FUNCTIEOMSCHRIJVING DIRECTEUR (m/v)

FUNCTIEOMSCHRIJVING DIRECTEUR (m/v)
Situering
De directeur is de eindverantwoordelijke van de organisatie. Hij/zij werkt in opdracht van de Raad
van Bestuur en heeft in dit orgaan een adviserende stem. Hij/zij neemt deel aan de Algemene
Vergadering.
Doel van de functie
De directeur staat in voor:
- het ontwikkelen en bepalen van een langetermijnvisie met betrekking tot het inhoudelijk
beleid van de organisatie
- het opvolgen van nieuwe beleidsontwikkelingen
- het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van het personeelsbeleid en het dagelijks beheer
van de vzw in al zijn hoedanigheden
- de contacten met de subsidiërende overheid en andere relevante derden, het verzorgen van
de public relations en de beeldvorming naar buitenuit
Resultaatsgebieden:
Meer concreet betekent dit dat de directeur de nodige voorwaarden creëert zodat volgende taken
gerealiseerd kunnen worden:
- personeelsbeleid: voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van het aanwervings- en
verloningsbeleid, de loonadministratie en het arbeidsreglement. De directeur voert
minimaal één maal per jaar een functioneringsgesprek met elk personeelslid. Met nieuwe
medewerkers wordt minimaal één evaluatiegesprek gevoerd na afloop van de proefperiode.
- financieel beleid: controleren en opvolgen van financiële verrichtingen, de boekhouding,
afrekeningsdossiers, de begroting en de jaarrekeningen. Voor het uitvoeren van bepaalde
verrichtingen en/of opstellen van bepaalde documenten wordt de directeur ondersteund
door het logistiek niveau.
- inhoudelijk beleid: opvolgen van nieuwe beleidsontwikkelingen, opstellen, bijsturen en
implementeren van het beleidsplan (in samenwerking met de verschillende teamleden).
- Algemene Vergadering en Raad van Bestuur: inhoudelijk voorbereiden, agenda bepalen in
overleg met de voorzitter, verslag opstellen, de informatiedoorstroom naar het team
verzorgen, beslissingen uitvoeren.
- interne communicatie: een optimaal intern communicatiebeleid creëren in samenwerking
met alle betrokkenen (bestuursleden en teamleden)
- externe contacten: aanspreekpunt zijn van de vzw voor de buitenwereld, met bijzondere
aandacht voor de subsidiërende overheden, de administratie en het werkveld.
- de instelling in het vizier van de Vlaams-Brusselse gemeenschap houden.
Functioneringscriteria:

-
Kennis en technische vaardigheden:
professioneel kunnen leiden van een organisatie
over uitgesproken coachende en didactische vaardigheden beschikken
deskundig in groepsdynamische processen, vergader- en gesprekstechnieken
vaardig in het correct, planmatig en methodisch werken
informatie zowel schriftelijk als mondeling gestructureerd en doelgericht kunnen overbrengen
kennis van de organisatie, haar missie, visie en doelstellingen en in staat zijn deze te
implementeren
kennis van en ervaring met de sociaal-culturele sector en de welzijnssector, noties van het
beleid, in het bijzonder in de Brusselse context
deelnemen aan netwerken van de Vlaams-Brusselse gemeenschap
kennis van beheermateries (o.a. financieel verslag kunnen lezen en interpreteren,
subsidiedossier kunnen schrijven en beheren,…)
kennis van personeelszaken
kennis van het Frans
kennis van Microsoft Office en de gebruikelijke internettoepassingen

Persoonlijke vaardigheden:
- leidinggevende vaardigheden: medewerkers kunnen motiveren en inspireren, een sfeer van
vertrouwen kunnen creëren, gezag kunnen uitoefenen, taken kunnen delegeren,
besluitvaardig zijn, een gemeenschappelijk draagvlak kunnen creëren…
- stressbestendig zijn: onder verschillende omstandigheden professioneel en kwaliteitsvol
kunnen functioneren
- verantwoordelijk zijn: verantwoordelijkheid blijven opnemen voor eigen beslissingen en
acties, ongeacht de uitkomst ervan
- zelfkritisch zijn: bereid zijn het eigen denken en handelen in vraag te stellen, te toetsen en
waar nodig om ondersteuning te vragen
- sociaal vaardig zijn: zich verbaal en non-verbaal adequaat en helder kunnen uitdrukken,
bereid zijn te luisteren en zich open op te stellen
- nauwgezet en stipt zijn
- discreet zijn
- flexibel zijn
- leergierig zijn en brede interesses hebben
versie 28.03.2008