HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGE CLUB KAMERIK-KOCKENGEN vastgesteld 26 april 2010. Artikel 1 - Algemeen De vereniging stelt zich ten doel de uitoefening van het bridgespel in de meest uitgebreide zin des woords te bevorderen door het organiseren van en het deelnemen aan wedstrijden en competities en verder door alles te doen wat voor de beoefening van het bridgespel nuttig kan worden geacht. Centraal staat hierbij de wekelijkse clubavond die in de maanden september tot en met april op de dinsdagavond wordt georganiseerd met als locatie “Zaal het Lokaal”te Kockengen. Aanvang 19.30 uur. Er wordt gespeeld volgens het geldend wedstrijdreglement van de Nederlandse Bridge Bond. Gedurende het seizoen worden er ook speciale drives georganiseerd die niet in belang zijn voor de competitie maar wel tot doel hebben de onderlinge band te verstevigen. In de maanden mei, juni, juli en augustus worden, indien mogelijk, vrije bridgeavonden georganiseerd voor leden en niet-leden. Voor die avonden is inschrijfgeld verschuldigd. Ondanks het competitieve karakter van de speelavonden staat respect voor de partner en de tegenstanders voorop waardoor de kenmerkende sfeer binnen de vereniging gehandhaafd kan blijven en de leden op ontspannen wijze kunnen deelnemen aan de verenigingsavond. Artikel 2 - Lidmaatschap Het lidmaatschap staat open voor natuurlijke personen die gehouden zijn de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement en het wedstrijdreglement na te leven. 2. Personen, die lid willen worden, geven hiervan kennis aan het bestuur. Zij moeten passen binnen de sfeer van de bridgeclub en dienen enige bridgekennis te hebben. 3. Het bestuur beslist over toelating met dien verstande dat geen toelating plaatsvindt indien twee of meer bestuursleden bezwaar maken tegen toelating. 4. Indien het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar een aanvang neemt zal de contributie naar rato in rekening worden gebracht 5. Invallers, die door de wedstrijdleider worden gevraagd tijdens de clubavond, zijn vrijgesteld van contributieverplichtingen. 6. Indien een bridgepaar om welke reden dan ook op enig moment niet met elkaar wil doorgaan dan kunnen betreffende personen desgewenst op de wachtlijst/invallerlijst geplaatst worden. 7. Het bestuur is gevrijwaard van iedere inspanningsverplichtingen tot het vormen van bridgeparen. 8. Een lid verliest het lidmaatschap indien er niet meer wordt voldaan aan de uitgangspunten die in het huishoudelijk reglement zijn vastgelegd, Daarbij valt te denken aan: het niet tonen van respect voor de bridgepartner en/of tegenstander, arbiter, wedstrijdleider enz. Het niet passen in de clubcultuur, dan wel het niet volgen van beslissingen van het bestuur op basis van de geldende reglementen en wanbetaling. 9. Het voltallig bestuur beslist over de opzegging van het lidmaatschap. Bij stakingen van stemmen beslist de voorzitter. 10. Een lid waarvan het lidmaatschap door het bestuur is opgezegd kan binnen 14 dagen bezwaar maken bij een door bestuur benoemde commissie van 3 personen gevormd uit actieve leden van de club. 11. Leden kunnen desgevraagd inzage krijgen in de wachtlijst/invallerlijst en zodoende zelf het initiatief nemen bij het zoeken naar een vaste partner. Nieuw geformeerde paren worden in principe geplaatst in de laagste speellijn. 12. De wedstrijdleider kan hiervan afwijken indien de bridge-ervaring en speelsterkte van het nieuw geformeerde paar daartoe aanleiding geeft. 1. 13. Opzegging van het lidmaatschap dient minstens 2 maanden voor het einde van het verenigingsjaar schriftelijk te geschieden. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Artikel 3 - Contributie De hoogte van de contributie zal jaarlijks tijdens de jaarvergadering worden vastgesteld. De contributie dient uiterlijk binnen 4 weken na aanvang van het betreffende verenigingsjaar te zijn voldaan. Desgewenst kan het bestuur met individuele leden afspraken maken tot het betalen in meerdere termijnen. Artikel 4 - Taak van de voorzitter en het bestuur Toezien op de naleving van de statuten, reglementen en andere bepalingen van de vereniging. In nauw overleg met de overige bestuursleden en Teco invulling geven aan het algemeen beleid. In samenspraak met de secretaris opstellen van de agenda voor de algemene ledenvergadering en de bestuursvergadering De voorzitter leidt de vergaderingen. Het vertegenwoordigen van de vereniging bij alle daarvoor in aanmerking komende gelegenheden. De voorzitter is gerechtigd tot inzage in alle verenigingsbescheiden. Het bestuur benoemt een technische commissie. Leden van deze commissie benoemen een van hen tot voorzitter. Deze zal ook de bestuursvergaderingen bijwonen. Ook benoemt het bestuur wedstrijdleiders en arbiters en een materiaalcommissaris. de benoemingen zijn voor 3 jaar. Aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. Dit geldt ook voor de leden van de Teco. Artikel 5 - Taak secretaris Het voeren van de correspondentie van de vereniging. Het bijhouden van de ledenlijst. Het beheren van het verenigingsarchief. Het notuleren van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen. Het uitbrengen van het schriftelijk verslag van het afgesloten verenigingsjaar aan de ledenvergadering. Het bijhouden van de rooster van aftreden van bestuursleden. Het vervangen van de voorzitter van diens afwezigheid. Artikel 6 - Taak penningmeester Het innen van de contributie en donaties. Het inzichtelijk beheren van geldmiddelen. Het uitbrengen van een schriftelijk verslag aan de ledenvergadering. De penningmeester heeft ten aanzien van het financiële beheer een beperkte vrijheid van handelen. Voor betalingen boven de 1000 euro is medeondertekening door de voorzitter of secretaris vereist. Artikel 7 - Taak Wedstrijdleider Het zorg dragen voor een goed verloop van de speelavond en het indelen in speellijnen. Het vaststellen van de zaalindeling Het verstrekken van de loopbriefjes Het corrigeren van foutieve invoer via de bridgemate. Het bijhouden van competitiestanden en publicatie daarvan op de eerstvolgende verenigingsavond. Het invulling geven aan speltechnische karakter van de speciale drives. Het up-to-date houden van het gebruikte computerprogramma. Voor de uitoefening van de werkzaamheden heeft de wedstrijdleider de beschikking over het score verwerkingsprogramma bridge-it en bridgemates, die gebruikt worden voor de vastlegging van de contracten en de scores. Artikel 8 - Taak materiaalcommissaris Het controleren en waar nodig vervangen van het spelmateriaal in nauw overleg met de penningmeester en binnen de grenzen van de begroting voor het betreffende verenigingsjaar. 1. 2. 3. Artikel 9 - Taak technische commissie Deze commissie initieert en organiseert de onder artikel genoemde speciale drives. Dit binnen het aan de commissie door het bestuur verleende budget. Maakt het speelprogramma voor het hele seizoen. Doet voorstellen t.a.v. het wijzigen van het wedstrijdreglement.