Hogeschool Sint-Lukas Brussel

Vacaturebericht
LUCA School of Arts (LUCA) is een onderwijs- en onderzoekomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek,
uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. Zij bevordert zowel het beoefenen van kunst en het
creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. Zij ontplooit een breed palet aan opleidingen
met een verscheidenheid aan keuzemogelijkheden en specialisaties. Dit opleidingsaanbod omvat professionele,
academische en voortgezette opleidingen. LUCA verzamelt de academische opleidingen Productdesign,
Audiovisuele & Beeldende Kunsten en Muziek & Drama en de professionele opleidingen Beeldende Vormgeving,
TV Film, Foto, Interieurvormgeving en Bouwkunde.
LUCA bundelt de gerenommeerde kunsthogescholen, Sint-Lucas Gent, Sint-Lukas Brussel, Narafi,
Lemmensinstituut, campus C-Mine van de MAD Faculteit.
LUCA zoekt voor de campus Sint-Lucas Gent een administratief medewerker:
Administratief medewerker (100% ATP-B11 )
Opdracht en taken
1.



Je staat in voor de planning (les- en evaluatieplanning) van alle opleidingen op de campus.
Je staat in voor het lokalenbeheer doorheen het academiejaar.
Je neemt deel aan overleg dat vanuit de centrale LUCA diensten wordt georganiseerd m.b.t. planning en
roostering.
2.



Financieel antenne
Je verwerkt bestelaanvragen volgens de LUCA bestelprocedure.
Je controleert en codeert onkostennota’s die op de campus worden ingediend en bezorgt ze aan de
centrale financiële dienst voor uitbetaling.
Je neemt deel aan vergaderingen die vanuit de financiële dienst van LUCA georganiseerd worden.
3.

Verantwoordelijke planning campus Sint-Lucas Gent
Algemeen
Je bent, in overleg met de direct leidinggevende, inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv.
openatelierdagen, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …) .
Profiel
Voor de invulling van deze vacature zoeken we een kandidaat met het volgend profiel :

Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een
administratieve functie.









Je hebt kennis van en ervaring met MS Office.
Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en discreet waar nodig.
Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en hebt zin voor initiatief.
Je bent stressbestendig.
Je hebt een analytische geest.
Je functioneert goed in teamverband.
Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
Je bent bereid tot bijscholing.
Je hebt een basiskennis van Frans en Engels.
Aanstelling
Tijdelijke aanstelling in een vacante betrekking in het ambt van ATP-B11 (barema 581) voor een periode van 1
jaar, bij voorkeur een aanstelling vanaf einde juni. De aanstelling kan nadien worden verlengd mits gunstige
evaluatie.
Selectieprocedure





Een eerste selectie gebeurt op basis van het ingezonden dossier.
De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een interview dat afgenomen wordt door
een selectiecommissie.
De procedure wordt afgerond met een assessment.
Aanstelling via beslissing van de Raad van Bestuur, rekening houdend met het advies van de
selectiecommissie.
Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Katrien Lippens.
Solliciteren
We verwachten jouw schriftelijke kandidatuur vòòr 21 juni 2015:
per post: LUCA School of Arts, Personeelsdienst, Zwartezustersstraat 34, 9000 Gent
of per e-mail: [email protected]
Jouw kandidaatstelling bevat een motivatiebrief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma, en
indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma. Enkel volledige
kandidatuurstellingen worden aanvaard.