aanvraag financiering studiereis

AANVRAAG FINANCIERING STUDENTENACTIVITEITEN OP
SPORTIEF, SOCIAAL, CULTUREEL, MAATSCHAPPELIJK OF
ECOLOGISCH VLAK
Een tussenkomst voor een activiteit van sportieve, culturele, sociale, maatschappelijke of
culturele aard VOOR en DOOR studenten.
Voorwaarden (en cfr. bijlage):
 De organisatie van een activiteit voor en door LUCA - studenten of KU Leuven studenten op
campus Sint – Lucas Gent/Brussel
 Projecten voor persoonlijke doeleinden (vb. tentoonstelling eigen werk) worden niet gesponsord,
evenmin projecten gerelateerd aan de opleiding of in het kader van het curriculum
 Het betreft een activiteit zonder winstoogmerk
 Indien er inkomsten worden gegenereerd, wordt er enkel tussengekomen voor het promomateriaal
of via logistieke ondersteuning
 Toegankelijk voor een relevant aantal LUCA – studenten en KU Leuven studenten op campus Sint
– Lucas Gent of Brussel
 De activiteit wordt minstens één week op voorhand bekend gemaakt via de valven
 De aanvraag dient uiterlijk twee weken voor aanvang ingediend te worden, latere aanvragen
worden niet behandeld
 Logo Stuvo LUCA Gent of Brussel wordt vermeld op alle promomateriaal
 Bewijzen van gemaakte kosten dienen max. 1 maand na de activiteit worden ingediend
Toe te voegen:
 Bewijzen gemaakte onkosten
 Promotiemateriaal
 begroting
Vereniging / student:
Contactpersoon indien vereniging:
Rekeningnummer:
GSM – nummer:
Email – adres:
Evenementenpolis:
Ik vraag subsidies aan voor de organisatie van een :
o Sportieve activiteit
o Culturele activiteit
o Sociale activiteit
o Maatschappelijke activiteit
o Ecologische activiteit
Ik vraag subsidies aan voor een:
1
o Algemene kost: ledenblad, publicatie staatsblad, abonnement…. (omcirkel, of specifieer zelf:
……………………..)
Kost activiteit:
Datum activiteit:
Locatie activiteit:
Aantal deelnemers / oplage:
Prijs (voor deelnemer):
Omschrijving en motivatie activiteit:
Omschrijving kost
bedrag
Nr. bewijsstuk(ken) (in bijlage)
Gevraagd bedrag :
Datum van aanvraag :
Handtekening aanvrager :
Handtekening Stuvo-medewerker :
Beslissing :
Datum :
Handtekening diensthoofd Stuvo LUCA :
2
Bijlage: Subsidiereglement 1
Wie kan subsidies aanvragen?
Subsidies kunnen enkel en alleen aangevraagd worden door studenten. Meer specifiek kunnen subsidies
aangevraagd worden door:
Opmerking: De studentenraad kan geen subsidies aanvragen voor hun werking. Zij kunnen wel subsidies
aanvragen voor de organisatie van activiteiten i.h.k.v. studentenwerking.
Voor welke activiteiten kunnen subsidies aangevraagd worden en wat zijn de voorwaarden?
Worden gesubsidieerd2
Met betrekking tot activiteiten in het
algemeen:
 Activiteiten van sportieve,
culturele, sociale,
maatschappelijke of
ecologische aard.
(Voorwaarde: de activiteit
staat open voor een relevant
aantal studenten.)
 Vervoer naar activiteit
(voorwaarde: enkel dagreis,
geen overnachting)
 Ledenblaadjes en
infoblaadjes
Met betrekking tot buitenlandse
reizen:
 Vrijdetijdsbesteding op
buitenlandse reizen (sport,
cultuur, sociaal)
1
2
Worden niet gesubsidieerd
Met betrekking tot activiteiten in het
algemeen:
 Curriculum – gebonden
activiteiten
 Voeding en drank wanneer
de activiteit een duidelijk
winstgevend doel voor ogen
heeft
 Drank en accommodatie
wanneer deze gebruikt zal
worden voor de organisatie
van een cantus.
 Eretekens, linten, t-shirts,
sweaters en codexen.
Met betrekking tot de organisatie
van fuiven:
 Drank en eten
 Artiesten
 Sabam
 Promomateriaal (gadgets, t
– shirts,…)
Evenementenverzekering.
Met betrekking tot buitenlandse
reizen:
 Kosten voor voeding
 Kosten voor vervoer
 Kosten voor logement
Curriculum – gebonden activiteiten.
Lokale bepalingen
Het relevante aantal studenten
waarvoor de georganiseerde activiteit
dient open te staan, wordt lokaal
bepaald.
Andere vragen tot subsidiëring van
voeding en drank dan deze die duidelijk
niet gesubsidieerd worden, kunnen
lokaal bepaald worden.
De stuvo bepaalt lokaal of zij affiches en
flyers subsidiëren.
Met betrekking tot de organisatie van
fuiven.
De stuvo bepaalt of zelf of zij fuiven
subsidiëren. Indien ervoor wordt
gekozen fuiven te subsidiëren zijn
onderstaande zaken subsidieerbaar:
 Kost huur zaal
 Kost huur licht – en
geluidsmateriaal
 Drankbekers (voorwaarde: de
bekers zijn herbruikbaar of
biologisch afbreekbaar)
 Kost security (voorwaarde: de
activiteit gaat door op de
campus of in de lokalen van de
instelling/studentenvoorzienin
gen).
De studentenvoorzieningen bepalen zelf
de voorwaarden inzake subsidiëring van
vrijetijdsbesteding op buitenlandse
reizen, bij voorbeeld:
 Maximale subsidie van 50%
kostprijs ticket
 Maximum aantal activiteiten
die tijdens de reis gesubsidieerd
worden
Maximum bedrag dat terugbetaald
wordt.
Beslissing stuvo – overleg associatie Ku Leuven, associatiewerkgroep studentenwerking dd. 14/06/2013.
De bedragen die de stuvo’s toekennen in het kader van dit subsidiereglement worden lokaal bepaald.
3
4