beperkte werknemer in dienst - RDS

1
rds-stichting.nl
juni ’15
Proefplaatsing
Wilt u iemand met een WAO-, WIA-, WAZ-, Wajong-, Ziektewet- of WW-uitkering in
dienst nemen? En kan deze werknemer moeilijk aan werk komen en weet u niet of hij
geschikt is voor de functie? Dan kan deze werknemer een proefplaatsing krijgen. Hij
werkt dan 2 maanden bij u met behoud van zijn uitkering. U hoeft dan geen loon te
betalen. Deze periode is net zolang als de maximale proeftijd bij begin van een
dienstverband. En meestal genoeg om te kijken of de werknemer geschikt is. Dit heet
proefplaatsing. Na een proefplaatsing mag u geen proeftijd meer afspreken met de
werknemer.
Voorwaarden voor proefplaatsing
Voor een proefplaatsing geldt dat u de bedoeling moet hebben om de werknemer na
de proefplaatsing een dienstverband aan te bieden van minimaal 6 maanden. En
minimaal voor hetzelfde aantal uren als de proefplaatsing. Tijdens de proefplaatsing
kijkt u of de werknemer geschikt is voor de functie. U sluit tijdens de proefplaatsing
voor de werknemer een aansprakelijkheidsverzekering af.
Werknemer met een WW-uitkering
Als de werknemer een WW-uitkering heeft, moet hij minimaal 3 maanden werkloos
zijn. En moet het duidelijk zijn dat de werknemer zonder hulp moeilijk aan werk kan
komen. Is hij korter dan 3 maanden werkloos? Dan verwachten wij dat hij zonder
hulp werk kan vinden. Er geldt een uitzondering als de werknemer jonger dan 27 jaar
is en hij geen startkwalificatie heeft. Of als hij voor zijn WW-uitkering langere tijd een
Ziektewet- of arbeidsongeschiktheidsuitkering kreeg. En hij niet meer kan werken in
zijn oude functie.
Wij geven alleen toestemming als de werknemer een uitkering van UWV krijgt. En als
wij verwachten dat hij zonder proefplaatsing moeilijk werk vindt.
Toestemming voor proefplaatsing
Uw toekomstige werknemer moet eerst toestemming van UWV hebben voor
proefplaatsing. Hij vraagt de proefplaatsing samen met u aan met het formulier
Aanvraag proefplaatsing. Wij beoordelen dan of proefplaatsing ingezet kan worden
en hoelang. Wij kijken naar de persoonlijke situatie van de werknemer. En wij kijken
of hij geschikt is voor de functie.
Wij beslissen zo snel mogelijk nadat de aanvraag bij ons is ingediend. Meestal
ontvangt u binnen 2 weken al een beslissing van ons. Als wij toestemming hebben
gegeven, kan uw werknemer beginnen met de proefplaatsing.
Proefplaatsing langer dan 2 maanden
Denkt u dat een proefplaatsing van 2 maanden te kort is? Dan kunt u op het formulier
Aanvraag proefplaatsing aangeven waarom u meer tijd nodig heeft om de werknemer
te beoordelen. Dit moet u dan uitgebreid toelichten. Wij beoordelen dan of het nodig
is om de proefplaatsing te verlengen en voor hoelang. Een proefplaatsing kan
maximaal 6 maanden duren.
Wat wij beoordelen
Bij onze beoordeling kijken wij naar de persoonlijke situatie van de werknemer.
Waarom heeft hij meer tijd nodig om te laten zien dat hij geschikt is voor het werk? Is
het belangrijk voor zijn re-integratie? Hoe ingewikkeld is het werk voor deze
werknemer? Ook hangt het af van de ernst van zijn ziekte of handicap.
2
rds-stichting.nl
juni ’15
Werknemer met een WW-uitkering
Heeft de werknemer een WW-uitkering? Dan is een proefplaatsing van 2 maanden
bijna nooit te kort. Hieronder ziet u voorbeelden van situaties waarin wij wel en niet
verlengen.


Voorbeeld: geen langere periode
Is de inwerkperiode voor de functie standaard langer dan 2 maanden? Dan
verlengen wij de proefplaatsing niet. Want in dit geval komt het niet door de
kandidaat, maar door de functie dat hij meer tijd nodig heeft om te laten zien of hij
geschikt is. Dit behoort tot het bedrijfsrisico. Een proefplaatsing van 2 maanden is
dan voldoende om te beoordelen of de werknemer geschikt is voor de functie.
Voorbeeld: wel een langere periode
Kan een werknemer vanwege zijn ziekte of handicap maar 1 dag per week werken?
Dan verlengen wij de proefplaatsing wel. Want 2 maanden is in dit geval te kort om te
beoordelen of de werknemer geschikt is.
Ziek tijdens de proefplaatsing
Wordt de werknemer ziek tijdens de proefplaatsing? Dan kan de proefplaatsing
worden verlengd met de tijd dat hij ziek was. Gaat uw werknemer op vakantie tijdens
zijn proefplaatsing? Dan kunt u niet verlengen. Dan blijft de duur van de
proefplaatsing de periode waarvoor wij toestemming hebben gegeven.
Looncompensatie bij ziekte (no-riskpolis)
Wilt u iemand met een arbeidshandicap of ziekte aannemen? Dan kunt u
gebruikmaken van de no-riskpolis. Voor werknemers met een ziekte of handicap
betaalt UWV soms een Ziektewet-uitkering. De Ziektewet-uitkering dekt een groot
deel van de loonkosten van de zieke werknemer. Deze regeling wordt de no-riskpolis
genoemd.
Voorwaarden no-riskpolis
Uw werknemer heeft recht op een no-riskpolis als hij bij het begin van zijn
dienstverband aan een van de volgende voorwaarden voldoet:






Hij heeft een WIA-, WAO-, WAZ- of Wajong-uitkering.
Hij kreeg ooit een Wajong-uitkering.
Hij heeft problemen (gehad) door zijn ziekte of handicap bij het volgen van onderwijs.
En hij komt binnen 5 jaar na afloop van het onderwijs bij u in dienst.
Hij heeft een verklaring van de gemeente of UWV dat hij een arbeidshandicap heeft.
Hij heeft een WSW-indicatie.
Hij is voor 8 juli 1954 geboren, heeft langer dan 52 weken een WW-uitkering en is
vanuit de WW bij u in dienst gekomen. Hij krijgt dan na 13 weken ziekte een
Ziektewet-uitkering.
Is uw organisatie een WSW-bedrijf? Dan is een no-riskpolis niet mogelijk.
Minder dan 35% arbeidsongeschikt
Is uw werknemer bij zijn vorige werkgever arbeidsongeschikt geworden? En heeft hij
toen geen WIA-uitkering gekregen omdat hij minder dan 35% arbeidsongeschikt
was? Dan heeft hij toch recht op een no-riskpolis in de volgende gevallen:
3



rds-stichting.nl
juni ’15
Op de eerste dag van de 13 weken voor het einde van de wachttijd WIA had hij geen
andere werkgever dan bij wie hij ziek is geworden. Of als uw werknemer wel een
andere werkgever had, dan werkte hij daar al toen de wachttijd WIA begon. Een
proefplaatsing of detachering is geen dienstverband.
Hij kon geen eigen of passend werk doen bij het oorspronkelijke bedrijf.
Hij komt binnen 5 jaar na de wachttijd WIA bij u in dienst.
In de beslissing over de WIA-uitkering staat of de werknemer recht op de no-riskpolis
heeft. Hij hoeft de no-riskpolis niet aan te vragen, deze geldt automatisch. Weet hij
niet zeker of hij een no-riskpolis heeft? Dan kan hij dit bij ons navragen. De noriskpolis begint zodra de werknemer bij u in dienst komt.
Hoelang geldt de no-riskpolis?
De no-riskpolis geldt 5 jaar lang vanaf de eerste werkdag van de werknemer. Wordt
de werknemer ziek binnen deze periode van 5 jaar? Dan betaalt UWV voor maximaal
2 jaar de Ziektewet-uitkering. In het eerste jaar ligt de uitkering tussen de 70% en
100% van het dagloon. In het tweede jaar is de uitkering 70% van het dagloon. In
bijzondere gevallen verlengt UWV de periode van 5 jaar met nog eens 5 jaar.
Bijvoorbeeld als de werknemer al een ernstige ziekte had. Uw werknemer kan dan
verlenging van de no-riskpolis aanvragen.
Heeft uw werknemer een Wajong-uitkering (gehad) of heeft hij een WSW-indicatie?
Dan geldt de no-riskpolis zolang hij werkt. Verlenging aanvragen is dan ook niet
nodig.
Mobiliteitsbonus bij ziekte of handicap
In sommige gevallen kunt u een korting krijgen op de premies voor
werknemersverzekeringen, of een vrijstelling krijgen van deze premies.
Neemt u een werknemer met een ziekte of handicap in dienst? Dan kunt u misschien
een mobiliteitsbonus krijgen. U heeft dan geen doelgroepverklaring van uw
werknemer nodig.
Informatie over de mobiliteitsbonus
Informatie over de voorwaarden, de hoogte en de verrekening van de
mobiliteitsbonus leest u op Ondernemersplein.nl. Of bel de BelastingTelefoon, 0800
– 05 43 (gratis).
Vergoeding voorzieningen werkgever
Neemt of heeft u een werknemer in dienst met een ziekte of handicap? En maakt u
extra kosten om zijn werk mogelijk te maken? Dan kunt u een vergoeding aanvragen
voor niet-meeneembare aanpassingen op de werkplek of het bedrijf. Uw werknemer
kan zelf subsidie voor meeneembare hulpmiddelen aanvragen.
Voordelen en vergoedingen
U kunt de volgende voordelen en vergoedingen krijgen:


Subsidie voor aanpassingen aan de werkplek.
Een mobiliteitsbonus: als u een werknemer met een WIA-uitkering in dienst hebt,
kunt u korting op de WAO/WIA-premie en op het werkgeversdeel van de premie
WW-Awf en/of de Ufo-premie toepassen als de werknemer weer geheel of
gedeeltelijk aan het werk gaat. U kunt de mobiliteitsbonus maximaal 3 jaar krijgen.
4


rds-stichting.nl
juni ’15
Meer informatie? Neem dan contact op met de BelastingTelefoon (0800 – 05 43) of
kijk op het Ondernemersplein.
U mag werknemers jonger dan 18 jaar, of met een Wajong-uitkering een lager loon
dan het minimumloon betalen (alleen als deze werknemer door ziekte of handicap
aantoonbaar minder presteert). De hoogte van het minimumloon vindt u op Actuele
bedragen.
U kunt een Ziektewet-uitkering krijgen als uw werknemer ziek wordt en hij korter dan
5 jaar geleden een WIA uitkering heeft gekregen.
Voor de werknemer zijn er voorzieningen die hij zelf kan aanvragen.
Tegemoetkoming arbeidsongeschikten
In september betaalt UWV de jaarlijkse Tegemoetkoming arbeidsongeschikten aan
klanten die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn. Het gaat om klanten die op 1 juli van
dat jaar:


recht hebben op een arbeidsongeschiktheidsuitkering van UWV (WAO-, WIA-,
Wajong- of WAZ-uitkering);
35% of meer arbeidsongeschikt zijn;
Het bedrag is een compensatie voor de extra kosten die een klant met een ziekte of
handicap heeft. Hoe hoog het bedrag is kunt u zien op de
Tegemoetkoming arbeidsongeschikten 2015
Omschrijving
Bedrag
De tegemoetkoming arbeidsongeschikten (voorheen Wtcg)
is onderdeel van de WAO, WIA, Wajong en WAZ. Het bedrag is netto.
€209
Betaling van de tegemoetkoming
Degene die recht heeft op de tegemoetkoming krijgt deze elk jaar automatisch op zijn
rekening. Hij hoeft hier niets voor te doen. Krijgt hij zijn
arbeidsongeschiktheidsuitkering via zijn werkgever of een instantie? Dan ontvangt hij
ook de Tegemoetkoming arbeidsongeschikten van UWV op deze manier.
UWV betaalt niet altijd rechtstreeks
Wij hebben onderzocht of het mogelijk is de tegemoetkoming altijd rechtstreeks aan
uw werknemer(s) te betalen. Helaas is dat niet mogelijk. Wij kunnen de
tegemoetkoming niet storten op een andere rekening dan de rekening waarop wij de
maandelijkse arbeidsongeschiktheidsuitkering storten. Daarom vragen wij u als
werkgever, ook deze tegemoetkoming door te storten naar de klant.
Niet verplicht om door te betalen
U bent niet verplicht om de Tegemoetkoming arbeidsongeschikten door te betalen.
Wilt u de tegemoetkoming niet doorbetalen? Meld dit dan uiterlijk 1 augustus aan
ons. Wij betalen dan vanaf 1 september blijvend rechtstreeks aan uw werknemer.
Dit geldt voor de maandelijkse arbeidsongeschiktheidsuitkering(en)en de jaarlijkse
Tegemoetkoming arbeidsongeschikten. Dit kan wel nadelig zijn voor u en uw
werknemer. U moet bijvoorbeeld een aanvulling op de uitkering voortaan apart
5
rds-stichting.nl
juni ’15
berekenen. En uw werknemer moet misschien vanwege de aparte betaling meer
belasting betalen.
Wanneer ontvang ik de tegemoetkoming?
U ontvangt de bedragen voor de Tegemoetkoming arbeidsongeschikten in
september. U krijgt de tegemoetkoming tegelijk met de maandelijkse betaling van de
arbeidsongeschiktheidsuitkeringen. Een paar dagen voordat u het bedrag ontvangt,
krijgt u een brief met een bijlage. Hierop staat een overzicht van de werknemers die
recht hebben op de tegemoetkoming.
Mijn werknemer staat niet op het overzicht
Heeft uw werknemer geen Tegemoetkoming arbeidsongeschikten gekregen, terwijl
hij daar mogelijk wel recht op heeft? Neem dan contact op met UWV Telefoon
Werkgevers via 0900 - 92 95 (€ 0,04 per minuut, met een starttarief van € 0,045, plus
uw gebruikelijke belkosten). Wij zoeken dit voor u uit. Houd het burgerservicenummer
van uw werknemer bij de hand. Wij nemen dan contact op met uw werknemer over
zijn recht op de tegemoetkoming.
Wanneer betaal ik aan mijn werknemers?
U kunt het bedrag van de tegemoetkoming direct na ontvangst overmaken naar de
rekening van uw werknemer. U beslist zelf wanneer u de betaling uitvoert, maar wij
stellen het op prijs als u het zo snel mogelijk doet. Het hoeft niet tegelijk met de
uitkering of het loon te worden uitbetaald.
Niet vermelden op de loonstrook en jaaropgave
U hoeft de Tegemoetkoming arbeidsongeschikten niet te vermelden op de loonstrook
of de jaaropgave van uw werknemer. De tegemoetkoming valt namelijk onder de
eindheffing en hoort niet tot het individuele fiscale loon of het verzamelinkomen van
de uitkeringsgerechtigde. Daarom hoeft de uitkeringsgerechtigde werknemer er geen
loonbelasting of inkomstenbelasting over te betalen.
Minder loon Wajonger (loondispensatie)
Voor werknemers met een Wajong-uitkering geldt een speciale regeling:
loondispensatie. Kan een werknemer met een Wajong-uitkering door zijn ziekte of
handicap minder aan dan uw andere werknemers? Dan mag u tijdelijk minder loon
betalen aan deze werknemer.
UWV vult het loon van de Wajonger dan aan tot maximaal het bedrag dat hij ontving
voordat hij bij u ging werken. De loondispensatie kan een half jaar tot 5 jaar duren.
Verlenging is mogelijk, maar het is de bedoeling dat de werknemer hetzelfde gaat
verdienen als andere werknemers.
Loondispensatie aanvragen
U vraagt loondispensatie aan met het formulier Aanvraag loondispensatie Wajong.
Een arbeidsdeskundige van UWV beoordeelt dan of uw werknemer minder presteert
door zijn ziekte of handicap. Met dit oordeel stelt de arbeidsdeskundige vast hoeveel
loon u moet betalen.
Aanvulling op de Wajong-uitkering
Neemt u een Wajonger in dienst? En gaat hij bij u loon verdienen? Dan verlagen wij
mogelijk zijn Wajong-uitkering. Hij kan dan een aanvulling op zijn uitkering krijgen, als
hij voldoet aan de volgende voorwaarden:
6




rds-stichting.nl
juni ’15
Hij heeft vóór 1 januari 2010 voor de eerste keer Wajong aangevraagd.
Hij heeft hulp (gehad) van een jobcoach.
Zijn werkgever krijgt loondispensatie voor hem.
Het loon dat hij verdient en zijn Wajong-uitkering bedragen samen minder dan het
functieloon.
UWV vult de uitkering aan tot maximaal het bedrag dat de Wajonger ontving voordat
hij bij u ging werken. Uw werknemer hoeft deze aanvulling niet aan te vragen. Als hij
hier recht op heeft, dan betalen wij de aanvulling automatisch.
Interne jobcoach
Neemt u een werknemer met een langdurige ziekte of handicap in dienst die
begeleiding nodig heeft? Dan kan een interne jobcoach misschien helpen. Een
jobcoach begeleidt deze werknemer op zijn werkplek.
U zorgt ervoor dat uw werknemer een persoonlijk trainings- of inwerkprogramma
krijgt en begeleiding op de werkvloer. Aan het eind van een geslaagd programma
kan de werknemer zijn werk zelfstandig uitvoeren. De jobcoach blijft bereikbaar
wanneer er problemen zijn.
Wilt u subsidie voor een interne jobcoach aanvragen? Dan moeten u en uw
werknemer aan een aantal voorwaarden voldoen:

Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan voor een interne jobcoach? Dan moet uw
werknemer een dienstverband hebben van minimaal 6 maanden. Hij werkt minimaal
12 uur per week en verdient minimaal 35% van het minimumloon.
Verlengt u de arbeidsovereenkomst van uw werknemer? Dan kunt u subsidie krijgen
zolang het dienstverband duurt, met een maximum van in totaal 3 jaar. Heeft uw
werknemer na deze 3 jaar toch nog begeleiding van een interne jobcoach nodig?
Ook dan kunt u misschien nog subsidie krijgen. U moet uw aanvraag dan wel goed
onderbouwen.

Heeft uw werknemer eerder hulp gehad van een jobcoach? En wilt u nu subsidie
voor een interne jobcoach aanvragen? Houd er dan rekening mee dat we de
periodes waarin uw werknemer gebruik heeft gemaakt van een jobcoach aftrekken
van de maximale periode van 3 jaar.
Alle voorwaarden vindt u in het Protocol Interne Jobcoach.
Aanvragen subsidie interne jobcoach
Heeft u een werknemer met een langdurige ziekte of handicap? En heeft hij
begeleiding nodig van een interne jobcoach voor de uitoefening van zijn functie? Dan
kunt u vanaf 1 januari 2015 hiervoor subsidie aanvragen. Gebruik hiervoor het
formulier Aanvraag subsidie interne jobcoach en het formulier Gegevens werknemer
interne jobcoach.
Houd er rekening mee dat u de subsidie op tijd aanvraagt. Wij kunnen maximaal 4
weken voor de datum waarop wij de aanvraag hebben ontvangen, subsidie
toekennen.
7
rds-stichting.nl
juni ’15
Begeleidingsplan
Bij uw aanvraag voor subsidie moet u motiveren waarom uw werknemer jobcoaching
nodig heeft. En wat het doel is van het inzetten van een jobcoach. Dit noemen we
ook wel het begeleidingsplan. U hoeft hiervoor geen apart document in te vullen. Op
het formulier Gegevens werknemer interne jobcoach vormen uw antwoorden op de
vragen over begeleiding het begeleidingsplan. Geef zo uitgebreid mogelijk antwoord.
Zo voorkomt u dat wij u vragen om meer toelichting en wordt uw aanvraag niet
vertraagd.
Bespreek het met uw werknemer
Wilt u uw werknemer graag ondersteunen met een interne jobcoach? Bespreek dit
dan eerst met deze werknemer. U kunt alleen subsidie aanvragen als uw werknemer
ermee instemt.
De subsidie
U kunt subsidie krijgen voor een interne jobcoach voor een periode van maximaal 1
jaar. Na dit jaar, kunt u voor een nieuwe periode van maximaal 1 jaar subsidie
krijgen. We betalen nooit langer subsidie dan het dienstverband duurt.
U krijgt de subsidie als een voorschot. Na het einde van de periode beoordelen wij of
de werknemer de hele periode bij u in dienst is geweest. Als dat zo is, dan wordt de
subsidie definitief. Maar als de werknemer niet meer bij u in dienst is, dan moet u het
te veel betaalde voorschot terugbetalen. Het is daarom belangrijk dat u wijzigingen
doorgeeft. U doet dit met het formulier Wijzigingen doorgeven.
Niet alleen wajongers zijn aantrekkelijk, ook 50+ zijn aantrekkelijk om in dienst te
nemen, lees hier verder…
TIPS VOOR U EN UW WERKGEVER
• Bespreek uw mogelijkheden met de bedrijfsarts en werkgever samen. Kijk naar
hoeveel uur u wél kunt werken en de belasting van het werk.
• Weet dat uw werkgever recht heeft op subsidie voor het aanpassen van uw
werkplek. Meer informatie voor uw werkgever staat op uwv.nl.
• Wellicht behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden. Thuis wordt u
minder vaak ‘gestoord’ door collega’s of telefoontjes, waardoor de vermoeidheid
minder snel opspeelt.
• Leg in een (sollicitatie)gesprek met leidinggevenden of collega’s de nadruk op wat
u kunt, in plaats van waar de beperkingen zitten.
BEGRIP VAN JE COLLEGA’S
Niet elke collega is even begripvol. Vaak is het handig om je omgeving uit te leggen
wat het is om beperkte energie te hebben. Christine Miserandino bedacht de
8
rds-stichting.nl
juni ’15
zogenaamde Lepeltheorie: stel dat je twintig lepels hebt die je kunt gebruiken voor
dagelijkse activiteiten. En stel nu dat douchen en aankleden al twee lepels kost. Dat
reizen naar het werk ook weer een lepel kost. Net als het werk zelf, boodschappen
doen, eten bereiden et cetera. Een gezond persoon heeft vrijwel altijd genoeg lepels.
Maar bij iemand met een ziekte zijn de lepels vroeg of laat op. En dan moet je
kiezen: ga je nog eten koken terwijl je eigenlijk geen energie meer hebt om het op te
eten? Of ga je met honger op de bank liggen? De Lepeltheorie kan zorgen dat je
collega’s je net iets beter begrijpen. Voor meer info kijk op butyoudontlooksick. ■
Kijk voor meer informatie over de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten
op het Gemeenteloket van SZW. Of bel met UWV Telefoon Werkgevers via 0900 –
92 95 (€ 0,04 per minuut, met een starttarief van € 0,045, plus uw gebruikelijke
belkosten).