleem
Licht
Probleem
Ernstig
Probleem
Opmerkingen
Copingstijl
Ik kan goed met situaties en
gebeurtenissen omgaan.
Kennis van de Nederlandse taal
Ik beheers de Nederlandse taal om te
functioneren in de maatschappij.
Medische factoren
Ik heb medische problemen.
Fijne motoriek
Ik ben goed in fijn werk. Ik kan met mijn
handen en vingers kleine dingen
vastnemen, vasthouden en hanteren.
Grove motoriek
Ik kan grote onderdelen en materialen
vastnemen, vasthouden en hanteren.
Werktempo
Ik voer de taak uit binnen de gevraagde
tijd.
Datum en handtekening werknemer:
Datum en handtekening werkgever: