3. starten van de export

Care4
DOCUMENTATIE
Export AllSolutions QX2
Financiële gegevens
NederCare B.V.
De Smalle Zijde 10, 3903 LP Veenendaal
Postbus 185, 3900 AD Veenendaal
Telefoon 0318 - 500 449
Fax 0318 - 500 391
E-mail [email protected]
Internet www.nedercare.nl
DECEMBER 2013
Revisiehistorie
Versie
Datum
Omschrijving
Door
Verspreiding
Status
01
02
13012013
12122013
Concept
Aanpassingen in
definities
doorgevoerd
Mark Boukens
Mark Boukens
Intern
Intern
Concept
Concept
Toegepaste versie Care4
Versie
Datum
4.9.11
ONL4.7 (scripts)
Januari 2013
December 2013
Copyright © 2013 NederCare B.V.
Niets van deze uitgave mag, in welke vorm dan ook, verveelvoudigd, opgeslagen of openbaar
gemaakt worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NederCare B.V.
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 2 van 9
Inhoudsopgave
1
1.1
1.2
2
2.1
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
INLEIDING ........................................................................................................................... 4
Doel documentatie ‘Export AllSolutions QX2 financiële gegevens´ .................................... 4
Licentie ................................................................................................................................. 4
ONDERHOUD EXPORT FINANCIELE GEGEVENS.......................................................... 5
Te autoriseren onderdelen ................................................................................................... 5
STARTEN VAN DE EXPORT.............................................................................................. 6
Periodieke procedures ......................................................................................................... 6
Oorsprong velden in bestand “Allsolutions export harde vorderingen.txt” ........................... 7
Oorsprong velden in bestand “allsolutions export bevestigde uren.txt” ............................... 7
Oorsprong velden in bestand “allsolutions export beplande uren.txt” ................................. 8
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 3 van 9
1 INLEIDING
1.1
Doel documentatie ‘Export AllSolutions QX2 financiële gegevens´
.
1.2
Licentie
De Export functionaliteit Afas Profit financiële gegevens is uitgegeven onder licentie P86 (Export
AllSolutions factuurinformatie).
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 4 van 9
2 ONDERHOUD EXPORT FINANCIELE GEGEVENS
2.1
Te autoriseren onderdelen
Bij de toegangsrechten van de disciplines (Onderhoud->Applicatie, Toegangsrechten, Disciplines,
Rechten) dient, bij de disciplines die de export mogen doen, de rechten worden geplaatst bij het
onderdeel Periodieke procedures->AllSolutions QX2: Financiele gegevens.
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 5 van 9
3. STARTEN VAN DE EXPORT
3.1
Periodieke procedures
De exports naar AllSolutions kunnen gestart worden vanuit het scherm Onderhoud->Periodieke
procedures. Daar vindt u de map Exporteren\AllSolutions QX2: Harde vorderingen, Bevestigde uren
en Geplande uren. De exports werken op een vergelijkbare manier, alleen de selectiemethode bij
geplande uren is afwijkend, namelijk op Schooljaar.
Hierna kunt u op de tab AllSolutions: (Harde vorderingen, Bevestigde uren en Geplande uren) een
export aanmaken door te kiezen voor Bewerken->Toevoegen of door middel van de knop Toevoegen
in de knoppenbalk.
Na het ingeven van de periode en de directory waarnaar de bestanden moeten worden aangemaakt,
worden de bestanden gemaakt. Er worden drie bestanden aangemaakt: allsolutions export harde
vorderingen.txt, allsolutions export bevestigde uren.txt en allsolutions export geplande uren.txt.
Hieronder wordt de oorsprong van de velden in deze bestanden verklaard:
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 6 van 9
3.2
Oorsprong velden in bestand “Allsolutions export harde vorderingen.txt”
Dit bestand bevat alle harde vorderingen op basis van de in Care4 gegenereerde en door de
zorgverzekeraars geaccepteerde vorderingen. De basis van dit bestand is de factureringsmodule in
Care4 en de reactie van de zorgverzekeraars hierop. De facturering en acceptatie verloopt via
berichtenverkeer via de standaarden GZ311 (het heenbericht van de zorgaanbieder) en GZ312 (het
retourbericht van de zorgverzekeraar).
Een vordering vanuit Care4 komt in dit bestand terecht onder de volgende voorwaarden:
1) Van de verzonden factuur (GZ311) is een retourbericht (GZ312) ontvangen via Vecozo.
2) In het retourbericht is aangegeven dat de zorgverzekeraars de factuur(regels) accepteren, toe
te kennen ondanks dat er fouten zijn, of een afwijkend bedrag toe te kennen.
3) Bij de contacten is een product gekozen waarvan de financieringsvorm “GGZ” is.
4) De datum waarop het retourbericht is verwerkt, is bepalend of de factuur in het bestand
opgenomen wordt.
Hieronder volgt de schematische weergave van het bestand:
Kolom
1. Factuurnummer_Care4
2. Behandeling-id
3. Projectnummer
4. Debiteurnummer
5. Factuurdatum
6. Factuurbedrag
Oorsprong
Factuurnummer, door Care4 bepaald.
Het veld Behandeling-Id van de DBC-tab van deze DBC periode.
Het veld Projectnummer van de DBC tab van de cliënt. Indien dit veld
leeg is, blijft dit veld leeg.
Debiteurnummer zoals in de factuur bepaald.
Datum waarop de factuur is berekend.
Bedrag toegewezen door de verzekeraar.
_ = toegevoegd ten opzichte van definitiedocument
_ = andere kolomnaam ten opzichte van definitiedocument
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 7 van 9
3.3
Oorsprong velden in bestand “allsolutions export bevestigde uren.txt”
Dit bestand bevat alle in Care4 cliëntgeboden bevestigde contacten in de Agenda. Het betreft hier
zowel de directe en (algemeen) indirecte cliëntgeboden contacten. De minuten af te leiden uit deze
contacten leiden dan ook tot productie in DBC en EPZ termen. De minuten bestaan uit directe en
indirecte tijd, maar ook eventueel reistijd.
Een agenda-item vanuit Care4 komt in dit bestand terecht onder de volgende voorwaarden:
1) Geëxporteerd worden contacten waar zowel een cliënt als een medewerker bij betrokken is.
2) Contacten moeten bevestigd zijn.
3) Bij de contacten is een product gekozen waarvan de financieringsvorm “GGZ” is.
Hieronder volgt de schematische weergave van het bestand:
Kolom
1. Mutatiesoort
2. Afspraak-id
3. Medewerkerscode
4. Behandeling-id
5. Activiteitscode
6. Datum
7. Totaal_aantal_minuten
8. Opmerking
9. Projectnummer
10.
Standaardprojectnummer
11. Verkooptarief
Oorsprong
Letter welke aangeeft wat voor soort mutatie het is: N=nieuw,
W=wijziging, V=verwijdering. Dit wordt bepaald ten opzichte van de
laatste export waarin deze combinatie aan de hand van de kolommen
2, 3, 4 en 6 gevonden wordt.
Technische sleutel van het contact (behandel_bespreking).
Registratienummer van de medewerker van het contact. Bij een
contact met twee medewerkers ontstaan er dus twee regels met ieder
een ander medewerker-nummer. Het registratienummer wordt
vastgelegd in Modules->Medewerkers, Tabblad Medewerker, veld
Registratienummer (rechterkolom onderaan). Indien er geen
registratienummer bekend is, verschijnt hier de technische sleutel van
de medewerker.
Indien het contact in een DBC-periode valt: het veld Behandeling-Id
van de DBC-tab van deze periode, indien deze leeg is; de technische
sleutel van de case en de technische sleutel van het product,
gescheiden door een |. Indien het contact buiten de DBC-periode valt,
of er voor de cliënt geen DBC periode is, verschijnt hier de technische
sleutel van de case.
Omschrijving het soort bespreking van het contact, via de dimensie
AllSolutions.
Datum van het contact.
Som van directe tijd, indirecte tijd en reistijd van de medewerker.
Samenvoeging van de technische sleutels van de Case en de DBC
periode, gescheiden door een |, dan een spatie en dan de naam van
de cliënt.
Het veld Projectnummer van de DBC tab van de cliënt. Indien dit veld
leeg is, of er geen DBC periode gevonden is bij het contact, blijft dit
veld leeg.
Artikelnummer (omschrijving) van het product dat bij het contact
gekozen is. Als dit niet bekend is, verschijnt hier de technische sleutel
van het product.
Bedrag dat bij de productgroep gevonden wordt bij de actuele
verzekeraar van de cliënt op het moment van het contact.
_ = toegevoegd ten opzichte van definitiedocument
_ = andere kolomnaam ten opzichte van definitiedocument
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 8 van 9
3.4
Oorsprong velden in bestand “allsolutions export geplande uren.txt”
Dit bestand bevat alle in Care4 geregistreerde cliëntgebonden contacten in de Agenda. Het betreft
hier zowel de directe en (algemene) indirecte cliëntgebonden contacten. De minuten bestaan uit
directe en indirecte tijd, maar ook eventuele reistijd.
Voorwaarden:
1) Geëxporteerd worden contacten waar zowel een cliënt als een medewerker bij betrokken is.
2) Contacten hebben status Gepland, Bevestigd of No show.
Kolom
1. Behandeling-id
2. Projectnummer
3.
Standaardprojectnummer
4. Activiteitscode
5. Medewerkerscode
6. Schooljaar
7. Totaal_aantal_minuten
Oorsprong
Indien het contact in een DBC-periode valt: het veld Behandeling-Id
van de DBC-tab van deze periode, indien deze leeg is; de technische
sleutel van de case en de technische sleutel van het product,
gescheiden door een |. Indien het contact buiten de DBC-periode valt,
of er voor de cliënt geen DBC periode is, verschijnt hier de technische
sleutel van de case.
Het veld Projectnummer van de DBC tab van de cliënt. Indien dit veld
leeg is, of er geen DBC periode gevonden is bij het contact, blijft dit
veld leeg.
Artikelnummer (omschrijving) van het product dat bij het contact
gekozen is. Als dit niet bekend is, verschijnt hier de technische sleutel
van het product.
Omschrijving het soort bespreking van het contact, via de dimensie
AllSolutions.
Registratienummer van de medewerker van het contact. Bij een
contact met twee medewerkers ontstaan er dus twee regels met ieder
een ander medewerker-nummer. Het registratienummer wordt
vastgelegd in Modules->Medewerkers, Tabblad Medewerker, veld
Registratienummer (rechterkolom onderaan). Indien er geen
registratienummer bekend is, verschijnt hier de technische sleutel van
de medewerker.
Indien het contact voor 1 augustus plaats vindt, het vorige jaar, ander
het jaar van het contact.
Som van directe tijd, indirecte tijd en reistijd van de medewerker.
_ = toegevoegd ten opzichte van definitiedocument
_ = andere kolomnaam ten opzichte van definitiedocument
Copyright © 2013 NederCare B.V.Care4 AllSolutions 2013
Pagina 9 van 9