1. identificatiegegevens - Knokke

Functiebeschrijving
Personeel – Technici &
Mdw. publieksgericht
1. IDENTIFICATIEGEGEVENS
AFDELING
VRIJETIJD
DIENST
CULTUUR
SUBDIENST
ADMINISTRATIE - ONTHAAL
FUNCTIE
GENERIEKE FUNCTIETITEL
Technicus
SPECIFIEKE WERKTITEL
Technicus Zaalwachter Algemeen
GRAAD
D1-D3
CATEGORIE
Technisch personeel
STATUUT
Contractueel
2. POSITIONERING EN ORGANOGRAM
Hiërarchisch directe chef
Ploegbaas Bewaking
(eerste beoordelaar)
Hiërarchisch één na hogere chef
Coördinator Administratie en Onthaal
(tweede beoordelaar)
Andere, operationeel leidinggevende
(beoordelaar met adviserende
bevoegdheid)
De organogrammen van de dienst worden via het intranet ter beschikking gesteld.
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België)
www.knokke-heist.be
Personeelsdienst: PB/FV - versie: 3 maart 2004
website :
1
3. DOEL VAN DE FUNCTIE
Volgens nauwkeurig aangegeven procedures controleren, signaleren en/of gepast optreden om aldus bij te
dragen tot een ordevol en rustig verloop van de geprogrammeerde activiteiten en tot het ongeschonden en net
behoud van gebouw en infrastructuur van het Cultuurcentrum.
4. KERNRESULTAATSGEBIEDEN
1.
Bewaken en controleren van de gebouwen en materialen, ten einde beschadigingen te voorkomen; en
controle houden op gebruikers, ten einde de goede orde te kunnen handhaven.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- controleren van toegangen, gangen en lokalen op het aanwezig zijn van ongewenste
personen, ten einde bij te dragen tot de vereiste veiligheid en rust binnen het Cultuurcentrum.
- tijdig alle toegangswegen van het Cultuurcentrum afsluiten, ten einde ertoe bij te dragen dat
interieur en infrastructuur tussen sluitings- en openingstijd onaangeroerd blijven.
- 's avonds ('s nachts) volledig afsluiten van het Cultuurcentrum (= na einde van alle activiteiten
van de dag), controle i.v.m. gesloten zijn van vensters, deuren, eventueel achtergelaten
voorwerpen centraliseren
- waken over de openbare rust en orde binnen Scharpoord en Ravelingen
- aanwezig zijn als preventiefactor t.o.v. inbraak, diefstal, beschadiging
- bij voorstellingen toegangskaartjes aan de toegang van het Cultuurcentrum controleren
2
Polyvalent meewerken bij de technische ondersteuning bij de verschillende facetten van de job, ten
einde alle activiteiten vlot te laten verlopen.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- (kleine) technische problemen zelf oplossen (vb. lamp vervangen)
- indien nodig technische ondersteuning bieden om de opbouw en afbraak van de
tentoonstellingen op tijd te kunnen afwerken
3
Klaarzetten en zorgen voor de opkuis voor en na activiteiten, ten einde de algemene orde en netheid in
de gebouwen te verzekeren.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- tussen twee vergaderingen in de tafels en stoelen terug op aangewezen plaats zetten
- opkuis na activiteiten in zaal Ravelingen
- kleine nethoudtaken voor een net behoud van de gebouwen Ravelingen en Cultuurcentrum
4
Bezoekers en klanten informeren en helpen bij het zoeken naar informatie, ten einde een goede
dienstverlening te bieden.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- telefonische oproepen opnemen, noteren, doorgeven
5
Beheren en inspecteren van het materiaal en signaleren van defecten, ten einde schade te voorkomen
en grote herstelkosten te drukken.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- zorg dragen voor het materiaal dat moet klaargezet worden in de lokalen op vraag van de
huurders
- werking controleren voor gebruik en terug op de juiste plaats stockeren na gebruik
- elk defect aan dit materiaal onmiddellijk melden aan de coördinator en de stafmedewerker
theatertechniek
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België)
www.knokke-heist.be
Personeelsdienst: PB/FV - versie: 3 maart 2004
website :
2
6
Controleren, rapporteren en begeleiden teneinde een goede en vlotte werking van de groep te bereiken
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Regelmatig controleren of alle materiaal juist gestockeerd is.
- Regelmatig de werking van alle apparaten in het gebouw controleren.
- Problemen en vragen centraliseren en rapporteren aan de ploegbaas en coördinator.
Meedenken en voorstellen doorgeven die bijdragen tot een betere werking en organisatie.
- Begeleiden van medewerkers.
5. COMPETENTIEPROFIEL
NIET-LEIDINGGEVEND PERSONEEL (=Technici en medewerkers publieksgericht)
KERNCOMPETENTIES
AANVULLENDE COMPETENTIES
Taakgerelateerde competenties
1/
2/
3/
4/
Kwaliteitsvol werken
Zelfstandig werken
Correct en nauwkeurig werken
Resultaatgericht werken
Taakgerelateerde competenties
X
X
Oplossingsgericht werken
Ordevol en net werken
Planmatig werken
Veilig werken
Interactiegerelateerde competenties
Interactiegerelateerde competenties
5/ Samenwerken
6/ Klantvriendelijk handelen
Leidinggeven
Mondeling communiceren
Schriftelijk communiceren
Persoonsgerelateerde competenties
Persoonsgerelateerde competenties
7/ Leervermogen en zichzelf ontwikkelen
8/ Flexibel zijn
9/ Integer zijn
Besluitvaardig zijn
Creatief zijn
Inzet en motivatie tonen
Loyaal zijn
Stressbestendig zijn
Zich inleven
X
X
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België)
www.knokke-heist.be
Personeelsdienst: PB/FV - versie: 3 maart 2004
website :
3