VDRP ALV 27.02.17

Verslag Algemene Ledenvergadering VDRP 2016
Datum:
27 februari 2017
Locatie:
Hotel de Witte Bergen, Eemnes
Aanwezig:
Rob de Vlieger, Jeroen Engwerda, Henk Hamming, Bryan Vader, Marc
Verhulst, Dennis Minnema, Bas Crebas, Aad Pools, Willem van der Pijl,
Willem Swart (+echtgenote), Peter Wortel, Thomas Bos, Cees Pluijmgraaff
(NDR), Paul Mulder (NDR), Kim van Kesteren (verslag).
Totaal 16 personen.
1)
Opening
De voorzitter a.i. Rob de Vlieger opent de vergadering en heet allen welkom. Speciaal welkom
aan Cees Pluimgraaff en Paul Mulder die aanwezig zijn namens de NDR.
Frank Crebas is tussentijds gestopt als voorzitter van de VDRP, Rob de Vlieger neemt hem ad
interim waar.
2)
Mededelingen en vaststellen agenda
Er wordt een minuut stilte in acht genomen om overleden oud VDRP-lid Frans Gorter te
gedenken.
Ook de tweede editie van de Race of the Legends is goed ontvangen. Omdat dit evenement
een grote stempel drukt op de VDRP-kas, is besloten deze koers niet langer jaarlijks maar één
maal per vijf jaar te verrijden.
Er zijn geen wijzigingen voor de agenda.
3)
Goedkeuring notulen jaarvergadering 2016 (d.d. 17-02-2015)
Het verslag van de jaarvergadering 2016 is hierbij door de aanwezigen goedgekeurd.
4)
Ingekomen stukken
De VDRP heeft een brief ontvangen van de NDR inzake afschaffing van de zweep op de
kortebaan per 2017. Dit is besloten op basis van de evaluatie 2016. Eerder was er afschaffing
van het zweepgebruik in 2011, dit is in 2012 terug gedraaid. In de praktijk bleek dat de
reglementen niet consequent werden gehandhaafd en dat er dubieuze beslissingen zijn
genomen door het comité. Na overleg met de betrokken partijen is besloten om met ingang
van 2017 het zweepgebruik op de kortebaan te verbieden. Dit wordt 01/03/2017 gepubliceerd
in het OB.
1
Daarnaast heeft de VDRP een verzoek ontvangen van Victoria Park om een nieuwe trekker te
sponsoren. Gezien het beperkte financiële vermogen van de VDRP gaan de aanwezigen
hiermee niet akkoord.
5)
Financieel jaarverslag & Jaarverslag 2016
5.1) Jaarverslag 2016: Henk Hamming licht het afgelopen jaar toe. De samenwerking met
de afdeling Sport van de NDR verloopt nog steeds goed.
De kwaliteitszetel van de VDRP werd uiteindelijk wederom buiten spel gezet.
Frank Crebas wordt namens het bestuur bedankt voor zijn inzet.
Stichting Stabletrust weigert vooralsnog alle medewerking om hun statuten aan te passen.
Positief nieuws: de Nederlandse trainers hebben in het buitenland zeer goed gepresteerd en
met name Victoria Park draait goed.
5.2) Financieel Jaarverslag 2016: de secretaris licht het financiële jaarverslag kort toe. Er is
een terugloop in de financiën door renteverlies, het teruglopende aantal leden en sponsoring
van de Race of the Legends.
6)
Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie
De kascommissie (Aad Pools en Dennis Minnema) heeft de financiën gecontroleerd en
goedgekeurd. De kascommissie voor komend jaar bestaat uit Aad Pools en Willem Swart.
7)
Verkiezing nieuwe bestuursleden
Frank Crebas is tussentijds gestopt als voorzitter van de VDRP, Rob de Vlieger neemt hem ad
interim waar. Het huidige bestuur is voornemens dat komend jaar hun laatste jaar is als
bestuurslid.
Dennis Minnema en Bryan Vader lopen inmiddels mee met het huidige bestuur. Er zijn geen
verdere geen aanmeldingen ontvangen. Mocht iemand interesse hebben om plaats te nemen in
het bestuur, dan kan contact worden opgenomen met Henk Hamming.
8)
Stichting Stable Trust (pensioenfonds)
Er is afgelopen jaar meermaals gesproken met het bestuur van de Stichting Stable Trust i.s.m.
de Stichting NDR. Er zijn nog 9 leden lid van deze trust. De huidige statuten laten geen nieuwe
leden toe. Daarnaast is uitkering door de huidige belastingwetgeving niet lonend voor de
leden.
Jonge leden moeten voldoen aan een aantal voorwaarden om voor deelname in aanmerking te
komen. Het NDR heeft de deelnemers aangeschreven om de interesse te peilen, die bleek er
nauwelijks te zijn. Stichting NDR heeft voorgesteld om, zodra er geen mensen zijn die nog
gebruik kunnen maken van dit fonds (de betreffende 9 leden), de gelden ten goede te laten
komen aan de sport.
2
Mochten alle voorstellen en onderhandelingen niet tot het gewenste resultaat leiden, dan
moeten bekeken worden hoe dit anders kan worden opgelost. Stabletrust heeft inmiddels een
aanmaning gestuurd naar de NDR om verklaring af te geven dat de helft van de boetepot
daadwerkelijk aan de leden van de NDR toebehoort.
9)
Voortgang verkoop Duindigt
Inmiddels loopt het verkooptraject van Duindigt al ruim een jaar. Betrokken partijen hebben
getekend om zaken die binnen het mediationtraject vallen niet naar buiten te brengen.
Paul Mulder geeft aan dat ook de NDR niet kan melden hoe de zaken er nu exact voorstaan.
Zoals 2 weken geleden al gemeld is de tekst inmiddels aangeboden aan de ledenraad, echter
wordt nog gewacht op het fiat van de kopende partij om de daadwerklijke handtekening voor
akkoord te kunnen zetten door de Stichting Beheer Renbaan Duindigt.
Mede met het oog op de naderende eerste geplande meeting op Duindigt op 26/03 heeft NDR
de SBRD aangeschreven met het verzoek om toestemming te verlenen inzake wijziging van de
koerskalender/koerslocaties. Mocht het verkooptraject onverhoopt nog veel langer gaan duren
dan zal het NDR tot actie over moeten gaan. Er zal dan, in overleg met de trainers, per
meeting worden bekeken of en wanneer er kan worden gekoerst. De SBRD, die vorig jaar de
exploitatie van Duindigt deed, kan dit niet langer doen, evenmin als de NDR. Redding moet
komen vanuit de huidige potentiële koper of een andere externe partij (waar helaas op dit
moment geen zicht op is). Het koersseizoen 2017 ziet er voor Duindigt vooralsnog somber uit.
10)
Rondvraag
Bas: Bij de stakeskoersen zijn niet altijd voldoende paarden gefinisht, afgelopen jaar, moet dat
geld niet ten goede komen aan de stakeskoersen van dit jaar? Cees Pluimgraaff zoekt dit uit.
Jeroen: Wederom een vraag over de bandenstarts op Victoria Park, er wordt nog steeds gestart
zonder voice-over, wanneer wordt dit opgelost? Cees Pluimgraaff zoekt dit uit.
Henk: De jaarlijkse evaluaties met de draverijcomités vinden al een aantal jaar niet meer
plaats, dit is wel eerder besproken. Kan dit worden opgepakt? Er is momenteel zeer weinig
overleg met de comitéleden, maar dit moet zeker gebeuren. Paul Mulder pakt dit op.
Henk: De criteria voor het verlenen van vergunningen worden niet of nauwelijks meer
gehanteerd, wanneer wordt hier naar gekeken? Cees Pluimgraaff geeft aan in overleg met
Camiel Mellegers en Martin Eeken de opleidingen en cursussen wederom nieuw leven in te
blazen.
11)
Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en hun bijdrage aan deze vergadering.
3