2: Het project

110 Charleroisteenweg
1060 Brussel
T +32 2 600 50 68 F +32 2 600 50 47
http://www.innoviris.brussels
EXPRESSION OF INTEREST FORMULIER VOOR EEN PROJECT
IN HET KADER VAN HET PROGRAMMA
Co-create 2016
De expressions of interest moeten ten laatste op 18 april 2016 om
12.00u in 1 elektronisch en 2 papieren versies worden ingediend
CONTACT
Xavier Hulhoven
[email protected]
+32 2 600 50 68
1/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
Sa m envattend e f i c he
Titel van het project
Afkorting
 Onderzoek
 Experimentele ontwikkeling
 Ik vraag een subsidie voor het opzetten van een project Bedrag €
Naam van partner 1
Naam van partner 2
Naam van partner 3
Beschrijving van het gedefinieerde
living lab of het living lab dat in
overweging wordt genomen.
2/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
I N LE I DI NG
Met dit formulier kan je officieel een expression of interest indienen voor de projectoproep “Co-create 2016”.
Gelieve het document “Verloop van de actie” te lezen alvorens je dit formulier invult. Je kan dit document
downloaden op www.innoviris.brussels in de toolbox van de pagina van de Co-create actie.
Gelieve dit formulier zo duidelijk mogelijk in te vullen en het belang van het project voor deze actie aan te
tonen. In dit stadium wordt je voorstel niet geanalyseerd door hooggekwalificeerde experten, maar door
personen die een goede macroscopische visie hebben over het thema en de doelstellingen van de actie.
Wij vragen je eveneens de korte inleiding boven elk hoofdstuk aandachtig te lezen. In deze inleiding worden de
verwachtingen van Innoviris duidelijk uiteengezet.
Toelatingscriteria
 Respecteren van de deadline
 Volledigheid van het formulier
 Aanwezigheid van alle bijlagen
 Overeenkomst tussen het project en de oproep
 Toelaatbaarheid van de deelnemende entiteiten
 de financiële situatie van de entiteiten, de tevredenheid over hun wettelijke verplichtingen of hun gedrag
bij voorgaande aanvragen
 Respecteren van specifieke voorschriften van de oproep
Evaluatiecriteria
 Impact op het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
 Overeenstemming met de oproep
o Pijler participatief onderzoek
o Pijler sociale innovatie
o Pijler stedelijke veerkracht
 Innovatie tegenover de state of the art en onderzoeks-of ontwikkelingsuitdagingen
 Samenhang en complementariteit van alle projecten
 Duidelijkheid van de doelstelling
1 . Pro j ec t h oud er ( s )
In dit hoofdstuk moet een voorstelling worden gegeven van de projecthouder(s), dit wil zeggen van de
Brusselse entiteiten die zullen deelnemen aan het project.
Ter herinnering: de Brusselse entiteiten die voor deze oproep een aanvraag kunnen indienen bij Innoviris, zijn:

Ondernemingen met een maatschappelijke zetel of een exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest

Non-profit organisaties met een maatschappelijke zetel of een exploitatiezetel in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest
3/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project

Onderzoeksinstellingen (universiteiten, hogescholen en collectieve onderzoeksinstellingen) in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Zelfstandigen die niet in één van bovenstaande categorieën passen, kunnen geen aanvraag indienen. Ze kunnen
wel als onderaannemer deelnemen aan een project.
1.1 DE PROJECTHOUDER(S)
Een Brusselse entiteit (geïsoleerde entiteit) of een consortium van Brusselse entiteiten kan houder zijn van een
project.
In geval van een consortium, moet een coördinator worden aangewezen. De eerste entiteit die in onderstaande
tabel wordt vermeld, wordt beschouwd als coördinator van het project. De coördinator is het belangrijkste
contactpunt en zal verantwoordelijk zijn voor de interne coördinatie van het project.
Naam van de entiteit
Adres van de entiteit
Ondernemingsnummer
Contactpersoon
Naam, voornaam
Mail
Tel.
Adres
Activiteit
Beschrijf kort de activiteiten van de entiteit
* deze tabel moet worden ingevuld door elke projecthouder
2 : Het p ro j e c t
2.1 TITEL VAN HET PROJECT
Geef de titel en de afkorting van het project.
Titel van het project
Afkorting :
2.2 Bestaansreden van het project : doelstelling en beoogde impact (max 2 pagina’s)
In dit hoofdstuk is het belangrijk dat je zo concreet mogelijk bent en meer beschrijft dan algemeenheden of
triviale elementen.
Wij vragen je het document met de modaliteiten van de oproep aandachtig te lezen, in het bijzonder de
beschrijving van de drie pijlers waarop deze actie steunt.
1. Participatief onderzoek
2. Sociale innovatie
3. Stedelijke veerkracht
4/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
2.2.1 Beschrijf de concrete doelstelling die je wenst te bereiken met de uitvoering van het project.
2.2.2 Leg uit op welke manier het project past binnen de pijler ‘stedelijke veerkracht’. Op welke externe
beperkingen tracht het project een innovatieve aanpassing te bieden? (cf. de 3 kenmerken van stedelijke
veerkracht in het document ‘modaliteiten van de oproep’)
2.3.3 Leg uit op welke manier het project past binnen de pijler ‘sociale innovatie’ (cf. de 7 kenmerken van sociale
innovatie in het document ‘modaliteiten van de oproep’).
2.3.3 Leg uit op welke manier het project past binnen de pijler ‘participatief onderzoek’ (cf. de 5 kenmerken voor
participatief onderzoek in het document ‘modaliteiten van de oproep’).
2.3 Bestaansreden van een onderzoeks-of ontwikkelingsfase: (max 1 pagina)
Het moet gaan om projecten in toegepast onderzoek of experimentele ontwikkeling.
Toegepast onderzoek kan worden gedefinieerd als het geheel van acties die worden ondernomen met als doel
nieuwe wetenschappelijke resultaten of kennis te gebruiken om op termijn een product, proces of dienst te
ontwikkelen of op punt te stellen.
Experimenteel onderzoek kan worden gedefinieerd als het geheel van acties die zijn gericht op het verwerven,
het associëren, het vormgeven en het gebruiken van kennis en wetenschappelijke, technologische, commerciële
of andere resultaten om nieuwe of aangepaste producten, processen of diensten te ontwikkelen.
In dit hoofdstuk moet een duidelijke uiteenzetting worden gegeven over de uitdagingen inzake kennis of
experimentele ontwikkeling die nodig zijn om bovenstaande doelstelling te realiseren. De vraag die je moet
stellen is: “wat zijn de hindernissen die me vandaag verhinderen om mijn doelstelling te bereiken?”. Deze
hindernissen kunnen veroorzaakt worden door een gebrek aan kennis tegenover de state of the art of een
behoefte aan onderzoek.
2.2.1 Beschrijf kort de onbekende of bestaande uitdagingen die de bestaansreden van de onderzoeks-of
experimentele ontwikkelingsfase verantwoorden die moet voorafgaan aan de implementering van de
vooropgestelde oplossing.
2.2.2 Leg uit waarom het project enkel kan worden uitgevoerd en de doelstellingen enkel kunnen worden
gehaald via een proces van co-creatie met de gebruikers (evaluatiecriterium 3).
5/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
3 : Het l i vi n g l a b
3.1 Beschrijf in welke zin het vooropgestelde living lab de effectieve deelname van de gebruikers toelaat.
6/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
B i j l a ge 1 : Aa nvra a g vo or steun voo r het opzetten va n
e en p ro j ec t
A1.1 Vragende organisatie (coördinator van het project of geïsoleerde entiteit)
De Brusselse entiteiten die in aanmerking komen voor een subsidie voor het opzetten van een project, zijn :
 Kleine en middelgrote ondernemingen met een niet-lucratief doel en een maatschappelijke of
exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
 Non-profit organisaties met een maatschappelijke zetel of een exploitatiezetel in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest
 Onderzoeksinstellingen (universiteiten, hogescholen en collectieve onderzoekscentra) in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Enkel de individuele projecthouder of de coördinator van het project kan een aanvraag indienen. De
tegemoetkoming van de partners van het project kan worden opgenomen in de advieskosten.
Naam van de organisatie
A2.1 Beschrijving van het werkplan
De bedoeling van deze actie is dat de projecten werkelijk worden gedragen door de stakeholders op het
terrein. De toepassing van het principe van co-creatie vereist dat alle stakeholders betrokken zijn in de
conceptualisering van het project. Dit betekent dat de stakeholders vooraf gemobiliseerd moeten
worden zodat ze de doelstellingen en methodologieën van het projecten, indien nodig, kunnen bijsturen.
Gelieve kort te beschrijven op welke manier het project zal worden opgezet en de gebruikers actief
zullen worden betrokken vanaf de conceptualisering van het project (identificatie van de stakeholders,
participatieve ateliers, in vraag stellen van de doelstelling en methodologie, etc.).
A2.1 Budget
Deze subsidie kan de kosten dekken voor het opzetten van het project, zoals :

Personeelskosten

Werkingskosten voor de organisatie van vergaderingen, participatieve ateliers, etc.

Advieskosten (juridisch advies en andere gelijkaardige advieskosten die nodig zijn voor het
opzetten van een project, prestaties van partners).
De maximale financiële tegemoetkoming van het Gewest is:
7/10
Financiële
tegemoetkoming
Maximum van
toepassing voor
de coördinator
van het project (€)
KMO
75%.
25.000
Non-profit organisatie
100%
25.000
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
Gelieve onderstaande tabel in te vullen
Periode : 01/05/2016-01/09/2016
Totaal
Personeelskosten
Naam/aan te werven
€0
Diploma/functie
%Besteding
Werkingskosten
Werkingskosten voor de organisatie van vergaderingen, participatieve ateliers, etc.
Algemene kosten
€0
€0
10 % Personeelskosten + Werkingskosten
Onderaanneming
€0
Kosten voor advies (prestaties voor juridisch advies of gelijkaardige kosten in het kader
van het opzetten van een project, prestaties van partners)
Totaal
€0
€0
€0
€0
Tegemoetkoming
Subsidie
8/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
B i j l a ge 2 : Voo r on der nemi n gen en non - p rof i t
o rga n i sat i es , gel i eve vol gend e do c umenten to e te
vo egen :
(ontvankelijkheidscriteria n°6)




9/10
Een kopij van de laatste balans die werd gepubliceerd en/of de laatste volledige voorlopige
boekhoudkundige situatie (bijv. elke entiteit die zijn rekeningen van 2013 nog niet heeft
gepubliceerd aan de Nationale Bank van België, moet een voorlopige balans leveren met
betrekking tot het volledige boekjaar van 2013).
Een volledige samenstelling van het menselijke kapitaal
Een schuldenstaat en achterstallige betalingen voor echt verklaard door verklaring op eer (RSZ,
BTW, voorheffing, leveranciers, etc.)
Elk ander element dat belang kan hebben of nuttig kan zijn voor de evaluatie van de financiële
toestand van de entiteit.
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project
B i j l a ge 3 : ond er tekeni n g va n d e a a nvra a g do or d e
pa r t ne rs
Bij de ondertekening van dit document verklaar ik :


kennis genomen te hebben van de actie “Co-create 2016”
dat alle informatie in dit formulier volledig en correct is.
Ik geef Innoviris toestemming het nodige onderzoek te verrichten naar aanleiding van deze aanvraag.
…........................................................................................(naam, voornaam, functie en handtekening van de
persoon die wettelijk gemachtigd is)
* deze tabel moet worden ingevuld voor elke partner
10/10
Aanvraag voor een subsidie voor een “Co-create” project