verantwoordelijke communicatie en pr kenniscentrum

ZAKELIJKE MEDEWERKER
Functiebenaming/graad en functionele loopbaan
Zakelijke medewerker, B1c
Doel van de functie
Verzorgen van en ondersteuning bieden bij diverse administratieve en financiële taken om op
die manier bij te dragen tot een efficiënte werking en positieve uitstraling van de organisatie.
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de verantwoordelijke zakelijke werking.
Resultaatsgebieden
1. Mee instaan voor een transparant financieel beleid van de organisatie:





hulp bieden bij de algemene boekhouding en facturatie
voorbereiden van de begroting en de jaarrekening
verzamelen van statistische, financiële en boekhoudkundige gegevens en rapporten
opmaken van periodieke rapporten, Btw-aangiften, tussentijdse balansen
contact onderhouden met het boekhoudkantoor
2. Opvolgen en coördineren van de personeels- en loonadministratie:






opmaken, aanvullen en bijhouden van de administratie van de personeelsdossiers
zorgen voor een correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie, met
ondersteuning van het sociaal secretariaat
instaan voor het invullen en opvolgen van alle sociale documenten in samenwerking met
het sociaal secretariaat
contact verzorgen met uitzendkantoren en de administratieve opvolging van ad interim
werknemers
opvolgen en controleren van de tijdsregistraties
op de hoogte zijn van mogelijke steunmaatregelen
3. Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken:




instaan voor het documenten- en archiefbeheer
klasseren van dossiers
instaan voor de volledige administratie van verzekeringen
opvolgen van de contracten
4. Opvolging van de vzw-verplichtingen:




zorgen voor een correcte opvolging van de wettelijke administratieve verplichtingen
instaan voor de wettelijke bekendmakingen
organiseren van de bijeenkomsten van de raad van bestuur en de algemene vergadering
van de vzw (uitnodigingen, agenda…)
zorgen voor de voorbereiding van de administratieve opmaak van de subsidiedossiers en
instaan voor een correcte en stipte rapportering naar de subsidiënten
Functiedoelstellingen
Vaktechnische doelstellingen
Professionele toepassing van:




het MS office pakket (word, Excel, PowerPoint, access)
de boekhoudkundige processen
de administratieve processen (kennis van en inzicht in verbetering hiervan)
relevante wet- en regelgeving
Basistoepassing van:


organisatie specifieke procedures
communicatiekanalen en -technieken
Kennis van de organisatie en huisstijl