Contributie- en boetereglement Aanleiding Gebleken is dat

Contributie- en boetereglement
Aanleiding
Gebleken is dat onvoldoende duidelijk is hoe nu precies de regels zijn ten aanzien van de
contributie. Er ontstaat met name discussie indien iemand zich niet tijdig (d.w.z. vóór 1 juni) als
lid heeft afgemeld, dan wel in de loop van een seizoen stopt of langdurig geblesseerd is
(geweest). Het zou dus goed zijn als hierover voor iedereen duidelijkheid komt te bestaan.
Daarnaast wil het bestuur ook de verhaalsmogelijkheid van boetes die door de K.N.V.B. aan
onze leden zijn opgelegd en door de K.N.V.B. reeds bij de vereniging d.m.v. de rekeningcourant zijn geïncasseerd, goed regelen en daarom schriftelijk vastleggen.
Voorstel
Om de gewenste duidelijkheid te scheppen, wordt voorgesteld het ‘Contributie- en
boetereglement’ vast te stellen. Voor de inhoud daarvan wordt verwezen naar de onderstaande
tekst.
Contributie- en boetereglement V.V.S.’46
Artikel 1
a.
Ingevolge artikel 8, lid 1 van de Statuten V.V.S.’46 dienen leden jaarlijks de contributie te
betalen die bij besluit van de algemene ledenvergadering is vastgesteld.
b.
Het bestuur van V.V.S.’46 is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.
Artikel 2
a.
De contributie dient door middel van automatische incasso te worden voldaan. Hiervoor
dient aan de vereniging een machtiging tot automatische incasso van de contributie te
worden afgegeven. Afschrijving van het verschuldigde bedrag vindt jaarlijks plaats op 1
september.
b.
Indien het lidmaatschap gedurende het verenigingsjaar wordt beëindigd blijft niettemin de
contributie voor het gehele jaar verschuldigd (Statuten V.V.S.’46, artikel 8, lid 3).
Artikel 3
Voor de in artikel 1, lid b genoemde ontheffing komen in aanmerking:
a.
Ereleden zoals bedoeld in de Statuten V.V.S.’46, artikel 8, lid 2.
b.
Ingevolge artikel 4, lid 2 van de Statuten V.V.S.’46, zij die een functie binnen V.V.S.’46
vervullen of gaan vervullen waarvoor het lidmaatschap van de KNVB vereist is, maar niet
deelnemen aan de door de KNVB georganiseerde competities en wedstrijden.
c.
Leden die zich structureel als vrijwilliger voor de vereniging inzetten, conform de ‘Regeling
vrijstellingen vrijwilligers’.
Artikel 4
a.
Bij aanmelding als lid tijdens het verenigingsjaar vóór 1 januari is de volledige jaarlijkse
contributie verschuldigd.
b.
Bij aanmelding als lid tijdens het verenigingsjaar na 1 januari is 50% van de contributie
verschuldigd.
Artikel 5
Leden die aan V.V.S.’46 een machtiging voor het innen van de contributie hebben afgegeven,
machtigen V.V.S.’46 tevens voor het innen van iedere boete die door de KNVB aan het
betreffende lid is opgelegd.
Artikel 6
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van V.V.S.’46.
Argumenten
1.
Het schept voor iedereen, zowel leden als bestuur, duidelijkheid.
Reeds in 1992 is in onze verenigingsstatuten (artikel 8, lid 3) bepaald dat ‘wanneer het
lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, niettemin de contributie voor het
gehele jaar verschuldigd blijft’. In de praktijk werd/wordt hier doorgaans niet de hand aan
gehouden en de contributie als ‘oninbaar’ afgeboekt. Het is echter een jaarlijks terugkerend
fenomeen dat leden zich niet houden aan de voorgeschreven afmeldingsdatum (31 mei) of zich
pas gaande het seizoen afmelden. Sommigen doen dit als het seizoen nog maar net is begonnen
(bijvoorbeeld als het team waarin hij/zij is ingedeeld niet naar wens is), anderen zodra zij de
contributienota hebben ontvangen en weer anderen veronderstellen dat afmelding bij een
trainer of leider al volstaat en ondernemen daarna dan ook helemaal geen verdere actie meer.
Wie van onze leden is echter op de hoogte van de inhoud van onze statuten? Door het
vaststellen van het voorgestelde reglement en deze vervolgens ook goed te communiceren,
scheppen we duidelijkheid en kunnen discussies worden voorkomen. Iedereen weet waar hij/zij
aan toe is.
2.
Het verschaft een rechtsgrond om in voorkomende gevallen, en indien (het bestuur van)
de vereniging dat wenselijk vindt, de verschuldigde bedragen ook daadwerkelijk te kunnen
incasseren.
Tot nu toe mist het bestuur, zowel voor de contributie als de boetes, eigenlijk een goede basis
om daadwerkelijk tot invordering daarvan over te kunnen gaan. Met dit reglement in de hand
wordt hierin voorzien. Zelfs dwanginvordering (het uit handen geven van de vordering aan een
incassobureau) behoort tot de mogelijkheden. Door dit helder naar de leden te communiceren
weet iedereen precies waar hij/zij aan toe is en kunnen problemen hierover worden voorkomen.
Communicatie
Zodra de algemene ledenvergadering als voorgesteld heeft besloten, zullen de leden hierover
via website en per e-mail worden geïnformeerd.
Vaststelling door algemene ledenvergadering
Het is nuttig/gewenst dat het ‘Contributie- en boetereglement’ een breed draagvlak heeft. Het
bestuur ziet dan ook graag dat het reglement worden vastgesteld door de ledenvergadering,
zijnde het hoogste orgaan van onze vereniging. Hiermee is voor iedereen klip en klaar dat alle
leden daaraan zijn gebonden.
Het bestuur verzoekt daarom hierbij de ledenvergadering akkoord te gaan met het bestuursvoorstel en daarmee het ‘Contributie- en boetereglement’ vast te stellen.
Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 17 oktober 2012.