Functie - Stad Halle

Stad Halle
Functiebeschrijving
Functie
Graadnaam: deskundige
Functienaam: deskundige kindbeleid/
tewerkstellingsambtenaar/integratieambtenaar/
maatschappelijk werker/Noord-Zuid
ambtenaar/ deskundige integratie
vluchtelingen
Functionele loopbaan: B1-3
Code: WZ3GEKO02
Sector: Welzijn - Onderwijs - Burger
Dienst: Gelijke kansen & Onderwijs
Subdienst:
Doel van de entiteit
De stadsdiensten dragen bij tot het welzijn van de burger en de duurzame ontwikkeling van
het grondgebied op lokaal niveau. Ze bereiden het beleid ter zake voor en staan in voor de
uitvoering. Ze staan in voor de uitvoering van wetgeving, de organisatie van burgergerichte
projecten en activiteiten, de informatieverstrekking naar burgers en andere overheden en
een goed georganiseerde loketwerking.
Plaats in de organisatie
Werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd.
Voor kennisname
Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Personeelslid
Direct Leidinggevende
“Voor kennisname”
Datum
Handtekening
Naam
CC Consult
pagina 1 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving
Kerntaken
Uitwerken en ondersteunen van de projecten van de eigen dienst
Als deskundige projecten uitwerken en ondersteunen, binnen de dienst of in
samenwerking met andere diensten.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

Actief meewerken aan het strategische beleidsplan

Uitwerken en opvolgen van projecten

Initiatief voor nieuwe projecten ter ondersteuning en / of
verbetering van bepaalde acties of processen
Wetgeving en regelgeving
Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de
wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren
binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te
houden.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de
opgedane kennis integreren in de werking van de dienst

vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers

instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor
het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau
Ondersteuning diensthoofd
De nodige ondersteuning beiden aan het diensthoofd teneinde zijn opdracht te
verlichten.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
CC Consult

opstellen van beleidsbeslissingen

opstellen van collegenota’s en dossiers gemeenteraad

de nodige beleidsondersteuning bieden

beheren en opvolgen van dossiers

medewerking aan en ondersteuning van diverse projecten van de
dienst

vervangend optreden bij afwezigheid van het diensthoofd
pagina 2 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving
Administratieve ondersteuning bieden
Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de goede
werking van de dienst.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen

tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse
administratieve procedures
Een integratiebeleid ontwikkelen en uitvoeren
Dit omhelst:

een regierol opnemen, acties opzetten en meewerken aan acties
m.b.t. integratie in overeenstemming met het Vlaamse beleid

samenwerken met interne en externe partners m.b.t. de uitbouw
van een integratiebeleid

tijdige rapportering over het integratiebeleid met het oog op het
bekomen van subsidies

actief participeren aan overlegvergaderingen (leiden,
verslaggeving, coördinatie, actieve participatie, ondersteuning…)
Een vluchtelingenbeleid ontwikkelen en uitvoeren
Dit omhelst:

een regierol opnemen m.b.t. vluchtelingen

acties opzetten en meewerken aan acties m.b.t. vluchtelingen en
hun integratie in overeenstemming met het Vlaamse beleid

zeer nauw samenwerken met de integratieambtenaar en de
medewerkers van de dienst gelijke kansen en onderwijs, andere
stadsdiensten, OCMW en andere partners m.b.t. een stedelijk
beleid t.a.v. vluchtelingen

subsidiedossiers indienen en tijdig rapporteren m.b.t. vluchtelingen
met het oog op het bekomen van subsidies

actief en positief participeren aan overlegvergaderingen (leiden,
verslaggeving, coördinatie, actieve participatie, ondersteuning…)
Een onderwijsbeleid binnen de stad voeren
Dit omhelst:
CC Consult

actief participeren aan overlegvergaderingen (leiden,
verslaggeving, coördinatie, actieve participatie,…)

overleggen met interne en externe diensten m.b.t. onderwijs in
Halle
pagina 3 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving

een regierol opnemen en actief deelnemen aan acties m.b.t.
onderwijs

actief opvolgen van de capaciteitsproblematiek en gelijke kansen
en hiertoe initiatieven nemen
Een kindbeleid voeren
Dit omhelst:

actief meewerken aan de implementatie van decreten en
wetgeving, o.a. loket kinderopvang, huis van het kind,…

regierol vervullen en actie ondernemen m.b.t.
kinderopvangmogelijkheden

acties opzetten m.b.t. opvoedingsondersteuning

overleggen met interne en externe diensten m.b.t. kindbeleid in
Halle
Een beleid inzake ontwikkelingssamenwerking voeren
Dit omhelst:

meewerken aan beleid inzake ontwikkelingssamenwerking (OS),
fairtrade rekening houdend met de Vlaamse beleidsprioriteiten met
het oog op het bekomen van subsidies.

in samenwerking met interne diensten, externe partners en
adviesraden acties uitwerken m.b.t. ontwikkelingssamenwerking en
fairtrade

sensibiliseren en actoren ondersteunen op vlak van OS
Een seniorenbeleid voeren
Dit omhelst:

meewerken aan een beleid inzake senioren

in samenwerking met interne diensten, externe partners en
adviesraden acties uitwerken m.b.t. senioren

overleggen met interne en externe diensten m.b.t. seniorenbeleid
Een tewerkstellingsbeleid voeren
Dit omhelst:

CC Consult
actief participeren aan overlegvergaderingen (leiden,
verslaggeving, coördinatie, actieve participatie,…)
pagina 4 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving

een regierol vervullen

overleggen met interne en externe diensten m.b.t. tewerkstelling

acties opzetten en meewerken aan acties en samenwerkingen
aangaan m.b.t. tewerkstelling en opleiding
Dagontvangsten
Kan overeenkomstig art. 162, §2 van het gemeentedecreet belast worden met de
ontvangst van geringe dagontvangsten.
Provisiebeheer
Kan overeenkomstig art. 162, §1 van het gemeentedecreet belast worden met het
provisiebeheer van geringe exploitatieuitgaven.
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de
functiehouder ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Functieprofiel
De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking
gesteld in de competentiegids.
Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven.
CC Consult
pagina 5 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving
Gedragscompetenties
Gradatie
Grondig
Probleemoplossend gedrag
Competentie
Kwaliteit en accuraatheid (G)
Veranderingsbereidheid (G)
Flexibiliteit (F)
Plannen en organiseren (F)
Voldoende
Beheersmatige
vaardigheden
Interactief gedrag
Informatieverwerkend gedrag
Waardegebonden gedrag
Elementair
Cluster
Persoonsgebonden gedrag
2
2
2
2
Teamwerk en samenwerken (G)
Analytisch denken (N)
Integriteit (G)
Resultaatgerichtheid (F)
Initiatief (N)
Klantgerichtheid (G)
3
3
3
3
2
2
Technische Competenties
Gradatie
Wetgeving en
regelgeving
CC Consult
grondig
Werking en
werkmiddelen
voldoende
PCVaardigheden
Competentie
Strategisch management
elementair
Cluster
Management
en beleid
2
Financieel management
Communicatiemanagement
Tekstverwerking
2
2
2
Rekenblad
Presentaties
Databanken
Software eigen aan de functie
Procedures en procesbeheer
2
Projectmatig werken
Werking van de gemeentelijke
organisatie
Werkmiddelen en
werkmethodieken
Kennis van de wetgeving en
regelgeving m.b.t. de functie
Kennis van de wetgeving en
regelgeving m.b.t. de
gemeente
1
1
3
2
3
2
3
3
2
pagina 6 van 6