FINANCIEEL BEHEERDER 1. Doel van de functie 2. Profiel 3. Ons

FINANCIEEL BEHEERDER
1. Doel van de functie
Vilvoorde is een innovatieve stad aan het water met meer dan 42 000 inwoners.
Om het financieel beleid van de stad toekomstgericht vorm te geven zijn we momenteel op zoek naar
een
financieel beheerder (m/v – voltijds, statutair)
Je ondersteunt het bestuur en het managementteam bij het voorbereiden, opvolgen, evalueren en
bijsturen van het financieel beleid van de gemeente en het AGB. Je hebt de eindverantwoordelijkheid
over de financiële dienst en ziet toe op het kostenbewust aanwenden van de financiële middelen, je
voert analyses en rapportages uit en zorgt voor onderbouwde beleidsvoorstellen. Samen met je
medewerkers houd je de boekhouding bij en ben je verantwoordelijk voor het opmaken van de
jaarrekeningen, financiële meerjarenplanning, budgetwijzigingen, ... Je speelt een cruciale rol bij de
organisatie van de interne financiële controle, het opzetten van controlemechanismen en
procesverbeteringen. Je denkt binnen het managementteam mee vanuit een organisatiebreed
perspectief en begeleid de andere diensten op financieel vlak.
2. Profiel
Je combineert een masterdiploma (of gelijkwaardig) hetzij met een diploma van een aanvullende
managementopleiding, hetzij met minstens vier jaar relevante beroepservaring. Jouw interesse in
mens en maatschappij maken van jou een financieel manager met een passie voor de gemeente. Je
bent cijfermatig sterk en communiceert vlot en doelgericht. Je kan je medewerkers positief coachen.
3. Ons aanbod:





Een voltijdse, statutaire betrekking, een boeiende en afwisselende job in een stabiele
omgeving;
aanvangswedde van minimum 5029,35 euro bruto per maand, relevante ervaring wordt
gevaloriseerd.
maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietspremie, gratis openbaar vervoer voor
woonwerkverplaatsing
aandacht voor een goede balans tussen vrije tijd en werk
een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar (1 jaar verlengbaar)
4. Functie-inhoud en verantwoordelijkheidsgebieden
Voornaamste verantwoordelijkheidsgebieden
1. Voeren van het financieel beheer en financieel beleid.
Voorbeelden van activiteiten:
-
Opmaken van de financiële nota van het meerjarenplan (inclusief herzieningen).
4
-
Opmaken van de financiële nota van het jaarlijks budget en budgetwijzigingen.
Uitvoeren van een periodieke budgetcontrole.
Verzorgen van de boekhouding en opmaken van jaarrekeningen (eventueel geconsolideerde
jaarrekening).
Opmaken en opvolgen van de inventaris en het uitvoeren van de gepaste controles.
Beheer van de geopende rekeningen.
Beheer van thesauriemiddelen en de periodieke rapportering aan de gemeenteraad en college.
Beheer kredietopeningen en schuldportefeuille.
Controle op de instellingen die door de stad worden betoelaagd: OCMW, kerkfabrieken, vzw.
…
2. Zorgen voor de inningen en betalingen.
2
Voorbeelden van activiteiten:
-
Innen van de gemeentelijke ontvangsten.
Plaatsen van de tweede handtekening op de betalingen conform de bevelschriften.
Organiseren en uitvoeren van het debiteurenbeheer.
Controle op de kassen en provisies die door medewerkers van de stad worden beheerd.
…
3. Organiseren en uitvoeren van de interne controle voor de financiële processen .
3
Voorbeelden van activiteiten:
-
Opmaken van een voorstel voor de organisatie en de uitvoering van de interne controle op de
financiële processen ten behoeve van de secretaris, met inbegrip van de periodieke rapportering.
Uitvoeren van de controle op de wettigheid van ontvangsten.
Verlenen van het visum conform de bepalingen van het gemeentedecreet en de beslissing van de
gemeenteraad.
Controle en centralisatie van de vastleggingen.
…
4. Het verlenen van financieel advies.
3
Voorbeelden van activiteiten:
-
Leven van advies met betrekking tot financiële implicaties van dossiers op vraag van de
budgethouder of in het kader van de visumplicht.
Ontwikkelen en initiëren van een transparant financieel en fiscaal beleid.
Formuleren van antwoorden op vragen vanuit het bestuur.
Formuleren van adviezen ten behoeve van de stadssecretaris of het managementteam.
…
5. Leidinggeven aan de sector en zorgen voor de efficiënte inzet van de medewerkers.
1
Voorbeelden van activiteiten:
-
Instaan voor de organisatie, de coördinatie, de planning, de voortgang van de werkzaamheden en
de resultaten van de sector.
Opvolgen van het diensthoofd van de dienst Financiën inzake de uitvoering van de hem
toegewezen opdrachten.
Opvolgen en ondersteunen van het diensthoofd Financiën in het permanent streven naar
efficiëntieverhoging van de eigen werking.
Opvolgen en ondersteunen van het diensthoofd Financiën bij de realisatie van de doelstellingen
uit het jaarplan.
Begeleiden van het diensthoofd Financiën bij de verwerking en afhandeling van complexere
dossiers.
Aansturen van het diensthoofd Financiën inzake de juiste inzet van personele middelen binnen de
dienst.
-
…
6. Verzorgen van interne contacten en coördinatie i.v.m. financiële aangelegenheden.
2
Voorbeelden van activiteiten:
-
Communicatie in verband met financiële aspecten uit dossiers.
Participeren vanuit diverse rollen (leiden, meewerken, adviseren) aan werkgroepen, projectgroep,
commissies enz.
…
7. Op een actieve wijze meewerken aan de ruimere doelstellingen van de stedelijke
administratie.
3
Voorbeelden van activiteiten:
-
Actieve deelname aan de werking van het managementteam.
Actief participeren in overleg met sectormanagers.
Participeren aan de permanente uitbouw van het organisatiebeleid en het personeelsbeleid.
Meewerken aan dossiers die de eigen sector overstijgen.
Vertalen van het algemeen beleid van de stedelijke administratie naar doelstellingen voor de
sector.
Implementeren van doelstellingen betreffende de algemene werking van de administratie in de
werking van de sector.
Aanreiken van mogelijke veranderingsprocessen voor de stedelijke administratie.
Aansturen van (deelaspecten) van de implementatie van veranderingsprocessen.
…
8. Opvolgen van nieuwe evoluties en ontwikkelingen zowel met het oog op
informatiedoorstroming in de sector als het geven van adviezen.
1
Voornaamste activiteiten:
-
Doorgeven van informatie uit vergaderingen (verslaggeving).
Documentatie doorspelen aan medewerkers.
Medewerkers informeren over de van toepassing zijnde regelgeving.
Informatie over inhoud, visie, ontwikkelingen en aanpak.
…
9. Actief participeren in overleg met interne en andere actoren.
1
Voornaamste activiteiten:
-
Voorbereiden van overlegmomenten, ten behoeve van de vergaderefficiëntie.
Voorzitten van overlegmomenten (voorbereiden agenda, beheer agenda en timing, zorgen voor
correcte verslaggeving).
Verzorgen van de verslaggeving van overlegmomenten.
Uitbouwen en beheren van een eigen netwerk van nuttige contactpersonen.
...
Functieprofiel
Overzicht van de competenties
Competenties en wegingen:
Vakkennis
Vakspecifieke vaardigheden
Probleemoplossing
Uiterst belangrijk (2)
Belangrijk (1)
Uiterst belangrijk (2)
Werkorganisatie/planning
Initiatief
Verantwoordelijkheidszin
Aanpassingsvermogen
Stressbestendigheid
Creativiteit
Stiptheid/nauwkeurigheid
Klantgerichtheid
Inlevingsvermogen
Teamwerk
Organisatiebetrokkenheid
Sturen
Organisatievermogen
Teamleiderschap
Begeleiding van medewerkers
Belangrijk (1)
Zeer belangrijk (1,5)
Uiterst belangrijk (2)
Zeer belangrijk (1,5)
Belangrijk (1)
Belangrijk (1)
Zeer belangrijk (1,5)
Belangrijk (1)
Belangrijk (1)
Zeer belangrijk (1,5)
Uiterst belangrijk (2)
Uiterst belangrijk (2)
Zeer belangrijk (1,5)
Zeer belangrijk (1,5)
Belangrijk (1)
5. Info nodig?
Voor meer informatie over de functie-inhoud, kan u contact opnemen met Vera Boudry,
stadssecretaris, 02 255 45 10 ([email protected])
6. Interesse?
Solliciteer dan vóór 13 februari 2017 via www.JobpuntVlaanderen.be