Functie - Stad Halle

Stad Halle
Functiebeschrijving
Functie
Graadnaam: werkleider
Functienaam:
Functionele loopbaan: C4-5
Code: 2015_GG2UD03
Sector: ORG
Dienst: Uitvoeringsdienst
Subdienst:
Doel van de entiteit
De stadsdiensten dragen bij tot het welzijn van de burger en de duurzame ontwikkeling van
het grondgebied op lokaal niveau. Ze bereiden het beleid ter zake voor en staan in voor de
uitvoering. Ze staan in voor de uitvoering van wetgeving, de organisatie van burgergerichte
projecten en activiteiten, de informatieverstrekking naar burgers en andere overheden en
een goed georganiseerde loketwerking.
De sector grondgebiedzaken heeft als doel de gehele infrastructuur en ruimte van de stad te
beheren, te onderhouden en nieuwe infrastructuur te voorzien en duurzaam te ontwikkelen.
Ze werkt hierbij volgens een doordachte visie.
De dienst uitvoering voert de opdrachten, door de administratieve diensten opgemaakt, uit.
De groep wegen onderhoudt wegen en voetwegen en de signalisatie op het openbaar
domein. Verder verzorgt ze het vervoer van materialen en geeft ze assistentie bij de
organisatie van feestelijkheden.
De groep gebouwen/ schoonmaak staat in voor technische herstellingen en het
schoonmaken van de gebouwen.
De groep groen staat in voor de verfraaiing van de groenvoorziening in de stad, voor het
proper houden van wegen en parken en verzorgt de begraafplaatsen en de begrafenissen.
De groep magazijn staat in voor het stockeren en beheren van de verbruikersgoederen,
machines en werktuigen.
Plaats in de organisatie
Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd Uitvoering
Geeft leiding aan alle medewerkers van de groep
Voor kennisname
Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Personeelslid
Direct Leidinggevende
“Voor kennisname”
Datum
Handtekening
Naam
CC Consult
pagina 1 van 7
Stad Halle
Functiebeschrijving
Kerntaken
Organisatie en planning
Instaan voor de oordeelkundige organisatie en planning van de activiteiten van de
dienst
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
 coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst en waken
over de uitvoering van de opdrachten
 instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging
 back-up organiseren voor al de taken binnen de dienst
 begeleiden en optimaal inzetten van de deelnemers
 toezicht houden en controle uitvoeren
 ervoor zorg dragen dat de materialen optimaal ingezet worden
 zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van
de werkzaamheden
Veiligheidsbeleid
Zich houden aan de verplichtingen op vlak van veiligheidsbeleid gaande van
communicatie, preventieve maatregelen, opleiding en coaching en toezicht, tot
het rapporteren over en het opvolgen van inbreuken of onveilige situaties, zodat
binnen de grenzen van zijn bevoegdheden en zijn niveau het veiligheidsbeleid
van het bestuur uitgevoerd wordt.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
 op gepaste tijdstippen in het jaar de nodige veiligheidsinstructies
rond het gebruik van machines eigen aan de dienst uitleggen aan
zijn medewerkers
 opvolgen dat de veiligheidsfiches meegenomen worden en
nageleefd worden bij het uitvoeren van de werken
 rapporteren van onveilige situaties en het uitwerken van een voorstel
tot verbetering
 opvolgen en actie nemen zodat alle machines en voertuigen van de
dienst goed onderhouden zijn en in goede toestand kunnen
gebruikt worden
CC Consult
pagina 2 van 7
Stad Halle
Functiebeschrijving
Controlerende taken
Dit omhelst volgende concrete opdrachten:
 waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten en
producten.

controle op het materieel en het materiaal.

toezicht houden op de werkzaamheden

toezicht houden op het naleven van de welzijns- en veiligheidsregels

toezien op het correct gebruik van de werktijd en optreden wanneer dit niet
het geval is
Coördinatie werking dienst
Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar
concrete doelstellingen voor de directe medewerkers
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
 zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het
werk
 instaan voor voortgangscontrole
 instaan voor de continuïteit van de dienst
 nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen
binnen de dienst
 tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de
diverse projecten en administratieve procedures
 actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een
voorbeeldfunctie uitoefenen
 opvolging uitvoering en volledige afhandeling van de werkbons
 vervangen van collega’s bij hun afwezigheid
 verantwoordelijk voor de opdrachten die in het kader van
procesbeheer en intern controlesysteem worden toevertrouwd
CC Consult
pagina 3 van 7
Stad Halle
Functiebeschrijving
Communicatie (intern)
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de
hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang
heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren
 samenwerking met andere diensten bevorderen
 rapportering aan de direct leidinggevende
 informeren van de medewerkers van de eigen sector over het
strategisch beleid, veranderingsprocessen
 organiseren en opvolgen van het werkoverleg
 organiseren van de teamvergaderingen van de dienst en daar een
duidelijk verslag over maken
 geven van briefings bij start van de dag en na de middagpauze.
 Mee te delen zaken op gepaste manier aan de arbeiders
overbrengen
Personeelsbeleid
Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met de direct
leidinggevende
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
 leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers
van de dienst volgens de principes en richtlijnen van het
personeelsbeleid
 coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t.
personeelsbeheer
 instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken
met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan
taakplanning, opvolging en jobcoaching en resultaatgerichtheid
centraal teneinde de medewerkers te begeleiden en hun prestaties
te optimaliseren.
 personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen
 signaleren van wervings- en vormingsbehoeften
 verantwoordelijk voor de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling
van de medewerkers
 nauwkeurig bijhouden en opvolgen van het te nemen verlof en de
gemaakte en te nemen overuren van het personeel
CC Consult
pagina 4 van 7
Stad Halle
Functiebeschrijving
Budgetbeheer
Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen van de dienst teneinde de financiële
doelstellingen van de organisatie te behalen.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
 tijdig en nauwkeurig het budgetontwerp en de budgetwijzigingen
opstellen teneinde een efficiënt en doeltreffend financieel beheer
mogelijk te maken.
 zorgen voor een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor
een accuraat budgetbeheer en budgetcontrole teneinde een
financieel verantwoord beleid te helpen realiseren.
 aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t.
middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst
op een aanvaardbaar niveau te houden
 de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten
 opsporen en melden van bijkomende subsidiemogelijkheden
Wetgeving en regelgeving
Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de
wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren
binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te
houden in samenspraak met de dienstverantwoordelijke.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
 de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane
kennis integreren in de werking van de organisatie
 vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers
 instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het
op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau
 opvolgen dat de middelen nodig om volgens de wetgeving te werken
voorhanden zijn en opvolgen dat deze dan ook volgens de
wetgeving gebruikt worden
Dagontvangsten
Kan overeenkomstig art. 162, §2 van het gemeentedecreet belast worden met de
ontvangst van geringe dagontvangsten.
Budgethouderschap
Kan overeenkomstig art. 159, §2 van het gemeentedecreet aangesteld worden
als budgethouder
CC Consult
pagina 5 van 7
Stad Halle
Functiebeschrijving
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de functiehouder
ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Functieprofiel
De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking
gesteld in de competentiegids.
Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven.
Gedragscompetenties
Gradatie
Leiderschap
Probleemoplossend
gedrag
Grondig
Beheersmatige
vaardigheden
Interactief gedrag
Competentie
Kwaliteit en accuraatheid (G)
Voldoende
Waardegebonden gedrag
Elementair
Cluster
Persoonsgebonden
gedrag
3
Veranderingsbereidheid (G)
Resultaatgerichtheid (F)
Integriteit (G)
Plannen en organiseren (F)
3
3
3
3
Empathie (interpersoonlijk inzicht) (F)
Mondelinge communicatie (N)
Teamwerk en samenwerken (G)
Leidinggeven (N)
Klantgerichtheid (G)
3
3
3
2
3
Technische Competenties
Gradatie
grondig
voldoende
CC Consult
elementair
Cluster
Competentie
Management en Strategisch management
beleid
HRM-beleid
Financieel management
Communicatiemanagement
PCTekstverwerking
Vaardigheden
Rekenblad
Presentaties
Databanken
2
1
1
1
1
1
1
1
pagina 6 van 7
Stad Halle
Functiebeschrijving
Werking en
werkmiddelen
Wetgeving en
regelgeving
CC Consult
Software eigen aan de functie
Procedures en procesbeheer
Projectmatig werken
Werking van de gemeentelijke
organisatie
Werkmiddelen en
werkmethodieken
Kennis van de wetgeving en
regelgeving m.b.t. de functie
Kennis van de wetgeving en
regelgeving m.b.t. de
gemeente
2
2
1
2
3
3
3
pagina 7 van 7