Verslag ledenvergadering VELON 2015

Verslag ledenvergadering
27 maart 2015
Congres voor lerarenopleiders in Arnhem
Aanwezig: Annette Lievaart, Simon Rozendal, Ietje Pauw, Maarten Tamsma, Gerda
Geerdink, Marco Snoek, Sierd Smit, Jules Pieters, Klaas van Veen, Véronique van de Reijt,
Miranda Timmermans, Marco Snoek, Lennart Visser, Fer Boei, Jan van der Meij, Tosca
Claessens, Hanneke Koopmans, Martijn Willemse, Paul Hennissen, Hanno van Keulen en
Hanneke Breteler (verslag).
1. Opening
Jules Pieters opent de ledenvergadering.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld.
3. Verslag ledenvergadering 11 maart 2014
 Bij punt 4: De zorg wordt uitgesproken in hoeverre de beweegredenen van het veld
(in overleg met het veld komt de nieuwe aanpak van registratie tot stand) anders
zijn dan de doelen en ideeën die er waren binnen VELON over registratie.
 Bij punt 5: Wat is de stand van zaken rondom de kennisbasis? Gerda Geerdink en
Ietje pauw zijn bezig met het actualiseren van de kennisbasis. Er wordt gewerkt
aan een systeem waardoor de kennisbasis steeds wordt bijgewerkt. Dit moet goed
ontwikkeld worden en het systeem moet gemakkelijk te hanteren zijn.
 Bij punt 6: In hoeverre is er iets gedaan met de financiële middelen die bestemd
waren voor de VELON-leerstoel? De leerstoel is nog niet definitief van de baan.
Het VELON-bestuur heeft de themagroep onderzoek benaderd om te komen met
voorstellen voor onderzoek.
4. Factsheet
 De VELON-studiedag viel op dezelfde dag als de studiedag van Levende Talen.
Het VELON-bestuur belooft hier in de toekomst rekening mee te houden.
 Er is onduidelijkheid over de status van het stuk “ontwikkelingen binnen
VELON” in relatie tot de factsheet. Wat is nu het jaarverslag?
1

In hoeverre is de website van VELON klaar? De website is klaar en wordt nog
steeds aangepast waar nodig. Ook de kennisbasis komt op de website. Het
tijdschrift staat op een besloten deel van de site.
5. Financieel jaarverslag
 Het eigen vermogen van de VELON-registratie is gescheiden van het eigen
vermogen van de VELON. Dit blijft ook zo, tenzij aan de ledenvergadering
voorgelegd.
 De vorige kascommissie bestond uit Herman Popeijus en Maarten Tamsma. Er
bestond binnen het VELON-bestuur onduidelijkheid over de opvolging van de
kascommissie. Er is, in tegenstelling tot wat hierover is afgesproken, een
kascommissie tot stand gekomen buiten de ledenvergadering. Tosca Claessens en
Jan van der Meij vormen de huidige kascommissie. Volgend jaar zal de
kascommissie ook uit deze personen bestaan. In het jaar daaropvolgend zal één
van beide kascommissieleden aftreden, zodat er in de komende jaren een
dakpanconstructie ontstaat in het aan- en aftreden van leden van de kascommissie.
 De kascommissie spreekt haar dank uit over de goede manier van samenwerking
en het feit dat alle stukken helemaal in orde waren.
 Opmerkingen uit de kascommissie:
- Het resultaat is negatief, dit is een aandachtspunt voor de komende jaren. Tip:
laat beoordelaars per kwartaal een factuur opsturen. Door deze spreiding krijg
je beter zicht op de uitgaven hiervan.
- Het eigen vermogen daalt. In de statuten is een ondergrens vastgelegd.
- Er wordt gewerkt met ontvangsten /uitgaven en met debiteuren/crediteuren.
Het advies is om één stelsel te kiezen om mee te werken.
- Er wordt voor een aantal posten jaarlijks begroot, terwijl hier geen uitgaven
voor zijn. Het advies is om deze posten dan ook niet te begroten.
- Tot slot: maak werk van de themagroepen en onderzoek en zorg dat die
activiteiten ook worden uitgevoerd.
- Er wordt decharge verleend aan de stukken en het verslag van de
kascommissie volgt nog.
 Voor de VELON-registratie is er nog geen begroting, omdat het nog onduidelijk is
hoe de doorontwikkeling uitpakt, volgend jaar op het congres is er naar
verwachting wel een begroting voor de VELON-registratie.
 Begroting 2015:
- Geadviseerd wordt om alle rekeningen onder te brengen bij de Triodosbank.
Het VELON-bestuur wil eerst onderzoeken wat de voor- en nadelen hiervan
zijn voor besloten wordt om dit advies op te volgen.
- Er wordt gevraagd om in de toekomst in de stukken ook aan te geven wat de
ontwikkeling is van het de ledenaantallen en ook van het aantal geregistreerde
lerarenopleiders.
- De suggestie wordt gedaan om een meerjarenbegroting te maken. Dit zal
echter ook betekenen dat er een meerjarenbeleid moet worden opgesteld.
2
6. Jaarverslag tijdschrift
 Op pagina 14 van het Jaarverslag van het Tijdschrift voor lerarenopleiders staat
2014 waar 2013 had moeten staan. Verder is het jaarverslag prima.
7. Ontwikkelingen binnen VELON
 De ledenvergadering tijdens het Congres is een formele aangelegenheid, waar kort
een aantal zaken aan de orde komt. Er is geen ruimte voor een gesprek met de
leden over wat de lijnen en ontwikkelingen zijn binnen VELON. Als suggestie
wordt meegegeven om op een congres of tijdens een studiedag een moment te
prikken waarop een gesprek mogelijk is over hoe de ontwikkelingen binnen
VELON geduid kunnen worden en wat dit betekent voor het VELON-bestuur. De
suggestie wordt meegenomen.
8. (Her)benoeming bestuursleden
 Ietje Pauw en Klaas van Veen worden herbenoemd. Gerda Geerdink is voor een
nieuwe termijn hoofdredacteur van het Tijdschrift voor Lerarenopleiders
aangesteld.
 Annette Lievaart vraagt zich af of op dit punt van herbenoeming van bestuursleden
het HR niet moet worden aangepast, omdat het niet aansluit op de statuten.
9. Rondvraag
 Een verzoek om de fact sheet niet meer te lamineren.
 Stukken die als bijlage worden meegestuurd dezelfde naam geven als het
bijbehorende agendapunt.
10. Sluiting
3