Voorbeeld functiebeschrijving - Toolkit Technische Groothandel

Voorbeeld functiebeschrijving voor een personeelsfunctionaris in een middelgrote
organisatie
Bedrijf
:
Functienaam : P&O-functionaris
Salarisgroep :
Doel van de functie
Het adviseren en ondersteunen van de directie, het managementteam en de medewerkers
inzake het ontwikkelen, invoeren en uitvoeren van een actueel organisatie- en
personeelsbeleid, alsmede het toepassen en uitvoeren van dat beleid.
Plaats in de organisatie
De P&O-functionaris legt verantwoording af aan de directie en geeft functioneel leiding aan
de P&O-secretaresse. De P&O-functionaris is lid van het managementteam.
Resultaatgebieden
1. P&O-beleidsontwikkeling
 Adviseert de directie en het managementteam over het te voeren sociaal beleid,
ondersteunt hen met organisatieadviezen en voert de hieruit voortvloeiende acties uit.
 Adviseert de directie en het managementteam over: wervingsstrategieën, kwalitatieve
en kwantitatieve personeelsbezetting, omgang met de ondernemingsraad, ontslag.
 Signaleert trends op P&O-gebied en bepaalt de relevantie voor het bedrijf en vertaalt dit
in P&O-beleid.
 Stemt de personeelsinstrumenten af op de doelstellingen van de organisatie en actuele
ontwikkelingen: initieert aanpassingen van bestaande personeelsinstrumenten of voert
nieuwe personeelsinstrumenten in.
2. Uitvoeren P&O-beleid
 Ziet toe op een goede uitvoering van het personeelsbeleid en op de correcte toepassing
en uitvoering van de CAO Technische Groothandel, alsmede interne en externe P&Oregelingen.
 Ondersteunt het managementteam en de medewerkers door toepassing of uitvoering
van (te ontwikkelen) P&O-instrumenten.
 Onderhoudt contact met alle medewerkers, informeert en begeleidt hen.
 Voert een verzuimbeleid conform de afspraken.
 Voert het opleidingsbeleid uit.
 Voert zo nodig ontslagprocedures uit via UWV WERKbedrijf of kantonrechter.
 Signaleert problemen en behoeften in de samenwerking en organisatie en vertaalt deze
zo nodig in voorstellen tot verandering.
 Draagt zorg voor een goede personeelsadministratie en managementinformatie over
personeel en geeft tijdig mutaties door aan salarisadministratie.
 Bewaakt en onderhoudt de personeelsinstrumenten.
 Bewaakt de arbeidsomstandigheden en veiligheid.
 Onderneemt arbeidsmarktactiviteiten en draagt zorg voor de uitvoering.
Bevoegdheden
Bepaalt zelfstandig prioriteiten en werkzaamheden.
Interne contacten
Alle medewerkers, in het bijzonder:
Directie
Managementteam
P&O-secretaresse
Salarisadministratie
Aard van contact: informeren, adviseren, overtuigen.
Externe contacten
Arbodienst
Uitzendbureau
UWV WERKBEDRIJF
Aard van contact: informeren, overtuigen, onderhandelen.
Benodigd opleidingsniveau en ervaring
Afgeronde HBO opleiding op het gebied van personeelsmanagement.
Minimaal drie jaar relevante werkervaring als zelfstandig P&O-functionaris, bij voorkeur in
een soortgelijke organisatie.
Benodigde kennisgebieden en vaardigheden
 Kennis van arbeidsvoorwaardenregelingen, fiscale en sociale wetgeving.
 In staat interne en externe ontwikkelingen te vertalen in een effectief sociaal beleid.
 Analytisch denkvermogen.
 Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om zich in te leven in anderen.
 Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
 Dienstverlenend.
Aanbod:
Een marktconform salaris
X vakantiedagen
Secundaire voorwaarden
Bent u naar aanleiding van deze vacature enthousiast geworden, dan nodigen wij u graag uit
om uw CV en motivatie tav [Naam] voor [datum] in te sturen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.