Functie - Stad Halle

Stad Halle
Functiebeschrijving
Functie
Graadnaam: Deskundige
Functienaam: Deskundige
Functionele loopbaan: B1-3
Code: BPM3BPM02
Sector:
Dienst: beleids- en projectmanagement
Subdienst:
Doel van de entiteit
De stadsdiensten dragen bij tot het welzijn van de burger en de duurzame ontwikkeling van
het grondgebied op lokaal niveau. Ze bereiden het beleid ter zake voor en staan in voor de
uitvoering. Ze staan in voor de uitvoering van wetgeving, de organisatie van burgergerichte
projecten en activiteiten, de informatieverstrekking naar burgers en andere overheden en
een goed georganiseerde loketwerking.
Plaats in de organisatie
Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de stadssecretaris en/of een directeur.
Voor kennisname
Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Personeelslid
Direct Leidinggevende
“Voor kennisname”
Datum
Handtekening
Naam
CC Consult
pagina 1 van 5
Stad Halle
Functiebeschrijving
Kerntaken
Projectleiderschap van organisatiebrede projecten
Projecten opzetten, leiden en mee ondersteunen voor het realiseren van de
vooropgezette doelstellingen uit het meerjarenplan.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

projectstructuren opzetten en projectplanningen opstellen,
opvolgen en implementeren

trekken, coaching, advies, kwaliteitsbewaking, opvolging en
eventuele bijsturing van projecten en deelprojecten

uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en
deze ter beschikking stellen aan de organisatie

ervoor zorgen dat de principes van projectmanagement worden
toegepast, geëvalueerd en bijgestuurd

opstarten en ondersteunen van projectgroepen

op een gestructureerde wijze coördineren en opvolgen van
afdelingsoverschrijdende projecten en projecten die de interne
werking verbeteren zodat de timing en de doelstellingen gehaald
worden

formuleren van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met
betrekking tot middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost
van de projecten op een aanvaardbaar niveau te houden
Beleidsondersteuning bieden
Beleidsvoorbereidende taken opnemen in functie van de opbouw en uitvoering
van het strategisch meerjarenplan en dit ter ondersteuning van het
Managementteam.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
CC Consult

ondersteunen van de uitbouw van beleidsdata en
managementrapportering

aanzet geven tot wijzigen van het beheer en de implementatie van
beleidsdata en managementrapportering binnen de verschillende
stadsdiensten
pagina 2 van 5
Stad Halle
Functiebeschrijving
Organisatiebeheersing
Mee helpen uitwerken en opvolgen van een intern controlesysteem teneinde een
efficiënte en effectieve werking te garanderen en te voldoen aan de wettelijke
vereisten terzake.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

opstellen van maatregelen en procedures die bepalen op welke
wijze de interne controle wordt georganiseerd

rapporteren en communiceren van de wijze waarop de interne
controle wordt georganiseerd aan het Managementteam (MAT) en
de betrokken medewerkers

opvolgen en indien nodig bijsturen van het interne controlesysteem
Procesmanagement
Mee helpen bij het opstarten en uitwerken van procesmanagement met het oog
op verhoging van efficiëntie, kwaliteit en transparantie.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

opmaken van eenduidige systemen om bepaalde taken uit te
voeren

waken over de goede uitvoering van de processen

verbeteringen aanbrengen om processen efficiënter en effectiever
te maken

stimuleren van kwaliteitsdenken en integrale kwaliteitszorg

aandacht voor vorming, training en coaching
Kwaliteitszorg
Meehelpen bij het uitwerken van projecten in het kader van een kwaliteitsvolle
dienstverlening voor de hele organisatie teneinde de kwaliteit in de gemeentelijke
organisatie te verhogen en de dienstverlening te verbeteren.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:
CC Consult

implementeren van de geïntegreerde visie op dienstverlening in de
organisatie

projecten in het kader van kwaliteitsverbetering mee uitvoeren
pagina 3 van 5
Stad Halle
Functiebeschrijving
Wetgeving en regelgeving
Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de
wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren
binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te
houden.
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:

de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de
opgedane kennis integreren in de werking van de dienst

vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers

instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor
het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau
Dagontvangsten
Kan overeenkomstig art. 162, §2 van het gemeentedecreet belast worden met de
ontvangst van geringe dagontvangsten.
Provisiebeheer
Kan overeenkomstig art. 162, §1 van het gemeentedecreet belast worden met het
provisiebeheer van geringe exploitatieuitgaven.
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de
functiehouder ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Functieprofiel
De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking
gesteld in de competentiegids.
Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven.
CC Consult
pagina 4 van 5
Stad Halle
Functiebeschrijving
Gedragscompetenties
Gradatie
Grondig
Probleemoplossend gedrag
Competentie
Kwaliteit en accuraatheid (G)
Veranderingsbereidheid (G)
Flexibiliteit (F)
Plannen en organiseren (F)
Voldoende
Beheersmatige
vaardigheden
Interactief gedrag
Informatieverwerkend gedrag
Waardegebonden gedrag
Elementair
Cluster
Persoonsgebonden gedrag
2
2
2
2
Teamwerk en samenwerken (G)
Analytisch denken (N)
Integriteit (G)
Resultaatgerichtheid (F)
Initiatief (N)
Klantgerichtheid (G)
3
3
3
3
2
2
Technische Competenties
Gradatie
Wetgeving en
regelgeving
CC Consult
grondig
Werking en
werkmiddelen
voldoende
PCVaardigheden
Competentie
Strategisch management
elementair
Cluster
Management
en beleid
2
Financieel management
Communicatiemanagement
Tekstverwerking
2
2
2
Rekenblad
Presentaties
Databanken
Software eigen aan de functie
Procedures en procesbeheer
2
Projectmatig werken
Werking van de gemeentelijke
organisatie
Werkmiddelen en
werkmethodieken
Kennis van de wetgeving en
regelgeving m.b.t. de functie
Kennis van de wetgeving en
regelgeving m.b.t. de
gemeente
1
1
3
2
3
2
3
3
2
pagina 5 van 5