Notulen jaarverslag VDK 2009 op 12 mei 2010

Notulen jaarvergadering VDK over 2012 op 24 april 2013
Aanwezig: Jolanda Stallaert, Geert Doornbos, Henny Homan, Marjolein Kromhout, Janette
Hofman, Regina Mosselaar (CSCW), Elly Holst (CSCW), Rudi Ephraim
(kascommissie), Erik Kuiper (kascommissie), Charlotte Funken, Fred Reiffers,
Be Holst, Anneke Nieborg, John van de Rijdt, Marius Keizer, Bert Bultena,
Wim Hartlief (speeltuin), Jacob Wever.
Welkom
De voorzitter heet iedereen welkom.
Mededelingen

Consumpties van koffie en thee zijn op kosten van VDK, inclusief een drankje.

Uit het dorpsonderzoek blijkt dat een urnenmuur zeer gewenst is.
N.a.v. notulen 2012
Geaccepteerd met enkele kleine wijzigingen.
Verslag Penningmeester VDK, CSCW en Speeltuin Vereniging:

De VDK heeft een saldo van € 1.422,14 en er is € 4.434,61 in bezit (inclusief
€ 1000,00 subsidie van de gemeente Eemsmond). De kascommissie (Rudi Ephraim en
Erik Kuiper) heeft de financiën kloppend bevonden.

Het financieel verslag van het CSCW en de Speeltuin Vereniging worden door de
kascommissie eveneens kloppend bevonden.

Aan de penningmeester van het CSCW wordt de vraag gesteld waarom er geen
financieel verslag is van de Feestcommissie. Het antwoord ligt bij de penningmeester
van de Feestcommissie. Het totaal bedrag in bezit van de Feestcommissie is niet bekend.
De penningmeester van de Feestcommissie zou van mening zijn dat de gelden snel
zouden verdampen, mocht het bedrag bekend zijn. De gelden worden nu gebruikt om
eventuele tekorten bij het CSCW te bekostigen. Na overleg met de leden wordt besloten
de penningmeester van de Feestcommissie hierover te benaderen, omdat men i.h.a. wel
openheid wenst.
Benoeming kascommissie 2014
Michel Hewit gaf in 2012 aan als reserve te willen fungeren in de kascommissie. Rudi nam nu
voor de tweede maal zitting in de kascommissie en wil in 2014 wel weer deelnemen. Erik
Kuiper wil eveneens andermaal deelnemen in de kascommissie in 2014. Wim Hartlief is
bereidt in 2014 aan de kascommissie deel te nemen.
Verslag secretaris VDK:
Het verslag wordt voorgelezen. Er ontstaat discussie over het aanbrengen van een
verkeersspiegel in de Langestraat ter hoogte van huisnr. 33. Sommigen zijn bang dat de
aanwezigheid van de spiegel juist tot meer gevaarlijke situaties zal leiden. Besloten wordt om
6 maanden na de plaatsing bij de omwonenden langs te gaan om hun mening hierover te
horen en zo het nut van de spiegel te evalueren en het resultaat in t Lougnijs te plaatsen.
Er ontstaat ook discussie over de slechte communicatie met de gemeente Eemsmond. Er is
een verslag overhandigd aan de gemeente Eemsmond op verzoek van de gemeente zelf
(september 2012), n.a.v. de dorpenronde in november 2011. Hierop is nooit gereageerd. Ook
andere verenigingen geven aan hetzelfde te ondervinden.
Verslag Speeltuin Vereniging:
Er wordt gewerkt aan de aanleg van de Jeu de Boules-baan. De speeltuin wordt geregeld
gebruikt als hangplek voor jongeren. Het blijkt lastig dit gedrag te verhinderen. Het heeft in
het verleden wel geholpen hen erop aan te spreken, maar dat lukt alleen door geregeld “de
ronde te doen”.
Verslag CSCW:
Er werden weer veel evenementen georganiseerd, waaronder het sterrenkijken. Alle
evenementen werden goed bezocht. Helaas was het sterrenkijken door het slechte weer geen
succes. Hiermee wordt toch doorgegaan, omdat er voldoende belangstelling blijkt te zijn.
Verslag Dierparkje: (door Marjolein in afwezigheid Klazien Werkman)
De beheerder van het dierparkje betaald rond € 30,00 per maand uit eigen zak voor het
onderhoud van het parkje en dieren. Zij ontvangt jaarlijks € 150,00 van het VDK en krijgt van
mensen om zich heen brood en hooi. Er is een kalkoen overleden het afgelopen jaar. Een
Canadese rotgans heeft zich onder de dieren gevoegd. Waar hij vandaan komt is niet bekend.
De schuur had in 2012 al geverfd moeten worden en zal deze zomer hopelijk een beurt
krijgen. Klazien regelt dit het liefst zelf.
Bestuurverkiezingen:
Henny Homan als penningmeester en Janette Hofman als algemeen bestuurslid treden af en
stellen zich niet herkiesbaar. Zij nemen een cadeaubon en een bos bloemen in ontvangst.
Jolanda dankt hen voor hun inzet.
Nieuwe bestuursleden:
Op verzoek van het bestuur worden John van de Rijdt en Erik Kuiper bereid gevonden toe te
treden als bestuursleden. Hiermee komt deelname van Erik Kuiper aan de kascommissie te
vervallen.
Huishoudelijk Reglement
Het huishoudelijk reglement van 1992 is aangepast en lag in week 16 ter inzage in t
Schienvat. Enkele op- en aanmerkingen worden meegenomen in de uiteindelijke versie.
Resultaten Dorpsonderzoek
De response op de vragenlijst was 42%. De algehele conclusie was positief en men gaf het
dorp een rapportcijfer van 7,5. De gemeentelijke herindeling wordt door 50% als positief
gezien. De zorgen over de aardbevingen leeft bij 70% der bewoners. Het harde rijden en de
hondenpoep waren de meest benoemde probleemgebieden. De uiteindelijke resultaten worden
eind juni bekend gemaakt. Wellicht is het te overwegen het college van wethouders uit te
nodigen om hen op die manier te betrekken bij de aan het licht komende problemen. Ook valt
te overwegen dan de pers uit te nodigen.
Stimuleringsprijs:
De stimuleringsprijs is dit jaar aan Charlotte Funken toegekend. Zij ontvangt € 150,00 met
een oorkonde (gemaakt door Fred Reiffers) en een blos bloemen. De “Kleine Klusjes- en
Vervoersdienst” is een prachtig initiatief.
Contributies:
Het elektronisch innen van de contributies is in zijn tweede jaar en is toenemend succesvol.
Vanaf dit jaar zullen de contributies in juni worden opgehaald. Een schrijven hierover komt in
t Lougnijs te staan.
Rondvraag/ aanmerkingen:

Er zijn plannen om voor het traject Eemshavenweg -Usquert een maximum snelheid van
60 km/uur te gaan handhaven. Op de Oosterweg echter mag nog steeds 80 km/uur
gereden worden. Men zou ook hier een maximum snelheid van 60 km/uur willen zien.

De snelle terugkoppeling die we van Roelke Nienhuis zijn gewend m.b.t. de
groenvoorzieningen is er niet meer sinds zij is vervangen.

Een alternatief voor de kerstboom kan de al bestaande boom tegenover t Schienvat zijn.
Ook kan overwogen worden een kerstboom te planten. Een kunstboom wordt ook
voorgesteld. Uiteindelijk wordt besloten de zaak te laten zoals die is.

Wat zijn “gezamenlijke verenigingen”? Oorspronkelijk werden daarmee de
sportverenigingen bedoeld, die een contributie leverden aan het organiseren en
financieren van het Sinterklaasfeest en Paasfeest.

t Lougnijs is moeilijk toegankelijk voor sommigen. Alles staat “door elkaar” en te veel
verschillende zaken staan op één bladzijde.

De VDK heeft geen bemoeienissen met de NAM. Wellicht valt het te overwegen dat de
VDK lid wordt van de Groninger Bodem Beweging (€ 10,00 per jaar).

Op 1 mei (woensdag) is er een vergadering over de gemeentelijke herindeling in t
Schienvat.