geheimhoudingsovereenkomst versie november 2015

GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN EEN
OBSERVATIESTAGE OF ONDERZOEK ZONDER INTERACTIE MET DE
ORGANISATIE
Versie november 2015
-
Gegevens organisatie/ bedrijf
Naam: ……………..……………………………………………………………………………………...
Adres maatschappelijke zetel: …………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: …………………………………………………………………………………
Hierbij vertegenwoordigd door: ....................................................................................................
Functie vertegenwoordiger: …..…………………………………………………………….................
Hierna “de organisatie” genoemd.
Gegevens student
-
Naam:………………......................................................................................................................
Adres hoofdverblijf:……………………...……………………………………………………………….
Rijksregisternummer: ……………………………..…………………………………………………….
Studentennummer: ………………………………………………………………………………………
Faculteit en opleiding: ….……………………………………………...………………………………..
Hierna “de student” genoemd.
De student en de organisatie komen het volgende overeen:
1
Omschrijving van de vertrouwelijke informatie
Vertrouwelijke informatie betekent alle informatie en data die door de organisatie als
“vertrouwelijk” wordt aangeduid bij de mededeling ervan aan de student tijdens of in het kader
van de observatiestage/het onderzoek zonder interactie met de organisatie (schrappen wat
niet past1) die de student verricht van
…………………………………….. tot
……………………………………………………..
In ieder geval wordt de volgende informatie als vertrouwelijke informatie van de organisatie
beschouwd:
……………..………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
1
De keuze die hier gemaakt wordt, is verder van toepassing op heel deze overeenkomst.
2
Verplichtingen van de student en de organisatie
Vertrouwelijke informatie mag door de student enkel gebruikt worden in het kader van de
observatiestage/het onderzoek.
Het is de student verboden om vertrouwelijke informatie bekend te maken aan derden zonder
voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de organisatie, met uitzondering van de
bekendmaking aan de begeleider/promotor van de student indien deze op de hoogte moet zijn
in het kader van een adequate begeleiding van de student. In dat geval is de
begeleider/promotor tot dezelfde geheimhouding verplicht als de student.
Vertrouwelijke informatie blijft de eigendom van de organisatie en wordt aan de organisatie
teruggegeven bij beëindiging van de observatiestage/het onderzoek.
Deze verplichtingen blijven van kracht gedurende een periode van drie jaar na beëindiging
van de overeenkomst.
De verbintenissen tot geheimhouding gelden echter niet voor informatie die
(a) reeds algemeen bekend is
(b) reeds in het bezit was van de student vóór de mededeling ervan door de organisatie
(c) de student verkregen heeft van een derde zonder enige geheimhoudingsplicht
(d) de student onafhankelijk heeft ontwikkeld zonder gebruik te maken van de vertrouwelijke
informatie van de organisatie
(e) wettelijk of als gevolg van een rechterlijke beslissing moet worden bekend gemaakt, op
voorwaarde dat de student de organisatie hiervan op de hoogte brengt.
Als de student tijdens de observatiestage/het onderzoek werkte met vertrouwelijke informatie
zal de student elk ontwerp van publicatie met betrekking tot de observatiestage/het onderzoek
voorleggen aan de organisatie. De organisatie heeft een termijn van tien werkdagen om
bemerkingen te maken met het oog op het verwijderen van vertrouwelijke informatie van de
organisatie. Wanneer geen bemerkingen worden gemaakt binnen deze termijn, wordt de
publicatie geacht te zijn goedgekeurd door de organisatie.
Indien de student persoonsgegevens van de organisatie verwerkt in het kader van de
observatiestage/het onderzoek, is de organisatie verantwoordelijk voor de naleving van de
wetgeving terzake.
De student zal handelen overeenkomstig de deontologie van toepassing op het beroep
waarvoor hij wordt opgeleid.
De student waarborgt discretie in verband met gegevens van personeel en cliënteel van de
organisatie.
3
Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Deze
overeenkomst
wordt
beheerst
door
het
Belgisch
recht.
Alle geschillen in verband met deze overeenkomst die niet op een minnelijke wijze kunnen
worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de rechtbank van Leuven.
Opgemaakt te Leuven in twee exemplaren waarvan elke partij verklaart een origineel te hebben
ontvangen.
de student (naam, handtekening en datum)
de organisatie (naam, handtekening en datum)
Voor akkoord door de begeleider/promotor (naam, handtekening en datum)