Verslag Algemene Ledenvergadering T.V. Wettenseind dinsdag 23

Verslag Algemene Ledenvergadering T.V. Wettenseind
dinsdag 23 februari 2016
Aanwezig
Het bestuur: P. van Aken, voorzitter; J. Scholing, vice voorzitter/sponsorzaken/projecten;
Ferd Gerichhausen, penningmeester; Theo van Koesveld, coördinator technische zaken;
A. Neggers, coördinator accommodatie zaken, Wil Dekkers, secretaris.
Van de leden: 19 leden aangemeld volgens de presentielijst.
Afwezig met kennisgeving
Peer in ‘t Veld, Sjef Kouwenberg, Marian Gerichhausen, Leny van Brekel, Peter Legierse, Els
Hermsen, Carla Dohmen, Kees Lier, Mariëlle Schilperoort, Ronald en Marian van Koesveld,
Theo Hoedemaekers, Albert en Mary van de Wildenberg, Remco Remmers, Kaarina
Brouwers, Annie van de Nieuwenhof.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen welkom op deze 39ste algemene ledenvergadering.
De voorzitter staat stil bij het overlijden van Coks Koorn, Ton Kaptein en Frits van der
Sanden.
2. Verslag algemene ledenvergadering 25 februari 2015
Het verslag, zoals laatstelijk vermeld op onze website, wordt zonder op- of aanmerkingen
vastgesteld.
3. Verslag van het bestuur over het speelseizoen 2015
Het verslag van de technische commissie, de accommodatie commissie en de jeugd
commissie is aan alle leden toegestuurd, de leden hebben dit vóór de vergadering kunnen
lezen.
Op 31-12-2015 hadden wij 644 leden in totaal, waarvan 100 junioren. Vorig jaar waren dat
nog 653 leden.
Deelneming aan toernooien wordt steeds minder. De trainingen verlopen goed. Betrokkenheid
van de leden wordt minder. Toezeggingen van een groep ‘’jongeren’’ tijdens de Algemene
Ledenvergadering vorig jaar, heeft niet geleid tot activiteiten.
Suggesties van leden worden besproken zoals o.a. het verzorgen van thematoernooien, dag
voor volwassenen op een ander tijdstip dan Donderdag overdag, verzorgen van flyers en
ledenwerfacties krijgen een vervolg.
4. Financieel jaarverslag 2015
Het financieel verslag 2015 is voor aanvang van de vergadering aan eenieder uitgereikt. De
1
penningmeester geeft een toelichting op dat verslag m.b.t. het ledenaantal, contributie,
inschrijfgelden, brutowinst paviljoen, opbrengsten, sponsorgelden in relatie tot de kosten
zoals activiteiten van de commissies, accommodatie kosten. De winstmarge van het paviljoen
is licht gestegen t.o.v. 2014. Het resultaat over 2015 uit de normale exploitatie bedraagt:
€. 3.402,= positief.
Het financieel verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
Ria Diender heeft de jaarrekening opgesteld waarvoor zij door de penningmeester bedankt
wordt.
Ferd bedankt Tiny van Houtum voor het aanleveren van de informatie van de baropbrengsten.
De vereniging stelt zich ten doel elk jaar met een sluitende begroting te komen, ook bij
vermindering van het aantal leden.
5. Verslag van de kascommissie
De kascommissie bestond uit Jan van Nunen en Remco Remmers.
Namens de kascommissie (Remco Remmers heeft zich ziek gemeld) leest Ferd Gerichhausen
verslag voor van de bevindingen van de commissie. De commissie heeft de boeken
gecontroleerd en in orde bevonden en de vergadering kan de penningmeester en het bestuur
dechargeren voor het gevoerde financiële beleid.
6. Verlening van decharge aan het bestuur over de ingediende verslagen en
het gevoerde financiële beleid
De ledenvergadering verleent het bestuur decharge. De voorzitter bedankt de aanwezigen
voor het gestelde vertrouwen in het bestuur.
7. Verkiezing kascommissie
Remco Remmers stopt omdat hij 2 jaar in de kascommissie gezeten heeft. Jan van Nunen is
nog een jaar beschikbaar voor de kascommissie. Nelly Ketelaars volgt Remco Remmers op.
De vergadering gaat akkoord met deze samenstelling.
8. Verkiezing bestuur
Ferd Gerichhausen en Wil Dekkers zijn aftredend, maar werken nog even door wegens gebrek
aan opvolging.
De voorzitter geeft aan dat het jammer is dat er nog geen opvolgers gevonden zijn voor Ferd
en Wil in het bestuur en doet een oproep op eenieder om hierover na te denken. Eventuele
kandidaten kunnen zich melden bij het bestuur. Het is mogelijk om een bestuursvergadering
bij te wonen. Opgeven hiervoor kan bij de secretaris.
Als er geen opvolging gevonden wordt voor de functie van penningmeester, dan moeten die
werkzaamheden uitbesteed worden. Daarvoor dienen kosten gemaakt te worden die niet
begroot zijn.
9. Voorstellen bestuursbeleid/activiteiten 2014
Voorgesteld wordt om t.z.t. over te gaan naar ledverlichting voor alle 11 banen. Hiervoor is
een energiescan gedaan. Het blijkt o.a. dat energiekosten en onderhoudskosten van de huidige
verlichting van de banen de grootste kostenposten zijn. Hierop zou een forse besparing
2
gevonden kunnen worden door energie- en onderhoudsarme ledverlichting. De financiering
van de kosten voor ledverlichting kan uit de reservering van de banen komen. De besparing
door ledverlichting kan jaarlijks in een potje gestort worden. Er hoeft dus geen lening voor
afgesloten te worden.
De overheid geeft subsidie voor aanschaf van ledverlichting, dat is door Ferd uitgezocht. Per
heden is dat potje leeg. In 2017 volgt er weer een subsidiepot.
De kosten voor het overgaan naar ledverlichting bedragen ca. €. 50.000, =. De
terugverdientijd is ongeveer 7-9 jaar, indien er effectief omgegaan met de branduren en
andere energiebesparende maatregelen. Uit discussie onder de leden en hoofdelijke stemming
blijkt dat de vergadering goedkeuring geeft om door te gaan met de voorbereidingen voor het
aanschaffen van ledverlichting.
10. Ontwerpbegroting 2016
De penningmeester licht de begroting van 2016 toe.
11. Vaststelling contributie, entreegelden en bijdragen
Een nader vast te stellen verhoging van de contributie is noodzakelijk omdat de
werkzaamheden van de penningmeester uitbesteed moeten worden.
De vergadering gaat akkoord met een verhoging van deze contributie.
12. Voorstellen van de leden
Geen.
13. Rondvraag
Ingrid van den Nieuwenhof vraagt aan Ferd hoeveel uren er gemiddeld per week besteed
worden als penningmeester. Ferd komt tot ca. 4-8 uur per week en gedurende enkele maanden
minder dan 4. Zij geeft als tip om achter de aankondiging van de clubkampioenschappen een
knop voor het aanmelden hiervoor te plaatsen. Twijfelaars worden dan direct aangespoord om
deel te nemen. Ingrid zal ook een flyer maken voor het werven van nieuwe leden. Wilma van
Berkel wil meehelpen bij de verspreiding hiervan.
Suggesties worden gedaan om nieuwe leden te werven door o.a. de flyers bij makelaars te
leggen, bij bewoners van de Luistruik en Nuenen West te bezorgen, inloopavonden voor
belangstellenden te organiseren.
Toon Dekkers vraagt om de baanbezetting op Donderdag avond nogmaals te bekijken. Er
blijven voor recreanten te weinig banen over. Theo geeft aan dat e.e.a. voortdurende aandacht
heeft, maar door trainingen en door competitie er dan weinig banen over blijven.
Daan Vossebeld vraagt of er al gewerkt wordt aan de reanimatiecursus. Marlon van Keulen is
er mee bezig. Ook vraagt hij of er uit Nieuw West Nuenen al nieuwe leden gekomen zijn. Het
antwoord is: nul.
Mat Josquin vraagt of het mogelijk is om door sponsoren een ledenwervingavond te laten
organiseren. Dat valt binnen de mogelijkheden.
3
14 Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun positieve bijdragen.
Niets meer aan de orde zijnde sluit hij de vergadering om 21.30uur.
Nuenen, 25 februari 2016
Wil Dekkers, secretaris
4