Terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets – Fiets policy Tussen

Terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets – Fiets policy
Tussen : (firma)
Hierna de ‘werkgever’ genoemd
En : (naam – voornaam)
Hierna de ‘werknemer’ genoemd,
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN :
Artikel 1 – Basis
(Optie 1)
De werkgever stelt een bedrijfsfiets ter beschikking van de werknemer die hij
zowel privé als voor zijn beroep kan gebruiken vanaf . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de
juiste ingangsdatum van de overeenkomst) tot . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de
einddatum van de overeenkomst). De fiets blijft eigendom van de werkgever.
(Optie 2)
De werkgever laat de werknemer beschikken over een bedrijfsfiets die hij alleen maar mag
gebruiken voor beroepsdoeleinden. Op het einde van elke werkdag moet hij de fiets teruggeven.
(Optie 3)
De werkgever geeft aan de werknemer de beschikking over een bedrijfsfiets die hij zowel voor
privé- als beroepsdoeleinden mag gebruiken en zulks tijdens de duur van het leasingcontract
gesloten met de leasingmaatschappij, zijnde vanaf . . . . . . . . . . . . . . . . . tot . . . . . . . . . . . . . . . . .
De fiets blijft eigendom van de leasingmaatschappij. De maandelijkse leasingkost van de ter
beschikking gestelde bedrijfsfiets valt volledig ten laste van de werkgever.
Artikel 2 – Beschrijving van de bedrijfsfiets
– Merk :
– Model :
– Nummer :
– Accessoires :
– Beschadiging :
– Staat van de fiets : Nieuw / Gebruikt
Artikel 3 – Opties en accessoires
De werknemer mag geen opties en/of accessoires aan de fiets toevoegen zonder voorafgaand
geschreven akkoord van de werkgever en/of van de leasingmaatschappij. In geval van akkoord
zullen alle kosten die eraan verbonden zijn volledig gedragen worden door de werknemer. De
kosten van de verwijdering van de accessoires zijn eveneens voor de werknemer alsook de
herstelling van de schade die aan het voertuig wordt aangebracht bij het verwijderen van de
accessoires.
Artikel 4 – Plaatsbeschrijving bij vertrek
Bij het verlaten van de onderneming of wanneer de terbeschikkingstelling van de fiets een einde
neemt, moet de werknemer deze weer inleveren in de staat waarin hij hem ontvangen heeft.
Hij verbindt zich ertoe om de beschadigingen die geen gevolg zijn van een ‘normaal’ gebruik van
de fiets, ten laste te nemen. De raming van die schade gebeurt tijdens de plaatsbeschrijving bij
vertrek.
Artikel 5 – Onderhoud of herstelling van de fiets
Het onderhoud van de fiets gebeurt minstens … keer per jaar.
Indien de fiets voor onderhoud of herstelling langer dan 24 uur geïmmobiliseerd is, zal de
onderneming een andere fiets ter beschikking stellen.
Artikel 6 – Diefstal van de bedrijfsfiets
In geval van diefstal van de bedrijfsfiets is de werknemer ertoe gehouden om hiervan
onmiddellijk aangifte te doen bij de politie. Hij moet zo vlug mogelijk een kopie van het procesverbaal aan de onderneming overmaken.
De onderneming zal ervoor zorgen dat een andere fiets ter beschikking wordt gesteld.
Artikel 7 – Ongevallen en schade tijdens de werkuren
In geval van verkeersongeval of beschadiging, moet de werknemer alle formaliteiten vervullen en
onmiddellijk de firma verwittigen die het nodige zal doen bij de verzekeringsmaatschappij.
De firma zal het voertuig laten herstellen.
De werknemer is strafrechtelijk aansprakelijk voor alle verkeersovertredingen en/of voor alle
verkeersongevallen tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.
De werkgever is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die door de werknemer wordt
veroorzaakt ingevolge een ongeval, behalve in geval van bedrog, zware fout of gebruikelijk lichte
fout.
Indien het ongeval geheel of gedeeltelijk te wijten is aan opzet, een zware fout of een lichte
gebruikelijke fout van de werknemer, moet de werknemer het verschil betalen tussen de totale
kosten van de herstellingen en het bedrag dat door de verzekeringsmaatschappij gedekt is, evenals
de eventuele premieverhoging die ten laste van de onderneming wordt gelegd.
Artikel 8 – Ongevallen en schade buiten de werkuren
De werknemer is zowel burgerlijk als strafrechtelijk volledig aansprakelijk in geval van
overtreding of ongeval buiten de werkuren. Hij zal dan ook al de herstellingskosten van de fiets
op zich nemen.
Artikel 9 – Gebruik van de fiets – Algemene verplichtingen van de werknemer
Tijdens de duur van de onderhavige overeenkomst zal de werknemer het hem ter beschikking
gestelde fiets gebruiken als een goede huisvader overeenkomstig de aard en de bestemming van
de fiets. Hij zal de fiets gebruiken overeenkomstig de vigerende wetten en regels.
De werknemer is verantwoordelijk voor de fiets die door de onderneming ter zijner beschikking
werd gesteld. Hij zal voor zijn onderhoud zorgen (de fiets binnenbrengen voor de voorziene
onderhoudsbeurten).
Bovendien, moet hij de fiets proper houden waarbij de reinigingskosten voor zijn rekening zijn.
De fiets dienst steeds door de werknemer afgesloten te worden met het wielslot en verankerd te
worden met een hangslot of via het cilinderslot (indien beschikbaar).
Iedere depannage of herstelling die te wijten zou zijn aan nalatigheid van de werknemer, een
abnormale slijtage of een abnormaal gebruik van de wagen zal volledig ten laste van de
werknemer zijn.
Artikel 10 – Gsm
Het is ten strengste verboden met een draagbare telefoon (gsm) te telefoneren.
Artikel 11 – Bekeuringen
Bekeuringen voor overtreding van de Wegcode zijn ten laste van de werknemer. Hij moet zelf
instaan voor de betaling ervan binnen de vereiste tijd. Een kopie van het betalingsbewijs van de
bekeuring moet binnen de acht dagen die erop volgen aan de onderneming overgemaakt worden.
Indien de bekeuring niet betaald wordt, heeft de werkgever het recht om de bekeuring die zij voor
rekening van de werknemer betaalde, terug te vorderen op het loon van de werknemer,
overeenkomstig artikel 23 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon
der werknemers.
Artikel 12 – Zware inbreuken – ontbindende voorwaarde
Het plegen van een zware overtreding van de Wegcode (overdreven snelheid, staat van
dronkenschap, vluchtmisdrijf, …) kan in het kader van de arbeidsovereenkomst gelijkgesteld
worden met een dringende reden en de onderneming het recht geven om deze zonder vergoeding
noch opzeg te beëindigen om dringende reden.
Artikel 13 – Enige gebruiker
De werknemer is de enige toegelaten gebruiker van de bedrijfsfiets. Hij mag de fiets niet
toevertrouwen aan andere personeelsleden van de onderneming tenzij met de voorafgaande en
schriftelijke toestemming van de onderneming.
Behalve in geval van overmacht mag de fiets niet gebruikt worden door een persoon die niet tot
de onderneming behoort. De werknemer moet zich ervan verzekeren dat die persoon voldoende
controle heeft over de fiets.
Het niet-nakomen van dit artikel vormt een ontbindende voorwaarde die van rechtswege en
zonder compensatie een einde stelt aan deze overeenkomst van terbeschikkingstelling.
Artikel 14 – Voordeel van het privégebruik van de bedrijfsfiets
(Optie 1)
De werknemer beschikt over de bedrijfsfiets voor zijn beroepsverplaatsingen en/of zijn woonwerk verkeer. In toepassing van de huidige regels moet er geen voordeel in natura worden
aangegeven in hoofde van de werknemer.
(Optie 2)
De werknemer beschikt over de bedrijfsfiets voor zijn beroepsverplaatsingen, zijn woon-
werkverkeer en zijn privéverplaatsingen. In toepassing van de huidige regels wordt het voordeel
van het gebruik van de fiets voor louter privéverplaatsingen beschouwd als een voordeel in natura
en moet het onderworpen worden aan de socialezekerheidsbijdragen. Dit voordeel wordt geraamd
op …. EUR per maand1.
Mocht de berekeningswijze van het voordeel van alle aard ooit veranderen krachtens een wijziging van de wetten of van de geldende regels, dan zal de werkgever het eventuele verschil door
loonverlies niet te zijnen laste moeten nemen.
Artikel 15 – Fietsvergoeding voor de woon-werkverplaatsing (optie)
De werknemer dient maandelijks het aantal woon-werkverplaatsingen te melden. De werkgever
betaalt een fietsvergoeding van …. EUR/km uitsluitend voor de woon-werkverplaatsing.
Artikel 16 – Terugname van de wagen in geval van volledige schorsing van de
arbeidsovereenkomst
(Optie 1)
Indien het privégebruik van de fiets een onderdeel van het loon is (gebruik van de fiets voor de
privé sensu stricto verplaatsingen), behoudt de werknemer tijdens de periodes van gewaarborgd
loon het genot van de bedrijfsfiets in geval van schorsing van zijn arbeidsovereenkomst. Indien de
schorsing van de arbeidsovereenkomst langer dan 31 dagen duurt, behoudt de onderneming zich
het recht voor om de fiets vanaf de 31ste dag van de schorsing terug te nemen en dit tot het einde
van de schorsing. Dergelijke terugname mag door de werknemer niet aangezien worden als een
tekortkoming die aan de onderneming toe te schrijven is of als een feit dat gelijkstaat met
verbreking.
(Optie 2)
Aangezien de fiets enkel voor professioneel gebruik en/of woon-werkverplaatsingen bestemd is,
behoudt de werkgever zich het recht voor om de teruggave van de fiets te eisen bij schorsing van
de arbeidsovereenkomst.
Artikel 17 – Einde van de overeenkomst
Deze overeenkomst neemt van rechtswege een einde :
– bij het verstrijken van de in artikel 1 bedoelde termijn en dit zonder opzeg noch vergoeding
noch verplichting voor de onderneming om een andere bedrijfsfiets ter beschikking te stellen
van de werknemer of hem een overeenkomstige vergoeding te betalen ;
1
De waarde van het voordeel in natura wordt reëel bepaald. In de praktijk, gaat
men uit van een aankoopprijs van de fiets (en eventuele kledij), inclusief BTW,
bijvoorbeeld 500 EUR. De werkgever kiest ervoor dit bedrag af te schrijven over 5 jaar,
de kosten voor de onderneming bedragen dus 100 EUR per jaar, omgerekend 8,33 EUR
per maand. Vervolgens moet bepaald worden welke fractie van het gebruik voor
privédoeleinden is bestemd. Wanneer we veronderstellen dat dit 60 % is, bedraagt het
voordeel in natura voor de werknemer afgerond 5 EUR per maand. Hierop zullen dan
ook de sociale bijdragen worden berekend.
– bij het einde van de arbeidsovereenkomst van de werknemer, ingeval dit plaatsheeft (ongeacht
de reden) voor het verstrijken van de termijn die op grond van artikel 1 bepaald is ;
– ingeval een van de ontbindende voorwaarden, hernomen in deze overeenkomst (zware
overtreding van de Wegcode, inbreuk op het verbod om de bedrijfswagen te laten besturen door
een derde, …) zich voordoet ;
– ingeval de werknemer omwille van privéreden geen gebruik meer kan maken van de
bedrijfsfiets (vb verhuis van de werknemer naar een locatie op niet fietsbare afstand van het
werk, etc) ;.
- ingeval de werknemer omwille van dienstorganisatorische redenen geen gebruik meer kan
maken van de bedrijfsfiets (vb verandering van standplaats, andere functie, etc).
De fiets zal moeten worden teruggegeven :
• onmiddellijk of
• binnen een termijn van..... dagen vanaf wanneer zich één van de omstandigheden voordoet die
een einde stellen aan de onderhavige overeenkomst.
Artikel 18– Eindbepaling
De werknemer verbindt zich ertoe alle bepalingen van de onderhavige overeenkomst na te leven.
Zij is een wezenlijk onderdeel van de arbeidsovereenkomst van de werknemer.
Gedaan op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , in twee exemplaren
waarvan elke partij erkent een origineel exemplaar te hebben ontvangen.
De bediende,
(naam – voornaam)
“gelezen en goedgekeurd”
De werkgever,
(naam – voornaam)
“gelezen en goedgekeurd”