Overzicht met belangrijke acties bij een zieke medewerker

Overzicht met belangrijke acties bij een zieke werknemer
In dit document vindt u een overzicht van de belangrijke acties die u als werkgever verplicht bent uit
te voeren indien een werknemer zich ziek meldt. Vervolgens geven wij u in dit document handige
informatie over re-integratie.
Overzicht met belangrijke acties bij een zieke
werknemer:
Eerste dag
Uw werknemer meldt zich ziek.
Binnen vier dagen
U meldt de werknemer ziek bij de arbodienst.
Als de werknemer recht heeft op een
Ziektewetuitkering moet er ook aangifte bij het
UWV gedaan worden.
Binnen zes weken
De arts van de arbodienst maakt een
probleemanalyse.
Vanaf minimaal zes weken ziekte
Als het dienstverband eindigt, stelt u met
uw werknemer een re-integratieverslag op.
De werknemer stuurt dit op naar het UWV.
Binnen acht weken
U stelt samen met uw werknemer een plan van
aanpak op. U en uw werknemer voeren het plan
samen uit. De voortgang van de re-integratie
moet minstens eens in de 6 weken geëvalueerd
worden.
Week 42
U doet aangifte van de ziekte bij het UWV als
een werknemer geen recht heeft op een
Ziektewetuitkering.
Week 44
U ontvangt een brief van het UWV ter
bevestiging van de ziekmelding. U krijgt ook
informatie over de re-integratieactiviteiten die
van u worden verwacht in het tweede ziektejaar
van uw werknemer.
Eerstejaarsbeoordeling
U en uw werknemer evalueren het reintegratieverloop van het eerste jaar en bepalen
eventueel toekomstige stappen.
Een jaar en acht maanden
De werknemer krijgt van het UWV informatie
over het aanvragen van een WIA-uitkering. U
overlegt met uw werknemer. U blijft werken aan
de re-integratie van uw werknemer totdat het
dienstverband stopt.
Overzicht belangrijke acties bij zieke werknemer
01-01-2014
Ziekmelding
Zo snel mogelijk nadat uw werknemer ziek is geworden, meldt u hem ziek bij de
arbodienst of uw bedrijfsarts. Sommige werknemers hebben recht op een Ziektewetuitkering. Als u
denkt dat dit het geval is, moet u hem uiterlijk op de vierde ziektedag ziekmelden bij het UWV. Er
wordt daarmee een Ziektewetuitkering aangevraagd. Van werknemers die tijdens ziekte uit dienst
gaan, dient u uiterlijk op de laatste werkdag aangifte doen bij het UWV. Ook wanneer uw werknemer
een uitkering van het UWV ontvangt, dient u de re-integratieverplichting zolang het dienstverband
geldt uit te voeren. Het UWV neemt hierbij de re-integratietaken dus niet over. Heeft uw werknemer
geen recht op een uitkering, dan betaalt u het loon door. Is uw werknemer langdurig ziek, en heeft u
hem nog niet eerder bij het UWV ziek gemeld, meldt hem dan ziek in de 42e week van zijn ziekte. De
periodes van ziekte die elkaar snel opvolgen moeten bij elkaar opgeteld worden om te bepalen
wanneer uw werknemer 42 weken ziek is. Dit geldt als de werknemer tussendoor korter dan 4 weken
beter was. De dagen dat hij niet ziek was, tellen niet mee. Gaat het om een werknemer die direct
voor en na haar zwangerschapsverlof ziek is, dan kunt u de ziekteperiodes voor en na het verlof ook
bij elkaar optellen. Voorwaarde hierbij is wel dat de ziekte voor en na het verlof dezelfde oorzaak
hebben.
Wat als het dienstverband tijdens ziekte eindigt
Indien het dienstverband van uw werknemer eindigt tijdens ziekte, dan doet u uiterlijk de laatste
werkdag aangifte bij het UWV. U bent samen met uw werknemer tot het einde van het
dienstverband verantwoordelijk voor de re-integratie.
Eindigt het dienstverband van de werknemer binnen 6 weken na de eerste ziektedag dan hoeft u
geen plan van aanpak op te stellen.
Eindigt het dienstverband van uw werknemer binnen 10 weken na de eerste ziektedag, en verwacht
de arbodienst dat er volledig herstel zal plaatsvinden binnen 3 maanden, dan hoeft u geen uitgebreid
plan van aanpak op te stellen.
In alle andere gevallen moet u een uitgebreid plan van aanpak hebben opgesteld. Dat plan
overhandigt u aan uw werknemer voordat het dienstverband eindigt. Na beëindiging van het
dienstverband neemt het UWV de re-integratie over.
Casemanager
Het is goed om bij een re-integratietraject een casemanager aan te wijzen. Deze moet er op toe zien
dat iedereen zich aan de afspraken houdt. De casemanager kan bijvoorbeeld de direct
leidinggevende van de werknemer zijn maar ook iemand van de arbodienst. Zowel werkgever als
werknemer kunnen bij de casemanager terecht als iets niet volgens afspraak verloopt.
Dossier
Als werkgever dient u alle documenten bij te houden van de re-integratie en de gemaakte afspraken
met de werknemer. Als er tijdens de re-integratie nieuwe afspraken met de werknemer gemaakt
worden of er afspraken bijgesteld worden, leg deze afspraken dan vast in een bijstelleng van het plan
van aanpak.
Overzicht belangrijke acties bij zieke werknemer
01-01-2014
Verplichting tot het uitvoeren van de re-integratiewerkzaamheden
U bent als werkgever en werknemer verplicht tot het uitvoeren van de re-integratiewerkzaamheden.
Indien de werkgever zich niet houdt aan deze verplichting, en mocht het zover komen dat de
werknemer een WIA uitkering aan moet vragen, dan kan het zijn dat het UWV de aanvraag afwijst. U
als werkgever moet dan langer loon door betalen. Na deze verlening kan de werknemer opnieuw een
aanvraag doen.
Indien de werknemer zich niet houdt aan de re-integratiewerkzaamheden kan dit ook gevolgen
hebben voor zijn eventuele WIA uitkering, deze kan dan eventueel verlaagd worden.
Als blijkt dat de werknemer zich niet houdt aan de re-integratiewerkzaamheden mag u als werkgever
zijn loon inhouden (hiervoor dient wel een gewichtige reden te zijn). Dit moet u binnen 5 dagen
doorgeven aan het UWV. Ook als het loon weer uitbetaald wordt moet dat binnen 5 dagen gemeld
worden bij het UWV.
Overzicht belangrijke acties bij zieke werknemer
01-01-2014