Masterplan 2015 – 2020 voor VAKO – handbal te
advertisement
Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Waarom een Masterplan 3. Vako en de toekomst 4. Verenigingsontwikkeling tot 2020 5. Financiering va de ambities 6. Financiële doelstellingen 7. Hoe te bereiken 8. Beleidsmatige taken TC 9. Beleidsmatige taken trainers 10. Overlegstructuur 11. Organigram Vako handbalvereniging 12. Jeugdplan2015 – 2020 Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Aanvalstechniek en tactiek Verdedigingstechniek en tactiek Aandachtspunten Technische Commissie Jaaroverzicht trainingsschema F en E-jeugd Jaaroverzicht trainingsschema C-jeugd Jaaroverzicht trainingsschema A en B-jeugd Schema B-jeugd Schema C-jeugd Schema D-jeugd Schema E en F-jeugd De keeper / keepster Pestprotocol ( in voorbereiding ) Verklaring Omtrent Gedrag ( in voorbereiding ) Inleiding De vraagstelling kwam voort uit een erg simpele gedachte Hoe staat het met de sponsoren en welke sponsorcontracten zijn er. Het was dus een redelijk formele en legitieme vraag waar eerlijk gezegd geen duidelijk antwoord op gegeven kon worden. Daarmee wordt één van de belangrijkste pijlers voor elke vereniging dan ook, onderuit gehaald, namelijk het financiële aspect om een vereniging op redelijk “normale” wijze te besturen. Waarom een Masterplan voor een handbalvereniging? Allereerst moet je je afvragen wat je wilt bereiken met een dergelijk stuk en zal je bepaalde (beleids) terreinen moeten afbakenen. Enkele essentiële basisprincipes zijn in feite hiervoor al, weliswaar summier, beschreven. Een lange termijnvisie op het gebied van verenigingsontwikkeling Een lange termijnvisie op het gebied van technische handbalvaardigheden Een lange termijnvisie op bestuurlijk niveau Een lange termijnvisie op financiën Digitale ontwikkeling als website, sociale media en andere vormen Daarnaast een gezamenlijke visie bestuur versus sponsor commissie, over Wie de belangen behartigt van “grote” accounts Wie de belangen behartigt van “kleine” accounts Wie initieert sponsor / promotie / acties binnen de vereniging Verder zijn er raakvlakken te noemen op andere ( beleids) terreinen als Contacten met de gemeente Contacten met andere verenigingen die gebruik maken van de sporthal Gezamenlijke inkoop van sporttenue’s Andere verenigingen die handbal als sportactiviteit hebben Het doel van dit Masterplan is een toekomstgerichte behoeftebepaling Een korte inleiding geeft inzicht waarvoor het bestuur heden ten dage voor staat en die het beste voor heeft met Vako als handbalvereniging. Elke Euro contributie die een lid afdraagt aan de penningmeester wordt op dit moment volledig besteed aan: Zaalhuur Afdracht aan het Nederlands Handbal Verbond Trainerskosten Daarnaast wordt ook verwacht dat de vereniging, lees het bestuur, nieuwe tenue’s aanschaft, nieuwe ballen inkoopt, geen contributieverhoging doorvoert, leuke dingen organiseert, etc. Deze zaken zouden gefinancierd moeten worden vanuit de sponsoropbrengsten. Juist de sponsoropbrengsten zijn in de afgelopen jaren aanzienlijk teruggelopen. Hiermee wordt direct één van de al eerder belangrijkste pijlers benoemd, de basis van elke vereniging, financiën. Toch zal dit aspect in een later stadium ter sprake gebracht worden omdat het aangeven van kaders of afbakening eerst beschreven dient te worden. Verenigingsontwikkeling tot 2020 Er zal het nodige geformaliseerd moeten worden omdat er sprake is van bestuurdersaansprakelijkheid naar de leden. Met andere woorden: Het bestuur is immer aansprakelijk te stellen door de leden voor elke actie die zij doet en dient daarvoor rekening en verantwoording af te leggen tijdens de ledenvergadering. Gemaakte afspraken, sponsorcontracten, financiën, rooster van aftreden, notulen, verzekeringen, functieprofielen, etc. deze onderdelen zullen tijdens het seizoen 2014 – 2015 bijzondere aandacht krijgen. Het bestuur stelt zich verder op het standpunt dat er dubbelfuncties bekleedt worden om bij onvoorziene omstandigheden adequaat in te kunnen spelen. Zie bijgaand. Voorzitter – vice voorzitter Secretaris – 2de secretaris Penningmeester – voorzitter Voorzitter TC – vice voorzitter Idealiter is de duur van een zittingstermijn van 3 jaar per bestuurder / functie. Helaas blijkt dit een utopie te zijn omdat niet elk lid bestuurlijke ervaring heeft of in een bestuur wilt plaatsnemen. Daarbij moet opgemerkt worden dat er ook sprake moet zijn van een consistent beleid en dat er niet per nieuw bestuur een andere weg ingeslagen gaat worden. Het ledenaantal van Vako handbal loopt structureel terug met enkele leden per seizoen en dit moeten we gaan ombuigen naar een ledengroei. Deels heeft dit te maken met leden die verhuizen, bij een andere vereniging gaan spelen, vriendinnetjes die een andere sport gaan beoefenen en dan anderen meenemen of gewoon stoppen. Anno 2014 zijn er 90 leden en in 2015 moeten dat 125 leden zijn. Daarvoor zullen diverse ledenwerfacties ontwikkelt moeten worden en de enthousiaste inzet van de leden zal daarbij een onderdeel moeten zijn. Verbetering van de contacten met andere sportverenigingen die gebruik maken van de sporthal, gedeelte smart is nog immer halve smart. Gezamenlijk een signaal af kunnen geven bij de gemeente op financieel vlak, tijdsindeling van het aantal beschikbare uren, uitwisseling van ervaringen. Mogelijke subsidiemogelijkheden bij gemeente, N.H.V., NOC/NSF Een lange termijnvisie Een lange termijnvisie handbalvaardigheden Een lange termijnvisie Een lange termijnvisie op het gebied van verenigingsontwikkeling op het gebied van technische op bestuurlijk niveau op financiën De financiering van de ambitie van VAKO Handbal is een uitdaging! De afgelopen 3 jaar heeft de vereniging ingeteerd op haar reserves. Uitgaven lagen structureel hoger dan de inkomsten. Deze verliezen zijn gefinancierd vanuit de in eerdere jaren opgebouwde reserves. Deze reserve loopt nu snel terug en bedraagt per 30-6-2014 nog € 3.200. Dit houdt in dat vanaf het seizoen 2014-2015 er een sluitende begroting zal moeten komen waarbij de inkomsten en de uitgaven minimaal aan elkaar gelijk moeten zijn. De penningmeester is binnen het bestuur verantwoordelijk voor het financiële beleid van de verening. Het financiële beleid moet ten dienste staan van de ambitie en de doelstellingen van de club maar kan wel een beperkende factor zijn. Het is niet de bedoeling dat de beperkte financiële middelen alleen opgevangen worden door bezuinigingen. Alleen bezuinigen zal ten koste gaan van de activiteiten van de club en zal de club alleen maar kleiner maken en op den duur wellicht te klein. Ambitie en vooruitgang zal dus gefinancierd moeten worden vanuit sponsorgelden en subsidies. Een actieve bijdrage van commissies om hun eigen plannen en activiteiten financieel haalbaar te maken is noodzakelijk. Ook een toename van het aantal leden is van groot belang. Op dit moment is de situatie zo dat er sprake is van een afname van het aantal leden maar een gelijkblijvend aantal teams. Dit houdt in dat de vaste kosten van het team (zaalhuur en teambijdrage bond) door een kleiner aantal leden moet worden gedragen. De daling van een aantal leden zorgt dus niet voor een evenredige daling van de kosten en ontstaat er een disbalans. Voor de komende jaren zijn de doelstellingen als volgt: Een jaarlijks sluitende begroting met een resultaat van minimaal + € 500,= Een reserve / eigen vermogen per einde seizoen 2015 van € 25,= per lid oplopend tot € 50,= per lid per einde 2020. Aan alle kortlopende verplichtingen wordt voldaan. Per einde seizoen zijn alle openstaande rekeningen betaald. Het hebben van een hoofdsponsor. De contributieverhoging beperkt zich tot een inflatiecorrectie en aanpassingen in verband met verhoging van huur en bondscontributie. De volgende voorwaarden worden gehanteerd: Er worden geen langlopende verplichtingen aangegaan. Er worden geen leningen afgesloten. Hoe gaan we dit bereiken: Begroting wordt vastgesteld door de leden in de algemene ledenvergadering voorafgaand aan het seizoen Budgeten toekennen aan de commissies. Deze budgeten zullen niet overschreden mogen worden. De penningmeester brengt tijdens de bestuursvergaderingen verslag uit van de resultaten, de begroting en de prognose zodat bijsturing tijdig kan plaatsvinden. Vooraf afstemming en overleg tussen commissies en penningmeester over de financiële gevolgen en haalbaarheid van activiteiten en te maken keuzes. Commissies zullen zelf een actieve bijdrage moeten leveren om een plan of activiteit financieel haalbaar te maken. Toename aantal leden Bezuinigingen doorvoeren daar waar mogelijk Vergroten sponsorinkomsten Gebruik maken van subsidiemogelijkheden en activiteiten hierop afstemmen. Praktische uitvoering in nabij toekomst: Geen consumpties meer op rekeningen bij Sporthal De Kamp. Zaalhuur beperken, efficiënt gebruik van de zaal. Geen mogelijkheid tot tussentijdse opzegging van het lidmaatschap. De contributie wordt jaarlijks aangepast (verhoogd) met een prijsindexatie (inflatiecorrectie) en volgt tevens de procentuele stijging van de zaalhuur en de bondscontributie. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgelegd in de algemene ledenvergadering. Het is niet de bedoeling dat de beperkte financiële middelen alleen opgevangen worden door bezuinigingen. Alleen bezuinigen zal ten koste gaan van de activiteiten van de club en zal de club alleen maar kleiner maken en op den duur wellicht te klein. Ambitie en vooruitgang zal dus gefinancierd moeten worden vanuit sponsorgelden en subsidies. Een actieve bijdrage van commissies om hun eigen plannen en activiteiten financieel haalbaar te maken is noodzakelijk. Ook een toename van het aantal leden is van groot belang. Op dit moment is de situatie zo dat er sprake is van een afname van het aantal leden maar een gelijkblijvend aantal teams. Dit houdt in dat de vaste kosten van het team (zaalhuur en teambijdrage bond) door een kleiner aantal leden moet worden gedragen. De daling van een aantal leden zorgt dus niet voor een evenredige daling van de kosten. Deze disbalans moeten we voorkomen. Beleidsmatige taken Technische Commissie Beleidsmatige taken welke door de Technische Commissie uitgedragen dienen te worden zijn: De visie die Vako handbal nastreeft Vaststellen van een profielschets (hoofd) trainer Vaststellen van een profielschets trainer(s) jeugd Vaststellen van een profielschets trainer(s) senioren Opleidingsplan voor (verenigings) Bondsscheidsrechters Procedure indeling van teams Vaststellen kaders aan welke toernooien er wordt deelgenomen Jaarlijkse evaluatie van bovengenoemde taken TC belegt per 3 maanden een overleg met trainers en coaches voor evaluatie Beleidsmatige taken trainers Beleidsmatige taken die de trainers moeten uitdragen: Een positieve uitstraling van de teamleden Een sportieve uitstraling van de teamleden Een respectvolle uitstraling Opstellen jaarlijks trainingsplan met jaarlijks een verhoogde ambitie Evaluatie en verantwoording aan Technische Commissie met verbeterpunten indien de gestelde ambitie niet is behaald. Overlegstructuur Dagelijks Bestuur (DB) Het Dagelijks Bestuur heeft maandelijks overleg en zo nodig extra bij eventuele knelpunten. Als afgevaardigde zijn tijdens dit overleg de voorzitters van de Technische Commissie en de Jeugd- en Promotie Commissie aanwezig om vanuit haar / zijn expertise het DB te ondersteunen. Technische Commissie (TC) Zij komen één keer per twee maanden bij elkaar om het beleid te toetsen, zo nodig komen zij vaker bij elkaar bij geconstateerde knelpunten en bij de uitvoering van het beleid. De TC initieert per 3 maanden een overleg tussen de trainers en coaches waarvan verwacht wordt dat zij die (verplicht) bijwonen. Tijdens dit overleg wordt het afgelopen kwartaal geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd. Trainers overleg (TO) Onder leiding van de hoofdtrainer zal er (verplicht) elke 3 maanden een uitwisseling van ervaringen gehouden worden. Daarbij is de voorzitter van de TC aanwezig als afgevaardigde van het DB. Dit overleg zal in elk geval onderstaande punten moeten bevatten. 1. Bespreken trainingstactiek zoals verwoord in het trainingsplan(zie bijlage 1) 2. Ontwikkeling spelers / sters ( zie bijlage 2) 3. Zo nodige (vroegtijdige) bijstelling van het trainingsplan 4. Delen van kennis en ervaring 5. Schriftelijke terugkoppeling aan het D.B. Jeugd- en Promotie Commissie ( JPC) Zij dragen zorg voor het opstellen van een jeugd- en promotie plan dat per seizoen kan wijzigen. Het is geen vaststaand plan en kan flexibel ingezet worden. Per activiteit wordt een begroting ingediend en de penningmeester zal aan de hand van de onderbouwing akkoord gaan met de begroting of om een bijstelling vragen. De jeugd- en promotiecommissie is self supporting en bepaalt hun eigen Organigram Vako Handbal Dagelijks Bestuur Wedstrijd / Secretariaat Technische Commissie Jeugd- en Promotie Commissie Hoofdtrainer Trainers vergaderschema. Per vergadering dient er een verslag ingediend te worden bij het DB. Het organigram geeft de samenstelling weer hoe de bestuurlijke verantwoording is gesteld bij Vako. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit: Een voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid ( voorzitter Technische Commissie) Algemeen lid ( voorzitter Jeugd- en Promotie Commissie) Vanuit het DB hebben de genoemde functionarissen toegang tot de verschillende commissies en op verzoek van het DB dienen leden die zitting hebben in de commissies verantwoording af te leggen aan het DB. Elke commissie heeft vanuit haar midden een voorzitter en secretaris benoemd. Dit om ervoor te zorgen dat de commissie haar speciale taken kan uitoefenen waarvoor de commissie is opgezet en omdat er van elke commissievergadering een verslag wordt opgemaakt, welke aan het DB gestuurd wordt. Op deze wijze heeft geen enkele commissie of commissielid een eigen verantwoordelijkheid maar wordt deze overgedragen aan de gekozen leden van het Dagelijks Bestuur. Jeugdplan 2015 - 2020 De hoofdtrainer zal erop toezien dat de trainingsinhoud van het jeugdplan wordt nageleefd. De te geven oefenstof is afgestemd binnen de kaders die zijn aangegeven in het jeugdjaarplan. ( zie bijlage 1) De Technische Commissie zal in overleg met de trainers de teams gaan samenstellen. De teamsamenstelling zal in grote mate afhangen van de leeftijd van het lid. Iedere categorie heeft namelijk een leeftijdsgrens, zie daarvoor de richtlijnen van het Nederlands Handbal Verbond. Daarbij zullen handbalvaardigheden een belangrijke rol spelen bij het samenstellen van het team. Volgens een opgesteld jaarplan, welke onderdeel uitmaakt van het Jeugdplan 2015 – 2020, zal er worden getraind. In het jaarplan staat per week aangegeven welke oefenstof behandeld moet worden. Per leeftijdscategorie sluit de oefenstof nagenoeg op elkaar aan zodat elk lid uit een jongere leeftijdscategorie kan meetrainen / spelen bij een oudere leeftijdscategorie, aansluitend aan haar / zijn leeftijd. Per leeftijdscategorie is een overzicht gemaakt, van mini tot aan senioren. ( zie bijlage 2) In het overzicht is tevens aangegeven welke handbalvaardigheden het lid moet beheersen op een bepaalde leeftijd. Vanuit dit gezichtspunt gezien bestaat er dus al een mogelijkheid om de talenten van de betreffende speler / ster te beoordelen. Bij elke hogere leeftijdscategorie worden de vaardigheden uitgebreid. De hoofdtrainer zal toezien dat de vaardigheden op een correcte wijze worden aangeleerd. De Technische Commissie bepaalt wanneer er een evaluatie plaatsvindt tussen de TC, hoofdtrainer en de trainers of de aangegeven oefenstof ook daadwerkelijk is behandeld. Deze periode mag niet langer zijn dan 6 weken of zoveel te eerder wanneer daar aanleiding toe bestaat. Het programma kan eventueel aangepast worden als spelers / sters achterblijven en individuele begeleiding nodig hebben.
