Concept consortiumovereenkomst

OVEREENKOMST IN HET KADER VAN NAAM PROGRAMMA PROJECT “TITEL PROJECT”
(DOSSIERNUMMER)
tussen
[Volledige naam Projectleider, Universiteit],
[adres], hierna te noemen “[verkorte naam Bedrijf]”;
En
Volledige naam partner,
[adres], hierna te noemen “[verkorte naam]”;
(samen de “Projectpartijen”)
Project Partners te noemen de “Partijen”,
Overwegende dat
•
Het afsluiten van een projectovereenkomst één van de voorwaarden is voor subsidieverlening
aan het bovengenoemd NAAM PROGRAMMA project, zoals aangegeven in de NAAM
PROGRAMMA in de toekenningsbrief van NWO ten behoeve van dit project.
•
NWO zelf in het NAAM PROGRAMMA programma geen eigendom van resultaten of IP claimt en
zich verantwoordelijk acht voor het kennistransferproces met het oog op een optimale validatie
van de nieuw gegenereerde kennis.
Komen het volgende overeen:
Eigenaarschap resultaten en procedure voor kennistransfer
•
De resultaten voortkomend uit dit onderzoeksproject zijn gedeeld eigendom van de
Projectpartijen (zonder het recht voor iedere afzonderlijke partij op voorhand om de kennis zich
exclusief of niet-exclusief toe te eigenen).
•
Projectpartijen hebben derhalve het recht om een vinding op hun naam en kosten te (laten)
beschermen en zodoende de desbetreffende IP-rechten hierop te verwerven. Projectpartijen
maken hiertoe onderling afspraken en nemen daarbij het volgende in acht:
De Projectpartij die het recht verwerft om een vinding te beschermen, betaalt de andere
Projectpartij een financiële compensatie in de vorm van een marktconforme vergoeding.
De hoogte van deze vergoeding en verdere voorwaarden voor het verwerven van IP komen
door onderhandeling tussen de Projectpartijen tot stand, waarbij zaken worden betrokken
als de kosten van het onderzoek dat tot de vinding heeft geleid, de relatieve financiële
bijdrage aan die kosten van de Partij die het recht verwerft de vinding te beschermen, het
aandeel van deze Partij in het doen van de vinding, de waarde van eventuele ingebrachte
achtergrondkennis en het perspectief op valorisatie (kosten en baten).
Voor <naam bedrijf> bestaat de mogelijkheid tot korting op de te betalen vergoeding
door verrekening van de kosten voor de verkrijging van IP met de overeen te komen
vergoeding.
Projectpartijen zullen NWO informeren over (aanvullende afspraken aangaande) de
commercialisatie van de projectresultaten.
De betrokken kennisinstelling die een vergoeding voor kennisoverdracht ontvangt, zal deze
vergoeding bij de betrokken onderzoeksgroep aan verder onderzoek besteden. Desgewenst
kan een gedeelte worden besteed volgens het beleid van de kennisinstelling.

Projectpartijen zijn gebonden aan de afspraken in deze overeenkomst tenzij er bepalingen in
staan die in strijd zijn met de Europese regels voor staatssteun en/of de NWO
subsidiebepalingen.

Achtergrondkennis
Projectpartijen zullen vóór de aanvang van het project overeenkomen of en welke relevante
achtergrondkennis zij willen inbrengen voor de uitvoering van het project. Indien zij dit
overeenkomen, zullen zij een overzicht van die achtergrondkennis in een bijlage plaatsen van
deze overeenkomst. Tijdens het project kan aanvullende achtergrondkennis worden ingebracht.
1
OVEREENKOMST IN HET KADER VAN NAAM PROGRAMMA PROJECT “TITEL PROJECT”
(dossiernummer)
•
•
•
Van in te brengen achtergrondkennis dient door de verstrekkende partij te worden verklaard dat
deze vrij is van claims van derden, of, zo deze claims bestaan, welke beperkingen op het gebruik
van de kennis en op een mogelijke verdere exploitatie daarvan rusten.
Ingebrachte achtergrondkennis blijft eigendom van de verstrekkende Projectpartij en mag door
de ontvangende Projectpartij(en) enkel en alleen binnen het project gebruikt worden in het
kader van de doelstellingen van het onderzoek. De verstrekkende Projectpartij zal de benodigde
achtergrondkennis, op een desbetreffend schriftelijk verzoek, kosteloos beschikbaar stellen aan
de verzoekende Projectpartij door middel van een niet-overdraagbare niet-exclusieve licentie
voor de duur van het project.
Indien een Projectpartij toegang wenst te krijgen tot achtergrondkennis van de andere
Projectpartij ten behoeve van commerciële exploitatie van de resultaten, zal deze Projectpartij,
voor zover dit juridisch mogelijk is, een licentie verleend worden door de verstrekkende
Projectpartij op marktconforme voorwaarden.
Management/rapportage/uitwisseling van resultaten

De projectpartijen maken onderling de volgende afspraken ## over het projectmanagement / de
rapportage en uitwisseling van resultaten. Dit staat los van de rapportages die NWO verlangt
(zie toekenningsbrief).
Publicatie
•
Resultaten worden door de Partijen niet gepubliceerd dan wel op andere wijze openbaar gemaakt
dan na toestemming door de andere Partijen. Betrokken Partijen zullen uiterlijk na 4 weken na
het verzoek tot publiceren schriftelijk reageren. Indien Partijen binnen deze periode niet
schriftelijk gereageerd hebben mag dit als een toestemming worden beschouwd.
•
De Partijen kunnen binnen twee maanden na het verzoek tot publiceren wijzigingen verlangen
om hun belangen met betrekking tot de octrooieerbaarheid van de resultaten veilig te stellen,
echter zonder de wetenschappelijke integriteit van de publicerende Partij in gevaar te brengen.
Indien de resultaten aanleiding geven tot een concrete mogelijkheid voor een octrooiaanvraag,
kan de publicatie voor ten hoogste negen maanden na het verzoek tot publiceren worden
opgehouden teneinde de gelegenheid te geven de resultaten te beschermen.
Vertrouwelijke Informatie
•
De Partijen zullen alle informatie, waaronder bedrijfsgevoelige informatie, kennis, intellectuele
eigendomsrechten en materiaal/gegevens die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van
dit project schriftelijk, mondeling, op een gegevensdrager of op andere wijze verstrekken, en
welke duidelijk als “vertrouwelijk” is aangemerkt (“Vertrouwelijke Informatie”) als zodanig
behandelen.
•
Alle Vertrouwelijke Informatie die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van dit project
verstrekken, zal door de ontvangende Partij als zodanig worden behandeld en niet worden
gekopieerd, gereproduceerd, openbaar worden gemaakt of aan derden worden verstrekt zonder
de voorafgaande schriftelijke toestemming van de verstrekkende Partij. De ontvangende Partij
zal de Vertrouwelijke Informatie slechts voor het doel van het project gebruiken.
•
De ontvangende Partij zal bij de bescherming van de Vertrouwelijke Informatie dezelfde mate
van zorgvuldigheid in acht nemen om openbaarmaking en verspreiding te voorkomen als de
ontvangende Partij zelf zou toepassen op informatie die zij zelf niet openbaar wenst te maken of
te verspreiden.
•
De verplichting tot geheimhouding van Vertrouwelijke Informatie geldt niet of is niet langer van
toepassing, wanneer: 1) de Vertrouwelijke Informatie algemeen bekend wordt buiten toedoen
van de ontvangende Partij en zonder dat daarmee enige geheimhoudingsverplichting wordt
geschonden; 2) de Vertrouwelijke Informatie ten tijde van de ontvangst al in het bezit van de
ontvangende Partij is en daarop geen (andere) geheimhoudingsverplichting rust; 3) de
ontvangende Partij de Vertrouwelijke Informatie tevens ontvangt van een onafhankelijke
informatiebron en daarop geen (andere) geheimhoudingsverplichting rust; 4) de Vertrouwelijke
Informatie onafhankelijk ontwikkeld is door de ontvangende Partij; 5) de ontvangende Partij
verplicht is de Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken onder de op die Partij toepasselijke
wet- of regelgeving of een uitspraak van een bevoegde instantie.
•
De bepalingen van dit Artikel blijven van kracht voor de duur van vijf (5) jaar naar de initiële
ontvangst van de Vertrouwelijke Informatie.
Private financiering
•
Ten behoeve van de uitvoering van het project heeft NWO €BEDRAG beschikbaar gesteld aan
de kennisinstelling, zoals toegekend in brief met kenmerk 2014/#####/MaGW.
•
[naam bedrijf] zegt middels deze overeenkomst €BEDRAG toe aan NWO.
2
OVEREENKOMST IN HET KADER VAN NAAM PROGRAMMA PROJECT “TITEL PROJECT”
(dossiernummer)
Vrijwaring/aansprakelijkheid
•
De Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade of verlies voortvloeiend uit
werkzaamheden in het kader van dit project en vrijwaren elkaar voor aansprakelijkheidsclaims
door derden die het gevolg zijn van de uitvoering van werkzaamheden in het kader van dit
project.
Geschillen
•
In geval van een rijzend geschil zullen partijen zich inspannen om in onderling overleg hiervoor
een oplossing te vinden. In geval dit niet lukt, accepteren Projectpartijen dat NWO een bindend
besluit neemt.
Aldus in drievoud ondertekend door een daartoe geautoriseerde medewerker van elk van de Partijen
[Plaats, datum],
[Naam bedrijf],
[Plaats, datum],
[Kennisinstelling]
3
OVEREENKOMST IN HET KADER VAN NAAM PROGRAMMA PROJECT “TITEL PROJECT”
(dossiernummer)