Notulen algemene ledenvergadering 04 April 2013 0.2

www.gymvereniginghygiea.nl
Notulen Algemene Ledenvergadering Z.G.V. Hygiëa
Datum: 04 April 2013
Lokatie: Choisyschool, Laan van Eikenstein, Zeist
Present: Thecla Verheijen, Corine Peerenboom, Tine van Houten, Janny Hagedoorn, Suzan
van Schagen, Ria van Beek-van Ede, Climmy Bloemers, Robert Pels Rijcken, Arja Veerman,
Hedda Brink, Ryan Florijn, Judith Prince, Karlijn Schweitzer, Riemke van DijkhuizenRadersma
Absent (met afmelding): Mevr. Sinning
1. Opening en mededelingen
Arja heet alle aanwezigen welkom. Mevr. Schagen geeft de afmelding door van Mevr.
Sinning.
2. Notulen van de Algemene ledenvergaderingen
Er zijn geen opmerkingen op de notulen van 22 maart 2012 en 20 september 2012.
3. Jaarverslag 2012
Het jaarverslag is mondeling toegelicht.
Bestuur
Thecla is in 2011 aangetreden als vertrouwens persoon en heeft deze rol ook in 2012
vervuld.
Activiteiten
De grote clubactie heeft een record bedrag opgeleverd, maar door alle boekjes op tijd in te
leveren had de opbrengst nog hoger kunnen zijn. Het tijdig inleveren van de boekjes zal dit
jaar meer aandacht krijgen.
Wedstrijden
De dames selectie wedstrijden die worden beschreven in het jaarverslag gaan over 2012 in
plaats van 2011. Om het jaarverslag duidelijker te maken kan overwogen per schooljaar te
rapporteren in plaats van per kalenderjaar.
PR en Communicatie
Judith Prince heeft met Jan Appel in 2012 de website volledig vernieuwd. Om de interactie
met de leden te bevorderen is het voorstel om een prijsvraag/zoekvraag op de website op te
zetten. Er zal uitgezocht worden hoe om te gaan met foto’s op de website. Er zal in elk geval
een statement worden toegevoegd dat als men geen foto op de website wenst, deze foto
verwijderd zal worden. De papieren nieuwsbrief zal blijven worden gedistribueerd via de
lessen, maar ook via de website beschikbaar zijn.
4. Financiën
Financieel jaarverslag 2012
De inkomsten in 2012 zijn verhoogd doordat er een contributie verhoging is doorgevoerd en
doordat de contributie strakker wordt geïnd. De uitgaven aan leiding is verlaagd door de
leidingbezetting op de lessen aan te passen. De uitgave aan zaalhuur is hoger dan begroot
doordat de gemeente een huurverhoging heeft ingevoerd vanaf juli 2012 en doordat de
gemeente in 2012 gestart is met het factureren van het kwartaal tijdens het kwartaal in plaats
van achteraf. Voor het lustrum is minder in de reserves getast dan begroot.
Verslag Kascommissie
De kascommissie zal in april bij elkaar komen. Climmy verstuurt hiervoor de uitnodigingen.
Climmy zal de status van het verslag over 2011 nazoeken. Het verslag van de kascommissie
over 2012 zal in het jaarverslag worden opgenomen zodra dit beschikbaar is en volgend jaar
bij de stukken voor de ALV worden toegevoegd.
Begroting 2013
De begroting van 2013 is gebaseerd op de huidige contributie en de huidige les/leiding
bezetting en leidingvergoeding. De zaalhuurverhoging door de gemeente is hierin
meegenomen. De ALV is akkoord met de begroting voor 2013.
Benoeming Kascommissie
Mevrouw Janny Hagedoorn en meneer Patrick Spilker zijn bereid in de kascommissie voor
de volgende vergadering plaats te nemen.
5. Doelstellingen 2013
Hygiëa heeft als doelstelling voor 2013 om voldoende en goedgekwalificeerde leiding aan te
trekken. Ook worden mogelijk nieuwe lessen worden opgestart om het leden aantal constant
te houden. Het beleid zoals dat in 2012 is gestart met o.a. selectiebeleid, leidraad voor de
leiding en strakke contributie inning zal in 2013 worden doorgezet.
De externe contacten met bijv. de gemeente zullen worden geïntensiveerd. In samenwerking
en op initiatief van Sportservice is een Sportimpuls subsidie aanvraag ingediend. Eind juni
zal bekend worden of de subsidie zal worden toegekend. Er ligt een plan voor het
aantrekken van sponsors opgesteld. Dit zal in 2013 (mogelijk in combinatie met de website)
verder worden uitgediept.
6. Welkom & bedanken actieve leden/ouders/leiding
Corine Peerenboom wordt verwelkomd als opvolgster van Thecla als vertrouwenspersoon.
Thecla wordt bedankt voor haar inzet. Ook Judith wordt bedankt voor haar inspanningen
voor de website.
8. Wat verder ter tafel komt
Thecla vraagt of Hygiëa ook op zoek is naar vrijwilligers van buiten de vereniging. Arja geeft
aan dat daar voor de PR vacature actie op wordt gevoerd.
Mevr. Tine van Houten geeft aan dat Mevr. Marina Voet in mei 60 jaar lid is van Hygiea. Het
regelement van de KNGU kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd, waardoor
de huldiging zowel in 2013 als in 2014 zou kunnen plaatsvinden. Er wordt besloten in de ALV
om mevrouw Voet te huldigen in de eerste les na 1 mei.
9. Rondvraag
Vanuit K.V. Culemborg hebben we de vraag ontvangen of iemand meer informatie heeft
omtrent een prijs die vroeger is uitgereikt. Mevr. Tine van Houten zal dit navragen bij oudere
leden.
10. Sluiting
De vergadering wordt om 22.10 gesloten.