Studieovereenkomst

Studieovereenkomst
Inclusief instructieblad met toelichting voor genummerde invulvelden
Overeenkomst | Versie 1.0
Als u werknemers in uw organisatie dynamisch wilt houden, ervoor wilt zorgen dat hun vakkennis up-todate blijft en dat ze breed inzetbaar zijn, moet u investeren in hun ontwikkeling en opleiding.
Met goed opgeleid en flexibel inzetbaar personeel kunt u de concurrentie een slag voor blijven. Een goede
opleiding zorgt er bovendien voor dat werknemers beter functioneren en minder snel naar een andere baan
uitkijken. Vaak hechten werknemers ook veel waarde aan het volgen van opleidingen en zien ze dit als een
essentiële arbeidsvoorwaarde. Opleiden is dus het motto. Het is dan wel van belang dat u de afspraken over
opleiding of scholing helder op papier zet. Wie gaat wat betalen? Krijgt de werknemer studieverlof? Hoe vaak mag
hij een examen of toets opnieuw doen? Deze afspraken legt u vast in een studieovereenkomst, die werkgever en
werknemer ondertekenen. Dit model biedt u houvast bij het opstellen van zo’n studieovereenkomst. Natuurlijk kunt
u hier naar eigen inzicht afspraken met de werknemer aan toevoegen, bijvoorbeeld over het doel van de te volgen
opleidingen of een tussentijdse evaluatie.
Onze Experts:
De vaktools en trajecten worden ontwikkeld en onderhouden door een team van ervaren experts.
Kijk voor een overzicht van alle experts op: www.mkbvaktools.nl/experts.
Deze vaktool is mede mogelijk gemaakt door:
MKB Vaktools
MKB Vaktools-app
Download op: http://www.rendement.nl/app
Disclaimer
Zonder schriftelijke toestemming van MKB Vaktools/Rendement is het de gebruiker niet toegestaan deze vaktool te
verveelvoudigen en/of openbaar te maken, met uitzondering van verveelvoudiging voor eigen gebruik. Voor de
volledige bepalingen verwijzen wij u naar de uitgebreide disclaimer op: http://mkbvaktools.nl/disclaimer en
http://rendement.nl/premium/vaktools/disclaimer
<uw bedrijfsgegevens>
Pagina 1 van 2
Studieovereenkomst
Ondergetekenden,
naam organisatie
gevestigd te plaatsnaam
vertegenwoordigd door naam HR-manager / persoon die namens de organisatie ondertekent
hierna te noemen werkgever,
en
naam werknemer
geboren op geboortedatum
met personeelsnummer nummer
wonende te plaatsnaam
hierna te noemen werknemer,
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1 Toekenning opleiding
Voor de [1] wel/niet verplicht gestelde opleiding van naam opleiding aan de naam school / instituut te plaatsnaam
school / instituut, verstrekt werkgever aan werknemer de volgende studiefaciliteiten:
a. een tegemoetkoming in de studiekosten (zie artikel 2);
en/of
b. studieverlof (zie artikel 3).
Artikel 2 Hoogte van de tegemoetkoming
a. De tegemoetkoming in de studiekosten bedraagt
[2] percentage% van de cursus- en lesgelden;
- de examen- en diplomakosten;
- de aanschafkosten van het verplicht gestelde studiemateriaal.
De vergoeding vindt plaats op basis van declaratie.
b. In de examengelden verstrekt de werkgever maximaal [3] aantal maal een tegemoetkoming.
c. Met de studie samenhangende reis- en verblijfskosten worden [4] niet vergoed / volledig vergoed / vergoed tot
een maximum van € bedrag
Artikel 3 Studieverlof
a. De werkgever verleent de werknemer aantal uren studieverlof voor de lessen die hij/zij gedurende de normale
werktijd moet volgen, tenzij het belang van de te verrichten werkzaamheden zich daartegen verzet.
b. De werknemer verleent de werknemer studieverlof op de dag waarop hij/zij deelneemt aan een examen, tentamen
of (eind)toets.
c. De werkgever verleent de werknemer aantal uren studieverlof ter voorbereiding op een examen, tentamen of
(eind)toets.
d. Indien de arbeidsduur (tijdelijk) afwijkt van de basisarbeidsduur kent de werkgever het verlof naar evenredigheid
van de omvang van het dienstverband aan de werknemer toe.
Artikel 4 Terugbetalingsverplichting
a. Werkgever heeft het recht om de door hem gedragen kosten van de studie van de werknemer, zoals omschreven
in deze overeenkomst, van werknemer terug te vorderen als:
- het dienstverband op grond van een dringende reden zoals omschreven in artikel 7:677 BW (ontslag op
staande voet) wordt beëindigd:
- de studie binnen redelijke tijd niet met goed gevolg is afgesloten door omstandigheden die aan de werknemer
te wijten zijn;
- de kosten meer bedragen dan € maximum bedrag.
<uw bedrijfsgegevens>
Pagina 2 van 2
b. Als het dienstverband van de werknemer op verzoek van werknemer binnen [5] anderhalf jaar na voltooiing of
beëindiging van de studie eindigt, betaalt de werknemer de toegekende tegemoetkoming ingevolge artikel 2 terug
aan werkgever. Hierbij geldt de volgende afbouwregeling:
- Als het dienstverband van de werknemer een half jaar nadien eindigt, dient hij/zij de gehele vergoeding terug
te betalen.
- Als het dienstverband van de werknemer een jaar nadien eindigt, dient hij/zij de helft van de vergoeding
terug te betalen.
- Als het dienstverband anderhalf jaar nadien eindigt, dient hij/zij een kwart van de tegemoetkoming terug te
betalen.
Aldus overeengekomen te plaatsnaam op datum,
De werkgever:
De werknemer:
___________________________
___________________________
Naam en functie ondertekenaar
Naam werknemer
Plaats en datum van vandaag
Plaats en datum van ondertekening
<uw bedrijfsgegevens>
Pagina 3 van 2
Instructieblad: Studieovereenkomst
1. In bepaalde gevallen is een werknemer verplicht een opleiding of (bij)scholing te volgen om zijn functie te
kunnen uitoefenen. Ook kan in een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst een bepaling zijn
opgenomen die de werknemer verplicht een opleiding te volgen.
2. Als uw organisatie (een deel van) de opleidingskosten vergoedt, valt dit niet onder het loon. Uw werkgever
hoeft over dit bedrag dan ook geen loonbelasting in te houden. De studie moet dan wel gericht zijn op het
bijhouden van vakkennis of het vervullen van een beroep in de toekomst.
3. Stel van te voren vast hoe vaak de werknemer een examen, tentamen of toets op uw kosten opnieuw mag
doen.
4. Bepaal of en tot welk bedrag u de reis- en verblijfkosten die met de opleiding gepaard gaan, wilt vergoeden.
5. Er zijn geen wettelijke regels voor de terugbetalen van studiekosten als de werknemer binnen afzienbare tijd
na afronding van een opleiding bij uw organisatie vertrekt. Dit model gaat uit van anderhalf jaar, maar het
staat u vrij andere termijnen te hanteren. U moet hierbij – vanuit het principe van goed werkgeverschap – wel
redelijk en billijk blijven. Een werknemer vijf jaar na dato nog een tweedaagse bijspijkercursus laten
terugbetalen is sterk overdreven, maar als de cursus erg duur was en de werknemer kennis heeft verschaft
die voor uw organisatie van groot belang is, mag u best een langere termijn hanteren. Het is tenslotte niet de
bedoeling dat hij de vaardigheden die hij op uw kosten heeft aangeleerd zomaar bij een andere werkgever
gaat toepassen.
www.mkbvaktools.nl