360 graden meting Kwaliteit ondersteuningsprogramma Meting geeft beeld van de beleving en dient als input voor de dialoog in de teams Stelling t.a.v. vijf pijlers: veilige zorg, kwaliteit van leven, medewerker en teams, organisatie en bedrijfsvoering, en leiderschap en bestuur. Verschillende doelgroepen krijgen zelfde of vergelijkbare stellingen Antwoord categorieën bestaan uit smileys met mogelijkheid om toelichting te geven (zie screenshot) Aantal stellingen per doelgroep Medewerkers en teamleiders: 33 stellingen Clienten en mantelzorgers: 12 stellingen Vrijwilligers: 8 stellingen MT en behandelaren: 32 stellingen Pijler: veilige zorg Thema Richtlijnen en protocollen Gezondheidsrisico's Incidenten Melden (bijna) incidenten Stelling Op onze afdeling werken wij volgens de vastgestelde richtlijnen en protocollen. In deze organisatie werken wij volgens de vastgestelde richtlijnen en protocollen. In ons team weet iedereen welke acties er ondernomen moeten worden met betrekking tot gezondheidsrisico’s. In deze organisatie weten de medewerkers in de teams welke acties er ondernomen moeten worden met betrekking tot gezondheidsrisico’s. Op onze afdeling vinden incidenten plaats die voorkomen hadden kunnen worden (bijvoorbeeld vallen, medicatiefouten). In deze organisatie vinden incidenten plaats die voorkomen hadden kunnen worden (bijvoorbeeld vallen, medicatiefouten). In ons team worden incidenten en bijna incidenten altijd gemeld. Medewerker, Cliënt, teamleider mantelzorger Vrijwilliger x x x x x x x In deze organisatie worden incidenten en bijna incidenten altijd gemeld. Op onze afdeling wordt veilige zorg geleverd. Managementteam, behandelaren x x x x Veilige zorg In deze organisatie wordt veilige zorg geleverd. Afweging risico's en kwaliteit van leven Bij acties rondom gezondheidsrisico's houdt ons team rekening met kwaliteit van leven. In deze organisatie wordt bij acties rondom gezondheidsrisico’s rekening gehouden met kwaliteit van leven. x x x Pijler: Kwaliteit van leven Thema Wensen en behoeften cliënt Activiteiten Bejegening Nakomen afspraken Zorgleefplan Actieve rol mantelzorgers Stelling Medewerkers houden rekening met de persoonlijke wensen en behoeften van cliënten. In deze organisatie houden medewerkers rekening met de persoonlijke wensen en behoeften van cliënten. Er worden voldoende activiteiten aangeboden die aansluiten bij de behoeften en interesses van cliënten. In deze organisatie worden voldoende activiteiten aangeboden die aansluiten bij de behoeften en interesses van cliënten. De medewerkers benaderen cliënten op een persoonlijke en vriendelijke wijze. In deze organisatie benaderen de medewerkers cliënten op een persoonlijke en vriendelijke wijze. Op onze afdeling komen we de afspraken die we maken altijd na. Medewerker, Cliënt, teamleider mantelzorger x x Vrijwilliger x x x x x x x x x x x x x In deze organisatie komen we de afspraken die we maken altijd na. Het Zorgleefplan komt in een gelijkwaardig gesprek met de cliënt en/of familie tot stand. x x x In deze organisatie komt het Zorgleefplan in een gelijkwaardig gesprek met de cliënt en/of familie tot stand. Mantelzorgers worden aangespoord om een actieve rol te spelen bij de zorg voor en het dagelijks leven van cliënten. Managementteam, behandelaren x x x In deze organisatie worden mantelzorgers aangespoord om een actieve rol te spelen bij de zorg voor en het dagelijks leven van cliënten. x x Veilig gevoel Ik voel mij veilig in dit huis. Voor mantelzorgers: Mijn naaste voelt zich veilig in dit huis. x Maaltijden De maaltijden smaken goed. x Privacy Ik ervaar voldoende privacy op de afdeling. x De medewerkers bespreken met cliënten wat zij zelf nog kunnen doen. Zelfredzaamheid x x x In deze organisatie bespreken medewerkers met cliënten wat zij nog zelf kunnen doen. x Pijler: medewerkers en teams Thema Bevoegd en bekwaam Stelling Medewerkers in ons team zijn bevoegd en bekwaam voor de handelingen die zij uitvoeren. Balans vast-flexibel personeel Samenwerking behandelaren Overlegmomenten Vrijwilliger Op onze afdeling is de inzet van het personeel is altijd goed afgestemd op de zorgvraag en de problematiek van de cliënten (ZZP-mix). In deze organisatie is de inzet van het personeel altijd goed afgestemd op de zorgvraag en de problematiek van de cliënten (ZZP-mix). Op onze afdeling is er een goede balans tussen vast en flexibel personeel (uitzendkrachten). In deze organisatie is er een goede balans tussen vast en flexibel personeel (uitzendkrachten). Ons team werkt goed samen met de behandelaren. x x x x In deze organisatie zijn er voldoende overlegmomenten waarin zaken kunnen worden besproken en afgestemd. x x x x x x x x In deze organisatie werken de teams goed samen met de behandelaren. Er zijn voldoende overlegmomenten waarin zaken kunnen worden besproken en afgestemd. Managementteam, behandelaren x In deze organisatie zijn medewerkers bevoegd en bekwaam voor de handelingen die zij uitvoeren. De medewerkers in ons team werken goed met elkaar samen. Samenwerking in het In deze organisatie werken de medewerkers in de teams goed met elkaar team samen. Inzet voldoende personeel Medewerker, Cliënt, teamleider mantelzorger x x x Pijler: medewerkers en teams (vervolg) Thema Stelling Feedback geven In ons team geven we elkaar complimenten en spreken elkaar aan op gedrag als dat nodig is. In deze organisatie geven we elkaar complimenten en spreken we elkaar aan op gedrag als dat nodig is. In ons team worden fouten gebruikt om van te leren. Medewerker, Cliënt, teamleider mantelzorger Vrijwilliger Managementteam, behandelaren x x x Lerende organisatie In deze organisatie worden fouten gebruikt om van te leren. Medewerkers in ons team kunnen eventuele problemen altijd bespreken met hun leidinggevende. Relatie leidinggevende In deze organisatie kunnen medewerkers eventuele problemen altijd bespreken met hun leidinggevende. Verantwoordelijkheid In ons team voelt iedereen zich even verantwoordelijk voor de zorg voor teamleden onze cliënten Gebruik kwaliteitsinformatie Ons team worden de uitkomsten van interne audits en klanttevredenheidsmetingen besproken en gebruikt om van te leren. In deze organisatie worden de uitkomsten van interne audits en klanttevredenheidsmetingen besproken en gebruikt om van te leren. x x x x x x Pijler: organisatie en bedrijfsvoering Thema Eenvoudige processen en procedures Stelling Op onze afdeling werken we met eenvoudige processen en procedures. Medewerker, Cliënt, teamleider mantelzorger Processen, regels en procedures worden regelmatig geevalueerd en aangepast als dat nodig is. Ondersteunende diensten De ondersteunende diensten, zoals de keuken, technische dienst en de huishouding ondersteunen ons team in het werk. In deze organisatie ondersteunen de ondersteunende diensten zoals keuken, technische dienst en de huishouding het primair proces. Ons team beschikt over de juiste kwaliteits- en managementinformatie om te weten hoe we het doen. Beschikbaarheid kwaliteits- en In deze organisatie beschikken de teams over de juiste kwaliteits- en managementinformatie managementinformatie zodat zij weten hoe zij het doen. Managementteam, behandelaren x In deze organisatie werken we met eenvoudige processen en procedures. Evaluatie van processen, regels en procedures Vrijwilliger x x x x x x x Pijler: leiderschap en bestuur Thema Stelling Voorbeeldgedrag MT De visie van onze organisatie geeft richting aan het handelen van de medewerkers in ons team. De visie van onze organisatie geeft richting aan het handelen van de medewerkers. Het mangementteam (MT) is in zijn gedrag een voorbeeld voor de medewerkers. Betrokkenheid MT bij PP Toegankelijkheid MT Het managentteam (MT) loopt regelmatig mee op de werkvloer en weet wat daar speelt. Medewerkers kunnen makkelijk in contact komen met het managementteam (MT). Bevorderen open cultuur Het managementteam (MT) vindt het belangrijk dat we in deze organisatie open en eerlijk met elkaar omgaan. Visie Medewerker, Cliënt, teamleider mantelzorger Vrijwilliger Managementteam, behandelaren x x x x x x x x x x