Notulen 20-03-2008

ZITTING VAN 20 MAART 2008.
Aanwezig:
CASSIMON Lucienne, voorzitter
VAN DER JEUGT Dirk, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN DEN TROOST Tom, VAN
DEN BERGHE Nelly, ROTTIERS Eddy, DE WOLF Rita, VAN MULDERS Dirk,
MOORTGAT Liesbeth, raadsleden
en DE BACKER Johan, secretaris
I. OPEN VERGADERING.
1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 21
februari 2008.
Het verslag van de openbare vergadering van 21 februari 2008 wordt goedgekeurd en
ondertekend.
2. Gezamelijke aankoop door de gemeenten, OCMW’S en politiezones
van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare
verlichting.
De Raad van het OCMW
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn vergaderd in openbare zitting,
Gelet op de Richtlijn 2003/54/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni
2003 betreffende gemeenschappelijk regels voor de interne markt voor elektriciteit en
houdende intrekking van Richtlijn 96/92/EG;
Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening;
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden
gewijzigd voor wat betreft het Vlaams grondgebied door het Decreet tot wijziging van de
Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk
Welzijn dd. 7 juli 2006, inzonderheid artikel 84§1;
Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals
gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de
gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft;
Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden
gewijzigd, inzonderheid artikel 19;
Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op
heden gewijzigd;
Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden
gewijzigd;
Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt,
zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten;
Gelet op het Decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt,
zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten;
Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is
om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze;
Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot
het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de
wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze
overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamelijke behoeften te
dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op
de prijs te verwachten valt;
Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect tevens bereikt kan worden indien
verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamelijke opdracht
uitschrijven.
Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en
gegund;
Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31.07.2008 wegens de opzegging door de
huidige leverancier op 12.03.2008;
Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om
daarbij af te wijken van voormelde principes;
Gelet op de besprekingen met de gemeente met betrekking tot gezamelijke aankoop door
de gemeenten, de OCMW’S en politiezones van elektrische energie voor hun installaties,
gebouwen en openbare verlichting.
BESLUIT:
Artikel 1
De gemeente Buggenhout wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993
betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor
rekening van het OCMW van Buggenhout op te treden voor het toewijzen van een
overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit voor
een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot 31
december 2011.
Artikel 2
De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het lastenboek zoals het aan het OCMW
werd meegedeeld op 12.03.2008 en middels dit besluit wordt goedgekeurd.
Artikel 3
De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten
van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek.
Artikel 4
De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1
bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie
meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning.
Artikel 5
De gemeente zal Eandis belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure
inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeente,
het OCMW en de politiezone en voor de openbare verlichting en de coördinatie ervan met
de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden.
Artikel 6
Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier
voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de
distributienetbeheerder.
Artikel 7
Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte
facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde elektrische vermogen en
de geleverde elektrische energie tijdig te betalen aan de leverancier.
Artikel 8
Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten
van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen
minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de
geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten.
Artikel 9
In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art.8
(afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in
verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in
verhouding tot haar aandeel van de opdracht.
Artikel 10
Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden.
3.Mantelzorgpremie.
De raad keurt het definitief reglement i.v.m. de mantelzorgpremie goed.
4. Wachtlijst rustoord en serviceflats
De Raad bespreekt de problematiek i.v.m. het opnamebeleid in het RVT Herfstdroom.
De CD&V fractie is van oordeel dat de bewoners van de serviceflats geen prioriteit mee
hebben.
Volgende items worden goedgekeurd.
Wachtlijst Rusthuis:
-
-
Datum van aanmelding is datum van inschrijving. Katz-score & doktersverklaring
wordt zo vlug mogelijk binnengebracht. Pas dan komt dossier op Comité en
worden de mensen verwittigd van hun definitieve inschrijving.
Wachtlijst onderverdelen in 3 luiken volgens profiel bij aanvraag:
 Klaproos
 Korenveld
 Avondzon
+ extra lijst voor mensen buiten Buggenhout
Prioriteiten
 Inwoners van Buggenhout ingeschreven in bevolkingsregister.
 Kind is woonachtig in Buggenhout.
 Familielid in 2de graad – na beslissing Comité.
 Wederhelft is al opgenomen in rusthuis.
 Bewoners in de serviceflats met profiel B en C
Opname selecteren
-
Welk profiel zoeken we?
Persoon wordt geselecteerd.
 Profiel controleren
 Indien OK en persoon aanvaard: OK
 Indien OK en persoon weigert om geen enkele aanvaardbare reden
(bv: hospitalisatie) onderaan de wachtlijst (na 1ste weigering)
 Profiel niet meer OK overbrengen naar gepaste wachtlijst (datum
aanmelding)
Wachtlijst serviceflats
-
-
Datum van aanmelding is datum van inschrijving. Mensen worden verwittigd nadat
dossier op het Comité is geweest met de datum van aanmelding Comité. Men kan
zich inschrijven voor alle flats of specifiek voor de grotere flats in Seniorama I.
Er worden 3 lijsten gemaakt:
- Kleine flats
- Grote flats
- Alle flats
+ extra lijst voor mensen van buiten Buggenhout
Men mag 1 maal weigeren, bij de 2de weigering  onderaan de lijst.
5. Financiële rapportage
De Raad neemt kennis van de uitvoerige trimestriële rapportage over de financiële toestand
uiteengezet door de heer Ontvanger.
II. BESLOTEN VERGADERING.
1. Goedkeuring verslag besloten vergadering dd. 21 februari 2008.
Het verslag van de besloten vergadering van 21 februari 2008 wordt goedgekeurd en
ondertekend.
2. Kennisname van het verslag Bijzonder Comité voor Sociale Zaken dd.
28 februari 2008.
De Raad neemt kennis van het verslag dd. 28 februari 2008 van het Bijzonder Comité voor
Sociale Zaken.
3. Kennisname van de verslagen Vast Bureau dd. 10 januari 2008 en 14
februari 2008.
De Raad neemt kennis van de verslagen dd. 10 januari 2008 en 14 februari 2008 van het
Vast Bureau.
ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING.
DE SECRETARIS,
J. DE BACKER
DE VOORZITTER,
L. CASSIMON