Wordt uiteengezet hetgeen volgt

Toetredingsovereenkomst tot het
VALORFRIT-systeem.
Onderhavige Overeenkomst werd opgesteld in samenspraak met de juridische adviseurs
van VALORFRIT en deze van de verschillende economische sectoren waarbinnen
producenten, invoerders, tussenhandelaars en eindverkopers van Oliën en Vetten actief zijn.
Het is VALORFRIT niet mogelijk om - zelfs gedeeltelijke - wijzigingen of schrappingen van de
bepalingen van de Overeenkomst op initiatief van de Deelnemer te aanvaarden.
TOETREDINGSOVEREENKOMST TOT HET
VALORFRIT-SYSTEEM
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN :
1. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, VALORFRIT, met maatschappelijke
zetel te 1040 Brussel, Kunstlaan 43 voor de doeleinden van onderhavige Overeenkomst hierna
vertegenwoordigd door : ...................................................................., in zijn/haar hoedanigheid
van ............................................................................., naar behoren daartoe gemachtigd, hierna
‘VALORFRIT’ genoemd,
EN
2. De vennootschap .......................................................................… (naam en rechtsvorm)
naar …………....………. recht, met maatschappelijke zetel te : .....................................................
.........................................................................................................................................................
voor de doeleinden van deze Overeenkomst hierna vertegenwoordigd door :...............................
....................................................., in zijn/haar hoedanigheid van .................................................,
naar behoren daartoe gemachtigd, hierna de ‘Deelnemer‘ genoemd.
Samen hierna als ’de Partijen’ aangeduid,
Wordt uiteengezet hetgeen volgt :
I.
Gelet op de Aanvaardings-/Terugnameplicht in hoofde van producenten, invoerders,
tussenhandelaars en eindverkopers van eetbare Oliën en Vetten die gebruikt kunnen
worden voor het frituren van voedingsmiddelen, krachtens de hiernavolgende wettelijke
bepalingen :
het Waalse Gewest :
Besluit van de Waalse Regering van 25 april 2002 betreffende de Aanvaardings-/Terugnameplicht van bepaalde afval met het oog op hun valorisatie of hun beheer, en meer
bepaald van eetbare Oliën en Vetten welke gebruikt mogen worden voor het frituren van
voedingsmiddelen (verschenen in het Belgisch Staatsblad van 18/06/2002) ;
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest :
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2002 betreffende de
Aanvaardings-/Terugnameplicht van bepaalde afval met het oog op hun valorisatie of hun
eliminatie, en meer bepaald van eetbare Oliën en Vetten welke gebruikt mogen worden
voor het frituren van voedingsmiddelen (verschenen in Belgisch Staatsblad van
27/09/2002) ;
het Vlaamse Gewest :
Het Vlaamse Reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA) van 5 december
2003 betreffende de Aanvaardings-/Terugnameplicht van bepaalde afval met het oog op
hun valorisatie of hun beheer, en meer bepaald van eetbare Oliën en Vetten welke gebruikt
mogen worden voor het frituren van voedingsmiddelen (verschenen in het Belgisch
Staatsblad op 30/04/2004) ;
in uitvoering waarvan de producenten, invoerders, tussenhandelaars en eindverkopers van
eetbare Oliën en Vetten, vertegenwoordigd door hun respectievelijke beroepsorganisaties als daar zijn Fevia, Fevia Vlaanderen, Fevia Wallonie, hierna gezamenlijk genoemd Fevia
en Comeos - de Milieubeleidsovereenkomsten met het Vlaamse gewest, het Waalse
gewest en het Brussels hoofdstedelijk gewest, betreffende de uitvoering van de
Aanvaardings-/Terugnameplicht van Gebruikte Oliën en Vetten, onderhandeld hebben ;
II.
Gezien op initiatief van Fevia en Comeos met een aantal toonaangevende bedrijven uit de
sector van de Oliën en Vetten een collectief systeem werd opgericht, beheerd door
VALORFRIT (hierna genoemd “het VALORFRIT-systeem”), om de uitvoering van de
Aanvaardings-/Terugnameplicht alsook de Informatieplicht van de toegetreden
producenten en invoerders van Oliën en Vetten waar te nemen.
III.
Gezien de Deelnemer voor de uitvoering van zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht een
beroep wil doen op VALORFRIT en dienaangaande tot het VALORFRIT-systeem wil
toetreden.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt :
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van onderhavige Overeenkomst dienen de hierna vermelde begrippen als volgt
te worden begrepen :
VALORFRIT-systeem : het door VALORFRIT beheerd collectief systeem met als doel het
verwezenlijken van de Aanvaardings-/Terugnameplicht voor Gebruikte Oliën en Vetten.
Milieubeleidsovereenkomsten : de overeenkomsten (zowel afzonderlijk als gezamenlijk)
betreffende de uitvoering van de Aanvaardings-/Terugnameplicht van Gebruikte Oliën en Vetten
conform volgende wettelijke bepalingen :
het Waalse Gewest :
Besluit van de Waalse Regering van 25 april 2002 betreffende de Aanvaardings-/Terugnameplicht
van bepaalde afval met het oog op hun valorisatie of hun beheer, en meer bepaald van eetbare
Oliën en Vetten welke gebruikt mogen worden voor het frituren van voedingsmiddelen (verschenen
in het Belgisch Staatsblad van 18/06/2002) ;
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest :
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2002 betreffende de Aanvaardings/Terugnameplicht van bepaalde afval met het oog op hun valorisatie of hun eliminatie, en meer
bepaald van eetbare Oliën en Vetten welke gebruikt mogen worden voor het frituren van
voedingsmiddelen (verschenen in Belgisch Staatsblad van 27/09/2002) ;
het Vlaamse Gewest :
Het Vlaamse Reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA) van 5 december 2003
betreffende de Aanvaardings-/Terugnameplicht van bepaalde afval met het oog op hun valorisatie
of hun beheer, en meer bepaald van eetbare Oliën en Vetten welke gebruikt mogen worden voor
het frituren van voedingsmiddelen (verschenen in het Belgisch Staatsblad op 30/04/2004).
Overeenkomst : het ondertekend onderhavig document met inbegrip van al haar bijlagen, huidige
en toekomstige, zowel deze overhandigd bij het ondertekenen van de Overeenkomst als deze die
nadien worden medegedeeld evenals alle wijzigingen en toevoegingen hieraan die op latere datum,
in gemeenschappelijk overleg worden overeengekomen behoudens uitdrukkelijk andersluidend
beding.
Aanvaardings-/Terugnameplicht : de aan de Producenten en Invoerders van eetbare Oliën en
Vetten opgelegde doelstelling om de in de Milieubeleidsovereenkomsten vermelde doelstellingen
inzake inzameling en verwerking van de potentieel beschikbare hoeveelheid Gebruikte Oliën en
Vetten te bereiken, alsook de informatieplicht te vervullen.
Oliën en Vetten: zijn alle eetbare dierlijke en/of plantaardige Oliën en Vetten en hun mengsels die
kunnen aangewend worden bij het frituren van voedingsmiddelen door huishoudens of
professionele gebruikers en waarvan de lijst (zie bijlage I) door de Raad van Bestuur van
VALORFRIT wordt opgesteld en bijgewerkt om binnen het VALORFRIT-systeem deel uit te maken
van de Overeenkomst.
Gebruikte Oliën en Vetten: resten van eetbare Oliën en Vetten die niet meer voor het frituren van
voedingsmiddelen geschikt zijn en waarvan de houders (huishoudens en professionele gebruikers)
zich ontdoen, voornemens hebben zich te ontdoen of zich moeten ontdoen.
Huishoudelijk Gebruikte Oliën en Vetten: Gebruikte eetbare Oliën en Vetten afkomstig van
huishoudens en die door rechtspersonen naar publiek recht via containerparken of een andere
inzamelwijze selectief ingezameld worden.
Professioneel Gebruikte Oliën en Vetten: Gebruikte eetbare Oliën en Vetten afkomstig van
professionele gebruikers. Gebruikte Oliën en Vetten afkomstig van bedrijven van de
voedingsindustrie vallen niet onder de toepassingen van de Milieubeleidsovereenkomsten,
aangezien er voor deze Oliën en Vetten geen gebruiksverbod als voedermiddelen (KB van 3 juni
1999) bestaat en dat de ophaling en de nuttige toepassing van deze Gebruikte Oliën en Vetten
langs een georganiseerd circuit geschiedt.
Professionele gebruikers van Oliën en Vetten : restauratie-inrichtingen die, in het kader van hun
professionele activiteiten, Oliën en Vetten voor het frituren van voedingsmiddelen gebruiken, zoals :
- Restaurants, hotels, cafés,
- Fast-food restaurants,
- Snackbars, frituren (vaste alsook mobiele of tijdelijke frituur/restauratieinrichtingen),
- Traiteurs
- Grootkeukens (zoals van ziekenhuizen, kantines, catering en soortgelijke instellingen) waar
voedingsmiddelen worden bereid, klaargemaakt of verpakt om als maaltijd ter plaatse of
elders door gelijkaardige groepen van verbruikers te worden verbruikt.
- En andere dergelijke inrichtingen.
Producenten van Oliën en Vetten: elk rechtspersoon die in België eetbare Oliën en Vetten
produceert of doet produceren, verpakt of doet verpakken met het oog op of naar aanleiding van
het op de Belgische markt brengen ervan.
Invoerder van Oliën en Vetten: elke persoon die in België eetbare Oliën en Vetten invoert en deze
Oliën en Vetten op de Belgische markt brengt of, in het geval van een professionele gebruiker, voor
eigen gebruik/verbruik aanwendt voor het frituren van voedingsmiddelen.
Beheersorganisme : een organisme onder de vorm van een vereniging zonder winstgevend doel
(v.z.w.) conform de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, opgericht door de beroepsfederaties en
enkele toonaangevende bedrijven binnen de sector van Oliën en Vetten die de
Milieubeleidsovereenkomsten m.b.t. de Aanvaardings-/Terugnameplicht Gebruikte Oliën en Vetten
ondertekend hebben.
Operator : de natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee VALORFRIT een overeenkomst
gesloten heeft in het kader van het VALORFRIT-systeem en die één van de volgende activiteiten
zelf uitvoert of de uitvoering ervan beheert: ophalen, verwerken, recycleren en nuttig toepassen van
Gebruikte Oliën en Vetten.
Verwijlintresten : de intrest berekend op basis van de rentevoet Euribor op 1 jaar, op basis van
een jaar van driehonderd zestig (360) dagen, verhoogd met 2 basispunten. Deze intrest is van
toepassing in geval van laattijdige betaling van facturen of laattijdig indienen van de Definitieve
Aangiften en wordt berekend op basis van de verschuldigde bijdragen.
Definitieve Aangifte : de jaarlijkse aangifte door middel van de aan de Deelnemers ter beschikking
gestelde formulieren overeenkomstig de procedure gevoegd in bijlage II, omtrent de door de
Deelnemer op de Belgische markt gebrachte Oliën en Vetten.
Voorlopige Aansluitingsaangifte : de aangifte naar aanleiding van de toetreding, die een eerste
raming toelaat van de hoeveelheden Oliën en Vetten die de Deelnemer in het lopende jaar op de
Belgische markt zal brengen. Deze voorlopige aangifte zal als basis dienen om de
Financieringsvoorschotten in het kader van de toetreding tot het VALORFRIT-systeem te
berekenen.
Professioneel Fonds : een onderdeel van de bijdrage voor professionele Oliën en Vetten die door
de Deelnemers, die professionele Oliën en Vetten op de markt brengen, wordt betaald ter
financiering van de professionele gebruiker, erkende/geregistreerde overbrenger/vervoerder en/of
vergunde verwerkers teneinde een duurzame oplossing te verzekeren qua ophaling en verwerking
van Oliën en Vetten, in het geval de marktomstandigheden geen positieve prijs kunnen opleveren
voor Gebruikte Oliën en Vetten.
Huishoudelijk Fonds : een onderdeel van de bijdrage voor huishoudelijke Oliën en Vetten die door
de Deelnemers, die huishoudelijke Oliën en Vetten op de markt brengen, wordt betaald ter
financiering van de directe kosten verbonden aan de ophaling bij de containerparken en de
verwerking van de door de rechtspersonen van publiek recht ingezamelde Gebruikte Oliën en
Vetten.
Artikel 2 – Voorwerp van de Overeenkomst
2.1.
De Deelnemer verklaart door ondertekening van onderhavige Overeenkomst toe te treden
tot het VALORFRIT-systeem en verbindt zich ertoe de hierna overeengekomen
Financieringsbijdragen aan VALORFRIT te betalen.
2.2.
Door zijn toetreding tot het VALORFRIT-systeem, belast de Deelnemer VALORFRIT, die
aanvaardt, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn
Aanvaardings-/Terugnameplicht, alsook voor de goede werking van het VALORFRITsysteem, overeenkomstig de voorwaarden vermeld in de Milieubeleidsovereenkomsten en
de Overeenkomst.
Artikel 3 – Toepassingsgebied
3.1.
De toetreding tot het VALORFRIT-systeem betreft alle eetbare Oliën en Vetten waarvoor,
heden en in de toekomst, een Aanvaardings-/Terugnameplicht rust op de Deelnemer. Deze
Aanvaardings-/Terugnameplicht kan niet gedeeltelijk aan VALORFRIT worden
toevertrouwd.
3.2.
De Overeenkomst heeft betrekking op het gehele grondgebied van België.
Artikel 4 – Duur
4.1.
De Overeenkomst neemt een aanvang op 1 januari van het jaar waarin de Overeenkomst
ondertekend wordt. In geval van retroactieve toetreding waarvan sprake in artikel 5.2.3.,
heeft de Overeenkomst betrekking op de periode vanaf het eerste jaar waarvoor de
Deelnemer het bewijs niet kan voorleggen dat hij reeds aan zijn Aanvaardings-
/Terugnameplicht heeft voldaan, terwijl hij hieraan onderworpen was. Tussen de Partijen
wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de Overeenkomst betrekking heeft op de periode
te rekenen vanaf de dag vastgesteld in de Voorlopige Aansluitingsaangifte.
4.2.
De Overeenkomst geldt voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Financieringsbijdragen
5.1.
Algemeen
5.1.1.
Om VALORFRIT in staat te stellen haar opdracht uit te voeren, zal de Deelnemer
gedurende de volledige duur van de Overeenkomst, de Financieringsbijdragen
betalen overeenkomstig de hierna bepaalde modaliteiten. De jaarlijkse bijdragen
zijn verschuldigd voor het geheel van de Oliën en Vetten door de Deelnemer
tijdens het jaar op het Belgisch grondgebied op de markt gebracht.
5.1.2.
De Financieringsbijdragen omvatten
 Een Basisbijdrage,
 Een Bijzondere Bijdrage,
 Een Toetredingsbijdrage.
Het bedrag, de berekeningswijze en de aanwending van de Financieringsbijdragen
worden jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur van VALORFRIT en zijn
van rechtswege van toepassing op onderhavige Overeenkomst vanaf elke datum
van inwerkingtreding vastgesteld door de Raad van Bestuur. De barema’s voor de
Financieringsbijdragen zijn opgenomen in Bijlage I. De Financieringsbijdragen
kunnen nooit lager zijn dan de Minimale Financieringsbijdragen bedoeld in
Bijlage I.
5.2.
5.1.3.
Elke betaling dient te worden verricht door middel van een overschrijving op de
bankrekening of volgens enigerlei andere door VALORFRIT aanvaarde betaalwijze
(zie Bijlage I).
5.1.4.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling of geldig protest van de facturen
binnen de twintig (20) kalenderdagen na ontvangst, dienen de door VALORFRIT
aan de Deelnemer toegezonden facturen binnen de dertig (30) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de datum vermeld op de factuur, door de Deelnemer vereffend te
worden. Voor elk welkdanig bedrag dat niet binnen voormelde termijn betaald is, is
de Deelnemer van rechtswege en zonder bijkomende ingebrekestelling of
formaliteit de verwijlintrest verschuldigd en dit tot aan de volledige betaling van dit
bedrag.
Soorten Financieringsbijdragen
5.2.1.
Bijzondere bepalingen m.b.t. de Basisbijdrage
De Basisbijdrage wordt voorzien ter financiering van de werkingskosten van
VALORFRIT, alle bijzondere kosten die moeten gedragen worden teneinde
VALORFRIT in staat te stellen haar opdracht uit te voeren, het aanleggen van een
reservefonds, het aanleggen van een Professioneel Fonds, het aanleggen van een
Huishoudelijk Fonds, het organiseren van sensibiliseringscampagnes naar
gebruikers en verbuikers van Oliën en Vetten, het responsabiliseren van
producenten en invoerders van Oliën en Vetten en het vergoeden van de
bijkomende administratieve kosten van de Operator voor de inzameling,
verwerking en levering van de gegevens met betrekking tot de opgehaalde
hoeveelheden, gerecycleerd en nuttig toegepast Gebruikte Oliën en Vetten.
5.2.2.
Bijzondere bepalingen m.b.t. de Bijzondere Bijdrage.
5.2.2.1. De Bijzondere Bijdragen voor bepaalde Oliën en Vetten beogen het vrijmaken van
de nodige middelen voor de recyclage en de nuttige toepassing van Oliën en
Vetten waarvoor, bij de opstelling van de financieringsbarema’s, vastgesteld werd
dat de recyclage- en/of nuttige toepassingspercentages niet volstaan of verder
dienen te worden ontwikkeld.
5.2.2.2. De Raad van Bestuur van VALORFRIT mag tijdens het lopende kalenderjaar, na
vaststelling van de dringendheid en met het oog op het behalen van de globale
recyclage- of nuttige toepassingspercentages, de bestaande Bijzondere Bijdrage
verhogen en/of nieuwe Bijzondere Bijdrage(n) vaststellen. In voorkomend geval zal
de Raad van Bestuur van VALORFRIT de verdeelsleutel en de
betalingsmodaliteiten hiervan nader bepalen.
5.2.2.3. De Bijzondere Bijdrage is slechts verschuldigd voor het kalenderjaar waarin de
beslissing hiertoe overeenkomstig artikel 5.2.2.1. of 5.2.2.2. genomen werd en
neemt automatisch een einde op 31 december van het desbetreffende jaar.
5.2.3.
Bijzondere bepalingen m.b.t. de retroactieve toetreding
De Milieubeleidsovereenkomsten maken het VALORFRIT-systeem toegankelijk
voor ondernemingen die hun wettelijke Aanvaardings-/Terugnameplicht willen
vervullen, en dit ongeacht de datum van ondertekening van de
Toetredingsovereenkomst tot het VALORFRIT-systeem. In dergelijk geval, heeft de
toetreding terugwerkende kracht en zijn de Financieringsbijdragen verschuldigd
vanaf 1 januari 2005 of vanaf de eerste januari van enig daarop volgend jaar
tijdens hetwelk de Deelnemer voor het eerst aan de Aanvaardings/Terugnameplicht onderworpen is geworden, en in elk geval vanaf 1 januari van het
eerste jaar waarvoor de Deelnemer het bewijs niet kan leveren dat hij reeds aan
zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht voldaan heeft terwijl hij hieraan onderworpen
was. De verschuldigde Financieringsbijdragen worden berekend op basis van de
barema’s zoals deze die in de betreffende voorgaande jaren van toepassing
waren. Op deze Financieringsbijdragen is een retroactieve vergoeding
verschuldigd, waarvan de intrestvoet gelijk is aan de wettelijke intrestvoet inzake
verwijlintresten.
5.2.4.
Bijzondere bepalingen m.b.t. de Toetredingsbijdrage.
De Toetredingsbijdrage is een éénmalige bijdrage van 25%, berekend op basis van
de andere financieringsbijdragen verschuldigd voor het eerste jaar van toetreding.
Deze is niet verschuldigd voor diegenen die :
- toetreden met uitwerking vanaf 1 januari 2005;
- retroactief toetreden zoals bepaald in artikel 5.2.3
5.3.
Periode waarvoor de Financieringsbijdragen verschuldigd zijn.
5.3.1.
Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding zijn de Financieringsbijdragen
verschuldigd vanaf 1 januari van het jaar waarin de Overeenkomst een aanvang
neemt.
5.4.
Vereffening van de Financieringsbijdragen
5.4.1.
Financieringsvoorschotten
Om VALORFRIT in staat te stellen haar opdracht uit te voeren dient de Deelnemer
haar een Financieringsvoorschot te betalen dat tenminste gelijk is aan de Minimale
Financieringsbijdragen bedoeld in Bijlage I.
Het Financieringsvoorschot wordt, voor het kalenderjaar waarin de Overeenkomst
een aanvang neemt, berekend op basis van een schatting voor het lopende jaar
(zie Voorlopige Aansluitingsaangifte).
Voor de volgende kalenderjaren wordt het Financieringsvoorschot berekend op
basis van de Definitieve Aangifte over het voorgaande jaar.
De financieringsbarema’s zijn vermeld in Bijlage I.
Bij gebrek aan Definitieve Aangifte over het voorbije kalenderjaar, kan VALORFRIT
de Financieringsvoorschotten berekenen op basis van de meest recente Aangifte
in haar bezit.
Tegen de Deelnemer die in gebreke blijft met het overmaken van zijn Definitieve
Aangifte aan VALORFRIT en dit ten laatste op 31 maart van elk jaar,
overeenkomstig artikel 6.1., zullen de volgende maatregelen worden genomen :
-
5.4.2.
Toerekening van een Verwijlintrest,
Toerekening van de kosten die door VALORFRIT, rechtstreeks of via een
bedrijfsrevisor, gemaakt worden met het oog op het uitvoeren van
controles die voor het opmaken van de Definitieve Aangifte van de
Deelnemer vereist zijn.
Betalingsmodaliteiten van Financieringsvoorschotten
-
Alle facturen opgesteld door VALORFRIT zijn betaalbaar binnen 30
kalenderdagen na factuurdatum.
Indien het Financieringsvoorschot voor het betreffende kalenderjaar meer bedraagt
dan 10.000 € dan zullen hiervoor 2 facturen opgemaakt worden. Een eerste factuur
met de helft van het Financieringsvoorschot voor het betreffende jaar, betaalbaar
binnen 30 dagen. Een tweede factuur met de tweede helft (saldo) van het
Financieringsvoorschot voor het betreffende jaar, betaalbaar binnen 6 maand,
maar steeds binnen hetzelfde jaar.
U
Eindafrekening
De eindafrekening van de Financieringsbijdragen gebeurt op basis van de
Definitieve Aangifte over het betreffende jaar.
-
-
Indien
het
totaal
der
door
de
Deelnemers
betaalde
Financieringsvoorschotten het bedrag van de totale Financieringsbijdragen
berekend op basis van de Definitieve Aangifte overschrijdt, zal het aldus
vastgestelde tegoed overgedragen worden naar de creditzijde van de
rekening van de Deelnemer en in mindering gebracht worden van het
volgende te storten Financieringsvoorschot. Indien het gaat om de laatste
periode van twaalf (12) maanden voor de effectieve beëindiging van de
Overeenkomst, zal dit tegoed teruggestort worden aan de Deelnemer
binnen de zestig (60) kalenderdagen na de ontvangst door VALORFRIT
van de Definitieve Aangifte.
Indien het bedrag van de Financieringsbijdragen berekend op basis van de
Definitieve Aangifte, het totaal der door de Deelnemer betaalde
Financieringsvoorschotten overschrijdt, maakt het aldus vastgestelde
verschil het voorwerp uit van een bijkomende factuur opgesteld door
VALORFRIT, betaalbaar binnen de dertig (30) kalenderdagen na
factuurdatum.
Artikel 6 – Mededeling en verwerking van gegevens
6.1.
Algemeen
De Deelnemer verbindt zich ertoe om de Definitieve Aangifte, door middel van de ter
beschikking gestelde formulieren degelijk ingevuld aan VALORFRIT over te maken. De
gegevens die op deze manier overgemaakt worden, dienen waarheidsgetrouw en
controleerbaar volgens de procedures en criteria verzameld te worden. Deze procedures
en criteria zijn gedetailleerd terug te vinden in de Bijlage II.
De Definitieve Aangifte dient te worden gecertifieerd volgens de procedure vastgesteld
door VALORFRIT.
Door zijn aansluiting verbindt de Deelnemer er zich toe zich te onderwerpen aan de
controleprocedures vastgesteld door VALORFRIT met het oog op de goede uitvoering van
de plichten die deze laatste opgelegd worden.
6.2.
Administratie
6.2.1.
De Deelnemer zal een degelijk dossier bijhouden, bestaande uit al de
berekeningselementen en stukken nodig voor het opmaken van de Definitieve
Aangiftes. VALORFRIT heeft het recht op ieder ogenblik zelf of via de tussenkomst
van een bedrijfsrevisor of een externe accountant die gebonden is door het
beroepsgeheim, tot de nodige controles over te gaan om zich te vergewissen van
de juistheid van de door de Deelnemer geleverde informatie.
6.2.2.
De kosten van deze controles zijn ten laste van VALORFRIT, tenzij de
verschuldigde Financieringsbijdragen, berekend op basis van de naar aanleiding
van de controle verbeterde Definitieve Aangifte, het totaal van de betaalde
Basisbijdrage en Bijzondere Bijdrage met meer dan tien procent (10%)
overschrijden. In voorkomend geval, worden de kosten van voormelde controles
door de Deelnemer gedragen.
6.2.3.
Indien door VALORFRIT, via eender welk rechtsmiddel en op basis van de
controles voorzien in artikel 6.2.1, onjuistheden vastgesteld zouden worden in de
documenten waarvan sprake in artikel 6.1., zal de Deelnemer gehouden zijn om in
geval van duidelijke nalatigheid of fraude, aan VALORFRIT, enerzijds de ontdoken
Financieringsbijdragen vermeerderd met de Verwijlintrest te betalen en anderzijds,
bij wijze van schadevergoeding, een bijkomend bedrag te betalen dat gelijk is aan
dat van de ontdoken Financieringsbijdragen.
Artikel 7 - Verplichtingen van VALORFRIT
7.1.
VALORFRIT verbindt zich ertoe om de in de Milieubeleidsovereenkomsten aan het
Beheersorganisme opgelegde verplichtingen na te leven, met het oog op de uitvoering in
opdracht en voor rekening van de Deelnemer van zijn Aanvaardings-/Terugnameplicht.
7.2.
VALORFRIT verbindt zich ertoe om alle financiële of commerciële informatie die haar
toevertrouwd wordt door de Deelnemer of waarvan VALORFRIT op de hoogte komt bij de
uitvoering van de Overeenkomst, strikt vertrouwelijk te behandelen en te laten behandelen.
Deze verplichting tot vertrouwelijkheid betreft in het bijzonder de gegevens waarvan sprake
in artikel 6 van de Overeenkomst. Deze verplichting tot vertrouwelijkheid doet geen afbreuk
aan de mededelingsplicht die VALORFRIT heeft of zou kunnen hebben op grond van een
wet
of
reglementaire
bepaling.
VALORFRIT
is
ertoe
gehouden
deze
confidentialiteitsverplichting op te leggen aan en te doen naleven door elke derde partij
(zoals personeelsleden, interimarissen, agenten, onderaannemers, consultants) aan
dewelke voornoemde informatie geheel of gedeeltelijk wordt medegedeeld ten behoeve van
de goede uitvoering van de verplichtingen vernoemd onder punt 7.1.
7.3.
VALORFRIT verbindt zich ertoe om een lijst op te stellen van alle Operatoren en
Deelnemers en houdt deze lijsten ter beschikking van de Deelnemer. Anderzijds is
VALORFRIT gemachtigd om de lijst van de Deelnemers geheel of gedeeltelijk te gebruiken
in haar eigen publicaties en/of mededelingen.
7.4.
Behoudens de naam van de Deelnemer is het gebruik door VALORFRIT van merken,
logo’s of andere identificatie-elementen van de Deelnemers, met name voor
informatiedoeleinden, slechts mogelijk op grond van een voorafgaandelijke geschreven
toelating waarin de voorwaarden voor het gebruik bepaald worden.
Artikel 8 - Geschillenbeslechting en Toepasselijk recht
In geval van geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de
Overeenkomst verbinden de partijen zich ertoe om met elkaar in overleg te treden met het oog op
het bereiken van een minnelijke schikking. Bij gebrek aan minnelijke schikking ter zake, zal het
geschil definitief beslecht worden door een arbitrage volgens het reglement van het Cepina, door
één of meerdere arbiters zetelend te Brussel die conform dit reglement zijn aangesteld. Indien een
partij niet instemt om de arbitrage aan het Cepina-reglement te onderwerpen, zal de arbitrage
geregeld worden door de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek terzake. Het Belgisch recht is
van toepassing op deze Overeenkomst.
Artikel 9 - Einde van de Overeenkomst
9.1.
Beëindiging zonder fout
9.1.1.
De Overeenkomst kan, met uitwerking op 31 december van ieder jaar, door elk der
Partijen beëindigd worden, mits vooropzeg per aangetekend schrijven van zes (6)
maanden.
9.1.2.
De Deelnemer kan de Overeenkomst in samenspraak met VALORFRIT beëindigen
op het einde van het lopende kalenderjaar, indien zijn Aanvaardings/Terugnameplicht voor het volgende kalenderjaar vervalt. Hiertoe richt de
Deelnemer een gemotiveerd verzoek aan VALORFRIT. Deze laatste zal het
verzoek slechts geldig kunnen weigeren bij degelijk gemotiveerde beslissing.
9.1.3.
De partijen kunnen de Overeenkomst eenzijdig mits eenvoudige kennisgeving per
aangetekend schrijven beëindigen indien :
 de op de Deelnemer toepasbare Milieubeleidsovereenkomsten niet
hernieuwd zouden worden ;
 VALORFRIT zou ontbonden worden of haar activiteiten definitief zou
stopzetten ;
 de Deelnemer het voorwerp is van een faillissementsprocedure, procedure
tot gerechtelijk akkoord of vereffening.
 de Deelnemer niet meer onderworpen is aan de Aanvaardings/Terugnameplicht.
In deze verschillende hypothesen verbinden de Partijen er zich toe overleg te
plegen over de bestemming van de door de Deelnemer aan VALORFRIT betaalde
Financieringsbijdragen en een alternatieve oplossing te zoeken, die zonder afbreuk
te doen aan de respectievelijke wettige belangen van de Partijen, de Deelnemer in
staat stelt om zijn verplichtingen uit hoofde van de Milieubeleidsovereenkomsten
na te komen.
9.2.
Vroegtijdige ontbinding lastens de Deelnemer
VALORFRIT kan de Overeenkomst van rechtswege, zonder verdere formaliteiten,
schadevergoeding of plichtplegingen, noch gerechtelijke tussenkomst ontbinden lastens
de Deelnemer :
(i)
(ii)
9.3.
ingeval van eender welke niet-nakoming door de Deelnemer van de hem uit hoofde
van de Overeenkomst opgelegde verplichtingen en waaraan niet verholpen werd
binnen de twintig (20) werkdagen na de ingebrekestelling door VALORFRIT, die de
intentie tot ontbinding vermeldt ;
ingeval VALORFRIT nieuwe onregelmatigheden vaststelt in de Aangiftes, die te
wijten zijn aan de duidelijke nalatigheid of fraude vanwege de Deelnemer, en deze
reeds voordien tot de betaling van de schadevergoeding, waarvan sprake in Artikel
6.2.3. diende over te gaan.
Vroegtijdige ontbinding lastens VALORFRIT
De Deelnemer kan de Overeenkomst van rechtswege, zonder verdere formaliteiten,
schadevergoeding of plichtplegingen, noch gerechtelijke tussenkomst ontbinden lastens
VALORFRIT in geval van eender welke ernstige niet-nakoming van de in artikel 7.1.
genoemde verplichting toe te schrijven aan VALORFRIT en waaraan niet werd verholpen
binnen de twintig (20) werkdagen na de ingebrekestelling door de Deelnemer.
9.4.
Gevolgen van de beëindiging van de Overeenkomst
9.4.1.
In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.1., zal
geen van de Partijen gehouden zijn om tegenover de andere Partij
schadevergoeding, schadeloosstellingen, opzeggingsvergoedingen of andere
sommen te betalen, met uitzondering van hetgeen opeisbaar en verschuldigd zou
kunnen zijn overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst.
9.4.2.
In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.2., zijn de
door de Deelnemer betaalde sommen definitief door VALORFRIT verworven,
onverminderd het recht van VALORFRIT schadevergoeding te vorderen voor de
geleden schade.
9.4.3.
In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.3., is
VALORFRIT jegens de Deelnemer slechts tot schadevergoeding gehouden in
geval van bewezen bedrog of opzettelijke fout.
9.4.4 In geval van beëindiging van de Overeenkomst zal de Deelnemer gehouden zijn een
Definitieve aangifte te doen op basis waarvan door VALORFRIT een definitieve financiële
Afrekening zal gemaakt worden.
Artikel 10 - Slotbepalingen
10.1. Boetes
10.1.1. VALORFRIT zal de boetes betalen die haar eventueel, tengevolge van het niet
naleven van de verplichtingen van de Milieubeleidsovereenkomsten door de
overheid/overheden zouden worden opgelegd.
10.1.2. De Deelnemer verbindt zich ertoe, in voorkomend geval, bij te dragen in de
financiering van deze boetes, volgens de verdeelsleutel bepaald door de Raad van
Bestuur van VALORFRIT.
10.2.
Onoverdraagbaarheid
De Deelnemer kan in geen geval de Overeenkomst overdragen of de uitvoering hiervan
aan een derde uitbesteden, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van
VALORFRIT.
10.3.
Gebruik van de naam of het (de) logo(‘s) van VALORFRIT
10.3.1. Behoudens het gebruik van de naam ‘VALORFRIT’ voor louter informatieve
doeleinden, is het gebruik door de Deelnemer van de naam, merken, logo’s of
andere identificatie-elementen van VALORFRIT, slechts mogelijk op grond van een
voorafgaandelijke geschreven toelating waarin de voorwaarden voor het gebruik
nader bepaald worden.
10.3.2. VALORFRIT kan, met het oog op de goede werking van het VALORFRIT-systeem,
te allen tijde een logo invoeren bij gemotiveerde beslissing van haar Raad van
Bestuur, die de noodzaak van het logo en de voorwaarden voor het gebruik ervan
vermeldt.
10.4.
Kennisgevingen
Elke kennisgeving die in het kader van de Overeenkomst dient gegeven te worden, zal
behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, op geldige wijze kunnen gebeuren bij
eenvoudig aangetekend schrijven gericht aan de andere Partij.
10.5.
Aanpassingen en Bijlagen
10.5.1. Behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling in de Overeenkomst, dienen alle
aanpassingen aan de Overeenkomst, schriftelijk opgesteld te zijn en door beide
Partijen ondertekend te worden.
10.5.2. Onverminderd het bepaalde in voorgaande alinea heeft VALORFRIT steeds het
recht om bij beslissing van haar Raad van Bestuur (i) de lijst van Oliën en Vetten
op te stellen en in voorkomend geval bij te werken, en (ii) jaarlijks de
Financieringsbijdragen te bepalen, en (iii) de Overeenkomst eenzijdig aan te
passen, in de mate dat deze aanpassingen noodzakelijk zijn voor de naleving van
de wetgeving of de voorwaarden die haar in het kader van de
Milieubeleidsovereenkomsten worden opgelegd, of de uitvoering van haar statutair
doel.
10.5.3. De Bijlagen maken integraal deel uit van de Toetredingsovereenkomst.
Opgesteld te ......................................................................., op ..............................................,
in twee exemplaren waarvan iedere Partij verklaart zijn origineel exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Deelnemer
Voor VALORFRIT v.z.w.
Naam ........................................................
Naam ..............................................
Hoedanigheid ............................................
Hoedanigheid ...................................
Bijlagen : Bijlage I
Bijlage II