Tegemoetkomingen - Vrije Universiteit Brussel

TEGEMOETKOMINGEN 2002
SOCIALE DIENST PERSONEEL
Deze tegemoetkomingen gelden voor:
 alle A.T.P. leden van alle afdelingen
 alle A.P. leden
tenzij in de tekst anders wordt vermeld
Voor de toepassing van deze tegemoetkomingen moeten volgende begrippen duidelijk gesteld
worden:
1. PERSONEELSLID
Personeelslid dat zijn hoofdambt ( aanstelling van ten minste 50% van een voltijdse betrekking )
aan de VUB uitoefent en voorkomt op de loonlijst van de VUB
2. ECHTGENOOT - ECHTGENOTE
staat voor:
a. de echtgeno(o)t(e) in wettelijke zin . Dus na een huwelijk.
b. de vaste partner met wie het personeelslid een feitelijk gezin vormt , zonder daarom
met haar/ hem gehuwd te zijn.
Noot : De partner van het overleden personeelslid verliest het recht op tussenkomst SDP bij het
aangaan van een nieuw huwelijk of bij stichting van een nieuw gezin.
3. DE RECHTHEBBENDE KINDEREN
Rechthebbende kinderen zijn deze geboren uit of ontstaan na een huwelijk of deeluitmakend van
de familiale toestand van het feitelijk gezin, gevormd met de vaste partner op voorwaarde dat
het kind:
a. over geen eigen belastbaar inkomen beschikt
b. ten laste is van het personeelslid
Onder “ eigen belastbaar inkomen” wordt verstaan: inkomsten volgens het wetboek van de
inkomstenbelasting met uitzondering van de inkomsten
- als jobstudent
- uit onderhoudsgeld
- uit stages zonder arbeidsovereenkomst.
4. TEGEMOETKOMINGEN
De bedragen van de tegemoetkomingen worden jaarlijks aangepast aan de indexstijging, toegepast
op de personeelswedde in de loop van voorgaande jaar.
Index huidige bedragen: 129,36 ( maart 2002)
5. FINANCIËLE TUSSENKOMSTEN
Voor het bepalen en toekennen van financiële tegemoetkomingen komen facturen ouder dan drie
maanden niet meer in aanmerking. ( datum factuur)
6. INKOMENSCATEGORIEËN
Voor het toekennen van financiële tegemoetkomingen wordt het selectiviteitsprincipe ingevoerd.
Naar gelang zijn salaris behoort een personeelslid tot een bepaalde categorie.
Personeelsleden met een bruto jaarwedde ( voltijds PE lid ; deeltijds = voltijds)
categorie A
categorie B
categorie C
categorie D
lager dan
van
van
hoger dan
30 000 €
30 001 € tot 37 184 €
37 185 € tot 44 620 €
44 620 €
§ 1 DIRECTE FINANCIËLE TEGEMOETKOMINGEN
GEBOORTEPREMIE
In de periode gaande van 3 maanden voor tot 3 maanden na de bevalling kan een personeelslid dat
behoort tot inkomenscategorie A –B en C ( bruto belastbare wedde van een voltijds PE lid) de
V.U.B. geboortepremie aanvragen.
Een geboorte vóór de datum van indiensttreding komt niet in aanmerking.
Bedrag
eerste geboorte
cat A – B – C - D
2de en volgende geboorte
cat A
cat B
cat C
162 €
162 €
162 €
108 €
In te dienen document
Medisch attest of uittreksel geboorte akte ( fotokopie volstaat)
Bij adoptie geldt dezelfde regeling
PENSIOEN
Een ATP personeelslid dat met pensioen gaat, binnen de wettelijke flexibele pensioenleeftijd,
( tussen 60 en 65 jaar) ontvangt een pensioenpremie van
500 €
375 €
250 €
cat A
cat B
cat C
OVERLIJDEN
 Bij het overlijden van een personeelslid in dienst, wordt aan de overlevende partner, naast de
wettelijke voorzieningen, onmiddellijk een financiële hulp uitgekeerd van
541 €
indien geen rechthebbende (*) kinderen ten laste
670 €
met rechthebbende kinderen (*) ten laste
Deze regeling geldt alleen voor de personeelsleden die niet vallen onder de overlijdensdekking
 Bij overlijden van de echtgeno(o)t(e) of rechthebbend kind van een personeelslid wordt als
onmiddellijke financiële hulp volgend bedrag uitgekeerd:
Cat A
Cat B
Cat C
670 €
541 €
412 €
(*) zie pagina 1 punt 3 “rechthebbende kinderen “
DIRECTE HULP
Hulp aan personen die zich tijdelijk in een onvoorziene toestand bevinden , welke buiten hun wil om
is ontstaan. Voor deze tegemoetkomingen wordt geen algemene regel vooropgesteld. Elk aanvraag
wordt afzonderlijk onderzocht.
RESTAURANT
Elk V.U.B. personeelslid kan gebruik maken van de universitaire restaurants, conform het protocol
afgesloten tussen de Sociale Sector Studenten en de Sociale Dienst Personeel ( Sociale Raad 5
juli 1996 -Ondernemingsraad 16 september 1996)
De prijs van een maaltijdenticket is afhankelijk van de bruto jaarwedde( 100%) van elk
personeelslid.
Cat A +B
Cat C
Cat.D
2.11 €
3.22 €
4.96 €
Personeelsleden die wegens de ligging van hun dienst, hun warme maaltijd (soep- dagschotel - klein
dessert ) gebruiken in een U.L.B. restaurant , ontvangen een financiële tussenkomst die gelijk is
aan het verschil tussen de betaalde U.L.B. prijs en de prijs van een warme V.U.B. maaltijd .
Snacks worden niet vergoed.
Het volstaat de U.L.B. kasticketten over te maken aan de Sociale Dienst Personeel.
§ 2 FINANCIËLE TUSSENKOMST BIJ PLAATSING
VAN KIND
Personeelsleden die hun kinderen in een door “Kind en Gezin” erkend opvangmilieu plaatsen, kunnen
aanspraak maken op een financiële tussenkomst in de dagprijs.
( = verblijfskosten )
Voor het bepalen van de dagprijs in de kinderdagverblijven wordt rekening gehouden met het netto
belastbaar gezinsinkomen.
Onder netto- belastbaar inkomen dient verstaan, de gezamenlijke inkomsten van de personen die
op het ogenblik van de plaatsing wettelijk of feitelijk samenwonen.
Personeelsleden met een maximum netto belastbaar gezinsinkomen tot 41 587.11 € per jaar kunnen
een aanvraag voor tussenkomst indienen bij de Sociale Dienst Personeel.
A. FINANCIËLE TUSSENKOMST BIJ PLAATSING KIND IN EEN KINDERDAGVERBLIJF VUB
Tussenkomst Sociale Dienst Personeel.
Om een financiële tussenkomst te bekomen volgt het personeelslid volgende procedure:
1. Aan het V.U.B. Kinderdagverblijf wordt de aangerekende dagprijs betaald , zoals bepaald door
Kind en Gezin.
2.Het personeelslid legt aan de Sociale Dienst Personeel volgende documenten voor :
a) individuele maandstaat waarop het aantal aanwezigheidsdagen en de dagprijs vermeld
staan
b) betalingsbewijs
B.
FINANCIËLE TUSSENKOMST BIJ HET PLAATSEN VAN EEN KIND IN EEN ANDER
KINDERDAGVERBLIJVEN VAN DE VUB
OPVANGMILIEU DAN DE
Onder ” ander opvangmilieu” wordt verstaan :
1. niet -V.U.B. Kinderdagverblijf
2. Officiële onthaalmoeders en zelfstandige onthaalmoeders die onder toezicht staan
van ”Kind en Gezin”.
<> De officiële onthaalmoeders ressorteren onder de dienst opvanggezinnen, opgericht door een
officiële inrichtende macht ( OCMW, gemeente, VZW van het gemeenschapsonderwijs....)
<> De zelfstandige onthaalmoeders staan onder toezicht van “Kind en gezin “
Het opvangmilieu moet als neutraal beschouwd worden en moet officieel erkend zijn door “Kind en
Gezin”.
De beslissing over de neutraliteit en de controle op de officiële erkenning door “Kind en Gezin “
gebeurt door de verantwoordelijken van de Sociale Dienst Personeel en de Kinderdagverblijven
V.U.B.
De personeelsleden die hun kind in een niet -V.U.B.opvangmilieu plaatsen, moeten in de
onmogelijkheid verkeren hun kind in de V.U.B. kribbe te plaatsen:
* geen plaats in V.U.B. kribbe
* personeelslid komt met openbaar vervoer naar de V.U.B.
Tussenkomst Sociale Dienst personeel:
1. De aanvraag dient gericht tot de SDP
2. Het personeelslid legt een officieel bewijs van plaatsing voor.
Dit document vermeldt:
- opvangmilieu en adres
- naam en voornaam kind waarvoor de tussenkomst wordt aangevraagd
- aantal aanwezigheidsdagen per maand
- bewijs van betaling
- handtekening + stempel instelling
Bij de eerste aanvraag dient een kopie van het netto belastbaar inkomen gevoegd.
§ 3 MEDISCHE VERZORGING A.Z. - V.U.B.
PER KALENDERJAAR IS HET BEDRAG VAN DE TUSSENKOMST MEDISCHE VERZORGING
AZ + NIET-AZ BEPERKT TOT 750 € PER PERSONEELSLID.
Rechthebbenden :
1. personeelslid V.U.B.
2. echtgeno(o)t(e)
3. rechthebbende kinderen
4. echtgeno(o)t(e) en rechthebbende kinderen van het overleden
personeelslid
De partner van het overleden personeelslid verliest het recht op een tussenkomst bij nieuw
huwelijk of bij stichting nieuw gezin.
CONSULTATIE
Het remgeld wordt terugbetaald bij consultatie:






Polikliniek Jette
Tandheelkundige kliniek Jette
Kiné Oefenplein
SJERP
Tandheelkundig kabinet Oefenplein
Geneeskundige dienst
Bij consultatie betaalt het personeelslid of de rechthebbende, de medische prestatie volledig en
vraagt een kasticket/ factuur waarop naam van de patiënt, het codenummer van de prestatie en
het betaalde bedrag vermeld staan.
Voor het terugvorderen van het remgeld bezorgt het personeelslid
1.
2.
3.
het origineel kasticket of
de originele factuur met betalingsbewijs
bewijs van mutualiteittussenkomst ( indien niet vermeld op het kasticket)
aan de Sociale Dienst Personeel.
De betaling van de kasticketten en facturen gebeurt 4 maal per jaar, nl. einde
maart, juni, september en december .
Beperkingen :


Geen tussenkomst voor
> orthodontisch materiaal
> prothesen
Voor prestaties waarvoor er geen mutualiteitstussenkomst voorzien is , wordt er eveneens
geen V.U.B. tussenkomst uitbetaald.
HOSPITALISATIE
Bij opname in het A.Z. betaalt de patiënt het gevraagde voorschot.
Indien de opname in een éénpersoonskamer om medische, psychologische of sociale redenen
noodzakelijk is, wordt door het A.Z. geen supplement aangerekend.
De beslissing hierover wordt genomen door de A.Z. geneesheren .
De terugbetaling door de Sociale Dienst Personeel :
Na betaling van de factuur kan het personeelslid het remgeld terug vorderen bij de Sociale Dienst
Personeel.
Het volstaat de betalingsbewijzen en de originele factuur over te maken aan de verantwoordelijke
van de Sociale Dienst Personeel.
Bij de aanvraag dient duidelijk vermeld of het personeelslid al dan niet een beroep doet op een
hospitalisatieverzekering .
Beperkingen :


De opleg van een éénpersoonskamer wordt niet vergoed
Supplementen zoals T.V., drank, telefoon, toiletartikelen zijn voor
eigen rekening.
Een financiële tussenkomst voor de huur van een bijkomend bed voor het overnachten bij een baby
of jong kind , kan bij de Sociale Dienst Personeel aangevraagd worden.
§ 4 MEDISCHE KOSTEN NIET - A.Z.-V.U.B.
PER KALENDERJAAR IS HET BEDRAG VAN DE TUSSENKOMST MEDISCHE VERZORGING
AZ + NIET-AZ BEPERKT TOT 750 € PER PERSONEELSLID.
Het gaat om



spoedconsultaties in een ziekenhuis + nazorg
vervoer per 100
spoedopname in een ziekenhuis + nazorg
Rechthebbenden :
1. personeelslid V.U.B.
2. echtgeno(o)t(e)
3. rechthebbende kinderen
4. echtgeno(o)t(e) en rechthebbende kinderen van overleden
personeelsleden.
De partner van het overleden personeelslid verliest het recht op een tussenkomst bij nieuw
huwelijk of bij stichting nieuw gezin.
Uitgaven waarvoor er geen tussenkomst verleend wordt :
 luxekosten i.v.m. hospitalisatie ( kosten die niet vergoed worden door het ziekenfonds )
 tandprothesen, prothesen, orthodontisch materiaal
 bevallingskosten
 prestaties waarvoor geen mutualiteitstussenkomst voorzien is, wordt er eveneens geen V.U.B.tussenkomst uitbetaald .
§ 5 TEGEMOETKOMINGEN & ACTIVITEITEN
VOOR KINDEREN VAN PERSONEELSLEDEN.
PLAATSING VAN KINDEREN
Hier gaat het om een plaatsing van een kind in een kolonie of in een gespecialiseerde instelling en
dit in volgende situaties :
* medische redenen van het kind zelf ,
* de gezondheidstoestand van de ouders of
* de gezinstoestand .
De beslissing tot financiële tussenkomst wordt genomen na grondig onderzoek van het dossier en
dit op basis van het netto gezinsinkomen en het aantal personen ten laste en de actuele
gezinssituatie.
ANDERS - VALIDE KINDEREN
De Sociale Dienst verstrekt de nodige of wettelijke informatie en helpt indien een beroep dient
gedaan op gespecialiseerde instellingen en tehuizen.
TOELAGE V.U.B. INSCHRIJVINGSGELDEN
Personeelsleden kunnen een aanvraag indienen om een gedeeltelijke terugbetaling van het V.U.B.
inschrijvingsgeld van hun kinderen te bekomen.
Procedure
* De inschrijvingskosten worden door het personeelslid gedragen.
* De Sociale Dienst Personeel kent een tussenkomst toe, afhankelijk van het
bedrag van het betaalde inschrijvingsgeld.
* De aanvraag dient te gebeuren voor het einde van het academiejaar ( dus tussen
1 oktober en 30 september)
* De uitbetaling gebeurt na 30 november van het lopende academiejaar.
* Bij stopzetting van de studies voor 31 maart, dient de reeds betaalde tussenkomst
SDP terug gestort aan de V.U.B.
Komen niet in aanmerking voor een tussenkomst :
1° Student die een basisopleiding volgt en zich voor 31 maart van het lopend academiejaar
uitschrijft.
2° Student die een derde inschrijving neemt in eenzelfde jaar ongeacht de vroegere opleiding of
universiteit.
3° Student die een voortgezette academische, leraren - of doctoraatsopleiding volgt.
4° Student die ingeschreven is voor afzonderlijke opleidingsonderdelen.
5° Student die een notariaatopleiding volgt
6° Student die zich inschrijft voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap.
KINDEROPVANG TIJDENS DE ZOMERVAKANTIE
De SDP organiseert tijdens de maanden juli en augustus een kinderopvang op de campus Etterbeek.
Monitoren zijn verantwoordelijk voor een leeftijdsgroepje van een 10-tal kinderen met wie ze de
hele dag actief bezig zijn.
Leeftijd : 3 - 11 jaar
ZEE- SNEEUW- EN BOSKLASSEN
Ouders met een bescheiden inkomen, die hun kinderen laten deelnemen aan zee-, sneeuw- en
bosklassen, georganiseerd door het Rijks -Provinciaal of Stedelijk Onderwijs, kunnen bij de
Sociale Dienst Personeel een financiële tussenkomst in de kosten bekomen.
Het gaat hier uitsluitend om de deelname aan een geïntegreerde werkperiode.
Elke aanvraag zal afzonderlijk onderzocht worden.
§ 6 Leningen aan personeelsleden
RENTELOZE LENING
Een lening van maximum 1240 € kan toegestaan worden aan elk personeelslid om het hem mogelijk
te maken buitengewone onvoorziene uitgaven te dekken.
In princiep wordt de lening alleen toegestaan in geval van onvoorziene familiale en sociale
aangelegenheden. Dus niet in geval van gebeurtenissen en betalingen die op termijn te voorzien
zijn. Bv. belastingen, verzekering , rekeningen elektriciteit , aankoop dan duurzame goederen .....
Het toekennen van een lening gebeurt na individueel dossieronderzoek.
In geen enkel geval treedt de Sociale Dienst Personeel op als financieringsmaatschappij
De leningen zijn aflosbaar binnen een termijn van ten hoogste 24 maanden.

het bedrag van de maandelijkse afhouding wordt in overleg met de maatschappelijk assistent
door de aanvrager zelf bepaald .

de terugbetaling van de lening gebeurt door rechtstreekse afhouding op de wedde.

de wedde van de aanvrager dient vrij en onbezwaard te zijn

er kan geen nieuwe lening aangegaan worden voordat de vorige volledig is afgelost
RENTELOZE HUWELIJKSLENING
Een som van maximum 1240 € kan aan elk V.U.B. personeelslid worden toegestaan.
De aanvraag dient binnen de drie maanden van het huwelijk gericht tot de Sociale Dienst
Personeel.
De leningen zijn aflosbaar binnen een termijn van ten hoogste 24 maanden.

het bedrag van de maandelijkse afhouding wordt in overleg met de maatschappelijk assistent
door de aanvrager zelf bepaald .

de terugbetaling van de lening gebeurt door rechtstreekse afhouding op de wedde.

eerste aflossing : ten laatste de vierde maand na het huwelijk.

de wedde van de aanvrager dient vrij en onbezwaard te zijn
Heeft u na het lezen van deze brochure
nog vragen? ...... neem dan contact op
met de verantwoordelijke van de
Sociale Dienst Personeel
Monique Mertens
Gebouw M eerste verdieping
Tel. 02 /629 20 19
Tegemoetkomingen Sociale Dienst
Personeel
Hebben recht op verschillende tegemoetkomingen van de Sociale Dienst :
1°) Alle gepensioneerde werknemers van de V.U.B. , waarvan het ambt minstens 50%
bedroeg van een voltijds equivalent.

Medische kosten zijn beperkt tot 500 € per kalenderjaar voor de gepensioneerde
PE leden
( Hospitalisatie AZ + consultatie AZ + spoedopname……. )
2°) Beurshouders , post- doc. mandaten en mandaathouders voor onbepaalde duur van het
FWO -Vlaanderen en het IWT
De tegemoetkomingen zijn beperkt tot:



medische kosten
rechthebbenden :
personeelslid – gepensioneerd PE lid
echtgeno(o)t(e)
rechthebbende kinderen
tussenkomst inschrijvingsgeld voor rechthebbende kinderen
maaltijdenkaart
Hebben enkel recht op en V.U.B. restaurantkaart
1° Stagiairs ( scholen )
2° Buitenlandse stagiairs
3° Onbezoldigde gastprofessoren
4° Vrijwillige medewerkers ( max. 6 maanden - verlengbaar )
5° Medewerkers werkzaam op de V.U.B. campus , maar op de pay-list van VZW’s staan :
IISA , UPV, VIB ... en dit in de mate dat ze geen andere tegemoetkoming
(bv. maaltijdencheques) ontvangen.