Beleidsplan Nieuw Geluid 2011-2015 V20111201

Beleidsplan 2011-2015
Nieuw Geluid
Den Haag, 1 December 2011
Stichting Nieuw Geluid
Van Reesstraat 27
2593 PM Den Haag
06 499 33 760
Kvk 53563948
www.nieuw-geluid.nl
[email protected]
Copyright © Nieuw Geluid 2011
1.
Introductie
Dit beleidsplan geeft een overzicht van de aanpak en werkwijze van Stichting Nieuw Geluid
waarmee zij de komende vijf jaar haar doelen en ambities wil realiseren. De stichting is
opgericht op 13 september 2011 in Den Haag en wil jaarlijks twee tot drie vernieuwende
culturele projecten met een bijzondere maatschappelijke bijdrage realiseren. Hoofdstuk 1
geeft een algemeen overzicht van Stichting Nieuw Geluid, haar doelen en ambities, voordat in
Hoofdstuk 2 en 3 verder wordt ingegaan op het beleid en aanpak die de stichting hanteert.
1.1
Nieuw Geluid
In Den Haag klinkt binnenkort een Nieuw Geluid. Nieuw Geluid is een nieuw projectorkest dat
met eigenwijze programma’s zorgt voor een verrijking van het bestaande cultuuraanbod. De
samenstelling van het orkest wisselt per project waardoor het elke keer een nieuw geluid laat
horen. Waar Nieuw Geluid voor staat is te zien in figuur 1.
Figuur 1: Nieuw Geluid
Artistieke leider is dirigent Ali Groen, die onder andere aan het Koninklijk Conservatorium Den
Haag verbonden is als docent ensemblespel en hobo. Samen met de organisatie van Nieuw
Geluid werkt zij aan de muzikale visie en ontwikkeling van het orkest op lange termijn. Op
projectbasis werkt Nieuw Geluid ook samen met andere gerenommeerde dirigenten en
repetitoren.
In korte tijd wordt per project intensief gewerkt aan samenspel, klank en muzikaliteit. Nieuw
Geluid biedt hiermee een vernieuwend muzikaal platform dat zich vooral richt op
vergevorderde, enthousiaste en avontuurlijke blazers. Hiermee is Nieuw Geluid een aanvulling
op het bestaande orkestaanbod in Den Haag. Voor deelnemers put Nieuw Geluid uit een
netwerk van circa 200 enthousiaste musici uit de regio Den Haag.
Copyright © Nieuw Geluid 2011
1.2
Doelstelling Stichting Nieuw Geluid
Stichting Nieuw Geluid heeft geen winstoogmerk en heeft ten doel om
1. het bestaande cultuuraanbod te verrijken door een vernieuwend muzikaal platform
voor getalenteerde musici uit de regio Den Haag te bieden dat eigenwijze programma's
voor uiteenlopende doelgroepen verzorgt, in samenwerking met andere kunstvormen,
en hiermee een bijdrage levert aan sociale, educatieve en charitatieve doelen en
initiatieven;
2. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste
zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
1.3
Ambitie
Nieuw Geluid wil een blijvende en inspirerende rol spelen in het Haagse culturele leven door
met haar projecten een vernieuwende culturele en maatschappelijke bijdrage te leveren.
Nieuw Geluid wil twee tot drie producties per jaar op de planken zetten. Nieuw Geluid wil zich
inzetten voor educatieve, charitatieve en sociale doelen of initiatieven in binnen- en
buitenland. We hopen hiermee ook andere partijen te inspireren om samen met ons te
werken aan bijzondere projecten.
1.4
Organisatie
Stichting Nieuw Geluid draagt samen met de artistieke leider de verantwoordelijkheid voor de
organisatie en realisatie van de projecten van Nieuw Geluid. Het stichtingsbestuur heeft
hierbij zowel organisatorisch als financieel de eindverantwoordelijkheid. Het bestuur wordt per
project gesteund door diverse werkgroepen die worden gevormd uit de deelnemers.
Daarnaast wordt projectmatig nauw samengewerkt met relevante instanties op cultureel en
maatschappelijk vlak. Hierbij kan worden gedacht aan scholen (o.a. Koninklijk
Conservatorium Den Haag) en goede doelen (o.a. Den Haag vliegt).
1.5
Globaal projectoverzicht 2011 t/m 2015
In alle projecten wordt gewerkt aan het realiseren van vernieuwende culturele en
maatschappelijke doelen. Hiervoor wordt langs diverse invalshoeken gewerkt aan de
totstandkoming van een project (zie ook paragraaf 3.1).
In 2011 wordt de samenwerking met diverse middelbare scholen in Den Haag gestart om de
komende vijf jaar met diverse educatieve projecten jongeren te enthousiasmeren voor
(klassieke) muziek.
Nieuw Geluid werkt voor 2012 en 2013 aan de voorbereiding van de programma’s ‘Nieuw
Geluid ziet ze vliegen’, ‘Vrije Geluiden’ en ‘Helden’.
Nieuw Geluid wil 1 keer per 5 jaar een concertreis organiseren die zowel de muzikale
ontwikkeling van de deelnemers als van het gastland ten goede komt. Voor 2015 is het
streven om met het orkest een concertreis te organiseren, in samenwerking met een
organisatie zoals bijvoorbeeld Warchild, naar een voormalig oorlogsland. Nieuw Geluid wil
hiermee een concrete bijdrage leveren aan de opbouw van de muzikale infrastructuur. Naast
inspirerende concerten staan diverse educatieve workshops en/of masterclasses centraal.
Copyright © Nieuw Geluid 2011
1.6
Maatschappelijke bijdrage
Nieuw Geluid wil zowel in cultureel als maatschappelijk opzicht vernieuwend zijn in haar
activiteiten. Dit gebeurt door elk jaar een goed doel te selecteren dat Nieuw Geluid gaat
steunen. Daarnaast wordt per project gewerkt aan een passende culturele en
maatschappelijke invulling.
In 2012 gaat Nieuw Geluid zich inzetten voor:
• de actie ‘Den Haag vliegt voor de AMREF Flying Doctors’. Den Haag wil als
internationale stad van vrede en veiligheid voor de Flying Doctors in Zuid-Soedan geld
inzamelen ter ondersteuning van de wederopbouw van dit voormalig oorlogsland. Meer
informatie over dit initiatief is te vinden op www.denhaagvliegt.nl. Nieuw Geluid wil
door middel van haar projecten, concerten, masterclasses en workshops hiervoor
aandacht vragen en een extra bijdrage leveren.
• het Zandvliet College Den Haag om met diverse educatieve projecten jongeren te
enthousiasmeren voor (klassieke) muziek. Hierbij wordt ook gedacht aan
multidisciplinaire projecten waarbij er ruimte is voor bijzondere cross-overs.
Met haar eerste project ‘Nieuw Geluid ziet ze vliegen’ biedt Stichting Nieuw Geluid:
• vergevorderde, enthousiaste en avontuurlijke musici uit de regio Den Haag een
vernieuwend en projectmatig muzikaal platform om samen met andere
kunstdisciplines hun muzikale ambities waar te maken.
• Jong talent van het Koninklijk Conservatorium Den Haag krijgt de kans om:
• zich als solist te presenteren aan publiek, in een werk voor orkest en solist op
viool.
• deel te nemen aan een masterclass directie waarin zij de mogelijkheid krijgen om
de Vuurvogel (Strawinsky) met het orkest Nieuw Geluid te repeteren.
• een bijzonder multimedia project uit te voeren door visuele ondersteuning te
ontwerpen en uit te voeren bij de muziek.
Aansluitend bij het thema van het project, willen we organisaties die zich inzetten voor natuur
in het algemeen (zoals het Wereld Natuur Fonds en Greenpeace) en vogels in het bijzonder
(zoals de Vogelbescherming) uitnodigen om kosteloos te adverteren in digitaal en gedrukt
promotiemateriaal voor de concerten.
Copyright © Nieuw Geluid 2011
2.
Beleid & Begroting
Dit hoofdstuk geeft een beknopt overzicht van het beleid en de begroting die Nieuw Geluid
hanteert voor het realiseren van haar doelen.
2.1
Beleid
Het artistieke beleid van Stichting Nieuw Geluid is erop gericht om aanvullend op het
regulier orkestaanbod in Den Haag en omgeving bijzondere projecten te realiseren waarbij
ook nauw wordt samengewerkt met andere podiumkunsten. Deze projecten bieden vooral
vergevorderde (amateur en professionele) blazers een kans biedt om zich muzikaal en
theatraal verder te ontwikkelen. Een dergelijk platform is er op dit moment niet en de
behoefte hieraan heeft geleid tot het oprichten van de Stichting Nieuw Geluid. Om de
ontwikkeling van de deelnemers en Nieuw Geluid verder te bevorderen wordt naast een vaste
artistieke leider projectmatig ook samengewerkt met andere gerenommeerde repetitoren,
dirigenten en regisseurs.
Het financieel beleid van Stichting Nieuw Geluid is erop gericht om zowel op de korte als de
middellange termijn een duurzame financiële huishouding te voeren die ons in staat stelt om
de financiële risico’s die gemoeid zijn met het realiseren van de beoogde projecten te kunnen
dragen. De verwachte inkomsten bestaan uit een bijdrage van de deelnemers, kaartverkoop
en ondersteuning van derden en zijn alle drie gericht op:
• het sluitend maken van een projectbegroting.
• Het opbouwen van een passend eigen vermogen om de financiële risico’s van
toekomstige activiteiten te kunnen dragen, en/of
• het leveren van een bijdrage aan een bij Nieuw Geluid passend goed doel.
In het MVO beleid van Stichting Nieuw Geleid staat bij alle projecten het realiseren van een
bijzondere maatschappelijke bijdrage door middel van muziek centraal. Daarnaast is het erop
gericht om, daar waar mogelijk en van toepassing, duurzame en verantwoorde oplossingen
voor bijvoorbeeld transport en voeding te realiseren.
Het organisatorisch beleid is erop gericht om op termijn van 5 jaar een passende
doorstroom en personele vervanging van het stichtingsbestuur te realiseren. Nieuw Geluid
gaat met projectplannen werken in de vorm van draaiboeken met een gefaseerde aanpak,
van idee naar uitvoering tot evaluatie, om zowel het organisatorisch leervermogen van de
organisatie als de muzikale ontwikkeling van deelnemers te stimuleren.
2.2
Begroting
Voor wat betreft de algemene kosten hanteert Stichting Nieuw Geluid een begroting van
1000 euro per jaar. De verwachte vrijwillige organisatorische inspanning van het
stichtingsbestuur, de artistieke leider en deelnemers bedraagt circa 6000 manuren per jaar
voor het voorbereiden en uitvoeren van twee projecten per jaar.
Voor wat betreft de projectmatige kosten maakt Stichting Nieuw Geluid per project een
begroting op maat. Hoewel de begrotingen in omvang sterk kunnen verschillen door diverse
personele en projectfactoren (bijvoorbeeld kosten voor zaalhuur, transport en
instrumentarium) verwachten wij dat een gemiddeld project voor Nieuw Geluid (minimaal)
een begroting heeft van circa 17.500 euro.
Copyright © Nieuw Geluid 2011
Hierbij
•
•
•
•
hoort de volgende globale verdeling in kostensoorten:
Repetitiekosten:huur ruimte en instrumentarium:
Concertkosten: zaalhuur, vervoer, muziek, BUMA/STEMRA:
Personeelskosten: dirigent, repetitoren, solisten:
Algemene kosten: organisatie en pr:
Inkomsten bestaan uit:
• Deelnemersbijdrage:
• Geschatte kaartverkoop van 2 of 3 voorstellingen:
• Benodigde ondersteuning van derden:
ca
ca
ca
ca
20%
35%
30%
15%
ca 20-30%
ca 40-60%
ca 40-10%
Hiermee komt de jaarlijkse begroting van Nieuw Geluid op circa 53.500 euro waarvan circa
1000 euro aan algemene kosten en 52.500 euro aan projectmatige kosten. Hierin zijn nog
niet de kosten voor educatieve (school)projecten en concertreizen opgenomen.
2.3
Fondsenwerving
Stichting Nieuw Geluid streeft naar maatwerk in samenwerking met en ondersteuning van
derden, zie ook figuur 2. Doel hierbij is om een duurzame financiële huishouding te voeren die
het mogelijk maakt om op de korte, middellange en lange termijn de financiële risico’s te
dragen om bijzondere projecten te realiseren, conform de doelstelling van onze stichting.
Hiervoor is een sponsorplan opgesteld.
Figuur 2: Nieuw Geluid stimuleren
Voor wat betreft fondsenwerving benadert stichting Nieuw Geluid zowel voor projectmatige
als structurele ondersteuning diverse bedrijven, instanties en fondsen, zowel op lokaal,
regionaal als landelijk niveau. Voorbeelden van fondsen die zowel op cultureel als
maatschappelijk vlak passen bij de doelen van Nieuw Geluid zijn, o.a. Culturalis Den Haag,
Fonds 1818, ING Goede Doelen, Rabobank Stimuleringsfonds, Prins Bernard Cultuurfonds,
FAPK, FPK, VSB Fonds en SNS Reaal Fonds.
Copyright © Nieuw Geluid 2011
2.4
Beheer van fondsen en vermogen
Het beheer van fondsen en vermogen is erop gericht om voldoende vermogen op te bouwen
om de financiële risico’s van de projecten te kunnen dragen en eventueel gelden toe te
kennen aan, bij de doelstelling van onze stichting, passende goede doelen. Indien de stichting
wordt opgeheven zullen de eventuele baten aan een passend goed doel worden geschonken.
Naar verwachting bouwt Nieuw Geluid een zeer beperkt eigen vermogen op. Het
vermogensbeheer wordt door het stichtingsbestuur van Nieuw Geluid verricht, eventueel met
ondersteuning van een onafhankelijk financiële adviseur.
2.5
Besteding van fondsen en vermogen
De besteding van fondsen en vermogen is primair gericht op het realiseren van vernieuwende
culturele en maatschappelijke projecten, met een verwachte frequentie van 2 tot 3 projecten
per jaar. Indien de opbrengsten van een project dit toestaan, levert Nieuw Geluid naast een
muzikale en organisatorische bijdrage aan een goed doel ook een passende financiële
bijdrage.
Copyright © Nieuw Geluid 2011
3.
Aanpak
In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de werkwijze die Nieuw Geluid hanteert om
tot de realisatie van haar projecten te komen.
3.1
Thematische programmering
Nieuw Geluid werkt programma’s thematisch uit en langs diverse invalshoeken, zoals
weergegeven in figuur 3.
Figuur 3: Hoe komt een Nieuw Geluid programma tot stand?
Voor de realisatie van producties werkt Nieuw Geluid met draaiboeken (projectplannen).
Hierin is de volgende fasering opgenomen:
• Fase 1: concepten/ideeën
• Fase 2: plannen maken
• Fase 3: voorbereiding
• Fase 4: uitvoering
• Fase 5: evaluatie en vooruitblik
In fase 1 wordt een thema vastgesteld met een programma op hoofdlijnen. Hierbij wordt
langs de diverse invalshoeken een programma uitgewerkt. Ook is de globale projectplanning
voor repetities en concerten/voorstellingen gemaakt en zijn mogelijke concertlocaties
verkend.
In fase 2 wordt een concept draaiboek en begroting opgesteld, evenals een sponsor- en
communicatieplan. Op artistiek en maatschappelijk vlak is het definitieve programma
vastgesteld en is de productie op haalbaarheid getoetst. Ook is de streefbezetting van het
orkest voor een project per werk bepaald en worden solisten en overige theatermakers
benaderd.
Copyright © Nieuw Geluid 2011
In fase 3 vindt de voorbereiding voor een productie plaats op basis van een geaccordeerd
draaiboek en begroting. In deze fase ligt de nadruk op de organisatorische en artistieke
voorbereiding zoals het benaderen van deelnemers en sponsoren. Ook wordt gewerkt aan de
daadwerkelijke voorbereiding en organisatie van de productie: onder andere regelen van
arrangementen, bladmuziek, repetitieruimtes, bijzonder instrumentarium en slagwerk.
Aan het einde van fase 3 neemt het bestuur van Nieuw Geluid samen met de artistieke leider
een go/no go besluit om met de daadwerkelijke uitvoering van een project starten.
De projectuitvoering in fase 4 behelst zowel de muzikale voorbereiding - zelfstudie en
repetities- als de voorstellingen/concerten. Ook starten we in deze fase met actieve promotie
van de concerten en goede doelen ten behoeve van de kaartverkoop.
Fase 5 evaluatie: om onze projecten steeds te kunnen verbeteren vragen we deelnemers en
andere betrokken partijen tijdens en na afloop van het project om feedback. De deelnemers
krijgen hiervoor een vragenlijst toegestuurd en na afloop van een project vindt een evaluatie
en vooruitblik met alle betrokkenen plaats.
3.2
Artistieke realisatie
De (muzikale) programmering komt in samenwerking met de artistieke leider van Nieuw
Geluid tot stand. Hierbij wordt gezocht naar samenhang, diversiteit - in muziek en bezettingen een vernieuwende inslag. Nieuw Geluid streeft naar een transparante orkestklank en speelt
de werken zoveel mogelijk in de minimaal voorgeschreven bezetting. Compleet repeteren is
een vereiste voor het in korte tijd neerzetten van een goede muzikale prestatie, alsook
werken in secties onder leiding van professionele repetitoren.
3.3
Organisatie
Stichting Nieuw Geluid draagt samen met de artistieke leider de verantwoordelijkheid voor de
organisatie en artistieke realisatie van een project. Het stichtingsbestuur heeft hierbij zowel
organisatorisch als financieel de eindverantwoordelijkheid. Het bestuur wordt per project
gesteund door diverse werkgroepen die worden gevormd uit de deelnemers en organisaties
waarmee wordt samengewerkt in een project. Voorbeelden hiervan zijn scholen, goede doelen
en andere kunstvormen.
3.4
Deelnemers
Deelnemers worden vooral benaderd via het eigen netwerk van Nieuw Geluid, dat op dit
moment bestaat uit ruim 200 muzikanten. Er is/wordt met diverse orkesten in Den Haag
contact opgenomen om ons als nieuw en aanvullend muzikaal initiatief te presenteren dat
mogelijk ook interessant is voor musici van deze orkesten. We houden zoveel mogelijk
rekening met repetities en concertschema’s van deze orkesten om concurrentie te vermijden.
Deelnemers zijn overwegend (circa 90%) vergevorderde amateurs. Daarnaast spelen ook
conservatoriumstudenten en professionele musici mee. Alle musici van Nieuw Geluid leveren
een eigen financiële bijdrage, scholieren en studenten tegen gereduceerd tarief. Voor
bijzondere instrumentalisten, bijvoorbeeld harp, piano en celesta, wordt een kleine stelpost
voor invallers opgenomen. We streven er echter naar om ook voor deze instrumenten eigen
musici in te zetten.
Copyright © Nieuw Geluid 2011