Onthaal van werknemers

REAGEER JE STEEDS OP GEPASTE WIJZE?
De werkgever is verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe werknemers.
Het CPBW en de interne dienst voor preventie en bescherming hebben hier
een rol van toezicht. De werkgever zelf en een ervaren werknemer worden
belast met het onthaal van de nieuwe werknemers. Dit belet echter niet dat
hier voor de OR, het CPBW en de SD een belangrijke rol is weggelegd.
WETTELIJKE VOORZIENINGEN
Het onthaal vangt aan op het ogenblik van de aanwerving
De werknemer dient de nodige informatie schriftelijk te krijgen tenzij
deze in het arbeidsreglement is opgenomen.
De loon- en arbeidsvoorwaarden – maatregelen inzake veiligheid
en hygiëne op het werk, preventie van ongevallen en beroepsziekten, medische en sociale diensten
De activiteit en de structuur van het bedrijf
De rol van de werknemer, de kennis van de werkplek en van de
werkomgeving
De sociale betrekkingen: naam en gegevens van de syndicale
délégués.
Op de eerste dag
ontvangt de werknemer:
Uitgave 2009
het programma voor die dag
een werkbeschrijving
de maatregelen inzake veiligheid en hygiëne
Vb. een gedetailleerde fiche van de werkpost, voorzien van de nodige commentaar
bezoekt de werknemer de werkpost en komt hij in contact met
de hiërarchie, de collega’s en de syndicale délégués.
DE SYNDICALE MUSTS
Het peterschap: wie is verantwoordelijk voor wat?
De werkgever: doet het nodige om het onthaal van iedere werknemer te organiseren. Ofwel neemt hij deze opdracht zelf waar of
stelt hij een lid van de hiërarchie aan om hem te vervangen; hij
duidt een ervaren werknemer aan die belast wordt met de begeleiding van de nieuwe werknemer tenzij, hij deze opdracht zelf
waarneemt.
Hij tekent bovendien een document dat bewijst dat het onthaal
effectief plaatsvond en de nodige informatie werd gegeven.
De hiërarchische lijn: het lid van de hiërarchische lijn dat door de
werkgever werd aangeduid moet voor elke werknemer die in de
onderneming start :
het onthaal organiseren, zich ervan vergewissen dat de werknemer alles goed begrepen heeft, erop toezien dat de instructies
worden geëerbiedigd, een document tekenen dat bewijst dat
het onthaal effectief werd georganiseerd en de nodige informatie werd verstrekt; een ervaren werknemer aanduiden die
de begeleiding van de nieuwkomer verzekert.
De preventiedeskundige: de preventiedienst bewaart het document waarin een lid van de hiërarchie of de werkgever bevestigt
dat het onthaal effectief plaatsvond. Bovendien is de interne preventiedienst belast met het formuleren van voorstellen inzake de
begeleiding van de nieuwe werknemer.
Check de aanwervingscriteria en hun toepassing
Organiseer het onthaal in de onderneming
Voorbeeld: vraag de uitwerking van een onthaalbrochure, vraag
om geïnformeerd te worden over alle aanwervingen; zorg dat je
de nieuwkomers vanaf de eerste dag kan begeleiden en overhandig hen de ACV-CSC Metea onthaalbrochure.
Check of de werknemers de nodige informatie en vorming krijgen rond de
bestaande risico’s
Check de mogelijkheden van de peterschap-formule, de opleiding van de
peter, de tijd die voor het peterschap wordt vrijgemaakt en de competenties van de peter
Voorzie een ontmoeting met de nieuwe werknemers om je ervan te
vergewissen dat zij de nodige informatie kregen.
OPGEPAST: vergeet evenmin de werknemers die van functie veranderen
of die worden gemuteerd
Uitzendkrachten, stagiaires, studenten en werknemers van onderaannemers zijn volwaardige werknemers die je zeker niet mag vergeten.
Voorbeeld: zorg ervoor dat ook zij de werkpostfiche ontvangen.
Wettelijke bronnen
Onthaal en integratie van de werknemers in de onderneming – CAO 22
Onthaal en begeleiding van de werknemers inzake bescherming en welzijn op het werk – KB 25.04.07
Recruteren en selectie van werknemers – CAO 38.
Opgepast: vergeet vooral niet de aanwervings- en selectiecriteria te
checken, met bijzondere aandacht voor de gelijke behandeling, de eerbiediging van het privé-leven, de procedurekosten die door de werkgever ten
laste dienen genomen, te goeder trouw meewerken aan de procedure en
de bepalingen van de proefperiode.
De rol van het CPBW: bij afwezigheid van een vakbondsafvaardiging,
wordt het Comité belast met het inzetten van de nodige propagandamiddelen en maatregelen rond het onthaal en dit voor de domeinen die tot
zijn actieterrein behoren
Nuttige sites: www.meta-fgov.be, http://www.emploi.belgique.be/fiche_
de_poste_de_travail.aspx, www.cnt.be
Ver. Uit. : Marc De Wilde, Pagodenlaan 1-3, 1020 Brussel
WETE
GOED O
ONTHAAL VAN WERKNEMERS