Informatica - Knokke

Functiebeschrijving
Kaderfuncties – Nietleidinggevend
1. IDENTIFICATIEGEGEVENS
AFDELING
VRIJETIJD
DIENST
CULTUUR
SUBDIENST
JEUGDCULTUUR
FUNCTIE
GENERIEKE FUNCTIETITEL
Stafmedewerker
SPECIFIEKE WERKTITEL
Stafmedewerker jeugd- en drugpreventie
GRAAD
B1-B3
CATEGORIE
Administratief personeel
STATUUT
Contractueel
2. POSITIONERING EN ORGANOGRAM
Hiërarchisch directe chef
Cultuurfunctionaris - Directeur Cultuurcentrum
(eerste beoordelaar)
(Diensthoofd Cultuur)
Hiërarchisch één na hogere chef
Directeur Vrijetijd
(tweede beoordelaar)
Andere, operationeel leidinggevende
(beoordelaar met adviserende
bevoegdheid)
De organogrammen van de dienst worden via het intranet ter beschikking gesteld.
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België) website : www.knokke-heis
Personeelsdienst: PB/FV – versie: 25 juni 2012
1
3. DOEL VAN DE FUNCTIE
Binnen het kader van het algemeen preventiebeleid instaan voor de jeugd- en drugpreventie en
de sociale participatie van jongeren en aanwezig zijn op het terrein als aanspreekpunt en link
tussen de jeugd en het Gemeentebestuur, ten einde bij te dragen aan een geïntegreerd en
duurzaam preventie- en welzijnsbeleid naar de jeugd toe en hiermee zowel de objectieve
veiligheid, als het subjectief veiligheidsgevoel binnen de gemeente te versterken en mogelijke
spanningssituaties naar deze doelgroep toe te neutraliseren.
4. KERNRESULTAATSGEBIEDEN
1.
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische
oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de
informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Deelnemen aan het teamoverleg en aanleveren van agendapunten;
- Bijhouden en rapportage naar team en bestuur in verband met de voortgang van
diverse projecten, campagnes en acties;
- Voorbereiding jaarverslag voor de toegewezen acties;
2.
Voorbereiden, plannen, opstarten en sturen van diverse projecten rond jeugdpreventie en
jeugdwelzijn, met het oog het sociocultureel activeren van moeilijk te bereiken
doelgroepen, het ondersteunen van de werking van de jeugddienst en het implementeren
van preventiethema’s in het jeugdbeleidsplan en het voorkomen van overlast en
risicogedrag bij jongeren;
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Ondersteunen projectwerking 12+ met klemtoon op de niet-georganiseerde jeugd
(freexz, skate, jeugdclub, uitwerken graffiti-project; …);
- Uitwerken van projecten in kader van het bevorderen van sociale participatie
(vrijetijdsparticipatie,
doe-bonnen,
huiswerkondersteuning,
taalbad,
ouderparticipatie …);
- Ondersteunen jeugdbeleidsplanning met implementatie van preventiethema’s in
jeugd;
- Collegiaal werken binnen het jeugdteam;
- Volgen van vormingen en overlegmomenten (wekelijks jeugdteamoverleg, doebonnen, integrale jeugdhulp, …)
- Organiseren van acties rond onverantwoord risicogedrag van jongeren;
- Organiseren van preventieve acties rond overlast in het uitgaansleven, via concrete
projecten naar jongeren toe;
- Opmaken van publicaties over acties rond overlast en risicogedrag;
- 2 x per jaar verslag uitbrengen van de acties rond jeugdpreventie in de
halfjaarlijkse preventieraad.
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België) website : www.knokke-heis
Personeelsdienst: PB/FV – versie: 25 juni 2012
2
3.
Voorbereiden, plannen, opstarten en sturen van diverse projecten rond drugpreventie bij
jongeren, teneinde een geïntegreerd en integraal jeugddrugsbeleidsplan op te maken en
uit te voeren en te implementeren in de algemene jeugdwerking.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Kiezen en afstemmen van acties in de aanpak van het drugprobleem naar jongeren
toe en voorbereiden, plannen, opstarten en sturen van projectplan;
- Bewaken voortgang en opmaak evaluatie jeugddrugsbeleidsplan;
- Beantwoorden van elke vraag naar informatie omtrent drughulpverlening,
producten en risico’s;
- Ondersteunen bij middelenbeleid op het werk;
- Opmaken van een omgevingsanalyse;
4.
Aanwezig zijn op het terrein en fungeren als aanspreekpunt voor de jeugd- en
drugpreventie, ten einde een goede afstemming tussen de doelgroepen en het
Gemeentebestuur mogelijk te maken en spanningssituaties naar de doelgroepen toe te
neutraliseren vooraleer deze kunnen escaleren.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Zich profileren naar buiten toe als aanspreekpunt voor de jeugd- en drugpreventie;
- Deelname aan overlegstructuren in kader van uitvoering van de projecten jeugden drugspreventie;
- Onderhouden van contact met mensen die op het terrein werkzaam zijn zoals
wijkagenten, veiligheidsbeambten,…
- Uitbouwen van een informeel netwerk met sleutelfiguren in het kader van diverse
projecten;
- Organiseren van infosessie voor intermediairs;
- Coördineren van nieuwsbrief drugpreventie naar klankbordgroep (uitwisseling info
via periodieke mailing);
- In stand houden 3-maandelijks overleg met drughulpverlening (antennepost De
Sleutel)
5.
Opvolgen van de contacten met de partners (scholen, hulpverlener, horeca, politie, vrije
tijd..) teneinde alle betrokkenen de nodige (educatieve) informatie en materialen te
bezorgen om op een doeltreffende manier de nodige jeugd- en drugspreventie-acties te
verwezenlijken en onderling af te stemmen.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Ondersteunen scholen: verzorgen van workshops, beschikbaar stellen materialen,
opvolgen subsidiedossiers, organiseren van vorming leerkrachten (op vraag),
verstrekken van informatie
- Ondersteunen horeca binnen het kader van het algemene uitgaansbeleid en in
overleg met collega-diensten (voorbereiden vormingssessies, vastleggen van
afspraken…)
- Samenwerken met jeugdcultuur en het uitvoeren van gezamenlijke acties;
- Opmaak en verspreiden van nieuwsbrieven voor specifieke doelgroepen;
6.
Instaan voor duidelijke communicatie en het bijhouden van informatie teneinde de dienst,
alle betrokkenen en de burgers op de hoogte te brengen van de actuele wetgeving,
richtlijnen en materialen omtrent de aanpak van de jeugdpreventie en het drugprobleem.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Zorgen dat de info op de website en de documenten actueel blijven
- Bijhouden van documentatie rond nieuwe sites, onderzoeksresultaten,… teneinde
actie te kunnen onderbouwen,
- Beantwoorden van elke vraag naar informatie omtrent de jeugdpreventie en
drughulpverlening, producten en risico’s (documentatie voor schoolwerk,
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België) website : www.knokke-heis
Personeelsdienst: PB/FV – versie: 25 juni 2012
3
infovraag…)
7.
Mee instaan voor de algemene goede werking van de jeugddienst in samenwerking met
de overige collega’s van de dienst.
Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken:
- Er moet gewerkt worden op het ritme van de jeugd. Dat betekent dat men moet
bereid zijn om 's avonds en in het weekend te werken als er dan activiteiten zijn
voor de jeugd.
- Er moet in team samengewerkt worden. Dat betekent dat men als team
verantwoordelijk is voor de te behalen resultaten en dat men bij afwezigheid
elkaars taken moeten kunnen overnemen.
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België) website : www.knokke-heis
Personeelsdienst: PB/FV – versie: 25 juni 2012
4
5. COMPETENTIEPROFIEL
MIDDENKADER NIET- LEIDINGGEVEND (=Beleidsmedewerker (A1a-A3a) (B4-5) of
Stafmedewerker (C4-C5/B1-B3)
KERNCOMPETENTIES
AANVULLENDE COMPETENTIES
Beleidsgerelateerde competenties


Adviseren en beleidsmatig werken
Omgevingsgericht handelen en netwerken
Beleidsgerelateerde competenties
X
Taakgerelateerde competenties



Kwaliteitsvol werken
Verantwoordelijkheid nemen
Plannen en organiseren

Visie ontwikkelen en richting geven
Taakgerichte competenties
X

Oplossingsgericht handelen
Interactiegerelateerde competenties
Interactiegerelateerde competenties










Samenwerken en organisatiebetrokkenheid
Communiceren en luisterbereid zijn
Overtuigen
Aansturen team en delegeren
Coachen en begeleiden
Motiveren en positief beïnvloeden
Klantvriendelijk handelen
Onderhandelen
Schriftelijk presenteren
Mondeling presenteren
Persoonsgerelateerde competenties
Persoonsgerelateerde competenties





Flexibel zijn
Zichzelf ontwikkelen
Innovatief zijn
Integer zijn
Stressbestendig zijn
GEMEENTEBESTUUR KNOKKE-HEIST - VERWEEPLEIN 1 - 8300 KNOKKE-HEIST (België) website : www.knokke-heis
Personeelsdienst: PB/FV – versie: 25 juni 2012
5