Agenda - Insite ONL Dyslexie

Draaiboek Care4 versie 4.9.19
Betrokkenen:



Applicatiebeheerder:
Projectleider:
ONL-bureau: Cees Omes ([email protected] )
Agenda:







Generiek herinrichten
Basis GGZ (indien expliciet besteld) inrichten
Financiële koppeling met Allsolutions QX2 of Afas controleren
VGZ monitor 2013 checken (deze accessrapportage is of komt beschikbaar)
Digitale aanmelding checken
Zorgplanner toelichten
Gebruikersinstructies doornemen
Voorwaarden:








Minimaal 2 concurrent (gelijktijdig kunnen werken) inlogs voor applicatiebeheer beschikbaar. (Indien de ONL-medewerker niet kan inloggen moet u
zelf zorgdragen voor twee eigen inlogs met voldoende rechten.)
Applicatiebeheerder is gedurende dag 2 beschikbaar en beschikt over de documenten die in onderstaande tabel benoemd worden.
Applicatiebeheerder heeft de documenten bij voorkeur vooraf doorgenomen.
Facturatie 2014 : per verzekeringsmaatschappij: Contractafspraken. In verband met nieuwe velden moeten deze bij de hand zijn en voor alle
bestaande velden gecontroleerd worden.
Facturatie 2014 : per verwijzer: AGB-code. Indien mogelijk verzamelen. Voor dyslexie zijn deze facultatief.
Zorgdocumenten : Evt. per instelling afwijkende standaardbrieven en zorgdocumenten
Medewerkers: per hoofdbehandelaar: AGB-code. Voor dyslexie zijn deze verplicht.
(Aan het eind van dag 2 worden de gebruikersinstructies doorgenomen. Deze zijn voor een ieder die met Care4 werkt van belang. Om de instructie
goed te kunnen verzorgen is de aanwezigheid van de projectleider op dat moment gewenst.)
1
Wat
Dag 1
Interne communicatie sluiting.
Ruim van te voren in de
organisatie communiceren!
Connectie 2x sluiten
App overzetten
Connectie 2x openen
Bevestigingsmail 4Consult
Dag 2
Database blokkeren
TIP! Dit kan NU al ingesteld
worden: Bij databasebeheer
kan de periode waarop Care4
niet toegankelijk is al ingesteld
worden.
Wie
Document
Check
Applicatiebeheerder
/projectleider
4Consult
4Consult
4Consult
Applicatiebeheerder
/ONL-bureau
Care4 cursus applicatiebeheerders (doc op helpdesk ONL-ledensite)
Menu Applicatie: Databasebeheer
Aangeraden wordt om altijd de 1e optie te gebruiken, omdat niet alle gebruikers
begrijpen dat alles wat ze ingeven niet wordt opgeslagen.
Care4 configuratie bijwerken
Koppeling Allsolutions of Afas
checken
Generieke inrichting
Applicatiebeheerder
/ONL-bureau
Applicatiebeheerder
/ONL-bureau
Applicatiebeheerder
/ONL-bureau
Menu Onderhoud applicatie, configuratie bijwerken
Aanpassingen financiële koppelingen 4.9.19.doc
NC_ONL_ADO_20140801_V_0.1.doc
Codeboeken
Instanties
Codetabellen
Productgebouw dyslexie
Clienten
2
Word koppeling
Modules/Tabs
Medewerkers
Autorisatie
Overzichten/Standaardbrieven
Test digitaal aanmelden
Database vrijgeven (optie 1)
Applicatiebeheerder
/ONL-bureau
Basis GGZ Gedrag
Applicatiebeheerder
Indien van toepassing
/ONL-bureau
Codeboeken
Codetabellen
Programma en product
Instanties
Autorisatie
Database vrijgeven (optie 2)
Applicatiebeheerder
/ONL-bureau
Gebruikersinstructie
Applicatiebeheerder
aanreiken/doornemen
-projectleider/ONLbureau
VGZ monitor 2013 testen
Applicatiebeheerder
Indien op dat moment reeds
beschikbaar
Zorgplanner
Inrichting valt
buiten scope.
Instructies worden
aangereikt
https://test.onlaanmeldformulier.nl/organisatie/onl
Care4 cursus applicatiebeheerders (doc op helpdesk ONL-ledensite)
Menu applicatie: Databasebeheer
NC_ONL_DO_basisGGZ_20140801_V_0.1.doc
Care4 cursus applicatiebeheerders (doc op helpdesk ONL-ledensite)
Menu applicatie: Databasebeheer
NC_ONL_AGI_20140801_V_0.1.doc
NC_ONL_GI_Basis_GGZ_20140801_V_0.1.doc
Let op! De applicatiebeheerder moet deze Access-rapportage autoriseren voor
gebruikers die deze mogen hanteren!
Stappen zorgplanner.doc
3