Gebruikersovereenkomst tablet

Gebruikersovereenkomst tablet
Inclusief instructieblad met toelichting voor genummerde invulvelden.
Overeenkomst | Versie 1.0
Het gebruik van elektronische (communicatie)middelen is in een gestage ontwikkeling. Voorheen maakten
veel werknemers gebruik van een notebook of een mobiele telefoon. Nu zijn smartphones en tablets steeds
meer aanwezig op de werkvloer. Voor een goed gebruik van de middelen die u verstrekt sluit u een
overeenkomst af met de werknemer.
In de overeenkomst kunt u aangeven wat u verstrekt en hoe men aansprakelijk en verantwoordelijk is in het gebruik
ervan. Ook doet u er wijs aan om verschillende situaties te regelen. Denk hierbij aan verlies en diefstal van het
middel of situaties waarin u de overeenkomst direct zou willen opzeggen.
Onze Experts:
De vaktools en trajecten worden ontwikkeld en onderhouden door een team van ervaren experts.
Kijk voor een overzicht van alle experts op: www.mkbvaktools.nl/experts.
Deze vaktool is mede mogelijk gemaakt door:
MKB Vaktools
MKB Vaktools-app
Download op: http://www.rendement.nl/app
Disclaimer
Zonder schriftelijke toestemming van MKB Vaktools/Rendement is het de gebruiker niet toegestaan deze vaktool te
verveelvoudigen en/of openbaar te maken, met uitzondering van verveelvoudiging voor eigen gebruik. Voor de
volledige bepalingen verwijzen wij u naar de uitgebreide disclaimer op: http://mkbvaktools.nl/disclaimer en
http://rendement.nl/premium/vaktools/disclaimer
Gebruiksovereenkomst Tablet
De ondergetekenden:
1.
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid [1] bedrijfsnaam schuldeiser bv, gevestigd te
vestigingsplaats, te dezen vertegenwoordigd door haar directeur ‘de heer’ of ‘mevrouw’ + voorletters +
achternaam,hierna te noemen: ‘de werkgever’;
en
2.
‘de heer’ of ‘mevrouw’ + voorletters + achternaam, wonende te woonplaats, geboren te geboorteplaats op
geboortedatum,
hierna te noemen: ‘de werknemer’.
In aanmerking nemende:
 dat tussen werknemer en werkgever sinds datum een arbeidsovereenkomst bestaat;
 dat voor de uitoefening van de werkzaamheden door de werkgever aan de werknemer elektronische middelen
zijn verstrekt, te weten een [2]tablet;
 dat het eigendom van het middel bij de werkgever blijft en het middel in bruikleen wordt gegeven aan de
werknemer;
 dat er nadere gebruiksvoorwaarden van toepassing zijn op het middel, dat in deze overeenkomst wordt
beschreven;
 dat bij acceptatie van de overeenkomst voorwaarden van deze overeenkomst door de werkgever worden
aanvaard.
Verklaring te zijn overeengekomen als volgt:
1. Karakter en effectuering
1.1. De elektronische (communicatie)middelen die onder deze overeenkomst is bedoeld zijn ‘tablets’ of middelen
met eenzelfde gebruik (hierna: tablet).
1.2. Ook de op het middel geïnstalleerde software ten behoeve van onder andere internet, e-mail en intranet
vallen onder deze overeenkomst. Evenals verstrekte accessoires.
1.3. Het vaststellen en aanschaffen van de tablet en eventuele abonnementen of andere services wordt door de
werkgever gedaan.
2. Gebruik
2.1. De tablet wordt door de werkgever aan de werknemer ter beschikking gesteld voor zakelijke doeleinden en
uitoefening van de functie. De middelen blijven eigendom van de werkgever en zijn bij hem in licentie.
2.2. De werknemer verklaart de ontvangen middelen op geen enkele wijze te vervreemden, zoals aan derden ter
beschikking te stellen of verpanden. Ook verklaart hij de tablet in goede staat te hebben ontvangen.
2.3. De werkgever betaalt de kosten verbonden aan het gebruik. Eigen gebruik is binnen [3] redelijke grenzen
toegestaan. De werkgever heeft te allen tijde het recht om beperkingen op het eigen gebruik te maken,
zonder tot enige vergoeding verplicht te zijn.
2.4. De werknemer wordt geacht op een zakelijke, redelijke en zorgvuldige wijze zijn werkzaamheden in het
kader van zijn functie te vervullen.
2.5. De werknemer draagt eigen verantwoordelijkheid voor het juist gebruiken van de verleende middelen. Onder
juist gebruik wordt gebruik met inachtneming van wet- en regelgeving verstaan. De werknemer heeft een
professionele en ethisch verantwoorde werkwijze, die passend is binnen het bedrijf.
2.6. Veranderingen in gebruiksmogelijkheden kunnen door de werkgever op grond van moderne ontwikkelingen
worden doorgevoerd. De werknemer dient zich van deze mogelijkheid bewust te zijn.
3. Gebruiksvoorwaarden werknemers
3.1. Bij het gebruik van de tablet dienen de volgende regels in acht te worden genomen:
3.1.1. De werknemer is verantwoordelijk voor de verzonden en beantwoordden berichten (bijvoorbeeld: emailberichten)
<uw bedrijfsgegevens>
Pagina 1 van 3
3.1.2.De werkgever dient te worden geïnformeerd door de werknemer in het geval dat hij vermoedt berichten
in strijd met wet- en regelgeving te hebben ontvangen of berichten die geen gepast karakter hebben,
rechtschapenheid of goede naam van de werkgever zouden kunnen schaden.
3.1.3.Het verzenden van vertrouwelijke informatie via de tablet door de werknemer mag in zeer geringe mate
en moet zoveel mogelijk worden voorkomen.
3.1.4.Eigen gebruik van de tablet mag in geringe mate, zo nu en dan en zoveel mogelijk buiten werktijd.
Daarbij moet eveneens de toepasselijke wet- en regelgeving in acht worden genomen. Ook moet de
werknemer te allen tijde zorgvuldig, integer en met acht voor de goede naam gebruik maken van het
middel.
3.1.5.In het geval dat er een vermoeden is van gebruik in strijd met wet- en regelgeving, de integriteit en
goede naam van de werkgever en meer dan toegestaan gebruik voor anders dan zakelijke doeleinden
binnen werktijden is er recht op algemene controle en registratie. De werknemer is zich hiervan bewust.
3.2. Het is verboden om:
3.2.1.het middel op zodanige manier te gebruiken dat dit leidt tot belemmering van de productiviteit of de
verstoring van de ondernemingsactiviteiten;
3.2.2.niet gefiatteerde fondsenwerving van welk karakter dan ook;
3.2.3.kettingbrieven te openen, verzenden, doorzenden, herverdelen en beantwoorden;
3.2.4. aankopen of bestellingen te doen voor eigen gebruik;
3.2.5.gegevens onder andere te wijzigen, kopiëren, veranderen die door copyright, merkenrecht of patent
worden beschermd;
3.2.6.deel te nemen aan kennisgeving welke in strijd is met wet- en regelgeving, aantasting van de integriteit
of goede naam van de werkgever kan opleveren. Onder aantasting wordt onder andere verstaan
lasterlijke, onzedelijke, oneervolle communicatie en het hebben van pornografische afbeeldingen in het
bijzonder.
4. Strafmaatregelen
4.1. Bij verkeerd gebruik van de tablet kan de werkgever maatregelen nemen om de werknemer, eventueel
tijdelijk, geen beschikking meer te geven over het middel. Onder verkeerd gebruik wordt in dit verband
verstaan:
a.
overmatig gebruik voor andere dan zakelijke doeleinden binnen de onderneming;
b.
gebruik in strijd met de onderhavige overeenkomst.
4.2. Bij de afweging in het eerste lid zal tevens overwogen worden of de werknemer werkzaam kan blijven
binnen de onderneming.
4.3. Gevolgen van eventuele maatregelen naar aanleiding van overtreding van deze overeenkomst komen voor
rekening van de werknemer.
4.4. Een overtreding van deze overeenkomst kan een sanctie opleveren zoals, een berisping, het vorderen van
de bij de werkgever ontstane schade en/of ontslag op staande voet.
5. Beschadiging en wederrechtelijke toe-eigening
5.1. De werknemer heeft een [4]zorgvuldigheidsplicht in het voorkomen van beschadiging, diefstal of verlies van
de tablet.
5.2. Bij diefstal dient de werknemer het gebruik direct te laten blokkeren via een interne contactpersoon of
klantenservice van de provider. Melding van diefstal of beschadiging dient zo spoedig mogelijk te worden
gedaan aan de werkgever. Uiterlijke melding dient binnen 24 uur aan de werkgever te worden gedaan.
5.3. Reparatie en onderhoud van de tablet kan uitsluitend door en/of in opdracht van de werkgever geschieden.
De kosten die hieraan verbonden zijn, zijn ook voor rekening van de werkgever. In geval van onzorgvuldig,
onachtzaamheid of nalatigheid gebruik van de tablet zijn de kosten voor rekening van de werknemer.
6. Toerekenbaarheid
Voor schade aan of verlies van de tablet is de werknemer aansprakelijk in geval van grove schuld of opzet van zijn
zijde. Eventuele uitkering van de verzekering met betrekking tot schade of verlies aan de werknemer, moet binnen 14
dagen na ontvangt afgedragen worden aan de werkgever.
7. Beëindiging van de overeenkomst
7.1. Uiterlijk de laatste dag van het dienstverband dient de tablet door de werknemer te worden teruggegeven in
geval van beëindiging van het dienstverband.
<uw bedrijfsgegevens>
Pagina 2 van 3
7.2. De bruikleenovereenkomst kan ook tussentijds door de werkgever worden opgezegd, indien de tablet wordt
verwaarloosd, misbruikt of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepaling van deze
overeenkomst. Ook in strijd handelen met bepalingen van artikel 7:610 BW en volgende kan dit gevolg
hebben. De opzegging kan zonder opzegtermijn geschieden. Daarbij is onmiddellijke teruggave van de tablet
vereist.
7.3. In geval de werknemer niet aan de teruggave voldoet, stuurt de werkgever een aangetekende brief waarin
alsnog de teruggave wordt geëist met een gestelde termijn om aan het verzoek te voldoen. Als de
werknemer na deze termijn (nog) niet voldoet aan het verzoek moet de werknemer een boete betalen van €
bedrag per dag dat hij niet voldoet aan zijn plicht.
8. Finale bepalingen
8.1. Ondertekening van deze overeenkomst is een verklaring van de werknemer dat hij de gevolgen heeft
begrepen en zich daarmee akkoord verklaart.
8.2. Nederlands recht is van toepassing op deze overeenkomst.
8.3. De werkgever beslist in alle gevallen waarin de overeenkomst niet voorziet.
Aldus overeengekomen, opgesteld in aantal voud en op iedere pagina geparafeerd te plaats ondertekening op datum
ondertekening.
Werkgever
Werknemer
_________________________________
_________________________________
naam ondertekenaar
naam ondertekenaar
<uw bedrijfsgegevens>
Pagina 3 van 3
Instructieblad: Gebruiksovereenkomst tablet
1. Als u een andere rechtsvorm of ondernemingsvorm heeft, zorg dan dat u de introductie daarop aanpast. Zorg voor
de juiste ondernemingsvorm, gevolgd door uw bedrijfsnaam en de overige gegevens.
2. Hier kunt u de exacte naam of type van het verstrekte middel noemen. Eventueel kunt u het ook bij de bestaande
benaming laten.
3. Onder redelijke grenzen wordt een ruim begrip verstaan. In dit artikel kunnen eventuele beperkingen worden
opgenomen. Denk hierbij aan verbod op gebruik van bepaalde diensten of gebruik in het buitenland.
4. Aan de genoemde zorgvuldigheid kan worden voldaan door bijvoorbeeld te zorgen periodieke wachtwoorden of
andere bescherming die de tablet biedt voor de data op het middel.

U kunt de artikelen op een aantal punten aanpassen en aanvullen naar uw eigen voorkeur. Houdt daarbij rekening
met de strekking van het artikel. U wilt uw werknemer niet met onnodig belastende overeenkomsten storen. Een
aantal voorbeelden van aanvullingen die u kunt doen, zijn:
o
De tablet moet worden ingeleverd bij de werkgever in geval van een ziekteperiode van zes weken of langer.
o
Tijdens verlof in het buitenland mag de werknemer zonder toestemming van de werkgever de tablet niet
meenemen.
o Wijzigingen in de configuratie van het middel mogen niet zonder toestemming van de werkgever worden
aangebracht.

Let op dat u voor alle (communicatie)middelen die u verstrekt een overeenkomst met uw werknemer ondertekend.

Op de website kunt u meerdere overeenkomsten vinden voor elektronische communicatie middelen, zoals
gebruikersovereenkomst notebook en gebruikersovereenkomst mobiele telefoon.
www.mkbvaktools.nl