Notulen ledenvergadering V

Notulen ledenvergadering V.V.S. woensdag 5 oktober 2011:
Aanwezig
Notulist
: 30 leden + 10 bestuursleden.
: Ina Kenter.
01. Opening en mededelingen:
 De voorzitter Rein de Wit heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering.
Rein heeft wat speurwerk gedaan naar het aantal leden en teams van andere
verenigingen en zegt trots te zijn op V.V.S.
 Er wordt een moment stilte gehouden bij het overlijden van Baf Appel en
Jaap v.d. Berg.
 2 Leden hebben zich afgemeld voor deze vergadering.
 Er zal een presentielijst rondgaan.
02. Notulen leden vergadering 8 december 2010:
 Piet Koenis vraagt wie de opvolger is van Johan Schuit?
Marnix Meijer is de opvolger van Johan schuit.
 De notulen worden goedgekeurd door de leden.
03. Secretarieel jaarverslag en jaarverslag jeugd 2010/2011:
 De notulen worden goedgekeurd door de leden.
04. Financieel jaarverslag 2010/2011 en begroting 2010/2011:
 De penningmeester Gerard Veeken geeft een uitleg van de begroting en het financiële
jaarverslag.
 De kantine geeft een goed resultaat en krijgen een compliment en applaus.
 Ook de mensen van de Kerstcross en de commerciële commissie krijgen
complimenten en applaus.
 Het jaarverslag wordt afgesloten met een positief saldo.
Vragen n.a.v. het financiële jaarverslag:
 Piet Koenis;
Wil een nadere uitleg over de huur Oranjehal en clubgebouw.
V.V.S. verhuurt de opstal aan de Stichting waarbij de Oranje hal nu
ook meegenomen is in deze constructie. De opbrengsten Oranjehal bestaat uit
de verhuur van de hal en de reclameborden.
 Gebruikersvergoeding; dit zijn alle kosten die de Stichting betaald en in rekening
brengt bij V.V.S., ons voordeel is het BTW verschil.
 Piet Koenis;
Vraagt of het mogelijk is om een extra kolom toe te voegen van de werkelijke
kosten van het voorgaande boekjaar?
Dit is mogelijk, dit zal besproken worden in het bestuur.
 Henk Koopman;
Geeft aan dat de contributie toch gemakkelijk te begroten is?
Nee, dit gaat niet zo gemakkelijk, niet iedereen betaalt op tijd, tussentijds komen
er leden bij en gaan er af. En niet alle leden betalen contributie.
Pagina 1 van 4
Vraagt of alle vrijwilligers die voetballen vrijstelling krijgen voor het betalen
van contributie?
Gerard geeft aan dat er geen grenzen aan deze regel gesteld zijn. Het is
ook moeilijk om hieraan een grens te bepalen en alle vrijwilligers zijn geen
voetballers.
 Arjan Koning;
Heeft berekend wat we aan contributie mislopen door bovenstaande regel,
33 personen met een bedrag van ± € 4.300 en geeft aan dat de mensen eigenlijk best
wel bereid zijn om contributie te betalen.
Het bestuur geeft aan dat de contributie voor vrijwilligers besproken zal worden
in het bestuur.
 Jan Peereboom;
Vraagt of begeleiders een vergoeding krijgen?
Nee, want er zijn ook vaak ouders die rijden.
 Jaap Thijs Groot;
Vraagt of er niet teveel geld op de bank staat en of we niet beter wat af kunnen lossen?
Gerard geeft aan, dat we dit ook gaan doen. Bankrente levert minder op dan
de rente die we betalen.
Oud papier ophalen;
 De opbrengsten hangen af van de bereidheid van de leden om oud papier op te halen.
We krijgen een boete als we niet op komen dagen. Gerard vindt dit een kwalijke zaak.
 Niels Vriend;
Vraagt of het bekend is welke elftallen dit zijn die niet op komen dagen?
Gerard geeft aan dat we in gesprek gaan met de mensen die verzuimen om
oud papier op te halen en moeten ook de boete gaan betalen.
 Ruud Koelemeijer;
Vraagt of de Polen ook oud papier ophalen?
Ja, de Polen halen ook oud papier op, ze lopen extra diensten oud papier ophalen
omdat ze geen sleuteldienst lopen.
Subsidie gemeente:
 Dit is berekend op het aantal jeugdleden. Deze regel gaat veranderen en we moeten nu
zelf activiteiten gaan ontplooien om in aanmerking te komen voor de subsidie van de
gemeente. Het moeten activiteiten zijn die buiten de normalen activiteiten om gaan
b.v. iemand uitnodigen die iets verteld over pesten of actief scheidsrechters gaan
werven.
 Piet Koenis;
Vraagt of er overleg hierover is geweest met andere verenigingen?
Ja, er is overleg geweest met mevr. Deutekom en de verenigingen. We zijn
het niet eens met dit besluit, maar je komt er niet onderuit.
Het is een vastgelegd besluit van de gemeente.
 Jacko Hoek;
Vraagt of in het bedrag van de verbruikersvergoeding ook de huur van de velden zit
en wil graag weten hoeveel dit is?
Ja, de kosten van het huren van de velden zit hierin en we betalen per jaar
€ 6.020 excl. BTW.
Pagina 2 van 4
 Piet Koning;
Vind het niet nodig om een extra kolom toe te voegen en ziet er geen
toegevoegde waarde in.
Gerard wordt bedankt voor zijn vele werk en krijgt applaus.
05. Verslag kascommissie
 De voorzitter leest namens de kascommissie het verslag voor. Aan het bestuur wordt
decharge verleend voor het gevoerde en te voeren beleid. Robért Groot en Jan Bakker
hebben de kascontrole gedaan. Jan Bakker is aftredend. Volgend jaar wordt de
kascontrole gedaan door Robért Groot en Klaas Vlaar.
 De kascontrole commissie wordt bedankt voor de inzet.
06. Vestiging recht van opstal:
 Het recht van opstal loopt nog steeds. Voor de nieuwe uitbreiding van de
accommodatie moet er bij de notaris opnieuw een recht van opstal geregeld worden.
Hiervoor zijn er 2 opties;
* We laten het zo en vragen een nieuw recht van opstal aan voor de uitbreiding.
* Het oude recht van opstal beëindigen en een nieuw recht van opstal afsluiten.
De 2e optie heeft de voorkeur.
 De totale kosten zijn ± € 5.000 + de overdrachtsbelasting. De totale kosten zijn nog
niet helemaal duidelijk.
 Om het recht van opstal te kunnen bevestigen en nieuwe hypotheken af te sluiten is er
toestemming van de leden nodig. De leden gaan akkoord.
 Piet Koenis;
Vraagt of de brug hier ook bij zit?
Nee, de brug zit er niet bij dit is ook niet nodig omdat de brug “los” ligt.
07. Jubilarissen:
 25 jaar :
Joris Beerepoot
 40 jaar :
Pé Langedijk
 60 jaar:
Cor Appelman
 65 jaar:
Jaap Koomen
 De jubilarissen worden in het zonnetje gezet. Ze ontvangen een oorkonde en een
bloemetje.
08. Bestuursverkiezing:
 Aftredend en herkiesbaar; Bert Tool (zaalvoetbal) en Kees Berkhout (secretaris).
Aftredend en niet herkiesbaar Annemiek Kool (wedstrijdsecretaris). Het bestuur stelt
voor om Arjan Koning te benoemen als bestuurslid wedstrijdsecretaris. Er zijn geen
tegenkandidaten.
 De leden gaan akkoord met de herbenoeming van Bert Tool en Kees Berkhout en de
benoeming van Arjan Koning als wedstrijdsecretaris.
 Annemiek wordt bedankt voor haar werk als bestuurslid en wordt in het zonnetje
gezet. Annemiek blijft wel vrijwilligster bij V.V.S.
Pagina 3 van 4
09. Rondvraag:
 André Koomen;
Verlichting trainingsvelden, op sommige plekken is het erg donker, is het mogelijk
dat er lampen bijgeplaatst en lampen gerepareerd worden?
Cor Groot geeft aan dat de verlichting vandaag gerepareerd is. Dirk Ranzijn geeft
aan dat de capaciteit van de kabels te licht is om lampen bij te plaatsen en
nieuwe kabels aanleggen is een te grote investering.
 Jaap Koomen;
Geeft aan dat sleutel nr. 27 nog in het bezit is van de Skeelerclub van Medemblik.
 Ingrid Leek;
Geeft aan dat de kosten van de GG. vrij hoog zijn en vraagt waarom er elke week
een GG. gemaakt wordt?
Rein de Wit geeft aan dat zolang er nog genoeg mensen zijn om de GG te maken en
te bezorgen de GG. blijft. De mening van het bestuur is ook dat mensen de
papieren GG. leuk vinden. T.z.t. zal de GG. wel verdwijnen en helemaal
digitaal gaan. Er zal dan voor de mensen die geen computer hebben een alternatief
bedacht worden.
 Piet Koelemeijer;
Sleuteldienst heb je meestal als je thuis speelt, maar er zijn er ook die
ingeroosterd staan als ze uit moeten spelen, kan dit niet anders?
Rein de Wit geeft aan dat het sleuteldienst rooster al ver van te voren gemaakt is
en het speelrooster is dan nog niet bekend. Je kunt je wensen bij de
coördinator aangeven of onderling te ruilen.
 Sjaak Knol;
Achter de sporthal is het een puinhoop, moeten we dit onderhoud zelf doen
of doet de gemeente dit?
Dirk Ranzijn geeft aan dat het uithalen van de sloot voor de gemeente is en
het onderhoud van de walkant voor onszelf is net als het terreinonderhoud.
 Niels Vriend;
De teams moeten na afloop van de wedstrijd de ballen opruimen, maar ziet
overal ballen liggen die door andere teams niet opgeruimd zijn, kan hier iets
aan gedaan worden?
Er zal aandacht aan besteedt worden dat teams zelf de ballen opruimen.
 Geeft ook aan dat er soms weinig ruimte is om de ballen uit de sloot te halen door o.a.
laag struikgewas?
Dirk Ranzijn geeft aan dat hier aandacht aan besteedt zal worden.
 Jaap Thijs Groot;
Vraagt of het bezanden van de velden nodig is?
Dirk Ranzijn geeft aan dat we hier geen invloed op hebben, dit wordt door
de gemeente gedaan. Ze gaan ervan uit dat we geen verstand hebben van het
onderhoud aan de velden. We hebben dit al diverse malen bij de
gemeente aangekaart, maar ze hebben hier geen aandacht voor.
De voorzitter Rein de Wit bedankt de bestuursleden voor hun inzet en bedankt een ieder voor
zijn/haar aanwezigheid en inbreng en wenst ieder wel thuis.
Pagina 4 van 4