personeelsfiche
advertisement
nieuwe werknemer / wijziging gegevens Werkgever Nummer werknemer ………………….... …………………………… Werknemer : …………………………………………...……………..….................. PERSOONSGEGEVENS Naam van de werknemer: …………………………………………………………...…………………………………..… Voornaam van de werknemer: ……………………..…….......................................................................................... Telefoonnummer(s): …………………...…………………………………………………………………………………… E-mailadres: …………………………………………………………………………………………………………………. Geslacht : …………………………………..…..……. Nationaliteit : ………………….…………………...………… Geboorteplaats : ………………………..………..…. Geboortedatum: ……………..……………………..……….. Rijksregisternummer: ……………………...……….. Bankrekeningnummer : …………………………...…..…... ADRES & WOON-WERKGEGEVENS Straat & nummer: …………...…………………………………………………………………………..………... Postnummer& woonplaats: …………………………………………………………………………...………….. Aantal kilometer tussen woon & werkplaats (enkele afstand): ……………………………………………….. Verplaatsingsmiddel: …………………......………………………………………………………………………. FISCAAL Burgerlijke staat: ……………………………………. Datum aanpassing burgerlijke staat: : …………………….. Naam partner: ………………………..…………..…. Voornaam partner: ……………..…………………..……….. Geboortedatum partner: …………………...……….. Geslacht partner: ………………………….............…..….... Beroep partner: ………………………………………. Partner fiscaal ten laste: ja / neen Aantal kinderen fiscaal ten laste: ………………>>> waarvan mindervalide: ……………………………………... Aantal andere personen ten laste: …… ………>>> waarvan mindervalide: ……………………………………... Keuze in de personenbelasting: forfaitaire kostenaftrek / bewijst kosten (doorstrepen wat niet past) LOOPBAAN Scholing - hoogst behaald diploma: lager / secundair / hoger niet-universitair / universitair (doorstrepen wat niet past) Voorafgaande tewerkstellingen & periodes van wekloosheid: Van Tot Arbeider / bediende / zelfstandige / ambtenaar Naam van de werkgever Eventueel vermelden : volledig werkloos De werkne(e)m(st)er heeft er kennis van en aanvaardt dat deze gegevens worden opgeslagen in een databank met het oog op automatische verwerking van personeels- en loonadministratie. De werkne(e)m(st)er heeft het recht de opgeslagen gegevens bij de werkgever te verifiëren. Handtekening van de werkne(e)m(st)er: :......................………… Plaats & datum: ………………………………….…….. NV het Sociaal Administratiekantoor, b-9200 Dendermonde 317499891 nieuwe werknemer / wijziging gegevens Werkgever Nummer werknemer ………………….... …………………………… Werknemer : …………………………………………...……………..….................. CONTRACTGEGEVENS Datum in dienst ………………………………… Datum uit dienst (bij bepaalde duur) ……………………..……... Statuut : bediende / arbeider/ zelfstandig bedrijfsleider Bijzonderheden inzake statuut : student / leerovereenkomst / handelsvertegenwoordiger / extra / ……………….. Soort contract : onbepaalde duur / bepaalde duur / bepaald werk / vervangingsovereenkomst / ander Datum anciënniteit (volgens overeenkomst) : ……………………………………………………………………………. Periode anciënniteit (uit voorgaande interim) : …………………………………………………………………………… Dimona-aangifte te vervullen door dienstverlener Sak : ja / neen Dimona-nummer indien reeds aangegeven : …………………………………………………………………………….. FUNCTIE EN WERKPOSTGEGEVENS Functie, beroepscategorie : ………………………………………………………………………………………………… Kwalificatie : ………………………………………………………………………………………………………………….. Plaats tewerkstelling, vestigingseenheid : ………………………………………………………………………………... Afdeling : …………………………………….…. Kostenplaats (boekhouding) : ………………………………..….. Categorie barema : ……………………………. Loon, wedde per uur / maand : ……………..………………….. Barema-anciënniteit : …………………………. Vast voorschot (arbeiders) : ………………………………..….... Periodieke vergoedingen en voordelen : Maaltijdcheques : nominale waarde …………....………. inhouding werknemer ………………..……….…… Groepsverzekering - inhoud t.l.v. werknemer : …………………………………………………………………… V.A.A. woonst / internet / gsm / pc-laptop Privégebruik bedrijfswagen o Merk & model : ……………………………………………………………………………………………. o Datum eerste ingebruikname : ………………………………………………………………………….. o Nummerplaat : ……………………………………………………………………………………………. o Cataloguswaarde (nieuw) + betaalde BTW : ………………………………………………………….. o Brandstof : ………………………………………………………………………………………………… o CO2-uitstoot : ……………………………………………………………………………………………... o Datum van gebruik door de werknemer : ……………………………………………………………… Andere : ……………………………………………………………………………………………………………….. FISCALE & SOCIALE TEGEMOETKOMINGEN Fiscaal : nacht en ploegenwerk / overuren / onderzoekers Sociaal : activa / andere ARBEIDSDUUR & WERKROOSTER Voltijds / Deeltijds Vast / Variabel Ploeg / Nacht Werkrooster – tewerkstellingsbreuk : …………………………………………………………………………………...... Werkrooster (vermeldt aantal uur per dag) week maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag totaal/week 1 2 Commentaar bij werkrooster : ……………………………………………………………………………………………... Handtekening werkgever :......................………… Plaats & datum : …………………………………………………………….. NV het Sociaal Administratiekantoor, b-9200 Dendermonde 317499891 nieuwe werknemer / wijziging gegevens VERKLARING OP EER INZAKE WOON-WERKVERPLAATSING Hierbij verklaar ik, werknemer, (naam, voornaam) ………………………………………………………………………………… dat ik normaal verblijf op onderstaand adres (adres van de dagelijkse verblijfplaats) ………………………………………………………………………………………………………… Voor de verplaatsing van mijn normale verblijfplaats naar de werkplaats maak ik gebruik van Geen vervoermiddel Fiets Elektrische fiets < 25 km/u en < 1000W Elektrische fiets > 25 en < 45 km/u (speed pedelec) Bromfiets, motor of auto Firmawagen Trein Openbaar vervoer zonder abonnement Openbaar vervoer met abonnement ………….. De normale, kortste afstand tussen mijn verblijfplaats en plaats van tewerkstelling bedraagt ………. km (enkele afstand). Ik verklaar hierbij dat ik voor het inkomstenjaar …. in de aangifte van mijn personenbelasting enkel aanspraak zal maken op de forfaitaire aftrek van beroepskosten in de aangifte van mijn personenbelasting aanspraak zal maken op de aftrek van mijn werkelijke beroepskosten (toepasselijke rubriek aan te kruisen) In geval van forfaitaire aftrek van beroepskosten, mag de werkgever bij de berekening van de bedrijfsvoorheffing rekening houden met de fiscale vrijstelling op vergoedingen die door worden toegekend als terugbetaling van reiskosten voor woon-werkverkeer, en dit in functie van het gebruikte vervoermiddel. Ik verbind mij er toe mijn werkgever ervan onmiddellijk in kennis te stellen van zodra zich enige wijziging in de gegevens van bovenstaande verklaring voordoet. Ik heb er bovendien weet van dat valse verklaringen aanleiding kunnen geven tot sancties. De inhoud van deze verklaring blijft geldig en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd totdat ze uitdrukkelijk wordt herroepen door de werknemer. Te ………………………… op …………………….. Handtekening ………………………………………. NV het Sociaal Administratiekantoor, b-9200 Dendermonde 317499891 nieuwe werknemer / wijziging gegevens Toepassing van de vermindering voor gezinslasten: bedrijfsvoorheffing. Ingevolge artikel 1 van het Koninklijk besluit van 9 januari 2003 tot wijziging van het KB/WIB92, op het stuk van de bedrijfsvoorheffing (Belgisch Staatsblad van 5 februari 2003), wordt de discriminatie tussen man en vrouw weggewerkt die bestaat wanneer de verminderingen voor gezinslasten in de bedrijfsvoorheffing moeten worden toegekend. Met ingang van 1 april 2003 zullen, wanneer beide echtgenoten beroepsinkomsten verkrijgen, zij zelf moeten kiezen wie van hen voor de toepassing van de reglementering inzake bedrijfsvoorheffing aanspraak zal maken op de verminderingen voor gezinslasten. De vermindering voor gehandicapte echtgenoot blijft aan de betrokkene zelf toegekend. De keuze van de echtgenoten moet worden uitgedrukt door middel van bijgevoegd attest. Dat attest moet door beide echtgenoten volledig worden ingevuld, ondertekend en gedagtekend en moet worden bezorgd aan de schuldenaar van de inkomsten van die echtgenoot die voor de toekenning van de bedoelde verminderingen heeft geopteerd. De echtgenoot die afziet van de toekenning van de verminderingen voor gezinslasten is er bovendien toe gehouden de schuldenaar(s) van zijn persoonlijke beroepsinkomsten van deze beslissing op de hoogte te brengen, behalve wanneer die beroepsinkomsten niet of tegen een vast tarief zonder vermindering aan de bedrijfsvoorheffing zijn onderworpen (vb. werkloosheidsuitkeringen, wettelijke ziekte- en invaliditeitsvergoedingen, winst, enz.). Vanaf 1 januari 2004 mogen de verminderingen voor gezinslasten in het stadium van de berekening van de bedrijfsvoorheffing enkel nog worden verleend indien de schuldenaar van de inkomsten in het bezit is van een behoorlijk ingevuld, ondertekend en gedagtekend attest. Federale Overheidsdienst Financiën Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit VERKLARING Bedrijfsvoorheffing - Toekenning van de vermindering wegens gezinslasten (in te vullen door gehuwde belastingplichtigen met gezinslasten die beiden beroepsinkomsten verkrijgen). Vak voor de echtgenoot die afziet van de verminderingen Ik ondergetekende (naam, voornaam, adres) …………………………………………………….…………….…….…………………………………………… NN of geboortedatum: ………………….….. verklaar, voor de toepassing van de reglementering inzake bedrijfsvoorheffing af te zien van de verminderingen voor gezinslasten en opteer ervoor dat deze vermindering wordt toegekend aan mijn echtgeno(o)t (e) (naam & voornaam)…………………………..………………………………………….……………………….. Ik verklaar de schuldenaar(s) van mijn beroepsinkomsten op de hoogte te hebben gebracht van deze beslissing. Naam en adres van voormelde schuldenaar(s): …………………………………………………………………………………...………………..……………….. …………………………………………………………………………………………………...…………………. …………………………………………………………………………………………………...…………………. Datum: …………………….…. Handtekening: ……………………….……………………… Vak voor de echtgenoot die opteert voor de verminderingen Ik ondergetekende (naam, voornaam) …………………………………………..………………………………. NN of geboortedatum………….……………… opteer, voor de toepassing van de reglementering inzake bedrijfsvoorheffing voor de toekenning van de vermindering voor gezinslasten. Datum: ……………………. Handtekening: …………………….………………………. NV het Sociaal Administratiekantoor, b-9200 Dendermonde 317499891
