Vertrouwelijkheidovereenkomst

Tussen:
De naamloze vennootschap ... met maatschappelijke zetel te ..., ingeschreven in het
handelsregister van ... onder de nr. ..., vertegenwoordigd door de heer ...,
De naamloze vennootschap ... met maatschappelijke zetel te ..., ingeschreven in het
handelsregister van ... onder de nr. ..., vertegenwoordigd door de heer ...,
Werd het volgende overeengekomen
1. Vertrouwelijke informatie
Voor dit contract verstaan we onder "Vertrouwelijke Informatie" alle informatie,
documenten, gegevens van technische, strategische, financiële of commerciële aard (niet
exhaustieve opsomming) met betrekking tot de vennootschap ... of haar klanten, ongeacht
in welke vorm of op welke infodrager, met inbegrip van het bestaan van besprekingen
tussen partijen.
2. Vertrouwelijkheidsverbintenis
Elke partij verbindt zich ertoe:
(a) de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend te gebruiken om de geschiktheid van de door
... voorgestelde oplossing/diensten, als antwoord op de door ... opgestelde "Request For
Information - Document Management" te evalueren.
(b) geen Vertrouwelijke Informatie te onthullen aan derden zonder het voorafgaand
schriftelijk akkoord van de andere partij,
(c) de Vertrouwelijke Informatie alleen bekend te maken aan personeelsleden die deze
informatie echt moeten kennen voor de doeleinden bedoeld in bovenstaande paragraaf (a)
en erop toe te zien dat elk personeelslid aan wie die informatie wordt meegedeeld op de
hoogte is van het bestaan en de inhoud van deze vertrouwelijkheidsovereenkomst.
Elke partij staat borg voor de goede uitvoering van de vertrouwelijkheidsverbintenis door
haar werknemers; in het bijzonder neemt zij alle nuttige veiligheidsmaatregelen om die
vertrouwelijkheid te garanderen.
3. Uitzonderingen
Deze verplichting tot vertrouwelijke behandeling is niet van toepassing:
(a) op informatie die onder het openbaar domein valt of algemeen bekend is, zonder dat
dit feit resulteert uit een schending van voorliggende vertrouwelijkheidsovereenkomst,
(b) op informatie die op een wettelijke manier van een derde werd verkregen, zonder
beperkingen noch door schending van voorliggende vertrouwelijkheidsovereenkomst,
(c) op informatie waarvan een partij kan bewijzen dat die informatie wettelijk in haar
bezit was vóór zij haar in uitvoering van voorliggende vertrouwelijkheidsovereenkomst
door de wederpartij werd meegedeeld,
(c) wanneer de verspreiding ervan noodzakelijk is in hoofde van de wet of door een
rechterlijke beslissing; in voorkomend geval wordt de wederpartij zo snel mogelijk
schriftelijk op de hoogte gebracht, zo mogelijk vóór de informatie wordt vrijgegeven.
(d) op informatie die door een partij op onafhankelijke manier werd ontwikkeld zonder
schending van deze vertrouwelijkheidsovereenkomst.
4. Overhandiging van vertrouwelijke informatie.
Alle vertrouwelijke informatie en de reproducties daarvan blijven de exclusieve
eigendom van de bekendmakende partij. Op het eerste schriftelijke verzoek van de andere
partij, moet elke partij alle bekendgemaakte informatie terugbezorgen.
5. Geldigheidsduur
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van haar ondertekening en dekt alle
informatie die tussen de partijen wordt uitgewisseld vanaf het begin van de besprekingen,
tot ... jaar na de ondertekening van deze overeenkomst.
6. Wijziging
Deze overeenkomst mag alleen worden gewijzigd mits de schriftelijke toestemming van
beide partijen.
7. Sanctie bij overtreding
Elke niet-naleving door een partij van een bepaling in deze verbintenis geeft recht op een
schadeloosstelling gelijk aan ... € betaalbaar aan de andere partij.
8. Toepasbaar recht en bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst is onderworpen aan Belgisch recht. Elke betwisting over de
interpretatie of de uitvoering kan uitsluitend beslecht worden door de rechtbanken van ...
9. Varia
Geen enkele bepaling in deze verbintenis mag geïnterpreteerd worden als een
verplichting voor de ene of andere partij om vertrouwelijke informatie aan de andere
partij bekend te maken of om zich contractueel met de andere partij te verbinden in de
toekomst.
Opgemaakt in ... in twee exemplaren op ..., waarbij elke partij verklaart een origineel
ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.