Vacature - CultuurNet Vlaanderen

VIAA (Vlaams Instituut voor Archivering)
Uitvoerende communicatiemedewerker (m/v)
Over VIAA
Vlaanderen heeft een bijzonder rijk cultureel verleden, ook in het audiovisuele veld.
Honderdduizenden uren film-, audio- en videomateriaal liggen opgeslagen in Vlaamse archieven,
omroepen en depots.
Sinds 2013 bouwt VIAA een brede dienstverlening uit rond 3 pijlers:
• het digitaliseren van bestaande, bedreigde analoge dragers
• het archiveren van de bestanden uit digitaliseringsprojecten of van bestaande digitale collecties.
• het digitale materiaal op interactie platformen ter beschikking stellen van scholen, bibliotheken,
onderzoekers en het grote publiek.
Het woord dienstverlening staat hierin centraal; VIAA beheert zelf geen digitaal materiaal maar
bouwt diensten uit die het beheer en de ontsluiting ervan mogelijk maken. De klanten van VIAA zijn
onder meer de publieke omroep (VRT), de Vlaamse regionale omroepen en de culturele erfgoed- en
archiefsector. VIAA is een jonge en dynamische speler in het cultuur- en mediaveld. Sinds 2013
werden op minder dan een jaar tijd de belangrijkste componenten van de basisdienstverlening
gebouwd: de digitalisering werd opgestart, een archiefsysteem werd gebouwd en een
interactieplatform voor onderwijs gerealiseerd. De diensten werden in de loop van 2014 en 2015
verder uitgebouwd. VIAA wil deze lijn doortrekken en zich blijven inzetten als een professionele en
klantgerichte organisatie die een duidelijke meerwaarde betekent voor het Vlaamse media- en
erfgoedveld. In de komende jaren wordt de bestaande dienstverlening uitgerold naar meer
gebruikers en klanten. VIAA bestaat op dit moment uit 15 medewerkers en is gevestigd in Gent. Er
worden diensten geleverd aan meer dan 80 organisaties verspreid over heel Vlaanderen.
Jouw functie
Je werkt samen met het team interactie en accountmanagement waarbij je:



Inhoudelijke, operationele en administratieve ondersteuning biedt rondom de diverse
partnerevents en opleidingen bij het Team Accountmanagement; bijvoorbeeld contact met
sprekers/deelnemers, locaties zoeken, bevestigingen versturen, vragen beantwoorden,
deelnemerslijsten maken, evaluatieformulieren opstellen en verwerken, foto's maken,
factsheets/briefings opmaken voor medewerkers.
Ondersteuning communicatie-acties bij Team Interactie met focus rond het Archief voor
Onderwijs:
 Lanceren en opvolgen communicatie campagnes Onderwijs
 Uitwerken en opvolgen sociale media onderwijs
 Uitwerken planning nieuwsbrieven onderwijs
 Opvolgen overeenkomsten uitgeverijen
 Administratieve taken
(Meewerken aan de CRM-optimalisatie binnen VIAA)
VIAA vzw | Sassevaartstraat 46/209 | 9000 Gent | België | www.viaa.be
T: +32 9 298 05 01
Jouw profiel •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Je hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook)
Je hebt minimum 2 jaar marketing/ communicatie ervaring
Je kan planmatig, gestructureerd en accuraat werken
Je kan zelfstandig kunnen werken
Je werkt analytisch met oog voor detail
Je kan probleemoplossend denkend
Je bent communicatief
Je hebt interesse in dataverwerking en CRM
Je bent een teamplayer
Je kan sociale media gebruiken en pagina’s onderhouden
Je hebt een vlotte pen in het Nederlands (troef ook Engels)
Ons aanbod •
•
Je komt terecht bij een jonge, dynamische organisatie waar digitaal werken en leren voorop
staat, een organisatie die staat voor innovatie in het Vlaamse media- en cultuurlandschap.
Je staat mee aan de basis van een boeiende, nieuwe organisatie die Vlaams erfgoed zal
archiveren, beheren en publiek beschikbaar maken. •
Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team, waar collegialiteit en professionalisme
troef zijn. •
Je wordt tewerkgesteld in Gent en bent bereid je te verplaatsen. •
Wij bieden jou een functie met ruime verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief. •
Wij bieden jou met onmiddellijke ingang een voltijdse functie tot en met eind 2016.
•
Ten slotte kan je rekenen op een marktconform salaris met extralegale voordelen. Je reactie Interesse? Reageren kan t.e.m. 2 september voor 16u00.
Mail je sollicitatiebrief en je cv naar [email protected] Voor meer informatie omtrent VIAA of deze vacature kan je steeds contact opnemen met
[email protected]
VIAA vzw | Sassevaartstraat 46/209 | 9000 Gent | België | www.viaa.be
T: +32 9 298 05 01