transitiemanager_vastgoed_en_facilitaire_dienstverlening

De Waalboog wil graag in contact komen met kandidaten voor de functie van
Transitiemanager vastgoed en facilitaire dienstverlening
36 uur per week
De omgeving van de ouderenzorg verandert sterk. Voor De Waalboog betekent deze transitie een
aantal uitdagingen die verwoord zijn in het Strategisch Ontwikkelplan 2016-2018, zie elders op
deze site. De Waalboog heeft met het strategisch beleidsplan de ambitie om zichtbaar beter te
zijn. Actief naar buiten treden en alert zijn op kansen en mogelijkheden. De organisatie bevindt
zich in een transitiefase en gaat met haar medewerkers een nieuwe fase in. Dit betekent tevens
een vernieuwde rol voor de verschillende ondersteunende diensten, waaronder de facilitaire
dienstverlening. De plannen voor de ver- en nieuwbouw in de komende jaren spelen eveneens een
belangrijke rol bij het waarmaken van onze ambitieuze plannen.
De organisatiestructuur
De beleidsomgeving van de sector is in de afgelopen jaren sterk veranderd. Er is sprake van een
complexe en concurrerende omgeving. De Waalboog wil haar zorg- en dienstverlening nadrukkelijk
vormgeven vanuit de behoefte van de bewoner en de betrokken mantelzorg. Dit is vastgelegd in de
aangescherpte strategie. Om de organisatie hiervoor beter toe te rusten wordt in de komende
periode een traject voor organisatieontwikkeling en een daarbij passende organisatiestructuur
vormgegeven onder aansturing van kwartiermakers.
Op dit moment functioneren Facilitair, Financiën & Informatisering, Personeels- &
Organisatieontwikkeling en Bestuursbureau nog als zelfstandige (staf)diensten. In het kader van de
organisatieontwikkeling worden de diensten samengevoegd tot een integraal organisatieonderdeel
Bedrijfsvoering. Ondersteunende processen worden opnieuw bekeken en in een passende structuur
uitgewerkt en ingericht. Uitgangspunten zijn o.a. het beleggen van zoveel mogelijk zaken
decentraal in de lijn, centraal regelen wat noodzakelijk is, leanprincipes hanteren bij een slimme
en slanke ondersteuning van de zorgorganisatie. Een nieuw tijdperk voor de zorg vraagt om een
andere, ondernemende rol voor o.a. de facilitaire dienstverlening binnen De Waalboog. Een
herschikking en herinrichting van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden is een logische
stap in deze fase van organisatieontwikkeling. Daarnaast ligt er een opgave om een bijdrage te
leveren aan de realisatie van de taakstelling binnen De Waalboog.
De functie
De transitiemanager vastgoed en facilitaire dienstverlening is verantwoordelijk voor de transitie van
de facilitaire dienstverlening van centraal naar decentraal en voor de ver-/nieuwbouwprojecten.
Levert op strategisch en tactisch niveau een bijdrage aan het bouw-, huisvestings- en facilitair
beleid van de organisatie, adviseert aangaande bouw- en huisvestingsvraagstukken en is
budgetverantwoordelijk. Geeft leiding aan plm. 15 fte medewerkers op concernniveau in de
facilitaire dienstverlening en is verantwoordelijk voor de hiërarchische aansturing van medewerkers
op de diverse locaties. Gegeven de transitiefase wordt gevraagd om de nieuwe rol en functie
vastgoed en facilitaire dienstverlening mede te ontwikkelen en aan te scherpen.
De functie omvat o.a. de volgende taken:
De kernopgave voor de nieuwe manager is het realiseren van strategische, tactische én operationele
doelstellingen waarbij het accent ligt op:

herinrichting van de facilitaire dienstverlening (o.a. uitvoeren van de projecten ‘Eten en
drinken’ en ‘Schoonmaak’;

leiding geven aan de ver- en nieuwbouwprojecten;

leveren van een bijdrage aan de taakstelling van De Waalboog;

mede implementeren van integraal management.
De aan te stellen manager is onder meer verantwoordelijk voor het:

in samenspraak met het management en de Raad van Bestuur ontwikkelen van een strategische
koers voor bouw/vastgoed en facilitaire dienstverlening, opstellen van een tactisch
meerjarenbeleid en lange termijn huisvestingsplan;

op projectmatige wijze (mede) vorm geven van de organisatiestructuur van de facilitaire
dienstverlening en aansturen van veranderingsprocessen;

adviseren van management op tactisch en strategisch niveau op het gebied van
vastgoed(investeringen) en facilitaire dienstverlening. Opstellen van business cases,
projectplanningen, programma’s van eisen en investeringsplannen;

gemandateerd optreden als opdrachtgever bij (grootschalige) uitbestede bouwkundige
projecten;

leiden van bouw- en technische projecten;

opstellen en beheren van het meerjarenonderhoudsplan gebouwen en terreinen;

beheren van projectbudgetten, opstellen van financiële tussen- en eindrapportages ten
behoeve van managementteam en Raad van Bestuur;

verantwoordelijk voor inkoop en afsluiten van (raam)contracten met leveranciers;

leiding geven aan plm. 15 fte medewerkers in de facilitaire dienstverlening op concernniveau en
voor de hiërarchische aansturing voor medewerkers op de diverse locaties.
Van de kandidaat verwachten wij o.a.:

HBO+ of academisch werk- en denkniveau.

Ervaring in een vergelijkbare functie.

Kennis van de laatste ontwikkelingen in de markt op het gebied van eten en drinken, inkoop,
outsourcing, contractmanagement, onderhoud van vastgoed intramuraal, nieuwbouw en
financiering van vastgoed.

Ervaring in het succesvol herinrichten van bedrijfsprocessen en –structuren, projectmanagement
en bekend met lean-gedachtengoed.
Gedragscriteria/competenties

Visie op inrichting en sturing van een zorg/dienstverlenende organisatie.

Transparante communicator: standvastig, consistent en open.

Slagvaardige beslisser, met verandervaardige aanpak.

Analytisch en planmatig sterk.

Gestructureerd werkend, prioriteiten stellend, procesgericht.

Resultaatgericht, kritisch ten aanzien van eigen resultaten.

Coachend leidinggevende: verbinder.

Proactief adviserend en handelend, denkend in mogelijkheden.

Ondernemend en oplossingsgericht.

Klant- en servicegericht.
Assessment:
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Arbeidsvoorwaarden:
Er wordt uitgegaan van een werkweek van 36 uur. Het salaris is vooralsnog gehonoreerd volgens
FWG 70 en bedraagt max. € 85.555,92 bruto per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36
uur), inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Een jaarcontract wordt aangeboden met
mogelijkheden tot verlenging bij gebleken geschiktheid.
Sollicitatie en inlichtingen
Voor nadere informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Toke Piket, Raad van
Bestuur. Telefonisch bereikbaar via 024-3228264. Solliciteren is mogelijk via deze site. Wij
ontvangen uw sollicitatie graag vóór 8 januari 2017.
De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgebracht. Bij gelijke geschiktheid hebben interne
kandidaten voorrang.