Aanvraag subsidie VIVES Noord

Subsidiëring studenten(verenigingen)
Basisprincipes subsidiëring
- Het subsidiereglement wordt verbonden met de organisatie van activiteiten door
studentenverenigingen of studenten.
De verschillende vormen van ondersteuning, waarvan subsidiëring van activiteiten er één is, kunnen
lokaal verschillen. Volgende basisprincipes m.b.t. het subsidiereglement worden wel gelijk getrokken
over de instelling heen.
 Eenvormig antwoord op de vragen wie, wat en hoe
 Toegekende bedragen kunnen lokaal verschillen
Subsidiereglement
VIVES campus Brugge-Oostende
2013-2014
Subsidiereglement
Wie kan subsidies aanvragen?
Subsidies kunnen enkel en alleen aangevraagd worden door studenten.
Meer specifiek kunnen subsidies aangevraagd worden door:
-erkende studentenverenigingen
-losse studenten(groepen)
De studentenraad kan geen subsidies aanvragen voor hun werking. Zij kunnen wel subsidies
aanvragen voor de organisatie van activiteiten ihkv studentenwerking. Deze activiteiten moeten
openstaan voor alle studenten van campus Brugge en campus Oostende.
Voor welke activiteiten kunnen subsidies aangevraagd worden en wat zijn de voorwaarden?
Worden gesubsidieerd
Worden niet gesubsidieerd
Met betrekking tot activiteiten
in het algemeen
Met betrekking tot activiteiten
in het algemeen



activiteiten van
sportieve, culturele,
sociale,
maatschappelijke of
ecologische aard
vervoer naar activiteit
(voorwaarde: enkel
dagreis, geen
overnachting)


curriculum-gebonden
activiteiten
voeding en drank
Cantussen.
Eretekens, linten, t-shirts,
sweaters, petjes en codexen
ledenblaadjes en
infoblaadjes (tot max
€100 per club)
Subsidiereglement
-een relevant aantal studenten
moet aan de activiteit
deelnemen
-max €15/student op de totale
kost van de activiteit kan
worden gefinancierd
-vervoer:
. openbaar vervoer wordt
100% gefinancierd, het
goedkoopste biljet in 2e klasse
. auto : kan enkel als er geen
vlot openbaar vervoer mogelijk
VIVES campus Brugge-Oostende
2013-2014
is, kost gedeeld door 4, vanaf
standplaats (campus Brugge of
campus Oostende)tot activiteit
(google maps routeberekening
is enige geldige standaard), kmvergoeding cfr personeel
hogeschool
Stuvo bepaalt of zij affiches en
flyers subsidiëren: is afhankelijk
van
-aard van de activiteit
-doelgroep
-relevantie
Fuiven
Evenementenverzekering
Met betrekking tot
buitenlandse reizen
Met betrekking tot
buitenlandse reizen
-maximaal 1 vrijetijdsactiviteit
per buitenlandse reis
-vrijetijdsbesteding (sport,
cultuur, sociaal)
-kosten voor voeding
-maximaal € 15 per student
-kosten voor vervoer
-kosten voor logement
Curriculum-gebonden
activiteiten
Subsidiereglement
VIVES campus Brugge-Oostende
2013-2014
Subsidieaanvraag
(moet minstens 7 werkdagen voor de activiteit ingediend worden bij stuvo)
Ingediend op : ………../…………../20……………
Vereniging / student: …………………………………………………………………………………………………………………………..
Rekeningnummer: BE…………………………………………………………………………………….
Contactpersoon:…………………………………………………………………………………………….
Gsm- / telefoonnummer:……………………………………………………………………………….
E-mailadres:…………………………………………………………………………………………………..
Ik vraag subsidies aan voor de organisatie van een:
□ sportieve activiteit
□ culturele activiteit
□ sociale activiteit
□ maatschappelijke activiteit
□ ecologische activiteit
Ik vraag subsidies aan voor een:
□ algemene kost: ledenblad, infoblaadje, publicatie staatblad (omcirkel of
specifieer : …………………………………………..)
□ vervoer : openbaar vervoer
□ vervoer : auto
Kostprijs activiteit: …………………………………………………………………………………….
Datum:…………………………………………………………….. Locatie:………………………………………………………………
Aantal deelnemers / oplage : …………………………………………………………………………………………………………
Subsidiereglement
VIVES campus Brugge-Oostende
2013-2014
Omschrijving en motivatie activiteit:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Omschrijving kost (vb inkomtickets,
vervoer,…)
Kostprijs
Bijdrage student
Handtekening aanvrager: ……………………………………………………………………………………..
Terugbetaling van kosten gebeurt enkel na het voorleggen van de nodige bewijsstukken;
en dit op uiterlijk
-16/12 voor activiteiten georganiseerd in de loop van het 1e semester
-30/06 voor activiteiten georganiseerd in de loop van het 2e semester
Subsidiereglement
VIVES campus Brugge-Oostende
2013-2014