KBO- Noord Holland

KBO- Noord Holland
Profielen van bestuurs- en kaderleden van een RSBO
De functies van een RSBO zijn:
voorzitter
secretaris
penningmeester
vice-voorzitter
lid algemeen bestuur
voorzitter/trekker werkgroep verkeer en vervoer
voorzitter/trekker werkgroep WMO/zorg
lid werkgroep verkeer en vervoer
lid werkgroep WMO/zorg
contactpersoon (Wonen, koopkracht, WonenPlus, etc.)
extern vertegenwoordiger
Aan de hand van het kaderbeleid van de SBO-NH zijn de volgende profielen opgesteld van de
functies binnen een RSBO.
In de beschrijving van de profielen wordt in ieder geval melding gemaakt van:
taken
vereiste kennis en vaardigheden
geschatte tijdsbesteding
onkostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden
De afdelingen en de samenwerkingsverbanden van ouderenbonden dienen zorg te dragen
voor het opvullen van de vacatures.
Het dagelijks en het algemeen bestuur
Dagelijks bestuur
Algemene taken:
Een lid van het dagelijks bestuur:
participeert zo’n 4-6 maal per jaar in vergaderingen van het dagelijks bestuur
participeert zo’n 2 maal per jaar in vergaderingen van het algemeen bestuur
vervult één of meer van de 4 DB functies, zijnde voorzitter, secretaris, penningmeester,
vice-voorzitter en kan een ander DB lid vervangen.
vertegenwoordigt de RSBO in externe contacten
Algemene functie-eisen:
Een lid van het dagelijks bestuur:
is gemiddeld 4-8 uren per week beschikbaar (naast het lezen van stukken en het
voorbereiden van vergaderingen).
is een teamspeler
kan in principe alle DB functies (al dan niet tijdelijk) vervullen.
weet hoe de organisatie van de SBO-NH is opgebouwd en kent de doelstellingen en taken
van de SBO-NH en de RSBO.
beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
is bereid tot het deelnemen aan door de SBO-NH of namens de SBO-NH georganiseerde
trainingen en cursussen.
Algemeen bestuur
Algemene taken
Een lid van het algemeen bestuur:
participeert tweemaal per in vergadering van het algemeen bestuur
draagt zorg voor (mondelinge) communicatie tussen RSBO en het afdelingsbestuur en/of
het bestuur van de LSBO, waarvan het AB lid voorzitter is.
participeert zo nodig in overleggen namens de RSBO
Algemene functie-eisen:
Een lid van het algemeen bestuur:
is gemiddeld 2-3 dagen per jaar beschikbaar voor de RSBO
weet hoe de organisatie van de SBO-NH is opgebouwd en kent de doelstellingen en taken
van de SBO-NH en de RSBO.
beschikt over behoorlijke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
is bereid tot het deelnemen aan door de SBO-NH of namens de SBO-NH georganiseerde
trainingen en cursussen
Voorzitter / vice-voorzitter
Een vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij dienst afwezigheid. Tevens kunnen de voorzitter en de
vice-voorzitter afspraken maken over de verdeling van taken van de voorzitter.
Derhalve is de functiebeschrijving van vice-voorzitter en voorzitter gelijk
Taken
voorzitten van DB en AB vergaderingen
mede samenstellen van de agenda’s van de DB en AB vergaderingen
extern vertegenwoordigen van RSBO
contacten onderhouden met derden (w.o. maatschappelijke organisaties)
contacten onderhouden met de afdelingen en hun samenwerkingsverbanden
in de regio
contacten onderhouden met het (dagelijks) bestuur van de SBO-NH
deelname aan de commissie Regionale Ondersteuning van de SBO-NH
bijhouden ontwikkelingen in het kader van belangenbehartiging
Gewenste kennis en vaardigheden
beschikt over bestuurlijke vaardigheden waaronder voorzitten van vergaderingen
beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
is motiverend en enthousiasmerend
is een teamwerker
is representatief
is in staat de ontwikkelingen te volgen op het gebied van ouderenbeleid
kan ontwikkelingen vertalen in beleidslijnen
kan werken met computer en beschikt over internet
beschikt (zo mogelijk) over een relevant netwerk
Geschatte tijdsbesteding
2-3 dagdelen per week
Onkosten
De onkosten die de (vice-)voorzitter maakt uit hoofde van zijn functie en zich bevinden binnen de
kaders van het meerjarenbeleid 2005-2008 van de SBO-NH en het declaratiebeleid van de SBONH worden vergoed.
Opleidingen en ondersteuning
De SBO-NH organiseert jaarlijks enkele trainingen en cursussen. Deze zijn met name bestemd voor
bestuurs en kaderleden van de RSBO`s. Aan deelname zijn voor de deelnemer geen kosten
verbonden.
Daarnaast kunnen op verzoek van de RSBO trainingen, cursussen of themabijeenkomsten rondom
een bepaald thema worden georganiseerd door de SBO-NH.
Het RSBO bestuur en de werkgroepen van de RSBO kunnen tevens gebruik maken van de
deskundigheid van vrijwilligers en professionele krachten van de SBO-NH.
Secretaris
Taken
-
verzorgen van ingekomen en uitgaande post
in samenwerking met de voorzitter opstellen van de agenda voor bestuursvergaderingen
voorbereiden van vergaderingen
verslaglegging vergaderingen
opstellen van jaarverslag en activiteitenplan
zorgdragen van informatie en communicatie waaronder het onderhouden van (schriftelijke)
contacten met de SBO-NH en de afdelingen in de regio
Gewenste kennis en vaardigheden
beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
is bekend met secretariële taken
heeft ervaring met werken met de computer (Word, e-mail, adressenbestand)
is in staat tot het houden van overzicht
Geschatte tijdsbesteding
2-3 dagdelen per week
Onkosten
reiskostenvergoeding
kopieerkosten
portokosten
bureaukosten (w.o. papier, enveloppen, inktpatroon printer, etc.)
Verder worden de onkosten die de secretaris maakt uit hoofde van zijn functie en zich bevinden
binnen de kaders van het meerjarenbeleid 2005-2008 van de SBO-NH en het declaratiebeleid van
de SBO-NH worden vergoed.
Opleidingen en ondersteuning
De SBO-NH organiseert jaarlijks enkele trainingen en cursussen. Deze zijn met name bestemd voor
bestuurs en kaderleden van de RSBO`s. Aan deelname zijn voor de deelnemer geen kosten
verbonden.
Daarnaast kunnen op verzoek van de RSBO trainingen, cursussen of themabijeenkomsten rondom
een bepaald thema worden georganiseerd door de SBO-NH.
Het RSBO bestuur en de werkgroepen van de RSBO kunnen tevens gebruik maken van de
deskundigheid van vrijwilligers en professionele krachten van de SBO-NH.
Penningmeester
Taken
-
zorgdragen voor het doen van betalingen.
beheren financiële zaken
opstellen begroting
afleggen financiële verantwoording (w.o. opstellen financieel jaarverslag)
onderhouden van contacten met de SBO-NH (penningmeester/coördinator)
Gewenste kennis en vaardigheden
beschikt over schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
is bekend met de uitvoering van financiële zaken
kan een financiële administratie voeren
heeft ervaring met werken met de computer (Word, Excel, e-mail)
is in staat tot het houden van overzicht
Geschatte tijdsbesteding
1-2 dagdelen per week
Onkosten
De onkosten die de penningmeester maakt uit hoofde van zijn functie en zich bevinden binnen de
kaders van het meerjarenbeleid 2005-2008 van de SBO-NH en het declaratiebeleid van de SBONH worden vergoed.
Opleidingen en ondersteuning
De SBO-NH organiseert jaarlijks enkele trainingen en cursussen. Deze zijn met name bestemd voor
bestuurs- en kaderleden van de RSBO`s. Aan deelname zijn voor de deelnemer geen kosten
verbonden.
Daarnaast kunnen op verzoek van de RSBO trainingen, cursussen of themabijeenkomsten rondom
een bepaald thema worden georganiseerd door de SBO-NH.
Het RSBO bestuur en de werkgroepen van de RSBO kunnen tevens gebruik maken van de
deskundigheid van vrijwilligers en professionele krachten van de SBO-NH.
De werkgroepen
Algemeen
De RSBO kan permanente en/of tijdelijke werkgroepen instellen, afhankelijk van de directe
noodzaak en de te ondersteunen activiteiten. De werkgroepen krijgen mandaat van en rapporteren
aan het (dagelijks) bestuur.
De permanente werkgroepen dienen voor het continu in de gaten houden van ontwikkelingen in de
maatschappij (landelijk, provinciaal, regionaal of plaatselijk) en zo nodig actie te ondernemen.
Tijdelijke werkgroepen hebben tot doel eenmalige gebeurtenissen te beoordelen op de gevolgen
voor ouderen in de regio en trachten waar nodig een zodanige invloed uit te oefenen dat deze
gevolgen voor ouderen acceptabel zijn.
Het lid van de werkgroep
Een werkgroeplid dient de materie van de desbetreffende werkgroep goed te kennen en is bij
voorkeur tevens lid van een overeenkomstige werkgroep op plaatselijk niveau.
Werkgroepleden uit verschillende gemeenten binnen de regio wisselen onderling regelmatig
ervaringen uit over hun eigen gemeente.
Een werkgroeplid moet ontwikkelingen binnen het aandachtsgebied van de werkgroep kunnen
analyseren en de consequenties daarvan voor de regio kunnen bepalen. Dit kan er ook toe leiden
dat plaatselijk actie moet worden ondernomen.
Een werkgroeplid dient te kunnen accepteren dat plaatselijk eigen oplossingen worden bedacht en
dient niet te streven naar eenduidige oplossingen voor alle gemeenten binnen de regio (hoewel dit
wel de voorkeur dient te hebben).
Werkgroepleden kunnen (als werkgroep) een beroep doen op SBO-projectgroepen met eenzelfde
aandachtsgebied. Dit om bepaalde kennis te vergaren die niet direct voor het grijpen ligt.
De RSBO kent in 2006 de volgende permanente werkgroepen:
WMO/zorg
Verkeer en vervoer
Er zijn momenteel geen tijdelijke werkgroepen actief.
De werkgroep WMO/zorg
Een van de belangrijke onderwerpen in het kader van de (lokale) belangenbehartiging
is de toekomstige WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) waarvan de uitvoering in 2006 bij
de gemeente komt te liggen. De WMO zal onderdelen bevatten van de WVG (de wet voorzieningen
gehandicapten), de AWBZ en de Welzijnswet.
Het klaarstomen van de lokale ouderenbonden (via de RSBO’s) voor de WMO in hun gemeente
heeft een absolute prioriteit. Daarnaast is inhoudelijke voorlichting belangrijk.
De taak van de werkgroep van de RSBO is het verstrekken van mondelinge en schriftelijke
informatie
aan de LSBO werkgroepen en het zo nodig ondersteunen van de lokale werkgroepen.
Ook het volgen van de ontwikkelingen en het signaleren van knelpunten en het bespreken van
ervaringen behoort tot de taken van de werkgroep.
De werkgroep WMO/zorg van de RSBO wordt (zoveel mogelijk) bemenst door (deskundige) leden
van de LSBO werkgroep die zich bezig houdt met hetzelfde thema. De werkgroep werkt aan de
hand van vooraf opgestelde taken. De werkgroep vergadert zo vaak nodig blijkt doch minimaal
viermaal per jaar.
Onderwerpen waarover vergaderd wordt zijn afhankelijk van de opgestelde taken.
De werkgroep kiest uit zijn midden een voorzitter/trekker (gespreksleider) en een secretaris (voor
verslaglegging en secretariële taken (zie profiel voorzitter en secretaris).
Het onderstaande overzicht van taken en gewenste kennis en vaardigheden heeft betrekking op de
totale werkgroep en niet per definitie op een individueel lid.
Taken
bijhouden ontwikkelingen in het kader van de WMO en zorg algemeen
participeren in vergaderingen van de werkgroep
contacten onderhouden met de afdelingen en hun samenwerkingsverbanden
in de regio
zo nodig adviseren en ondersteunen van lokale ouderenbonden
contacten onderhouden met het (dagelijks) bestuur van de RSBO. De voorzitter/trekker
neemt deel aan de vergaderingen van het dagelijks bestuur
contacten onderhouden met de projectgroep WMO/Zorg van de SBO-NH. Eén van de leden
neemt deel aan deze projectgroep
Gewenste kennis en vaardigheden
beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
kennis van het beleidsterrein zorg en welzijn is prettig.
is in staat en bereid de ontwikkelingen te volgen op het gebied van de WMO
kan werken met computer en beschikt over internet
Geschatte tijdsbesteding
1-2 dagdelen per week.
Onkosten
De onkosten die het lid van de werkgroep WMO/zorg maakt uit hoofde van zijn functie en zich
bevinden binnen de kaders van het meerjarenbeleid 2005-2008 van de SBO-NH en het
declaratiebeleid van de SBO-NH worden vergoed.
Opleidingen en ondersteuning
De SBO-NH organiseert jaarlijks enkele trainingen en cursussen. Deze zijn met name bestemd voor
bestuurs- en kaderleden van de RSBO`s. Aan deelname zijn voor de deelnemer geen kosten
verbonden.
Daarnaast kunnen op verzoek van de RSBO trainingen, cursussen of themabijeenkomsten rondom
een bepaald thema worden georganiseerd door de SBO-NH.
Het RSBO bestuur en de werkgroepen van de RSBO kunnen tevens gebruik maken van de
deskundigheid van vrijwilligers en professionele krachten van de SBO-NH.
De werkgroep verkeer en vervoer
De RSBO vormt al dan niet samen met een naburige RSBO samen een werkgroep verkeer en
vervoer in de betreffende vervoersregio.
De werkgroep verkeer en vervoer van beide RSBO’s wordt (zoveel mogelijk) bemenst door
(deskundige) leden van de LSBO werkgroep die zich bezig houdt met hetzelfde thema. De
werkgroep werkt aan de hand van vooraf opgestelde taken. De werkgroep vergadert zo vaak nodig
blijkt doch minimaal viermaal per jaar.
Onderwerpen waarover vergaderd wordt zijn afhankelijk van de opgestelde taken.
De werkgroep kiest uit zijn midden een voorzitter/trekker (gespreksleider) en een secretaris (voor
verslaglegging en secretariële taken (zie profiel voorzitter en secretaris).
Het onderstaande overzicht van taken en gewenste kennis en vaardigheden heeft betrekking op de
totale werkgroep en niet per definitie op een individueel lid.
Taken
bijhouden ontwikkelingen in het kader van verkeer en vervoer
participeren in vergaderingen van de werkgroep
contacten onderhouden met de afdelingen en hun samenwerkingsverbanden
in de regio
zo nodig adviseren en ondersteunen van lokale ouderenbonden
contacten onderhouden met het (dagelijks) bestuur van de RSBO. De voorzitter/trekker
neemt deel aan de vergaderingen van het dagelijks bestuur
contacten onderhouden met de projectgroep verkeer en vervoer van de SBO-NH. Eén van
de leden neemt deel aan deze projectgroep.
deelname aan provinciale en landelijke bijeenkomsten deskundigheidsbevordering
‘ogen en oren in de regio’ zijn van de SBO-NH projectgroep Verkeer en Vervoer, m.a.w.
informatie verstrekken aan de projectgroep die belangrijk is voor het
belangenbehartigingswerk op provinciaal niveau.
Toelichting:
De provinciale overheid en het ROA bestuur zijn opdrachtgevers van het streekvervoer
(bus, maar ook de OV-taxi de benaming van het collectief vraagafhankelijk vervoer
(CVV) in Noord-Holland).
De SBO-NH projectgroep voert structureel overleg met de provincie en is mede afhankelijk van de
RSBO-werkgroepen voor informatie (bijv. knelpunten) uit de regio’s.
-
namens de SBO-NH deelnemen aan de Commissie Consumentenorganisaties Openbaar
Vervoer’ (CCOV)
Gewenste kennis en vaardigheden
beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
kennis van het beleidsterrein verkeer en vervoer is prettig
is in staat en bereid de ontwikkelingen te volgen op het gebied van verkeer en vervoer
kan werken met computer en beschikt over internet
Geschatte tijdsbesteding
1-2 dagdelen per week.
Onkosten
De onkosten die het lid van de werkgroep verkeer en vervoer maakt uit hoofde van zijn functie en
zich bevinden binnen de kaders van het meerjarenbeleid 2005-2008 van de SBO-NH en het
declaratiebeleid van de SBO-NH worden vergoed.
Opleidingen en ondersteuning
De SBO-NH organiseert jaarlijks enkele trainingen en cursussen. Deze zijn in het bijzonder
bestemd voor bestuurs- en kaderleden van de RSBO`s. Aan deelname zijn voor de deelnemer
geen kosten verbonden.
Daarnaast kunnen op verzoek van de RSBO trainingen, cursussen of themabijeenkomsten rondom
een bepaald thema worden georganiseerd door de SBO-NH.
Het RSBO bestuur en de werkgroepen van de RSBO kunnen tevens gebruik maken van de
deskundigheid van vrijwilligers en professionele krachten van de SBO-NH.
Contactpersonen
Algemeen
Een contactpersoon heeft een bepaald beleidsterrein als aandachtsgebied is aanspreekbaar op het
moment dat zich ontwikkelingen voor doen die om actie vragen. Zo nodig wordt een ad hoc
werkgroep ingesteld om een bepaalde actie uit te voeren.
Het onderstaande profiel is een algemeen profiel voor contactpersoon.
Taken
bijhouden ontwikkelingen aangaande het beleidsterrein
(zo nodig) contacten onderhouden plaatselijke afdelingen hun samenwerkingsverbanden in
de regio.
zo nodig adviseren en ondersteunen van lokale ouderenbonden
contacten onderhouden met / bijwonen van vergaderingen van het (dagelijks) bestuur van
de RSBO
contacten onderhouden met de betreffende projectgroep van de SBO-NH. Zo mogelijk
deelname aan deze projectgroep
Gewenste kennis en vaardigheden
beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
kennis van het betreffende beleidsterrein is wenselijk
is in staat en bereid de ontwikkelingen te volgen op ten aanzien van het beleidsterrein
kan werken met computer en beschikt over internet
Geschatte tijdsbesteding
1-2 dagdelen per week.
Onkosten
De onkosten die de contactpersoon maakt uit hoofde van zijn functie en zich bevinden binnen de
kaders van het meerjarenbeleid 2005-2008 van de SBO-NH en het declaratiebeleid van de SBONH worden vergoed.
Opleidingen en ondersteuning
De SBO-NH organiseert jaarlijks enkele trainingen en cursussen. Deze zijn met name bestemd voor
bestuurs- en kaderleden van de RSBO`s. Aan deelname zijn voor de deelnemer geen kosten
verbonden.
Daarnaast kunnen op verzoek van de RSBO trainingen, cursussen of themabijeenkomsten rondom
een bepaald thema worden georganiseerd door de SBO-NH.
Het RSBO bestuur en de werkgroepen van de RSBO kunnen tevens gebruik maken van de
deskundigheid van vrijwilligers en professionele krachten van de SBO-NH.
Extern vertegenwoordiger
Algemeen
De RSBO dient (in ieder geval) zorg te dragen voor vertegenwoordiging in geledingen van de
RPCP, in het CCOV en in het RCV.
Deze zogenaamde extern vertegenwoordiger heeft tot de taak de belangen van de RSBO (en de
SBO-NH) te behartigen in deze functies en hierover periodiek te rapporteren aan het (dagelijks)
bestuur van de RSBO.
In het nu volgende profiel is een algemeen profiel voor een extern vertegenwoordiger.
Afhankelijk van de functie en de aard van de organisatie waarvoor een extern vertegenwoordiger
geleverd moet worden dient dit profiel nader ingevuld te worden.
Taken
voorbereiden van en participeren in vergaderingen/overleggen van de organisatie waarin
men extern vertegenwoordiger namens de RSBO is.
periodiek rapporteren van ontwikkelingen aan (dagelijks) bestuur van de RSBO en zo nodig
bijwonen van bestuursvergaderingen
bijhouden ontwikkelingen in het kader van belangenbehartiging
onderhouden van contacten met derden
Gewenste kennis en vaardigheden
beschikt over bestuurlijke vaardigheden
beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
is representatief
is op de hoogte van het beleid en de standpunten van de SBO-NH
is in staat de ontwikkelingen te volgen op het gebied van ouderenbeleid
kan ontwikkelingen vertalen in beleidslijnen
heeft inzicht in financiële zaken
kan werken met computer en beschikt over internet
Geschatte tijdsbesteding
1-2 dagdelen per week
Onkosten
De onkosten die de extern vertegenwoordiger maakt uit hoofde van zijn functie worden over het
algemeen vergoed door de instantie waar men extern vertegenwoordiger namens de RSBO is.
Overige onkosten uit hoofde van zijn functie en die zich bevinden binnen de kaders van het
meerjarenbeleid 2005-2008 van de SBO-NH en het declaratiebeleid van de SBO-NH worden
vergoed door de RSBO.
Opleidingen en ondersteuning
De SBO-NH organiseert jaarlijks enkele trainingen en cursussen. Deze zijn met name bestemd voor
bestuurs- en kaderleden van de RSBO`s. Aan deelname zijn voor de deelnemer geen kosten
verbonden.
Daarnaast kunnen op verzoek van de RSBO trainingen, cursussen of themabijeenkomsten rondom
een bepaald thema worden georganiseerd door de SBO-NH.
Het RSBO bestuur en de werkgroepen van de RSBO kunnen tevens gebruik maken van de
deskundigheid van vrijwilligers en professionele krachten van de SBO-NH.