Gelieve het document “Modaliteiten van de Co-create

CO-CREATE 2017
Financieringsaanvraag
TITEL VAN HET PROJECT
AFKORTING
TOTAAL BUDGET
Voor projecten met een
Voor projecten zonder universitaire
universitaire partner
partner
Dien dit formulier in
Dien dit formulier in


In 2 papieren recto -verso
exemplaren
1 elektronisch exemplaar

In 2 papieren recto -verso
exemplaren
Bij Innoviris :
(MS word exemplaar)
UNO-gebouw
Bij de interface (TTO/TTI) van de
Charleroisesteenweg 110
academische partner die het
dossier zal doorsturen naar
Innoviris.
Onderwerp van het bericht:
COCREATE 2017 – afkorting van
het project.
Voor 16 augustus 2017 om 12.00u
1060 Brussel

1 elektronisch exemplaar (MS
word exemplaar) te versturen
naar [email protected] met
als onderwerp van het bericht:
COCREATE 2017 – afkorting van
het project.
Voor 31 augustus 2017 om 12.00u
Contact : Xavier Hulhoven
[email protected]
+32 2 600 50 68
1/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
Inhoudstafel
Inhoudstafel ........................................................................................................................................................ 2
INLEIDING ............................................................................................................................................................ 3
Ontvankelijkheidscriteria ............................................................................................................................... 3
Evaluatiecriteria voor de aanvraag ................................................................................................................ 4
Samenvatting ...................................................................................................................................................... 6
Titel van het project :..................................................................................................................................... 6
Afkorting : ...................................................................................................................................................... 6
Naam van Partner 1 (coördinator): ............................................................................................................... 6
Naam van Partner X (indien van toepassing): ............................................................................................. 6
Duur van het project (tussen1 en 3 jaar): ...................................................................................................... 6
Budget :.......................................................................................................................................................... 6
Kernwoorden: ................................................................................................................................................ 6
Niet-vertrouwelijke samenvatting van het project ....................................................................................... 6
1
Partners .................................................................................................................................................... 7
2
Doelstelling van het project ..................................................................................................................... 8
2.1
Wat willen we veerkrachtig maken en tegenover wat? (max. 1 pagina) ........................................... 8
2.2
Hoe kunnen we ons aanpassen? (max. 1 pagina) .............................................................................. 9
3
Dimensie onderzoek en innovatie ............................................................................................................ 9
3.1
Waarom is je voorstel innovatief? (max. 1 pagina) .......................................................................... 10
3.2
Waarom is een voorgaande fase van onderzoek of experimentele ontwikkeling noodzakelijk voor
de implementatie van de oplossing ? (max. 1 pagina) ................................................................................ 10
4
Participatieve dimensie .......................................................................................................................... 11
4.1
Wie is betrokken bij het project? ..................................................................................................... 11
4.2
Wie was op welke manier betrokken bij de conceptualisering van het project? (max. 1 pagina)... 11
4.3
Wat zijn de verwachtingen van de betrokken stakeholders ? ......................................................... 12
4.4
In welke zin is het participatief onderzoek noodzakelijk voor de uitvoering van het project ? (max
½ pagina)...................................................................................................................................................... 12
4.5
Hoe zal het project uitgevoerd worden met de betrokken personen in hun reële levenscontext ?
(max 1 pagina) ............................................................................................................................................. 13
5
Bestuur ................................................................................................................................................... 13
6
Impact en valorisatie voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ............................................................ 13
6.1
Wanneer zal het project geslaagd zijn? (max 1 pagina) ................................................................... 13
6.2
Wat is de ambitie wat betreft de impact van het project (max 1.5 pagina) .................................... 14
6.3
Opvolgingscriteria en evaluatie van het project .............................................................................. 14
6.4
Kunnen de resultaten van het project economisch worden gevaloriseerd ? (max 1 pagina) .......... 14
6.5
Wat is het valorisatieplan ? (max 1 pagina) ..................................................................................... 15
7
Programma van het project ................................................................................................................... 16
8
Budget .................................................................................................................................................... 17
9
Bijlagen ................................................................................................................................................... 17
Ondertekening van de aanvraag door de partners ........................................................................................... 19
2/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
INLEIDING
Met dit formulier kan je officieel een financieringsaanvraag indienen voor de projectoproep “Co-create 2017”.
Dit document is enkel bedoeld voor projecten die geselecteerd werden tijdens de eerste fase “expressions of
interest” in mei 2017.
Gelieve het document “Modaliteiten van de Co-create oproep 2017” te lezen alvorens je dit formulier invult. Je
kan dit document downloaden op www.innoviris.brussels in de toolbox van de pagina van de Co-create actie.
Gelieve dit formulier zo duidelijk mogelijk in te vullen en het belang van het project voor deze actie aan te
tonen.
Dit formulier bevat de verwachtingen van Innoviris met betrekking tot dit programma ter ondersteuning van
onderzoek en innovatie.
Gelieve de instructies en uitleg niet uit te wissen zodat de selectiejury kennis kan nemen van de verwachtingen
van Innoviris.
Indien je moeilijkheden ondervindt bij het invullen van het formulier, kan je contact opnemen met Xavier
Hulhoven ([email protected] ; +32 2 600 50 68).
Ontvankelijkheidscriteria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Respecteren van de deadline
Toelaatbaarheid van de deelnemende entiteiten
Volledigheid van het formulier
Aanwezigheid van alle bijlagen
Overeenkomst tussen het project en de oproep
Rekening houden van eventuele voorwaarden die werden gesteld tijdens de selectie van de
expressions of interest
7. De financiële situatie van de entiteiten, de tevredenheid over hun wettelijke verplichtingen of hun
gedrag bij voorgaande aanvragen. Ondernemingen met een niveau van eigen fondsen lager dan
50% van het kapitaal van de onderneming komen niet in aanmerking.
8. de identificatie van alle partners
3/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
Evaluatiecriteria voor de aanvraag
De jury evalueert het project per categorie. Punten worden toegekend per subcriterium (5= zeer goed,
4=goed, 3=voldoende, 2=zwak, 1=onvoldoende).
Kwaliteit van de doelstelling
1. Wordt het maatschappelijke probleem waarmee het Gewest is/zal worden geconfronteerd
voldoende gedefinieerd? *
2. Werd er rekening gehouden met de aanbevelingen die eventueel werden gegeven tijdens de
selectiefase van de expressions of interest ?
3. Wordt de doelstelling gedeeld door alle betrokken personen en is de doelstelling voor iedereen
nuttig?
Kwaliteit van de pijler « participatief onderzoek »
1. Vormt het co-creatief proces een reële meerwaarde voor de uitvoering van het project? *
2. Proefmogelijkheden: biedt het living lab de mogelijkheid om het product of de dienst te testen en
te ontwikkeling in de reële omgeving of een omgeving die de gebruikscontext van het product/de
dienst nabootst? *
3. Zijn de belanghebbende partners betrokken in de operationele uitvoering van het project ?
4. Maakt het project op elk moment een gezamenlijke constructie van kennis mogelijk? Maakt het
project de ontmoeting tussen formele en informele kennis mogelijk?
5. Is er ruimte voor de capaciteiten van de burgers in het project ? Kan de populaire expertise
ontwikkeld en geïntegreerd worden?
6. Dekt de expertise van het team het hele gamma van disciplines en competenties die nodig zijn om
het doel te bereiken?
Dimensie onderzoek en innovatief karakter
1. Is het project innovatief, in die zin dat het gericht is op de ontwikkeling van nieuwe
producten/diensten of praktijken die breken met de dagelijkse praktijk in een bepaalde omgeving
(ongewoon karakter van de oplossing)? Met andere woorden, biedt het beoogde antwoord een
reële nieuwe benadering tegenover de state of the art in het BHG : is het antwoord duidelijk
verschillend van de reeds beschikbare oplossingen in het BHG*
2. Verantwoorden de kennisuitdagingen een fase van toegepast onderzoek of experimentele
ontwikkeling ? *
Haalbaarheid en opzet van het programma
1.
2.
3.
4.
Is het programma relevant met betrekking tot de doelstellingen en het co-creatieve proces ?*
Is het programma mogelijk/van toepassing in de huidige omgeving ?*
Is het programma realistisch in verhouding tot de beschikbare middelen en de voorgestelde duur ?
Zijn de risico’s en de acties/methodes/strategieën voor het beheer duidelijk gedefinieerd ?
Impact en valorisatie
1. Zijn de socio-ecologische veranderingen of aanpassingen die uit het project moeten worden afgeleid,
goed gedefinieerd ?
2. Beantwoorden de onderzoeksresultaten goed aan deze veranderingen/aanpassingen ?
4/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
3. Is het probleem duidelijk gedefinieerd en is de intentie van de veerkracht verduidelijkt en
gecontextualiseerd in verhouding tot het Brussels Hoofdstedelijk Gewest?
4. Voorziet het project de middelen om het belang van het gegeven antwoord op de maatschappelijke
behoefte (tools en indicatoren) te evalueren ? Is de impact op termijn op de oplossing van de
maatschappelijke behoefte positief, kan dit expliciet en uitgebreid gemeten worden (kwantitatief
en/of kwalitatief)?
5. Werd er rekening gehouden met de ruimtelijke, tijdelijke en institutionele dimensies om de effectieve
impact van de kansen te optimaliseren ? Met andere woorden: werden de reële onzekerheden en
hindernissen bepaald om de oplossing in functie van deze specificaties aan te passen?
6. Wat is het instrument voor de opvolging, evaluatie en verspreiding van resultaten en in welke mate
worden de gebruikers bij dit instrument betrokken?
* Deze criteria worden beschouwd als exclusief in die zin dat een zwakke quotering (2 punten) of een
onvoldoende (1 punt) automatisch leidt tot uitsluiting uit het project.
5/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
Samenvatting
Titel van het project :
Afkorting :
Naam van Partner 1 (coördinator):
Naam van Partner X (indien van toepassing):
Duur van het project (tussen1 en 3 jaar):
Budget :
Partner
% tegemoetkoming
Totaal budget van het gewest
Subsidie
TOTAAL
Kernwoorden:
Niet-vertrouwelijke samenvatting van het project
Geef een samenvatting (1 pagina) van het project.
De samenvatting moet volgende informatie bevatten :
1.
2.
3.
4.
6/19
De context van het project
Het belang van de kennis en de onderzoeksvraag
De doelstellingen
De maatschappelijke, economische en/of ecologische meerwaarde van de doelstellingen
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
1 Partners
In dit hoofdstuk moet je de partners voorstellen, d.w.z. elke entiteit die deelneemt aan de uitvoering van het
project.
De entiteiten die een subsidieaanvraag kunnen indienen bij Innoviris in het kader van deze oproep, zijn :

Ondernemingen met een maatschappelijke of exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Non-profit organisaties met een maatschappelijke of exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Onderzoeksinstellingen (universiteiten, hogescholen en collectieve onderzoekscentra in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest
Het project kan eventueel partners hebben die niet beantwoorden aan bovengenoemde criteria. Zij kunnen betrokken
zijn bij het project, maar kunnen geen beroep doen op een subsidie.
Wanneer een project gedragen wordt door meerdere partners, moet een coördinator worden aangesteld. De
coördinator is het voornaamste aanspreekpunt en zal verantwoordelijk zijn voor de interne coördinatie van het project.
De eerste partner in onderstaande tabel zal worden beschouwd als coördinator van het project.
Onderstaande tabel moet door elke partner worden ingevuld.
Naam van de organisatie
Juridische vorm
Adres van de organisatie
Aard van de organisatie
Gelieve het gepaste vakje in onderstaande tabel aan te duiden.
Om de grootte van je onderneming te berekenen, kan je terecht op onze website www.innoviris.brussels (toolbox van
de pagina van het programma).
Onderzoeksinstelling
Non-profit organisatie (bijv. Vzw zonder
regelmatige economische activiteit)
Onderneming
Vzw met regelmatige economische activiteit
Kleine onderneming
Middelgrote onderneming
Grote onderneming
Kleine vzw
Middelgrote vzw
Grote vzw
BTW-nummer
Bankrekeningnummer
7/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
Contactpersoon
Naam, voornaam
E-mail
Tel.
Adres
Persoon
die
wettelijk
gemachtigd is om de
organisatie te verbinden
(deze persoon zal de
overeenkomst
ondertekenen
die
zal
worden opgemaakt tussen
Innoviris en de partners als
de
subsidie
wordt
toegekend)
Activiteit in de Brusselse Beschrijf kort de activiteiten van de organisatie.
exploitatiezetel
Rol in het project
Beschrijf kort je specifieke bijdrage aan het project.
Partner die een subsidie Ja/neen (Schrap wat niet past)
vraagt aan Innoviris
2 Doelstelling van het project
In dit onderdeel moet je duidelijk het probleem of de uitdaging uiteenzetten zodat de jury het doel en de
bestaansreden van het project begrijpt.
Dit hoofdstuk is onderverdeeld in 2 grote vragen :


Wat willen we veerkrachtig maken en tegenover wat ?
Hoe kunnen we ons aanpassen ?
2.1 Wat willen we veerkrachtig maken en tegenover wat? (max. 1 pagina)
Onder veerkracht verstaan we het vermogen van een lichaam, een organisme, een organisatie of een
systeem om zijn eigenschappen en fundamentele relaties terug te vinden na een externe verstoring
eventueel dankzij zijn eigen transformatie.
Beschrijf het systeem dat je veerkrachtig wil maken. Voorbeeld van een Brussels voedingssysteem.
8/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project


Wat is het lichaam, het organisme, de organisatie of het systeem dat je veerkrachtig wil
maken : een wijk, een onderneming, een gemeenschap, de hele stad of een groep mensen van
het Gewest, een voedingssysteem… ?
Wat zijn de specifieke kenmerken van dit lichaam/organisme/organisatie/systeem in de
Brusselse context?
Leg uit


Wat is/zijn de externe beperking(en) waaraan bovenstaand systeem wordt blootgesteld en op
welke manier wordt het kwetsbaar ? Bijvoorbeeld : Het Brusselse voedingssysteem is
afhankelijk van brandstof. Wanneer brandstof duurder wordt, zal dit dus een impact hebben op
de toegang tot kwaliteitsvoeding.
Hoe deze beperking zich uitdrukt in de Brusselse context ? Bijvoorbeeld: het Brusselse
voedingssysteem is voor 90% afhankelijk van import afkomstig van bedrijven in een straal van
meer dan 150 km.
2.2 Hoe kunnen we ons aanpassen? (max. 1 pagina)
Beschrijf je innovatievoorstel. Welke oplossing stel je voor om het systeem veerkrachtiger te maken
tegenover bovengenoemde beperking?
Bijvoorbeeld : een nieuw soort graanproductie aangepast aan de Brusselse stedelijke context.
3 Dimensie onderzoek en innovatie
Dit onderdeel is gebaseerd op volgende redenering : om deze doelstelling te bereiken, word je geconfronteerd met een
geheel van vragen en/of wetenschappelijke/technische uitdagingen die je op dit moment niet in staat stellen
onmiddellijk de innovatie door te voeren (bijvoorbeeld: welke variatie granen kiezen of in functie van de stedelijke
context? Welke technieken moet je hanteren? Hoe moet je de aangepaste tools ontwikkelen? enzovoort).
Het doel is een antwoord te geven op twee onderstaande vragen :

9/19
Waarom is je voorstel innovatief ?
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project

Waarom is een voorgaande onderzoeksfase of experimenteel onderzoek noodzakelijk voor de
implementatie van de oplossing ?
3.1 Waarom is je voorstel innovatief? (max. 1 pagina)
Leg uit waarom je voorstel (product/dienst/praktijk) breekt met wat gebruikelijk is in het gegeven
milieu van het project (abnormaal karakter van de oplossing). Met andere woorden: is het antwoord
op de externe beperking in kwestie effectief nieuw in verhouding tot de state of the art in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest? Is deze oplossing anders dan de reeds beschikbare oplossingen in het BHG?
Bijvoorbeeld : alle initiatieven in stedelijke landbouw betreffen groenteteelt. Er wordt geen oplossing
gegeven voor graanproductie.
3.2 Waarom is een voorgaande fase van onderzoek of experimentele ontwikkeling
noodzakelijk voor de implementatie van de oplossing ? (max. 1 pagina)
Beschrijf de uitdagingen voor de kennis en/of technieken die de uitvoering van een voorgaande fase
van onderzoek of experimentele ontwikkeling voor de implementatie van de oplossing. Besluit dit
onderdeel door de onderzoeksvraag/vragen te formuleren.
Bijvoorbeeld: er bestaat momenteel geen kennis over de verschillende granen die gecultiveerd kunnen
worden op kleine grondgebieden met genoeg rendement. Het project moet dus een aantal soorten
evalueren tegenover een aantal criteria eigen aan Brusselse voedingssystemen. Er moet eveneens op
zoek gegaan worden naar landbouwtechnieken en er moeten gepaste tools worden ontwikkeld.
De onderzoeksvraag is dus: welk graanproductiemodel zou aangepast zijn aan de stedelijke context?
Hoe kan je graanbouw ontwikkelen in een stedelijke context?
10/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
4 Participatieve dimensie
4.1 Wie is betrokken bij het project?
Noem in onderstaande tabel de actoren die betrokken zijn bij het project.
Niet erg
invloedrijk en
niet zo belangrijk
(groen in
bovenstaande
figuur)
Invloedrijk maar
niet zo belangrijk
(geel in
bovenstaande
figuur)
Invloedrijk en
belangrijk (rood
in
bovenstaande
figuur)
Niet invloedrijk
maar belangrijk
(blauw in
bovenstaande
figuur)
Actor x
Niveau van betrokkenheid in
het project
Zal worden geraadpleegd of
betrokken in het opstart-,
opvolgingscomité, etc.
Actor Y
Niet-gesubsidieerde partner
Actor Z
Gesubsidieerde partner
4.2 Wie was op welke manier betrokken bij de conceptualisering van het project?
(max. 1 pagina)
Beschrijf en toon aan wat er tijdens de montage werd ondernomen zodat :

11/19
de verschillende betrokken stakeholders meewerkten aan de definitie van de maatschappelijke
behoefte die de doelstelling van het project verantwoordt.
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project

De doelstelling en het concept van het project gedeeld worden door alle stakeholders van het
project.
Voorbeeld: we hebben met de partners x deconstructie/reconstructie sessies van de doelstelling van het
project georganiseerd.

Hoeveel co-creatie vergaderingen/ateliers hebben er plaatsgevonden ?
4.3 Wat zijn de verwachtingen van de betrokken stakeholders ?
Beschrijf de verwachtingen, eisen, motivatie van de verschillende betrokken stakeholders (partners en
andere deelnemers van het living lab), eventuele verschillen en de manier waarop je met deze
verschillen zal omgaan.
Verwachtingen, eisen,
motivatie
Stakeholder x
Stakeholder Y
Stakeholder Z
Beheersproces
Bijvoorbeeld : stakeholder x moet
snel een winstgevende activiteit
ontwikkelen om zijn economische
levensvatbaarheid te verzekeren.
Bijvoorbeeld : stakeholder y moet in
staat zijn de onderzoeksresultaten
kunnen gebruiken voor een
wetenschappelijk artikel.
Bijvoorbeeld : de gemeenschap van
burgers wil in een groenere buurt
wonen op het einde van het project.
4.4 In welke zin is het participatief onderzoek noodzakelijk voor de uitvoering van het
project ? (max ½ pagina)
In welke zin vormt het participatief onderzoek volgens de partners een reële meerwaarde voor de
uitvoering van het project?
Laat eventuele andere deelnemers van het living lab aan het woord. In welke zin vormt het
participatief onderzoek volgens hen een reële meerwaarde voor de uitvoering van het project?
12/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
4.5 Hoe zal het project uitgevoerd worden met de betrokken personen in hun reële
levenscontext ? (max 1 pagina)

Beschrijf de experimentele capaciteit van het living lab : in welke mate zal het living lab/ de living
labs het mogelijk maken om onderzoek of ontwikkeling uit te voeren in een omgeving die
overeenkomt met de levenscontext van de gebruikers/stakeholders?
Leg uit welke methodologie zal worden gebruikt om een efficiënt gebruik van participatief
onderzoek te garanderen.
Kan er tijdens elke stap van het project samen kennis en innovatie worden opgebouwd? Met
andere woorden, zijn de betrokken stakeholders door de maatschappelijke behoefte betrokken
bij de operationele opzet van het project?
Wat zijn de opvolgings-, evaluatie-en verspreidingsmethoden van de resultaten en in welke
mate worden de gebruikers hierbij betrokken?



5 Bestuur

Beschrijf wat het algemeen besturingsproces zal zijn : opvolging, het nemen van beslissingen,
interne communicatie, etc. (max 1 pagina).
6 Impact en valorisatie voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Opmerking: het begrip “impact’ moeten niet worden geïnterpreteerd als datgene wat gerealiseerd moet
worden maar als datgene wat je wil realiseren. Het gaat om een onderzoeksproject. Het kan dus zijn dat de
impact niet effectief is. Onderstaande sectie beschrijft de impact die je wil bekomen wanneer het project
slaagt, wanneer de hypotheses worden bevestigd, wanneer alle acties kunnen worden gerealiseerd en de
innovatie wordt ontwikkeld. Wat is de impact die je wenst te bereiken?
6.1 Wanneer zal het project geslaagd zijn? (max 1 pagina)
Hoe evalueer je of de onderzoeksvragen werden beantwoord ? Bijvoorbeeld: We zullen kunnen meten
of, we zullen kunnen bevestigen/ontkennen dat…
Het project zal geslaagd zijn wanneer
13/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
Het project zal geslaagd zijn als proces wanneer
6.2 Wat is de ambitie wat betreft de impact van het project (max 1.5 pagina)
Welke concrete veranderingen/aanpassingen wil het project onderzoeken en bewerkstelligen ?
Tijdens het project :
Na het project :
Laat de stem van de burger horen ! Wat zal de impact van het project zijn op de burgers in verhouding
tot de wensen die je hierboven hebt uitgedrukt?
Hoe evalueer je dat de veranderingen tijdens het project hebben plaatsgevonden?
Wat zal je doen opdat de veranderingen na het project zullen plaatsvinden?
6.3 Opvolgingscriteria en evaluatie van het project
Beschrijf op basis van de elementen die je hebt beschreven in 5.1. en 5.2. in onderstaande tabel de
evaluatiecriteria die je gaat gebruiken in je project en waarvan je wenst dat Innoviris ze toepast in je
reporting. Vermeld hoe je deze criteria evalueert.
Opmerking : deze evaluatiecriteria kunnen nog evolueren en zijn het onderwerp van de co-creatie
discussierondes tijdens het project.
Criterium
Indicator (kwalitatief
of kwantitatief)
Criterium 1
Critère 2
6.4 Kunnen de resultaten van het project economisch worden gevaloriseerd ? (max 1
pagina)
14/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
Beschrijf in welke zin de resultaten eventueel zouden kunnen leiden tot de duurzame ontwikkeling van
een activiteitensector die werkgelegenheid en waarde creëert voor het Gewest.
6.5 Wat is het valorisatieplan ? (max 1 pagina)
Beschrijf je valorisatieplan




15/19
Hoe zal je de resultaten valoriseren ?
Hoe zal je rekening houden met de hindernissen en onzekerheden bij de valorisatie van de
resultaten van het project?
Welke tools of indicatoren zal je ontwikkelen en/of gebruiken om de performantie en
bruikbaarheid van het antwoord op de maatschappelijke behoefte te evalueren?
Hoe zal je de levensvatbaarheid van het valorisatieplan garanderen na de financieringsperiode
van het project ?
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
7 Programma van het project
(Maximum 15 pagina’s)
Het programma moet de belangrijkste stappen beschrijven die bereikt moeten worden en die oriëntatiepunten
betekenen in het verloop van het project.
Dit programma komt overeen met de huidige visie over het verloop van het project. Omdat het innovatieproces
herhalend en verkennend is, zal het programma kunnen evolueren in overeenkomst met Innoviris.
Elke stap moet volgende informatie bevatten :
Stap X: Geef een korte beschrijving van de stap.
Methodologie
Geef een beschrijving van de methodes en technieken die gebruikt zullen worden om deze stap te
bereiken.
Risicoanalyse
Wat zijn de specifieke risico’s die verbonden zijn aan de uitvoering van deze stap en hoe wordt er
omgegaan met deze risico’s ?
Opvolgingsindicatoren:
Beschrijf het kwantitatief of kwalitatief criterium waarmee je zal kunnen berekenen of deze stap bereikt
is.
Resultaten :
Beschrijf de resultaten van deze stap.
16/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
8 Budget
Gelieve onderstaande tabel in te vullen voor elke partner en te verwijzen naar het document « modaliteiten van de
actie » om kennis te nemen van de toegelaten kosten. Voeg ook een .xls bestand toe met het budget van elke
partner.
Partenaire :
1.
Personeelskosten
31.000,00 €
1.1
Wernemers
21.000,00 €
Naam
Diploma
Functie
Tewerkstelling (%)
1.1.1 Mvr Y
Dr. Sc.
10%
9.000,00 €
1.1.2 Mr X
Li c.
20%
12.000,00 €
1.2
10.000,00 €
Zelfstandigen
Identificatie
1.2.1 ABC SPRL - Mr Z
BedrijfsnummerTVA
Tewerkstelling (%)
BE00 1122 3344
10%
10.000,00 €
2.
Werkingkosten
20.000,00 €
2.1
Gronds toffen
20.000,00 €
2.2
…
3.
Investeringskosten
15.600,00 €
Gebruikspercentage
afschrijvingsperiode
(%)
aankoopprijs
3.1
Ui trus ti ng
3.2
Softwa re XY
3.3
…
4.
Algemene kosten
50.000 €
50% 5 ja a r
15.000,00 €
2.000 €
50% 3 ja a r
600,00 €
4.100,00 €
10 % (werki ngs kos ten
+ pers oneel s kos ten
werknemers )
4.100,00 €
5.
Onderaanneming
15.000,00 €
5.1
Ana l ys es (La bo ZZZ,
Bel gi ë 100 proeven)
15.000,00 €
...
…
TOTAAL BUDGET
85.700,00 €
Gevraagde tegemoetkoming (%)
80%
68.560,00 €
subsidie
9 Bijlagen
Bijlage 1 voor het hele project:


17/19
Een elektronische versie van het budget van het project in Excel of Open office bestand.
Een samenwerkingsovereenkomst tussen de partners dat het principe van co-creatie bevat en
onderstaande elementen behandelt :
 Intellectueel eigendomsrecht met betrekking tot de delen van het onderzoek die
uitgevoerd worden door elk van de partners rekening houdend met hun respectievelijke
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project



belangen, het belang van hun deelname aan de onderzoekswerken en hun financiële
bijdrage
De toegang tot onderzoeksresultaten
De resultaten die niet leiden tot intellectueel eigendomsrecht en die niet ver verspreid
moeten worden door elk van de partners
De exploitatiemodaliteiten van de resultaten/producten/diensten van het project
Bijlage 2: Voor ondernemingen en organisaties
zonder lucratief doel die nog geen documenten
hebben ingediend voor de expression of interest




18/19
Een kopie van de laatst gepubliceerde financiële balans en/of de laatste volledige voorlopige
financiële situatie (bijvoorbeeld: voor elke entiteit die haar boekjaren van 2013 nog niet heeft
gepubliceerd bij de NBB, gelieve de voorlopige financiële balans voor het volledige boekjaar
van 2013 te geven).
Voor ondernemingen: de samenstelling van het sociaal kapitaal
Voor organisaties zonder lucratief doel: de “Verklaring met betrekking tot de kwalificatie van
de activiteiten van de aanvrager”. Het document is beschikbaar op onze website in de toolbox
van de actie “Co-create”.
Een overzicht van de schulden en achterstallige betalingen, voor waar en echt verklaard door
een verklaring op eer (RSZ, BTW, voorheffing, leveranciers, etc.)
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project
Ondertekening van de aanvraag door de partners
Dit document moet worden ingevuld door elke partner.
Bij de ondertekening van dit document verklaar ik :






kennis genomen te hebben van de actie “Co-create voor stedelijke veerkracht in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest”
dat alle informatie in dit formulier volledig en correct is
dat de vragende entiteit in regel is met de fiscale en sociale verplichtingen
het project/programma niet van start is gegaan voordat het aanvraagdossier ingediend werd bij
Innoviris 
dat de vragende entiteit beschikt over een opvolgingsmethode voor de kosten van het
project/programma of zal deze, voordat het project/programma van start gaat, installeren om de
kosten die aan het project/programma toegeschreven worden, te verantwoorden en te
controleren
het project/programma wordt niet geheel of gedeeltelijk uitgevoerd in het voordeel van derden

de kosten die worden toegeschreven aan het project/programma worden niet gedeeltelijk of
volledig gedekt door andere overheidsinstellingen. De onderneming verbindt zich er eveneens toe
geen nieuwe aanvraag tot gezamenlijk financiering in te dienen bij andere nationale of
gewestelijke autoriteiten voor de kosten van het OOI-project/programma

de vragende entiteit verkeert in een goede financiële toestand en is geen insolvabiliteitsprocedure
aangegaan

de vragende entiteit verbindt zich ertoe Innoviris onmiddellijk op de hoogte te brengen van elke
fundamentele verandering in het kader van het project/programma (het stopzetten, on hold
zetten of verkleinen van de grootte van het project/programma, etc...) of de situatie van het
project/programma (specifiek in geval van insolvabiliteit, etc...)




de vragende entiteit zal eigenaar zijn van de resultaten van het project in de vorm van knowhow
of technische intellectuele eigendomsrechten met respect voor de samenwerkingsovereenkomst
van
het
consortium
gesloten
tussen
de
partners
van
het
project

de vragende entiteit zal de toegekende subsidie, verhoogd met de gangbare wettelijke
interestvoet, terugbetalen indien ze
het onderzoeks-of ontwikkelingsproject/programma
ongeschikt of niet conform de regels beheert of indien ze één of meerdere verplichtingen niet
respecteert
Innoviris de toestemming te geven over te gaan tot het onderzoek dat nodig is voor deze aanvraag. 
Datum :
Naam, voornaam, functie en handtekening van de persoon die wettelijk gemachtigd is om de entiteit te
vertegenwoordigen).
19/19
Subsidieaanvraag voor een “Co-create” project