Geheimhoudingsovereenkomst (hierna te noemen “Overeenkomst”) Tussen: ___________________________, met officieel adres te _________________________________, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________________________________________ en _________________________, met officieel adres te __________________________________, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________________________________________ hierna gezamenlijk genoemd de “Partijen” of elk afzonderlijk als “Ontvangende Partij” of “Mededelende Partij” naargelang het toepasselijke geval. 1. Onderwerp Partijen hebben de bedoeling met elkaar gesprekken aan te gaan betreffende: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___ Hiertoe zal vertrouwelijk informatie tussen partijen worden uitgewisseld. 2. Vertrouwelijke Informatie Voor het doel van deze Overeenkomst wordt onder Vertrouwelijke Informatie het volgende verstaan: elke kennis, elk financieel gegeven of operationeel gegeven, handelsgeheim, ervaring of knowhow, ideeën en concepten en informatie van welke aard in welke vorm ook met betrekking tot technologieën, financiën en kosten, marketing en business en dergelijke die meegedeeld worden door de Mededelende Partij onder deze Overeenkomst en die als Vertrouwelijke Informatie wordt bestempeld. Vertrouwelijke Informatie die mondeling wordt meegedeeld wordt binnen de twee weken na mededeling op schrift gesteld en als dusdanig bestempeld of middels de bijlage tijdens de bijeenkomst(en) bevestigd. 3. Vertrouwelijke Informatie slaat niet op: Informatie die in het bezit was van de Ontvangende Partij voor de datum van ondertekening van deze Overeenkomst. Informatie die publiek gemaakt wordt evenwel zonder inbreuk te plegen op deze Overeenkomst. Informatie die door de Ontvangende Partij zelf verworven wordt zonder gebruik te maken van de Vertrouwelijke Informatie. 4. Geheimhouding De Ontvangende Partij zal gedurende drie jaar na ontvangst van de Vertrouwelijke Informatie: op geen enkel manier Vertrouwelijk Informatie meedelen aan een derde partij. Paraaf partijen Confidential 21-5-2012 1/ 4 TKI-WoZ en of FLOW is/ zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in dit document zou kunnen voorkomen. geen Vertrouwelijke Informatie meedelen aan een persoon binnen zijn organisatie tenzij deze persoon een redelijke behoefte heeft aan deze Vertrouwelijke Informatie voor de uitvoering van het doel waarvoor deze ter beschikking werd gesteld. geen Vertrouwelijke Informatie meedelen aan haar (externe) adviseurs anders dan na voorafgaande oplegging van een geheimhoudingsverplichting en enkel indien noodzakelijk en dan slechts voor de uitvoering van het doel waarvoor deze ter beschikking werd gesteld. de Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk behandelen en hierbij alle gepaste maatregelen nemen om dergelijke vertrouwelijkheid te verzekeren. de Vertrouwelijke Informatie niet anders te gebruiken of laten gebruiken dan voor het doel van deze Overeenkomst. De Ontvangende Partij verbindt er zich toe om de Vertrouwelijke Informatie onmiddellijk terug te geven aan de Mededelende Partij wanneer zij hierom verzoekt. De Ontvangende Partij zal geen enkele kopie, in welke vorm ook, van het geheel of een deel van de Vertrouwelijke Informatie achterhouden. 5. Toegestane mededeling Wanneer de Onvangende Partij op last van een rechtbank of een bevoegde overheidsinstantie de Vertrouwelijke Informatie dient mee te delen dan is dit toegestaan op voorwaarde dat zij alle redelijke middelen gebruikt om de Mededelende Partij voor de effectieve mededeling hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. 6. Garantie De Partijen geven geen enkele zekerheid of garantie betreffende de accuraatheid of volledigheid van de Vertrouwelijke Informatie en de Mededelende Partij heeft geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van de Ontvangende Partij met betrekking tot schade in relatie tot, of uitgaande van, het gebruik dat gemaakt wordt van de Vertrouwelijke Informatie. 7. Eigendomsrechten op de Vertrouwelijke Informatie Partijen gaan ervan uit dat alle meegedeelde Vertrouwelijke Informatie eigendom is van de Mededelende Partij. Mededeling van Vertrouwelijke Informatie onder deze Overeenkomst kan op geen enkele wijze toestemming inhouden aan de Ontvangende Partij om gebruik te maken van kennis en/of intellectuele eigendom van de Mededelende Partij of om daar door derden gebruik van te laten maken of om deze kennis en/of intellectuele eigendom te exploiteren of te laten exploiteren. 8. Toepasselijk Recht Deze Overeenkomst is opgesteld volgens en wordt beheerst door het Nederlandse Recht. De Partijen gaan ermee akkoord om elk geschil dat ontstaat uit, of in relatie tot, deze Overeenkomst ter beslechting exclusief voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de gedaagde. Paraaf partijen Confidential 21-5-2012 2/ 4 TKI-WoZ en of FLOW is/ zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in dit document zou kunnen voorkomen. 9. Looptijd Deze overeenkomst zal automatisch worden beëindigd na i) een (1) jaar indien Partijen in die periode nog geen informatie hebben uitgewisseld, ii) een looptijd van twee (2) jaar, of iii) het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen betreffende het Onderwerp van deze Overeenkomst Overeengekomen te Almere op d.d. 24 mei 2012, in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke Partij erkent één origineel exemplaar ontvangen te hebben. Bedrijf: _______________________________ Bedrijf: __________________________________ Naam: ________________________________ Naam: __________________________________ ________________________________ __________________________________ handtekening handtekening Paraaf partijen Confidential 21-5-2012 3/ 4 TKI-WoZ en of FLOW is/ zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in dit document zou kunnen voorkomen. Annex aan de geheimhoudingsverklaring tussen __________________________________ en __________________________________ A. Beschrijving van de meegedeelde en geaccepteerde Vertrouwelijke Informatie op de dag van de ondertekening van deze Overeenkomst: Meegedeeld door: ______________________________________________ Naam van de vertegenwoordiger:__________________________________ Documenten: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Mondelinge informatie: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ B. Andere informatiedragers (CD/ diskettes/ video’s /……….…) Meegedeeld door: ______________________________________________ Naam van de vertegenwoordiger: __________________________________ Informatiedrager: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Paraaf partijen Confidential 21-5-2012 4/ 4 TKI-WoZ en of FLOW is/ zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in dit document zou kunnen voorkomen.