Hoofd Economische en Administratieve dienst (HEAD / Controller)

Stichting De Tussenvoorziening biedt verschillende vormen van opvang en begeleiding aan mensen in
een kwetsbare situatie. Wij zetten ons primair in voor mensen in Utrecht en omgeving die dakloos zijn of
marginaal gehuisvest zijn. Hierbij gaat het vooral om mensen die te maken hebben met een complexe en
meervoudige problematiek, waaronder psychiatrische problemen, verslaving, een verstandelijke
beperking, schulden en/of sociale uitsluiting. De begeleiding wordt afgestemd op de vraag van de cliënt
en is gericht op verbetering van de woon- en leefsituatie en het voorkomen van terugval. Ons doel is dat
mensen weer volwaardig en (zo) zelfstandig (mogelijk) kunnen deelnemen aan de samenleving.
Onze kernactiviteiten zijn: opvang, wonen en financiële begeleiding. In het verlengde hiervan voeren we
activiteiten uit op het gebied van maaltijdvoorziening, armoedebestrijding, sociale activering en
deeltijdopvang.
Jaarlijks vangen we in de nachtopvang zo’n 770 unieke cliënten op, bieden we begeleiding aan 200
cliënten in de crisisopvang en krijgen 760 volwassenen begeleiding in de vorm van begeleid wonen.
Daarnaast verlenen we aan circa 1200 cliënten financiële begeleiding en/of schuldhulpverlening. Bij de
Tussenvoorziening werken zo’n 300 betaalde medewerkers en 500 vrijwilligers.
Voor onze afdeling Bedrijfsbureau zijn we per direct op zoek naar een
Hoofd Economische en Administratieve dienst (HEAD / Controller)
32 - 36 uur per week
Functieprofiel

In deze veelzijdige functie ben je sparringpartner van de directie en het managementteam op het
gebied van financieel beleid en afstemming daarvan op de organisatiedoelstelling. Je bent in staat
om jouw omgeving op een positieve manier te beïnvloeden. Jouw belangrijkste taak is het verder
ontwikkelen en vormgeven van deze financiële functie binnen de organisatie. Daarnaast lever je een
bijdrage aan de positionering van De Tussenvoorziening in het speelveld van de Maatschappelijke
Opvang Utrecht. Er wordt een hands-on en proactieve aanjaagrol ten opzichte van jouw team en de
organisatie verwacht. Dit betekent dat jij veel contact hebt met de werkvloer. Dit maakt de functie
uitdagend en interessant op méér dan alleen financiële aspecten.

Het Hoofd Economische en Administratieve Dienst legt verantwoording af aan de Manager
Bedrijfsbureau en geeft hiërarchisch leiding aan medewerkers van de EAD. In de rol van controller
ben je verantwoordelijk voor het maken van prognoses, rapportages en analyses ten behoeve van
het optimaliseren van het instellingsresultaat. Je geeft inhoud en betekenis aan cijfers en bent in
staat financiële processen te verbeteren en vast te leggen. Je adviseert met regelmaat het
managementteam.

Je neemt verantwoordelijkheid, onderscheidt hoofdzaken van bijzaken en bent praktisch ingesteld.
Mede door jouw initiatieven wordt de kwaliteit van de EAD binnen De Tussenvoorziening komende
jaren verder doorontwikkeld. Je kiest bewust voor een non-profit organisatie en hebt affiniteit met
zorgfinanciering (WLZ, WMO en justitie) alsook met gemeentelijke offerte- en
aanbestedingstrajecten. Je hebt ervaring in de zorg en welzijnssector.

De komende jaren zal er een verdere integratie plaatsvinden van de verschillende administratieve
processen binnen De Tussenvoorziening. Er wordt van je verwacht dat je hier een sturende en
enthousiasmerende bijdrage aan levert.
1
Taken en resultaatgebieden,
Realiseren van de economisch en administratieve bedrijfsvoering

Zorg dragen voor het tijdig opstellen en aanleveren van de jaarlijkse begroting en jaarrekening;
ondersteunen van budgethouders door het aanleveren van periodieke budgetoverzichten en het
tijdig signaleren van overschrijdingen en afwijkingen (managementreview);

tijdig en doeltreffend de bedrijfseconomische resultaten van de instelling beoordelen en analyseren
en het MT hierover adviseren;

zorgen voor een juiste vertaling van wet- en regelgeving op financieel, economisch, administratief
en fiscaal gebied in procedures en richtlijnen voor de organisatie;

ondersteuning bieden bij en input geven aan onderhandelingen met financiers;

onderhouden van externe contacten die uit de functie voortvloeien (gemeente, zorgkantoor, NZa en
CIBG e.d.).
Leiding geven aan de afdeling EAD:

uitvoering geven aan het personeelsbeleid binnen de afdeling w.o. functioneringsgesprekken en
ziekteverzuimbeleid;

zorgen voor een efficiënte werkplanning en werkverdeling binnen de afdeling;

verbinding leggen tussen de afdeling en het MT w.o. de manager van het Bedrijfsbureau.

draagvlak creëren en het beleid uitdragen naar de medewerkers en hen motiveren bij eventuele
veranderingen in de organisatie;

werk-/jaarplannen opstellen voor de afdeling, waaronder evaluaties en een tijdsplanning
Beleidsvoorbereiding, ontwikkelen en uitvoeren van interne controles:

richtlijnen opstellen voor de interne budgettering en de budgetten vaststellen onder
eindverantwoordelijkheid van de directie;

het interne controleprogramma opstellen en toezien op de uitvoering ervan, waaronder de
materiële en personele kostenbewaking;

richtlijnen geven voor de administratieve organisatie en -procedures van de organisatie;

participeren in werkgroepen ten behoeve van beleidsontwikkeling op organisatieniveau;

overleggen met MT en middenmanagers over financiële vraagstukken.
Functie-eisen

afgeronde bedrijfseconomische of bedrijfskundige opleiding op HBO+ of academisch niveau;

5 tot 10 jaar relevante werkervaring;

leidinggevende capaciteiten;

goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

bij voorkeur goed bekend met WLZ, WMO en justitie financiering.
Competenties

stevige persoonlijkheid;

overtuigingskracht, kan beïnvloeden;

strategisch inzicht;

conceptueel vermogen;

inspirerend en coachend leiderschap;

proactief, kan plannen maken en doelen stellen;

omgevingsbewustzijn en tact;

flexibel, nauwkeurig, betrouwbaar en transparant.
2
Organisatie
Het bedrijfsbureau faciliteert en ondersteunt het primair proces. Het Bedrijfsbureau bestaat uit vier
afdelingen: P&O, EAD, ICT en facilitaire zaken. Bij het bedrijfsbureau werken 46 medewerkers, waarvan 8
medewerkers werkzaam zijn bij afdeling EAD.
Procedure
De functie geldt voor één jaar met de intentie tot voortzetting voor onbepaalde tijd. De functie is
ingeschaald in schaal 12 volgens de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening (max. € 5.195,bruto per maand op basis van 36 uur). Een assessment zal deel uitmaken van de procedure.
Sollicitaties kunnen tot 25 maart 2016 worden gericht aan: Stichting De Tussenvoorziening
t.a.v. Fatiha Moukini, P&O Adviseur| [email protected].
De 1e ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 7 april en de 2e ronde sollicitatiegesprekken is gepland
op 15 april a.s.
Voor vragen kan contact worden opgenomen met: Onno Bult, manager bedrijfsbureau,
tel. 06-12747652 of [email protected].
Meer informatie over de Tussenvoorziening is te vinden op de website: www.tussenvoorziening.nl
3