Overzicht van instrumenten om jongeren te

Overzicht van instrumenten om jongeren te begeleiden
Samenstelling: Vivo vzw met medewerking van SLN
1. Onthaal nieuwe werknemers
Volgens CAO nr. 22 moeten werkgevers nieuwe medewerkers goed onthalen en integreren in de
organisatie. Los van deze wettelijke verplichting kan een eigentijds personeelsbeleid niet zonder een
goed onthaal.
Enkele elementen die belangrijk zijn in je onthaalbeleid:
 Bezorg de nieuwe collega een duidelijke onthaalbrochure met alle relevante informatie.
 Informeer de directe collega’s vooraf.
 Laat de nieuwe medewerker weten hoe zijn eerste dag eruit zal zien.
Voordelen van een goed onthaalbeleid
Een goed onthaal verhoogt de motivatie van de nieuwe medewerker, zet meteen een functionele
toon en een prettige werksfeer neer en zorgt voor een snelle inburgering van de medewerker in de
organisatie.
Kortom: een ‘win-win situatie’ voor de leidinggevende, de organisatie, de nieuwkomer en de huidige
medewerkers.
Hulp nodig voor het opzetten van een onthaalbeleid?
Op www.leeftijdindesocialprofit.be onder het themadossier Onthaalbeleid vind je meer informatie
over:
 Een goed onthaalbeleid
 Voor de aanwerving
 Kritische kijk op het eigen onthaalbeleid
 Onthaal op verschillende niveaus
 Misvattingen rond het onthaal van nieuwe medewerkers
 Instrumenten
 Subsidiemogelijkheden
 Wettelijke bepalingen
 Literatuur
Opleidingen
Opleidingen en bijscholingen zijn noodzakelijk maar niet altijd goedkoop. Op
www.lerenindesocialprofit.be vind je succesfactoren en tips om je leer- en opleidingsbeleid vorm te
geven. Naast het vormingsbudget zijn er ook nog andere subsidiemogelijkheden voor opleidingen.
Je kan deze voordelen perfect cumuleren met het vormingsbudget.
1 Publicatie van VIVO vzw
versie april 2014
Jobcoaching / taalcoaching
www.jobentaalcoaching.be
Heb je werknemers uit de kansengroepen aangeworven en wil je graag dat ze zich goed voelen in je
organisatie? Doe beroep op Jobcoaching. Onder andere voor kortgeschoolde jongeren kan een
jobcoach gratis ingeschakeld worden. Het coachingstraject moet opstarten binnen het eerste jaar
van aanwerving, en duurt maximaal 6 maanden.
Is taal een knelpunt voor je werknemer? Dan kan je het jobcoachingstraject aanvullen met
taalcoaching op de werkvloer.
De voordelen van job-en taalcoaching
 De coaching versnelt de integratie van de nieuwe werknemer op de werkvloer.
 Hierdoor verhoogt de motivatie en de prestaties van de nieuwe werknemer.
 Bovendien verbetert de communicatie en de samenwerking tussen werknemer en
werkgever.
Wens je een jobcoachingstraject op te starten?
Op www.jobentaalcoaching.be vind je alle informatie overzichtelijk gebundeld. Je vindt er eveneens
getuigenissen terug van werkgevers die spreken over hun ervaringen met job- en taalcoaching. Ook
kan je via de zoekmachine aanbieders van job-en taalcoaching in je regio opzoeken en contacteren.
Mis ook deze kans niet: gratis taalondersteuning voor werknemers: een aanbod van
het Fonds risicogroepen van de socioculturele sector.
Ervaren taalondersteuners uit de sector geven een opleiding Nederlands afgestemd op het niveau
van jouw werknemer en ondersteunen hem zo in zijn dagdagelijkse werk. Ook collega’s krijgen tips
ter ondersteuning van het Nederlands van de betrokken werknemer. Bovendien betaal je dus niets.
Als werkgever geniet je in 2014 van 32 uur taalondersteuning per deelnemer of groep deelnemers.
Voor meer informatie vind je op www.vspf.org of klik hier.
‘Stevig in de Steigers’ is een speels en laagdrempelig instrument dat organisaties helpt bij het
coachen van hun kortgeschoolde medewerkers.
Op een leuke en eenvoudige manier worden interne coaches ondersteund bij het voeren van
coachinggesprekken met hun medewerkers. In een veilige omgeving ontdekken kortgeschoolde
medewerkers hun sterke en minder sterke punten, en komen ze tot acties om hun vaardigheden te
verbeteren.
Het instrument is zo ontworpen dat de coach en de werknemer stap voor stap door het GROWproces worden begeleid. Daarbij bepaalt de werknemer steeds zelf het tempo, zodat talenten de
kans krijgen te groeien op basis van een stevig fundament.
Meer weten? Bekijk het introductiefilmpje om te ontdekken wat 'Stevig in de Steigers' voor je
organisatie kan betekenen.
2 Publicatie van VIVO vzw
versie april 2014
‘Stevig in de Steigers’ werd ontwikkeld op initiatief van Vlerick Business School en partnerorganisatie
Wonen en Werken vzw, met steun van het ESF-agentschap Vlaanderen en de Vlaamse Overheid.
2.
Peter-Meterschap
Nieuwe werknemers krijgen een peter of meter in het bedrijf. Die begeleidt hen in het begin, zorgt
dat ze sneller geïntegreerd zijn en stuurt bij waar nodig. Peters en meters brengen nieuwe
medewerkers zowel sectorspecifieke competenties als sociale vaardigheden bij.
Elke werkgever is verplicht om een peter of meter aan te stellen voor nieuwkomers.
De voordelen van peter-meterschap:
 voor de nieuwe medewerkers: zij werken zich sneller in, worden makkelijker opgenomen in
de groep en leren op een informele manier heel wat sociale competenties;
 voor de peters en meters: door de nieuwe verantwoordelijkheid krijgen ze meer
zelfvertrouwen en leren ze o.a. hoe ze iemand coachen;
 voor organisatie: dit systeem zorgt voor een hogere productiviteit, een kleinere foutenmarge
en een vlottere communicatie in de organisatie. Er ontstaat een “lerende” organisatie.
Wens je een peter-meterschapsbeleid op te starten of verder uit te bouwen?
Op www.leeftijdindesocialprofit.be onder het themadossier Peterschap vind je meer informatie over:
 Wat is een peter?
 Welke taken neemt een peter op zich?
 Wie is geschikt voor de rol van peter?
 Voordelen van peterschap
 Wanneer slaagt peterschap in de organisatie?
 Peter in dienst? Vragen die je je best stelt voor je aan de slag gaat
 Checklist voor organisaties die willen starten met peterschap
 Literatuur
 Inspiratievolle verhalen
3. Doelgroepvermindering voor mentors
De vermindering wordt toegekend voor mentors die de opvolging van stagiairs verzekeren en/of
instaan voor opleiding in de organisatie. Mentoren zijn werknemers die minimaal vijf jaar ervaring
hebben en een speciale mentoropleiding hebben gevolgd.
Meer info op de website van de FOD werk, nl. Doelgroepvermindering voor mentors - Federale
Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
4. Competentiebeleid
Streef je als werkgever en als HR-manager naar de juiste werknemer op de juiste plaats? Dan is het
belangrijk talenten te erkennen en de competenties van je medewerkers te ontwikkelen. Dat doe je
best via een competentiebeleid.
Wat zijn de voordelen van zo’n competentiebeleid?
 Je zorgt voor een effectiever selectie- en rekruteringsbeleid.
 Opleidingstrajecten zijn meer gestructureerd en gepersonaliseerd.
3 Publicatie van VIVO vzw
versie april 2014

Competente en gemotiveerde medewerkers blijven in je bedrijf.
Hoe wil je dat beleid vormgeven?
 Wil je competenties duidelijk en meetbaar omschrijven in een competentiewoordenboek?
 Kun je hulp gebruiken bij het vertalen van bestaande functieomschrijvingen naar
competentieprofielen?
 Denk je eraan een project rond peter- en meterschap op te starten binnen je bedrijf?
 Ben je overtuigd van het nut van werkplekleren in al zijn vormen?
 Zie je ook de voordelen van een strategische en uniforme aanpak van
competentieontwikkeling?
VIVO ondersteunt je graag in de uitbouw van je competentiebeleid. Op
www.competentindesocialprofit.be vind je kennis en expertise over de sector heen.
Daarnaast worden in 2014 ook gratis opleidingen aangeboden aan organisaties via het HR-aanbod
van VIVO. Ook via HR-wijs van VERSO is het als organisatie mogelijk om ondersteuning te krijgen.
4 Publicatie van VIVO vzw
versie april 2014
Neem ook zeker een kijkje op:
www.talentontwikkelaar.be
Website van de Vlaamse regering met instrumenten, good practices en partners die je helpen bij het
uitbouwen van een goed en duurzaam personeelsbeleid in je organisatie.
www.italento.be
De inspiratiebron voor wie in zijn/haar organisatie aan de slag wil gaan met de talenten van
medewerkers.
www.talentatwerkplek.be
Het einde van het project Talent@Werkplek betekende niet het einde van de ontwikkelde
instrumenten. Deze website maakt het mogelijk de instrumenten en de hiermee opgedane kennis en
ervaringen van het werkveld voor alle geïnteresseerden te ontsluiten.
www.openkijkoptalent.be
Open kijk op talent vindt dat wie wil en kan werken, een job moet kunnen vinden. En dat wie mensen
zoekt om te werken, die kan aanwerven. Het klinkt simpel, maar dat is het natuurlijk niet.
Werk vinden, doe je zelf. Pak uit met je talent, overtuig werkgevers met wat je kan. Medewerkers
vinden, doe je zelf. Geef talent een kans, ga voor werknemers met inhoud.
www.evcvlaanderen.be
Website van de Vlaamse regering over EVC in de ruime zin van het woord.
http://www.vdab.be/opleidingen/
Opleiding Nederlands op de werkvloer: Anderstalige medewerkers kunnen de opleiding Nederlands
op de werkvloer van de VDAB volgen. Zo krijgen zij via een korte en intensieve cursus op maat snel
het Nederlands op de werkvloer van hun organisatie onder de knie.
Webleren: Internet, video en online coaching zijn de nieuwe leermiddelen. De onlinecursussen van
VDAB-Webleren combineren dit in één pakket. In het aanbod vind je ook opleidingen rond talen,
informatica of vaardigheden.
www.sln.be
Op de website van SLN vind je contactgegevens van diverse organisaties die werken met jongeren
(deeltijds leren- werken, werkplekleren, opleidingen, coaching…). Zij kunnen je ondersteunen in het
uitbouwen van uw personeelsbeleid: onthaalbeleid, hoe omgaan met kansengroepen, hoe een divers
personeelsbeleid uitbouwen, opleidingen op maat,…
5 Publicatie van VIVO vzw
versie april 2014