huishoudelijk reglement van de bridgeclub hilversum - NBB

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN BRIDGE CLUB HILVERSUM
vastgelegd in de Algemeen Ledenvergadering van de vereniging.
ARTIKEL 1 (Verplichtingen)
De leden zijn verplicht :
a - de bepalingen vermeld in de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven en niet in strijd
daarmee te handelen.
b - zich bij de wedstrijden te houden aan het wedstrijdreglement van de NBB
c - zich te conformeren aan het Technisch Reglement, zoals dat door de Algemene
Ledenvergadering van B.C. Hilversum is vastgelegd.
ARTIKEL 2 (Contributie)
a - De contributieperiode loopt van september t/m augustus. De hoogte van de contributie wordt
jaarlijks op voorstel van het Bestuur door de Algemeen Ledenvergadering vastgesteld. Indien
zodanige vergadering niet besluit tot wijziging van bedoeld bedrag blijft dit gelijk aan het laatst
vastgestelde.
b - Ieder lid dient de jaarlijkse contributie te voldoen aan de penningmeester in de maand augustus
voorafgaande aan het verenigingsjaar, hetzij per bank of giro, hetzij contant .
c - Iemand die lid wordt in de loop van het verenigingsjaar betaalt het aantal kwartalen dat het jaar
nog duurt, waarbij het lopende kwartaal als vol kwartaal wordt gerekend.
d - Alleen met toestemming van de penningmeester kan in gedeelten worden betaald.
ARTIKEL 3 (SPEELAVOND)
De speelavond begint stipt om 19.30 uur en eindigt circa 23 00 uur. Na de derde tafel wordt een
pauze ingelast van circa 10 minuten
ARTIKEL 4 ( NIET ROKEN )
In de zaal waarin gespeeld wordt mag niet gerookt worden , noch vóór het spelen, noch tijdens het
spelen, noch na het spelen.
ARTIKEL 5 (NIEUWE LEDEN )
a - Zij die wensen lid te worden kunnen zich aanmelden bij het secretariaat. De secretaris plaatst
iedere aanmelding op een wachtlijst in volgorde van binnenkomst.
Zodra er plaats is wordt de kandidaat daarvan in kennis gesteld, waarna hij of zij twee weken als
aspirant-lid mee mag spelen. Het Bestuur zal op de eerste speelavond de naam van de aspirant
bekend maken.
b - Na deze twee proefweken hebben de leden de gelegenheid om eventuele bezwaren tegen het
aspirant-lid binnen 5 dagen schriftelijk of mondeling aan het Bestuur kenbaar te maken.
c - Na het verstrijken van deze termijn beslist het Bestuur over al of niet aanvaarding van de aspirant
als lid.
d - Bij het niet aanvaarding als lid zal dit de aspirant schriftelijk of mondeling worden meegedeeld.
e - Indien de aspirant schriftelijk beroep aantekent tegen het negatieve besluit, zal dit besluit binnen
twee maanden in een buitengewone bijeenkomst van de Algemeen Ledenvergadering worden
behandeld. Deze kan bij gewone meerderheid van stemmen alsnog tot toelating besluiten.
ARTIKEL 6 (EINDE VAN HET LIDMATSCHAP)
a - Het bestuur kan besluiten iemands lidmatschap te schorsen of op te zeggen. Dit dient te gebeuren
in overeenstemming met de regels zoals deze zijn opgenomen in de Statuten van de vereniging.
b - Leden die hun lidmaatschap van de Vereniging, ingevolge het daaromtrent in de Statuten bepaalde,
hebben opgezegd, blijven gehouden de op hen rustende financiële en administratieve
verplichtingen over het lopende verenigingsjaar na te komen behoudens dispensatie van het
Bestuur.
ARTIKEL 7 (PARTNER)
In de zomercompetitie moet ieder lid zelf voor een partner zorgen.Voor zover mogelijk zal de
wedstrijdleider bemiddelen bij het zoeken naar een partner.
ARTIKEL 8 (BESTUUR)
a - Het Bestuur wordt benoemd in overeenstemming met de regels zoals deze zijn vastgelegd in de
Statuten.
Zij bestaat minimaal uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, de wedstrijdleider en de
voorzitter van de Barcommissie.
b - De voorzitter leidt de vergaderingen van het Bestuur en de Algemeen Ledenvergaderingen.
- Hij stelt de agenda van deze vergaderingen vast met inachtneming van het bij de Statuten,
Huishoudelijk Reglement en eventuele andere reglementen bepaalde.
- Hij heeft het recht een discussie te sluiten wanneer hij/zij meent dat de vergadering voldoende is
ingelicht.
- Hij ondertekent te samen met de secretaris de notulen van bovengenoemde vergaderingen, nadat
deze in de volgende vergadering zijn goedgekeurd.
c - De secretaris voert het secretariaat van de Vereniging, houdt de ledenlijst bij en beheert het archief
en de eventuele bibliotheek.
- Hij maakt de notulen van de vergaderingen.
- Hij is verplicht de instructies van het Bestuur opp te volgen en aan de leden desgewenst inzage
te geven van de ledenlijst.
d - De penningmeester int de contributies en de eventuele donaties, de omzet van de bar, subsidies,
enz. Bij afwezigheid van de penningmeester zijn de overige leden van het Bestuur hiertoe bevoegd.
- Hij kan iemand vragen aan het einde van de avond de afrekening voor de bar van de leden in
ontvangst te nemen.
- Hi beheert de kas en houdt de boeken van de vereniging bij.
- Hij maakt jaarlijks, ter behandeling in de jaarlijkse Algemene ledenvergadering, in overleg m
de andere leden van het Bestuur, een begroting op voor het volgende verenigingsjaar. Van een
goedgekeurde begroting mag niet worden afgeweken, behoudens goedkeuring van de Algemene
Ledenvergadering.
- Hij brengt jaarlijks op de Algemene Ledenvergadering een financieel verslag uit en is op die
vergadering gehouden tot rekening en verantwoording van het beheer der geldmiddelen
tegenover de leden.
- De voorzitter kan wanneer hem zulks goeddunkt van de penningmeester rekening en
verantwoording vragen over de behandeling van de gelden.
e - De wedstrijdleider is verantwoordlijk voor een juist en geordend verloop van de speelavonden.
Daarbij dient hij zich te houden aan het wedstrijdreglement van de NBB en het Technische
Reglement zoals dat door de Algemene Ledenvergadering is goedgekeurd, behoudens
uitzonderingen.
- In gevallen waarin de genoemde reglementen niet voorzien, of in geval van twijfel beslist het
Bestuur.
f - De voorzitter van de Barcommissie beheert samen met de andere leden van de barcommissie
de bar.
- De prijzen voor de consumpties worden vastgesteld door het Bestuur.
- De financiële aspecten van de bar worden geregeld in overleg met de penningmeester.
g - De Lief en Leedcommissie verzorgt in overleg met het Bestuur, de speciale activiteiten, zoals
feestelijke drives en dergelijke.
- Het speltechnische verloop op zo’n avond blijft de verantwoording van de wedstrijdleider.
- De financiële aspecten van deze avonden worden geregeld in overleg met de penningmeester.
- De leden van de commissie houden contact met de leden van de Vereniging die langere tijd
ernstig ziek zijn.
h - Bij vertegenwoordiging van de Vereniging is de voorzitter de woordvoerder van het Bestuur.
ARTIKEL 9 (COMMISSIES)
De jaarlijks Algemene Ledenvergadering benoemt de volgende commissies :
a. De Barcommissie : bestaande uit twee of meer leden. De voorzitter maakt deel uit van het Bestuur
(zie artikel 8 f).
b. De Lief en Leedcommissie : bestaande uit twee leden (zie artikel 8g).
c. De Kascommissie : bestaande uit twee leden plus één reserve. Een lid mag ten hoogst twee
achtereenvolgende jaren deel uitmaken van de kascommissie. Deze commissie controleert
voorafgaande aan de Algemene Ledenvergadering de boekhouding van de Vereniging en
rapporteert hierover in de vergadering.
d. De Technische commissie : bestaande uit de wedstrijdleider en enige leden die, indien nodig, de
wedstrijdleider assisteren en/of adviseren.
Naar behoefte kunnen nog andere commissies worden ingesteld. In de commissies worden alle
besluiten bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
ARTIKEL 10 (BARDIENST)
De Barcommmissie kan een bardienst instellen. Dit houdt in dat van alle leden van de vereniging
wordt verwacht dat zij na afloop van de speelavond de barcommissie om beurten bijstaan bij het
opruimen van de vuile vaat, het schoonmaken van de tafels en de zaal. De indeling van de beurten zal
tijdig bekend gemaakt worden. Bij verhindering dient men onderling te ruilen. In bijzondere gevallen
kan de voorzitter dispensatie verlenen.
ARTIKEL 11 (ZOMERBRIDGE)
De Competitie wordt in de zomerperiode onderbroken. Gedurende de maanden mei tot en met
augustus wordt er per avond om de eer gestreden. Gasten van buiten de Vereniging zijn, voor zover de
ruimte het toelaat, op die avonden van harte welkom. Het Bestuur stelt de hoogte van de entree vast.
De Wedstrijdleider laat de leden bijtijds weten wanneer de competitie eindigt en weer begint.
ARTIKEL 12 (SLOTBEPALING)
- In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het Bestuur.
- In geval het Huishoudelijk Reglement in tegenspraak is met de Statuten, hebben de Statuten
voorrang.