Vacaturetekst Hoofd bedrijfsbureau

De stichting Bevolkingsonderzoek Oost voegt een viertal business units samen tot één centrale
organisatie. Tevens “kantelt” de organisatie van een productgerichte naar een procesgerichte
structuur. In de nieuwe organisatie ontstaat een bedrijfsbureau, waar voor wij op zoek zijn naar
een
Hoofd Bedrijfsbureau voor ± 28 - 30 uur per week
Situatieschets
Het bedrijfsbureau, zoals dat vanaf januari 2012 gaat functioneren omvat taken op het terrein van
personeels-, salaris- en financiële administratie, facilitaire zaken en inkoop, ICT en secretariaat.
Het hoofd bedrijfsbureau valt hiërarchisch onder de Raad van Bestuur en maakt deel uit van het
managementteam van de organisatie. Er zal daarnaast regelmatig afstemming plaatsvinden met
de functionarissen uit de concernstaf.
Resultaatgebieden
 Het organiseren van de interne bedrijfshuishouding van Bevolkingsonderzoek Oost
 Het formuleren van het afdelingsbeleid op de relevante onderdelen ICT, Inkoop,
Algemene Ondersteuning en Personeels- salaris- en financiele administratie
 Het mede vaststellen van de te behalen doelen en resultaten, het monitoren van de
voortgang van het werk en het bijstellen van de koers in voorkomende gevallen
 Het inhoudelijk voeren van het inkoop- en contracteringsbeleid (incl.
aanbestedingstrajecten)
Taken
- geeft leiding aan een team van circa 11 medewerkers met diverse taken
- creëert werkomstandigheden en biedt faciliteiten waardoor de medewerkers zelfstandig kunnen
functioneren.
- vertaalt missie, visie en kernwaarden van BVO in het afdelingsbeleid en stelt in samenspraak
het afdelingsbeleid op
- maakt een praktische vertaalslag in doelen en resultaten voor de medewerkers en monitoort de
afhandeling hiervan
- voert regulier werkoverleg met de functiegroepen binnen het bedrijfsbureau
- voert regulier bedrijfsbureau overleg
- zorgt dat werkzaamheden volgens afspraak en planning adequaat worden uitgevoerd
- ontwikkelt, professionaliseert en implementeert het inkoopbeleid en contractmanagement van de
organisatie met het management en de medewerker facilitaire zaken en inkoop
- coördineert aanbestedingstrajecten en treedt op als penvoerder
- draagt in samenspraak met de medewerkers ICT zorg voor een optimale en toekomstbestendige
ICT-omgeving van BVO Oost
Functie-eisen
Minimaal HBO werk- en denkniveau met aan afgeronde relevante opleiding. Ruime werkervaring
in een soortgelijke functie, waarin een veranderingsproces is doorgevoerd. Juridische kennis
strekt tot aanbeveling. Bijzondere affiniteit met inkoopmanagement en ICT -vraagstukken. Het
hoofd bedrijfsbureau is in staat rust en stabiliteit op de afdeling te creëren, is resultaatgericht en
dienstverlenend, evenwichtig en doortastend, communicatief en sociaal vaardig.
Informatie
Een uitgebreide functiebeschrijving kun je opvragen via Sonja Wolbers, HRM-adviseur. Voor
nadere informatie over deze functie kun je je wenden tot Susanne Bentvelsen, bestuurder.
Sollicitatie
Jouw sollicitatiebrief met aktueel CV kun je tot en met donderdag 15 december a.s. mailen aan
[email protected].