provincie antwerpen
advertisement
PROVINCIE ANTWERPEN OCMW SCHILDE NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 22 januari 2015 Aanwezig: mevr. Scholiers L. Voorzitter, mevr. Argüelles A., mevr. Braem N., dhr. Cautereels W., mevr. Vanhoutte M., dhr. Goemaere F., dhr. Jacobs H., mevr. Struyf M., mevr. Tutelaars R., dhr. Hanssen H., Raadsleden; dhr. De Rycke E., Secretaris. Verontschuldigd: dhr. Mertes P., raadslid. Openbare zitting: 01 Goedkeuring verslag van de raadszitting d.d. 04/12/2014. Het verslag van de raadszitting d.d. 04.12.2014 wordt zonder opmerkingen eenparig goedgekeurd. Mevr. Braem N. stelt dat documenten die worden gegeven aan de onthaalbalie dienen ingeschreven te worden bij de inkomende post en dat aan de betrokkene een bewijs van afgifte dient bezorgd te worden. Dit naar aanleiding van een discussie bij de behandeling van een dossier van de sociale dienst. 02 Aktename beslissingen OCMW-Secretaris gedurende de maand november 2014. De Raad neemt kennis van de beslissingen van de OCMW-Secretaris gedurende de maand november 2014. 03 Opvolging openstaande punten vorige raadszittingen Een lijst met vermelding van de afgevaardigden van het OCMW bij diverse instanties werd aan de raadsleden bezorgd. Wat betreft de registratie van de binnenkomende briefwisseling werd, zoals gevraagd tijdens de vorige zitting, contact opgenomen met het gemeentebestuur. Zij werken met een specifiek softwareprogramma terzake, zoals blijkt uit het verslag van de ambtelijke stuurgroep gemeeente-OCMW d.d. 15.10.2014. Bij het gemeentebestuur worden alle stukken gedigitaliseerd, zodat iedereen snel de stukken kan vinden. De aankoop van het CRMsysteem zal voor de gemeente de volgende stap zijn in dit proces. Inkomende stukken kunnen dan beter gekoppeld worden aan personen (zowel verzender als ontvanger) en er wordt een workflow opgestart voor de behandeling van de stukken. De gemeente stelt voor om eerst binnen hun eigen werking hiermee aan de slag te gaan en in een latere fase de aansluiting van het OCMW te realiseren. 04 Goedkeuring bedrag van de maaltijdcheques dienstjaar 2015 voor het OCMWpersoneel. De Raad in openbare zitting; Gelet op de principebeslissing van de O.C.M.W. -Raad d.d. 25.07.1991 met betrekking tot de toekenning van de maaltijdcheques aan het O.C.M.W.-personeel waaraan goedkeuring werd verleend door Provinciegouverneur op 18.01.1991; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 12.09.2002 betreffende de invoering van de CAO 1999-2001 en meer in het bijzonder de aanpassing van het geldelijk statuut waardoor aan het OCMWpersoneel het voordeel van de maaltijdcheques wordt toegekend conform de onderrichtingen van de omzendbrief BA 2001/03 van 27 april 2001; Gelet op sectoraal akkoord 2005-2007 waardoor het jaarlijks bedrag in de maaltijdcheques ten laste van het bestuur per personeelslid per 1 januari 2006 moet verhogen met € 100 per jaar en nogmaals met € 100 vanaf 1 januari 2007 zonder dat de verhogingen ertoe leiden dat het maximumbedrag voor tussenkomst van de werkgever in de nominatieve waarde van de maaltijdcheque vastgesteld in de sociale en fiscale wetgeving wordt overschreden; Overwegende dat jaarlijks bij afzonderlijk besluit door de OCMW-Raad het bedrag van de verminderde prijs per maaltijd moet worden vastgesteld; Gelet op het protocol van het Bijzonder Onderhandelingscomité voor de gemeente en O.C.M.W. d.d. 21.11.2014; Gelet op het gunstig advies van het gemeentebestuur, om het bedrag van de maaltijdcheque voor het dienstjaar 2015 te behouden op het maximumbedrag van € 7, waarbij het aandeel van de werknemer behouden blijft op € 1,09; Overwegende dat de nodige kredieten zijn voorzien in het exploitatiebudget 2015; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit eenparig: Art.1: Met ingang van 01.01.2015 ontvangen de personeelsleden van het OCMW een maaltijdcheque per effectief gepresteerde arbeidsdag waarvan de waarde vastgesteld wordt op 7 euro, waarbij:: - de tussenkomst van het O.C.M.W. € 5,91 bedraagt; - de bijdrage van het personeelslid in de kost van de maaltijdcheque € 1,09 bedraagt. Art.2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 05 Goedkeuring verlof en compensatieverlof voor het OCMW-personeel dienstjaar 2015. De Raad in openbare zitting; Gelet op de raadsbeslissing van 8 september 2011 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gewoon – en specifiek O.C.M.W.-personeel; Gelet op de artikelen 236 en 293 met betrekking tot vrijaf- en compensatieverlof voor het OCMW-personeel; Gelet op het protocol van de vergadering van het Bijzonder Onderhandelingscomité voor de gemeente en O.C.M.W. samen van 21.11.2014; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit met 8 stemmen voor bij 2 onthoudingen (mevr. Braem N. en Tutelaars R.): Art.1. De OCMW-Raad kent aan het OCMW-personeel in het dienstjaar 2015 vrijaf, dienstvrijstelling en compensatieverlof toe als volgt: - donderdag 1 januari 2015 vrijdag 2 januari 2015 maandag 6 april 2015 vrijdag 1 mei 2015 donderdag 14 mei 2015 maandag 25 mei 2015 *zaterdag 11 juli 2015 dinsdag 21 juli 2015 *zaterdag 15 augustus 2015 *zondag 1 november 2015 maandag 2 november 2015 woensdag 11 november 2015 vrijdag 25 december 2015 *zaterdag 26 december 2015 Nieuwjaar 2° nieuwjaarsdag Paasmaandag Feest van de Arbeid O.L.H. Hemelvaart Pinkstermaandag Feest van de Vlaamse Gemeenschap Nationale feestdag O.L.V. Hemelvaart Allerheiligen Allerzielen Wapenstilstand Kerstmis 2de Kerstdag De 4 feestdagen die op een * zaterdag of een * zondag vallen zijn 11 ,juli 2015 – 15 augustus 2015 – 1 november 2015 en 26 december 2015 Voorstel: 2 compensatiedag vast te leggen op vrijdag 15 mei 2015 en maandag 20 juli 2015. De andere 2 dagen worden gevoegd bij het jaarlijks verlof. Personeelsleden die volgens hun werkrooster niet in actieve dienst zijn (non-activiteit, disponibiliteit, etc.) op vrijdag 15 mei 2015 en maandag 20 juli 2015 voegen deze dagen toe aan hun jaarlijks vakantieverlof. Deeltijds personeel heeft eveneens recht op dit verlof in verhouding tot hun prestatiebreuk. Deeltijds personeel heeft geen recht op feestdagen die vallen op een weekdag en buiten hun periode van actieve dienst Dienstvrijstellingen -vrijdag 3 april 2015 -donderdag 24 december 2015 -donderdag 31 december 2015 Goede Vrijdag namiddag voor Kerstdag namiddag voor Oudjaar Het personeelslid dat om een of andere reden op een van de dagen van dienstvrijstelling afwezig is, bijvoorbeeld in geval van deeltijds werken of ziekteverlof, krijgt geen compensatiedag. De dienstvrijstelling van Carnaval valt weg. Deze dag wordt gevoegd bij het jaarlijks verlof. Art.2: De regeling wat betreft de dienstvrijstelling voor Carnaval en de compensatie voor de feestdagen die op een zaterdag of zondag vallen, gelden niet voor de personeelsleden vermeld in artikel 1.3. van de nieuwe rechtspositieregeling, die werden aangeworven na 31.12.2010. Art.3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 06 Toelaten tot het gebruiken van het eigen motorvoertuig voor dienstreizen door bepaalde personeelsleden gedurende het dienstjaar 2015. De Raad in openbare zitting; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 23.01.2014 houdende de toelating aan bepaalde personeelsleden, tot het gebruiken van hun persoonlijk voertuig in dienstverband, tijdens het dienstjaar 2014, waarvan akte werd genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 14.02.2014; Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Beslist eenparig: Art. 1: De hieronder vermelde personeelsleden van het OCMW bekomen de toelating om tijdens het dienstjaar 2015 voor hun verplaatsingen in het belang van de dienst gebruik te maken van hun eigen motorvoertuig, zoals hieronder gespecificeerd: NAAM FUNCTIE AARD VOERT. MAX KM. De Rycke E. Martens H. Knaepkens L. Van Hecke L. Kenis R. Vandenbergh H. Verswijvel A. Dupont I. Exsteens J. Kussé M. Meeusen I. Cant P. Nuyts N. Ajradini Z. Bosch P. Bosmans C. De Romsée I. Secretaris auto Financieel Beheerder auto Maatsch. Ass. Auto Maatsch. Ass. auto Maatsch. Ass. auto Maatsch. Ass. Auto Maatsch. Ass. auto Maatsch. Ass. auto Maatsch. Ass. auto Maatsch. Ass auto Maatsch. Ass auto Adm. Medew. auto Adm. medew. auto Verzorgende auto Verzorgende auto Verzorgende auto Verzorgende auto 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 1500 750 1500 750 1500 750 1200 750 Fransen K. Goeyvaerts M. Goossens L. Kerschot M.J.. Timmers M.L. Verbiest S. Fransen M. Van Heukelom L. Wijffels W. Laureyssens Bart Vos J. Ajradini N. Verzorgende verzorgende Verzorgende Verzorgende Verzorgende Verzorgende Verzorgende Verzorgende Verzorgende Karweiman Karweiman Karweiman auto auto auto auto auto auto auto auto auto auto auto auto 1200 750 1200 750 750 750 750 500 1200 1500 750 1500 Art. 2: Deze toelating geldt slechts tot 31 december 2015 en is ondergeschikt aan het bijhouden van een reiswijzer waarvan het model in bijlage bij het KB van 29 december 1965 is gevoegd. Art. 3: Bovenvermelde personeelsleden worden geacht een verzekering te hebben afgesloten om het bestuur te dekken tegen elk risico bij ongevallen overkomen aan derden. Art. 4: Bovendien dienen deze personeelsleden een bijverzekering aan te gaan tegen elk risico waarvoor het OCMW zou aansprakelijk kunnen worden gesteld tijdens deze verplaatsingen en dient zich hiervoor te wenden tot zijn verzekeraar. Indien het personeelslid een polis voor zijn wagen bij Ethias heeft, dan is de bijverzekering daar automatisch in voorzien. Art. 5: De vergoeding bedraagt momenteel 0,3349 euro per km, conform de regeling voorzien voor de federale ambtenaren. In deze vergoeding is de bijpremie bedoeld in art. 4 inbegrepen. De vergoeding wordt halfjaarlijks uitbetaald. Regelmatig worden er controles uitgevoerd op het aantal gereden km door de diensthoofden. Art. 6: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en is enkel uitvoerbaar na de goedkeuring van het budget 2015 door de Raad en de toezichthoudende overheden. 07 Toekennen van een vergoeding voor de reiskosten aan de OCMW-Voorzitter en raadsleden gedurende het dienstjaar 2015. De Raad in openbare zitting; Gelet op de diverse raadsbeslissingen betreffende het toekennen van een vergoeding voor dienstreizen aan de OCMW-Voorzitter en raadsleden; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19.01.2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Gelet op het KB d.d. 29 december 1965 houdende algemene regeling betreffende reiskosten gemaakt voor dienstreizen van het provincie- en gemeentepersoneel, gewijzigd bij MB van 25 juli 2001; Gelet op art. 67 § 2 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Beslist eenparig: Art. 1: Met ingang van 1 januari 2015 en eindigend op 31 december 2015 worden de dienstreizen van de OCMW-Voorzitter en in voorkomend geval ook van de raadsleden, slechts toegelaten en vergoed conform de voorwaarden, normen en formaliteiten zoals vastgesteld door het KB van 29 december 1965 gewijzigd bij het KB van 18.04.1985. Art. 2: De OCMW-Voorzitter en de raadsleden bekomen hierbij, conform de voorwaarden en in overeenstemming met de modaliteiten bepaald in het KB van 29 december 1965, gewijzigd bij MB van 25 juli 2001, de toelating om dienstreizen te maken in opdracht van het OCMW, met een maximum van 5000 kilometer per jaar. Art. 3: Deze toelating geldt vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 en is ondergeschikt aan het bijhouden van een reiswijzer waarvan het model in bijlage van het KB van 29 december 1965 is gevoegd. Art. 4: De OCMW-Voorzitter en de raadsleden worden geacht een verzekering te hebben afgesloten om het Centrum te dekken tegen elk risico bij ongevallen overkomen aan derden. Art. 5: Deze uitgaven worden gedaan op rekeningnummers: 2015/6143005/AB/0100 “Terugbetaling van kosten en dienstvergoedingen aan de Voorzitter en de raadsleden”, exploitatiebudget 2015. Art. 6: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en is enkel uitvoerbaar na de goedkeuring van het budget 2015 door de Raad en de toezichthoudende overheden. 08 Goedkeuring huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst voor de dienst opvanggezinnen. De Raad in openbare zitting; Gelet op het decreet van 22.11.2013 van de Vlaamse Regering betreffende het nieuwe kwaliteits- en subsidiesysteem voor de kinderopvang; Overwegende dat het daarom aangewezen is dat het huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst voor de dienst opvanggezinnen geactualiseerd worden, rekening houdende met de nieuwe richtlijnen terzake; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit eenparig: Art.1: Het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst in bijlage voor de dienst opvanggezinnen worden goedgekeurd. Art.2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 09 Goedkeuring aanmelden serviceflats Molenerf bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. De Raad neemt akte van het advies van de dienstverantwoordelijke van de serviceflats betreffende het voorlopig enkel aanmelden bij het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid van de serviceflats “Molenerf”. Volgens haar weegt het meerwerk voor een erkenning niet op t.o.v. de voordelen. In de toekomst kan het gebouw eventueel toch nog erkend worden mits het beschikbaar zijn van het nodige omkaderingspersoneel. Mevr. Braem N. acht het wel aangewezen om de flats te laten erkennen omdat dit toch een aantal voordelen oplevert. Bovendien is zij van oordeel dat het dossier te laat aan de Raad werd voorgelegd. Mevr. Scholiers H. informeert haar dat de huidige erkenning van de serviceflats afloopt op 31.08.2015. Zes maanden voor het verstrijken van deze datum dient het OCMW een beslissing te nemen betreffende de keuze voor aanmelden of erkennen als assistentiewoning. Het is dus voldoende dat het centrum vóór 28.02.2015 zijn beslissing kenbaar maakt aan het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid. Het bestuur zal dus tijdig een beslissing nemen. Mevr. Braem N. is het niet eens met deze zienswijze en stelt dat haar fractie tegen het voorstel van de dienstverantwoordelijke zal stemmen. Dit omdat de Raad nu pas de documenten van de VVSG d.d. 20.08.2013 heeft ontvangen en er dus meer tijd was om het dossier de nodige aandacht te geven. De Open-VLD fractie is voorstaander van het aanvragen van de erkenning van de serviceflats “ Molenerf “. De Raad komt dan tot volgende besluitvorming: De Raad in openbare zitting; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 05.06.2009 betreffende de procedures voor woonzorgvoorzieningen en verengingen van gebruikers en mantelzorgers. Gelet op de toelichtingsnota van de VVSG d.d. 20.08.2013 betreffende de problematiek van de serviceflats: erkennen of aanmelden; Gelet op het voorstel van de dienstverantwoordelijke van de serviceflats d.d. 06.01.2015 om de serviceflats “Molenerf” enkel te laten aanmelden bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, aangezien het meerwerk voor een erkenning niet opweegt t.o.v. de voordelen; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit met 7 stemmen voor en 3 tegen (mevr. Braem N., dhr. Jacobs H. en mevr. Tutelaars R.); Art.1: De serviceflats “Molenerf”, Molenstraat 70, 2970 Schilde worden aangemeld bij het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid. Art.2: In de toekomst kan het complex nog opnieuw erkend worden mits het voorzen van het nodige omkaderingspersoneel. Art.3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 10 Goedkeuring verkoop kleine flesjes wijn in de cafetaria van de serviceflats Molenerf. De Raad neemt kennis van een nota van de dienstverantwoordelijk van de serviceflats betreffende de verkoop van kleine flesjes wijn in de cafetaria. Verscheidene bewoners vragen al langere tijd om terug kleine flesjes wijn aan te bieden. Zij stelt voor om flesjes wijn van 25 cl te verkopen aan € 4. De aankoopprijs bedraagt € 1,52 (incl. BTW) per fles. Mevr. Vanhoutte Marcella is het niet eens met het voorstel. Het OCMW mag geen winst maken met dergelijke activiteiten. Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, informeert het raadslid dat de bewoners niet verplicht zijn om flesjes wijn aan te kopen. Zij kunnen ook dergelijke dranken gewoon kopen in de supermarkt of buurtwinkel en het dan consumeren in de cafetaria. Met 9 stemmen voor en 1 tegen (mevr. Vanhoutte M.) wordt het voorstel van de dienstverantwoordelijke, na verdere discussie, goedgekeurd. 11 Goedkeuring gunning vervanging branddetectoren van de serviceflats Molenerf aan Tyco, Humaniteitslaan 241 A, 1620 Drogenbos. De Raad in openbare zitting; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 betreffende de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder op artikel 26, §1 1°, a); Gelet op het K.B. van 15.07.2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, in het bijzonder op artikel 105; Overwegende dat het noodzakelijk is om dringend een overheidsopdracht te gunnen; Overwegende dat er tijdens het Bijzonder Onderhandelingscomité voor de gemeente en O.C.M.W. d.d. 21.11.2014 gevraagd werd om dringend het branddetectiesysteem van de serviceflats “Molenerf” te verbinden met de brandweercentrale; Overwegende dat de brandweer enkel akkoord kan gaan met een dergelijke regeling op voorwaarde dat er geen loze meldingen doorkomen; Overwegende dat dit enkel kan door de bestaande “oude” detectoren te vervangen door actuele optische detectors; Gelet op de offerte d.d. 15.11.2014 van Tyco, Humaniteitslaan 241A, 1620 Drogenbos, waarbij de Raad, na bespreking, voorstelt om te opteren voor voorstel 3, in het bijzonder het leveren en plaatsen van 45 optische detectors voor de globale en forfaitaire prijs van € 5.112,89 excl. btw; Overwegende dat er een toereikend krediet voorzien is in het investeringsbudget 2015; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit eenparig: Art.1: De opdracht voor de levering en plaatsing van 45 optische detectors, ter vervanging van de huidige 45 ionische detectoren van het serviceflatgebouw “Molenerf” wordt gegund aan de firma Tyco, Humaniteitslaan 241A, 1620 Drogenbos, voor het bedrag van € 5.122,89 excl. btw. Art.2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 12 Goedkeuring aankoop softwarepakket Sociopack voor het beheer van de sociale woningen verhuurd door het OCMW omwille van het afstoten van Prometheus door Cipal, en hun nieuwe samenwerking met Woonpartners NV. De OCMW-Secretaris licht het agendapunt toe. Twee jaar geleden heeft het OCMW bij Cipal het programma Prometheus aangekocht voor de verhuur van de sociale woningen. Cipal heeft ons meegedeeld dat zij dit programma niet langer gaan ondersteunen, maar dat zij een samenwerking hebben georganiseerd met Woonparters NV, kennelijk gespecialiseerd in dergelijke programma’s. De ingevoerde dossiers bij Prometheus kunnen blijkbaar zonder al teveel problemen overgezet worden naar dit nieuwe programma. De Raad neemt dan kennis van een offerte d.d. 15.12.2014 van de firma Woonpartners NV. Probleem is echter dat we deze uitgaven van in het totaal € 2.800 voor het programma zelf, € 448 voor het onderhoudscontract en de kosten voor de implementatie niet hebben voorzien in het budget 2015. Prometheus wordt door Cipal nog 2 jaar ondersteund. Het voorstel is dan ook om pas te gunnen na een noodzakelijke budgetwijziging. Mevr. Braem N. vraagt dat bovenvermelde firma referenties kan voorleggen van andere besturen. Met welk programma werkt de Voorkempen? Mevr. Scholiers H., OCMWVoorzitter, merkt op dat het aan te kopen nieuwe programma compatibel dient te zijn met Neptunus, het programma van Cipal dat gebruikt wordt door de sociale dienst. Het lijkt haar aangewezen dat het programma in kwestie ook gebruikt wordt voor de verhuur van de serviceflats. De OCMW-Secretaris krijgt de opdracht van de Raad om het dossier verder te vervolledigen. Eenparig beslist de Raad dan om het agendapunt te verdagen naar een latere zitting. 13 Goedkeuring aanwervingsvoorwaarden, examenprogramma, samenstelling examencommissie, vergoeding van de leden van de examencommissie en het aanleggen van een wervingsreserve voor 2 halftijdse verzorgenden. De Raad in openbare zitting; Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de OCMW’s; Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat 1 voltijdse statutaire verzorgende met pensioen is gegaan en daarom dringend dient vervangen te worden teneinde de normale werking van de dienst gezinszorg niet in het gedrang te brengen; Overwegende dat de huidige personeelsformatie van de dienst gezinshulp toelaat om een statutair personeelslid te vervangen door een contractueel iemand; Overwegende dat de Raad het aangewezen acht om 1 statutaire verzorgende te vervangen door 2 halftijdse contractuele verzorgenden; Overwegende dat de aanwervingsvoorwaarden, diplomavereisten en examenprogramma‘s, de wervingsreserve en de samenstelling en vergoeding van de examenjury voor de aanwerving van bovenvermelde personeelsleden nog vastgesteld dienen te worden; Gelet op het protocol van de vergadering van het Bijzonder Onderhandelingscomité voor de gemeente en O.C.M.W. d.d. 21.11.2014 betreffende bovenvermelde materie; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Beslist eenparig. Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan de aanwervingsvoorwaarden, diplomavereisten, examenprogramma’s, wervingsreserve en samenstelling en vergoeding van de examenjury, vermeld in bijlage, voor de aanwerving van het personeel, opgesomd in bovenvermelde considerans. Art. 2: Bovenvermelde betrekkingen voor 2 halftijdse verzorgenden worden open verklaard. Art. 3: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 14 Goedkeuring kwaliteitshandboek voor de dienst gezinshulp en aanvullende thuiszorg. De Raad in openbare zitting; Gelet op het kwaliteitsdecreet d.d. 17.10.2003 waardoor elke dienst gezinszorg over een kwaliteitshandboek dient e beschikken; Overwegende dat dit handboek constant dient aangepast te worden aan de veranderende wetgeving en verwachtingen van de bevoegde overheid; Overwegende dat voornoemd kwaliteitsdecreet met ingang van 01.01.2010 van toepassing is op de diensten thuiszorg en aanvullende thuiszorg; Overwegende dat er sinds het oprichten van de DGAT 2 belangrijke procedures zijn bijgekomen (zelfevaluatie en grensoverschrijdend gedrag) die zijn opgenomen in het volledig geactualiseerd kwaliteitshandboek in bijlage; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit eenparig: Art.1: Het geactualiseerd kwaliteitshandboek voor de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg in bijlage wordt goedgekeurd. Art.2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 15 Stand van zaken aankoop LOI woning Ommegangstraat 21, 2970 Schilde. Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, licht het agendapunt toe. De woning, Ommegangstraat 21 te 2970 Schilde werd door een erkend schatter geraamd op € 250.000. De vraagprijs van dhr. Couwels J. bedraagt € 285.000. Zij heeft hem uitgenodigd voor een gesprek. Daaruit bleek dat hij in eerste instantie bij zijn vraagprijs bleef. Hij vroeg aan de Raad om dit opnieuw te bespreken en eventueel de uiterste verkoopprijs aan hem mee te delen. Hij zal daar dan ja of neen op antwoorden. De Voorzitter stelt voor om het bod te verhogen tot € 260.000 en dit aan de verkoper mee te delen. Met 7 stemmen voor en 3 tegen (dhr. Jacobs H., mevr. Braem N. en mevr. Tutelaars R.) wordt dit voorstel goedgekeurd. 16 Kennisname PV van weigering van de definitieve oplevering d.d. 17/12/2014 van de sociale appartementen Kerkelei 59/61. Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, informeert de Raad dat zij, na het advies van Ethias terzake te hebben vernomen, beslist heeft om het PV van de definitieve oplevering van het project Kerkelei 59/61 niet te tekenen. Eerst dient het voorval van de rioolbreuk in orde gebracht te worden. Het ganse dossier is in de handen van een inspecteur van Ethias, dhr. Doms E., die een voorstel tot schadevergoeding zal ontwikkelen. 17 Goedkeuring draaiboek voor de hulpverlening in het kader van een mogelijke afschakeling van de electriciteit. De Raad in openbare zitting; Gelet op het afschakelplan van de elektriciteit van ELIA tijdens de winter 2014-2015; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 04.12.2015 betreffende bovenvermelde problematiek; Gelet op de afspraken met het gemeentebestuur zoals geformuleerd tijdens de vergaderingen met de ambtelijke stuurgroep gemeente-OCMW; Gelet op het ontwerp van draaiboek voor de hulpverlening door het OCMW bij een eventuele afschakeling van de elektriciteit; Op voorstel van de Voorzitter; Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit eenparig: Art.1: Het ontwerp van draaiboek voor de hulpverlening door het OCMW bij een eventuele afschakeling van de elektriciteit wordt goedgekeurd. Art.2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. 18 Goedkeuring vergaderdatums van de Raad gedurende het dienstjaar 2015. De Voorzitter stelt voor om op volgende datums een plenaire zitting van de Raad te organiseren: 12/02, 12/03, 23/04, 21/05, 18/06, 30/07, 10/09, 29/10 en 03/12/.2015. De vergaderingen van het BCSD gaan door op de dinsdag na de tweede donderdag van de maand. Dit agendapunt wordt door de Raad eenparig goedgekeurd. 19 Niet indexatie bepaalde tarieven voor OCMW-diensten. De Voorzitter informeert de Raad dat wegens de deflatie de gezondheidsindex op jaarbasis slechts met 0,03% stijgt. De huurprijzen worden daarom niet aangepast. Zij stelt voor om de tarieven van kinderopvang, de huur van het kapsalon in het serviceflatgebouw “Molenerf”, de sociale woningen en de budgetstandaard niet te verhogen. Wat betreft de dagprijs van de serviceflats wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van 01/02/.2015 gehanteerd. Zij vermoedt dat ook daar geen aanpassing dient te gebeuren. Dit zal besproken worden tijdens de raadszitting van februari 2015. Stand van zaken serviceflats “ Hof van Picardiën “. 20 - Volgende problemen dienen nog opgelost te worden in de flats: de verwarming van flat 6 moet dringend in orde gebracht worden het noodoproepsysteem in de gemeenschappelijke ontmoetingsruimte hangt nog niet terug en werkt dus niet het internet in het bureau van de dienstverantwoordelijke werkt niet. wat gaan we doen met de vervanging van de wc’s Flat 3: Thermopan krassen op raam (2 ramen) Flat 7: stop in lavabo badkamer te klein (water loopt weg), buis van sproeier is kapot Ter hoogte van flat 12: led-lichtje van de schakelaar van de gang brandt niet meer. Als de telefoon van de bewoonster gaat, gaat dit altijd via het oproepsysteem (Proximus?) Flat 14: deur van de slaapkamer naar de badkamer is opgezwollen (stijl – vocht – badkamer) Flat 15. de zonnewering hapert Flat 18: rubber rekker hangt los op terras Wasplaats: deurpomp afregelen. Deur sleept op alu-profiel in vloer Werfsleutels na beëindiging werken nog af te leveren de tel. lijn in de lift dient opnieuw geprogrammeerd te worden op het definitief nummer 03/385 08 25 plaatsen van een keerklep op de waterleiding zoals door Pidpa gevraagd wordt ter voorkoming van legionella. In maart 2015 zal Pidpa een herkeuring uitvoeren, Jos ziet het echt niet zitten om weer hetzelfde te moeten aanhoren als de keerklep ontbreekt de leiding van de boiler op de 2e verdieping lekt - het as-built dossier heb ik nog niet ontvangen. Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, informeert de Raad dat alle problemen die opgelijst werden door de aannemer, Care Property Invest en de architect overlopen werden. De bouwheer laat weten dat de badkamers definitief opgeleverd werden en dat buiten een paar kleine mankementen, die ze zelf nog dienen op te lossen, de resterende gebreken, o.m. de wcbrillen, die volgens de bewoners te klein zouden zijn, ten laste vallen van het OCMW. De andere ontbrekende punten, o.m. de verwarming van flat 6 en het PAStoestel in de ontmoetingsruimte, worden eerstdaags door elektrotechnieker Paul Hugens opgelost. Tevens deelt de Voorzitter mee dat zij niet langer meer de opvolging doet van de bouwtechnische problemen die zich voordoen in het “Hof van Picardiën”. 21 Organisatie van een hoorzitting met de OCMW-raadsleden en de bewoners van het “ Hof van Picardiën “. ( agendapunt van mevr. Braem N.) Mevr. Braem N. heeft het agendapunt op de dagorde laten zetten. “Gezien het steeds terugkerend agendapunt "problemen Hof van Picardiën" en de verantwoordelijkheid van het ocmw in dit dossier, vraag ik u met aandrang volgend punt te willen agenderen op de eerstvolgende vergadering van de ocmw-raad: Hoorzitting met de ocmw-raadsleden en de bewoners van het Hof van Picardiën. Gelieve met het oog hierop ook meteen een datum vast te leggen. Dit zou de ocmw-raadsleden de kans geven om de verzuchtingen van de bewoners te kanaliseren en definitief op te lossen. De open VLD-fractie wenst dit punt te agenderen omdat, ondanks onze opmerkingen over de verantwoordelijkheid van het ocmw wegens het niet werken van de noodoproepen, ons voorstel om de bewoners minder genot toe te kennen wegens de gebreken in de flats, wij dit dossier eindelijk tot ieders voldoening kunnen afsluiten”. Mevr. Scholiers H. stelt dat de raadsleden de verslagen van de bewonersvergaderingen kunnen inkijken. Ook werd er een tevredenheidsenquête uitgevoerd. Mevr. Vanhoutte M. gaat volledig akkoord met de vraag van mevr. Braem N. om de bewoners de gelegenheid te geven rechtstreeks aan de raadsleden hun noden en verzuchtingen kenbaar te maken. Met een stukje taart en een koffie zullen de residenten aanvoelen dat de raadsleden echt bekommerd zijn om hun problemen op te lossen. Mevr. Argüelles A. stelt dat het absoluut geen kwaad kan dat de raadsleden in dialoog gaan met de bewoners. Mevr. Scholiers H. gaat akkoord dat de raadsleden uitgenodigd worden op de eerstvolgende bewonersvergadering. Zij betreurt het echter dat er geen raadsleden aanwezig waren tijdens de rondgangen. Enkel dhr. Jacobs H., mevr. Struyf M. en mevr. Vanhoutte M. hebben 1 rondgang meegemaakt. Mevr. Braem N. stelt dat zij nooit uitgenodigd werd om deel te nemen aan een dergelijke rondgang. Zij is het ermee eens term “hoorzitting” in haar mail d.d. 18.12.2014 een veel te beladen term is en dat een bewonersvergadering met de raadsleden meer gepast is. 22 Terbeschikking stelling van een tablet en werk-gsm aan de maatschappelijk werkers van de sociale dienst. Onderzoeken welke andere diensten hier ook voor in aanmerking komen ( agendapunt van mevr. Braem N. ) Om de werking van de sociale dienst efficiënter te laten verlopen, stelt zij voor om aan de maatschappelijke assistenten een tablet en werk-gsm ter beschikking te stellen. Tevens zal onderzocht worden welke andere diensten hier ook voor in aanmerking komen. Motivering: op deze wijze kan dubbel werk vermeden worden en kunnen verslagen en andere meteen in het systeem worden ingebracht. De gsm zal toelaten dat de maatschappelijke werkers steeds bereikbaar zijn. Om het dossier voor te bereiden heeft de OCMW-Secretaris een advies gevraagd aan dhr. Buyssens M., stafmedewerker informatieveiligheid van Kina. In zijn mail d.d. 12.01.2014 geeft hij volgend antwoord: “De data die de medewerkers van de Sociale Dienst in een tablet noteren en doorsturen of (online) bewerken gaan steeds over personen. De privacywet voorziet in het recht op bescherming van natuurlijke personen en hun persoonlijke gegevens. Om het recht op bescherming te vrijwaren en te verzoenen met de mogelijkheid tot elektronisch ter verwerking van persoonsgegevens (dossiers) zijn er maatregelen en voorschriften nodig zoals de richtlijnen en minimale normen opgesteld door de KSZ (Kruispuntbank sociale zekerheid) en de POD.MI. De voornaamste doelstelling is dat de OCMW medewerkers hun dossiers op een veilige en betrouwbare wijze kunnen inzien en ten volle bewust over de risico's van online ingave en raadplegen van documenten met privacygegevens. Hier tegenover staan dan ook kosten die door het OCMW zullen dienen gemaakt te worden, dat spreekt voor zich. Zo moet het elektronisch raadplegen en doorsturen van privacygevoelige documenten aan een aantal technologische voorwaarden voldoen. -Onmogelijk af te drukken op een lokaal systeem (zoals via tablet, laptop of Cloud). -Onmogelijk te bewaren, door te sturen en/of te delen met derden. -Persoonsgegevens mogen nooit in een mailbox verstuurd worden via een mail. -Een sterke ingebouwde authentificatie via de tablet bvb. via EID of Token. -Het loggen van de activiteiten. -Al dan niet gekoppeld aan een VPN of andere betrouwbare verbinding. -Beveiligde tablet, laptop,… (paswoord beveiliging – time-out…) -Los van elk denkbare technische oplossing zal de informatieveiligheid steeds voldoende gegarandeerd moeten zijn. Voor KINA maakt het niet uit welke optie het OCMW kiest. Enkel dient er gekozen te worden voor een beveiligde oplossing, waarbij de risico’s op verspreiding van privacygegevens minimaal is. Met vriendelijke groeten, Michel Buyssens Stafmedewerker Informatieveiligheid Mevr. Scholiers H. stelt voor om in een eerste fase alle geïnteresseerde diensten een werkgsm ter beschikking te stellen. Om de nood wat betreft het vastleggen van bepaalde situaties, zoals niet-onderhouden woningen, leefomstandigheden e.d., zal het centrum een fototoestel aankopen. Wat betreft de vraag naar tablets, zal er in een eerste fase nagegaan worden wat het papierloos vergaderen, materie die het gemeentebestuur samen met het OCMW zal uitwerken, als resultaat geeft. Daarna kunnen er eventueel na een budgetwijziging, tablets aangekocht worden voor het personeel. Dit voorstel wordt goedgekeurd met 8 stemmen voor bij 2 onthoudingen (mevr. Braem N. en mevr. Tutelaars R.). 23 Bespreking vervanging enkel glas van de woning Dorpsstraat 8, 2970 Schilde door dubbel glas voor een betere isolatie. De OCMW-Secretaris merkt op dat het noodzakelijk is om voor dit dossier een bestek op te maken om de markt te verkennen. Wat er in een dergelijk bestek moet komen wat betreft de administratieve bepalingen kent hij. Voor de technische aspecten kan de Raad best een beroep doen op een architect of op eventueel de kennis van de dienst der werken van de gemeente. Een andere mogelijkheid is eventueel een beroep te doen op de diensten van Eandis. Eenparig beslist de Raad om aan Eandis te vragen wat de kostprijs is voor het opmaken van het bestek. Het dossier wordt daardoor verdaagd naar een latere zitting.
